Congreso Nacional de Podología Salamanca

Transcripción

1 Congreso Nacional de Podología Salamanca PALACIO DE CONGRESOS 20, 21 y 22 de octubre 2017 Dossier de participación comercial

2 Palacio de Congresos de Castilla y León El Palacio de Congresos y Exposiciones de Castilla y León, situado en el casco antiguo de la ciudad de Salamanca, es un referente internacional en la organización y acogida de todo tipo de eventos. Su infraestructura innovadora y polivalente lo convierte en una opción inmejorable para la celebración de cualquier acontecimiento, desde seminarios o reuniones de trabajo con pocos participantes hasta grandes congresos, presentaciones comerciales, exposiciones o actos culturales. En el cuerpo mayor de este edificio se sitúan los auditorios y las demás salas, despachos y oficinas. Mientras que, en el cuerpo menor se albergan las tres salas de exposiciones, unidas al anterior por la planta inferior en la que se sitúan: aulas, seminarios, sala de videoconferencia y la cafetería. Asimismo, al estar concebido como un Centro de Sistemas Avanzado de Telecomunicaciones, aplica de forma eficaz las tecnologías de información más avanzadas a los eventos que en él se celebran. Un moderno recinto multiusos cuyas salas tienen capacidad para acomodar a más de personas, equipado con la más moderna tecnología y dotado de todos los servicios necesarios para garantizar el éxito de cualquier celebración. Su ubicación privilegiada lo convierte en el centro de la vida cultural, económica, comercial y social de la ciudad, motivo por el que cientos de clientes ya lo han elegido como su punto de encuentro.

3 Opciones: Concepto Precio Formato Pausas Café (por día) Exclusivo por día Almuerzos de Trabajo (por día) Exclusivo por día Maletín del Congresista Exclusivo Información Comercial 500 Compartido Carpeta del Congreso Exclusivo Banner en la web oficial 500 Compartido Secretaría de Audiovisuales 500 Exclusivo Talleres** Exclusivo Publicidad Programa 500 Compartido Patrocinio Póster Exclusivo Regalo Congresista*** - Compartido Patrocinio Credenciales Exclusivo Stand modular 3 x 2 m. NIVEL Compartido Stand modular 3 x 2 m. NIVEL Compartido * Los precios no incluyen IVA ** El coste puede variar dependiendo de la disposición de la sala y horario *** Consultar importe en función del regalo

4 Pausas Café EXCLUSIVO POR DÍA Almuerzos de Trabajo EXCLUSIVO POR DÍA Las pausas café se servirán cada día, en horario de mañana y tarde, en las mismas zonas de la exposición comercial, para reunir a congresistas y expositores en un mismo espacio. Los almuerzos de trabajo se servirán en la sala de ensayos. - Cartel con el logo de la empresa en las mesas de apoyo de las pausas café - Logo de la empresa en el programa del congreso. congreso, hipervinculado a la web de la empresa patrocinadora - 1 publicidad de la empresa en la bolsa del congresista (1 hoja A4 o similar, facilitado por el patrocinador) - Logo de la empresa en los menús colocados en cada una de las mesas de la Sala de Banquetes - Logo de la empresa en el programa del congreso. congreso, hipervinculado a la web de la empresa patrocinadora - 1 publicidad de la empresa en la bolsa del congresista (1 hoja A4 o similar, facilitado por el patrocinador). * Los precios no incluyen IVA

5 Maletín del Congresista EXCLUSIVO Información Comercial Maletín del Congresista COMPARTIDO 500 Carpeta del Congreso EXCLUSIVO Esta opción ofrece la posibilidad de tener el logo de la empresa impreso en el artículo más visible del congreso, entregado a todos los asistentes. hoja A4 o similar, facilitado por el patrocinador) en el interior del maletín. La carpeta del congreso que contendrá en su interior block y bolígrafo y se proporcionará a todos los congresistas en el interior del maletín. - Logo de la empresa en cada uno de los maletines del congresista - Logo de la empresa en el programa del congreso. congreso, hipervinculado a la web de la empresa patrocinadora - 1 publicidad de la empresa en la bolsa del congresista (1 hoja A4 o similar, facilitado por el patrocinador) - Logo de la empresa en el programa del congreso. congreso, hipervinculado a la web de la empresa patrocinadora - 1 publicidad de la empresa en la bolsa del congresista (1 hoja A4 o similar, facilitado por el patrocinador) - Logo de la empresa en el exterior de la carpeta - Logo de la empresa en el programa del congreso. congreso, hipervinculado a la web de la empresa patrocinadora - 1 publicidad de la empresa en carpeta (1 hoja A4 o similar, facilitado por el patrocinador) * Los precios no incluyen IVA

6 Banner en la Web oficial COMPARTIDO 500 Secretaría de Audiovisuales EXCLUSIVO 500 El logo de su empresa aparecerá en una posición web. El patrocinador tendrá que enviar el diseño del banner. Espacio donde se instalarán los ordenadores para que los ponentes puedan descargar, consultar y corregir sus ponencias. Estos ordenadores irán dotados con salvapantallas de la empresa patrocinadora que estarán continuamente expuestos en la secretaría de audiovisuales. - Banner de la empresa en la web oficial del congreso, con enlace directo a su web - Logo de la empresa en el programa del congreso congreso, con enlace directo a su web - Logo de la empresa en el programa del congreso. de audiovisuales * Los precios no incluyen IVA

7 STANDS ESTANDAR Características: Moqueta Ferial. Perfiles de aluminio gris. Acometida eléctrica. Iluminación 0,1 Kw/ m 2 con focos halógenos de 300 w. Cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial. Base de enchufe de 500 w. en el cuadro. Frontis decorativo con rotulación (letra estándar). Stand Modular 6m 2 3x2 m. Nivel -1 Incluye: Stand Modular 6m 2 3x2 m. Nivel -2 Incluye: Por la contratación de 2 stands se aplicará un descuento del 10%. Por la contratación de 3 stands o más, se aplicará un descuento del 15%. A todos los stands se les incluirá en el programa y en la web como expositores. Los stands solicitados con posterioridad al 31 de agosto sufrirán un recargo del 25% en la tarifa. * Los precios no incluyen IVA

8 RESTAURACIÓN SECRETARÍA TÉCNICA SALA DE PONENTES E C D ALMACÉN B A

9 Condiciones de participación comercial PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE STAND Las empresas interesadas en contratar un stand deberán cumplimentar la solicitud de participación comercial a través de la web oficial solicitando las claves de acceso al programa de gestión de participación comercial. En la solicitud deberán marcar el número de stands que se desea. Una vez realizado el trámite anterior y siguiendo el orden estricto de fecha de contratación (envío de solicitud y justificante de pago) a la Secretaría Técnica en la dirección de correo electrónico: comercial@congresopodologia.com, la Secretaria Técnica adjudicará el stand y se comunicará al expositor el numero del stand adjudicado. La admisión de solicitudes y la adjudicación de espacios es competencia exclusiva de la organización. Los espacios asignados podrán ser alterados por el Comité Organizador, por razones técnicas, sistema de distribución o seguridad. En este supuesto el criterio de fecha de contratación servirá para la nueva asignación de stands. Condiciones de pago Para proceder con la reserva del espacio se deberá abonar el 50% del importe total y el 50% restante se deberá abonar antes del 31 de agosto de 2017, mediante ingreso en la cuenta bancaria: Banco Sabadell: ES / BSAB ESBB En caso de realizarse en fecha posterior, teniendo como límite el 30 de septiembre de 2017, el importe final del stand se incrementará un 25%. Las solicitudes que sean recibidas con posterioridad al 31 de agosto de 2017 tendrán un incremento del 25% sobre el precio inicial y deberán abonar la totalidad en un solo pago. Los gastos de transferencia serán por cuenta del solicitante. En caso de que los plazos de pago establecidos no se respeten, el contratante perderá todos los derechos sobre su participación en el Congreso, quedando a disposición del Comité organizador, que podrá ofrecer el espacio reservado a otros posibles expositores o disponer de él para uso propio. Características de los stands Stand modular de 3 x 2 x 2,42 m de altura, compuesto por: Perfiles de aluminio gris. Paneles de melamina color blanco. Moqueta Ferial. Cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial. Se suministra una potencia máxima de w por stand. Iluminación: 3 Focos orientables de 100 w cada uno a razón de 50 w/m 2 Base de enchufe de 500 w. en el cuadro. Frontis decorativo con rotulación (letra estándar) con un máximo de 20 caracteres. Stand propio Las casas comerciales que dispongan de stand propio podrán colocarlo en la exposición sin que esto suponga una reducción del coste de alquiler del stand/espacio. Los stands propios deberán presentar ante la Secretaria Técnica, con un mes de antelación a la celebración del congreso, un proyecto de montaje y diseño para su aprobación. En cualquier caso tanto la instalación y montaje como el uso de éste, estará reglamentado por las Normas Generales de Montaje y Desmontaje que determina el Palacio de Congresos.

10 Condiciones de participación comercial CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN COMERCIAL Mobiliario y servicios complementarios Los expositores que deseen completar su stand con mobiliario complementario, enchufes u otro tipo de servicio (azafatas, restauración, plantas, ) deberán ponerse en contacto con la Secretaria Técnica en el correo electrónico: comercial@congresopodologia.com quién les facilitará los precios y condiciones de contratación. Montaje, desmontaje y horario exposición Con la antelación suficiente todas las empresas que hayan reservado stands recibirán el Dossier del Expositor con toda la información sobre el montaje y el desmontaje, las condiciones de envío de mercancías, la acreditación de sus comerciales, etc... Utilización La utilización del stand se circunscribe al titular del mismo y al espacio por él contratado, sin ceder a terceros su uso o utilizar los espacios comunes para actividades informativas o promocionales. No podrán realizarse exhibiciones, recepciones, conferencias, ruedas de prensa, coloquios, u otras actividades profesionales o de público dentro del Congreso, sin conocimiento y autorización escrita del Comité Organizador del Congreso. Está totalmente prohibido pintar, rotular, clavar o perforar en las paredes o suelos de los stands y del recinto de exposición. La reparación de cualquier daño causado por el expositor en las instalaciones, columnas, mobiliario, paredes, cristales, suelos, etc. Del recinto será siempre a su cargo. Vigilancia y seguro La organización del congreso declina toda responsabilidad por los daños que pudieran ocasionarse (hurto, robo, o cualquier otra clase de siniestro que pudieran sufrir las instalaciones, materiales y objetos del stand o almacenes). Es aconsejable la presencia de su personal en los stands durante la celebración de Congreso y la retirada de materiales de valor fuera del horario de las jornadas. La Secretaría Técnica dispondrá de un Seguro de Responsabilidad Civil. Anulación En el caso de que el expositor desee anular su participación en el 48 Congreso Nacional de Podología, lo hará por escrito a la Secretaría Técnica en el correo electrónico: comercial@congresopodologia.com o el teléfono: y ello conllevará los siguientes gastos: Si renuncia antes del 31 de agosto un 25 % de lo contratado, y posterior a esa fecha el 100 %. Disposiciones finales En caso de circunstancias especiales o fuerza mayor, la organización se reserva el derecho de acortar, prolongar o retrasar el Congreso, sin que suponga indemnización alguna para los expositores. Si por cualquier causa de fuerza mayor no pudiera celebrarse el Congreso, los expositores sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin opción a ninguna clase de indemnización.

11 Condiciones de participación comercial PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE PATROCINIOS Y PUBLICIDAD Las empresas interesadas en contratar patrocinios y/o publicidad deberán cumplimentar la solicitud de participación comercial a través de la web oficial solicitando las claves de acceso al programa de gestión de participación comercial. En la solicitud deberán marcar el tipo de colaboración comercial que se desea. Una vez realizado el trámite anterior y siguiendo el orden estricto de fecha de contratación (envío de solicitud y justificante de pago) a la Secretaría Técnica en la dirección de correo electrónico: comercial@congresopodologia.com, la Secretaria Técnica comunicara a la empresa solicitante su aceptación. La admisión de solicitudes y la adjudicación de espacios publicitarios y patrocinios será competencia exclusiva de la organización. Los espacios publicitarios y patrocinios asignados podrán ser alterados por el Comité Organizador, por razones técnicas. En este supuesto el criterio de fecha de contratación servirá para la nueva asignación de los espacios o patrocinios contratados. Condiciones de pago Para proceder con la reserva se deberá abonar el 50% del importe total y el 50% restante se deberá abonar antes del 31 de agosto de 2017, mediante ingreso en la cuenta bancaria: Banco Sabadell: ES / BSAB ESBB En caso de realizarse en fecha posterior, teniendo como límite el 30 de septiembre de 2017, el importe final del stand se incrementará un 25%. Las solicitudes que sean recibidas con posterioridad al 31 de agosto de 2017 tendrán un incremento del 25% sobre el precio inicial y deberán abonar la totalidad en un solo pago. Los gastos de transferencia serán por cuenta del solicitante. En caso de que los plazos de pago establecidos no se respeten, el contratante perderá todos los derechos sobre su participación en el Congreso, quedando a disposición del Comité organizador, que podrá ofrecer el espacio reservado a otros posibles expositores o disponer de él para uso propio. Anulación En el caso de que la empresa desee anular su participación en el 48 Congreso Nacional de Podología, lo hará por escrito a la Secretaría Técnica en el correo electrónico: comercial@congresopodologia.com o el teléfono: y ello conllevará los siguientes gastos: Si renuncia antes del 31 de agosto un 25 % de lo contratado, y posterior a esa fecha el 100 %. Disposiciones finales En caso de circunstancias especiales o fuerza mayor, la organización se reserva el derecho de acortar, prolongar o retrasar el Congreso, sin que suponga indemnización alguna para las empresas contratantes. Si por cualquier causa de fuerza mayor no pudiera celebrarse el Congreso, las empresas sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin opción a ninguna clase de indemnización. Información y contratación Secretaría Técnica Iglesias Comunicación, S.L. C/ Monasterio de Santo Domingo de Silos, 1 Escalera A -1º B Valladolid Tel: comercial@congresopodologia.com

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