Sede: El Palacio de Congresos de Barcelona, forma parte del recinto ferial Fira de Barcelona ubicado en la zona de Montjuïc.

Transcripción

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2 El Comité Organizador da la bienvenida a todas las empresas que quieran participar en la 2ª Feria Discapacidad y Empleo que tendrá lugar en Barcelona los días 30 y 31 de Mayo de 2012 en el Palacio de Congresos de Fira de Barcelona. Para ello, se han establecido diferentes opciones de participación y así fomentar el máximo número de entidades colaboradoras. Sede: El Palacio de Congresos de Barcelona, forma parte del recinto ferial Fira de Barcelona ubicado en la zona de Montjuïc. Palau de Congressos de Barcelona (Fira de Barcelona) Avda. Reina Maria Cristina s/n Barcelona 2

3 El Palacio de Congresos dispone de un magnífico hall para Exposiciones y un auditorio polivalente con capacidad para personas y 9 salas independientes para reuniones de 20 a 700 plazas. Las Opciones de Participación están distribuidas de la siguiente manera: Espacio DINCAT para Entidades Asociadas A un coste de como modalidad Especial Dincat para la promoción explícita de los Servicios de sus Asociados entre las Entidades y asistentes a la Feria Ejemplo Stand Tipo Amplio stand compartido por 2 o más entidades, el tamaño del Stand será de acuerdo al número de entidades que deseen beneficiarse de este descuento por estar adheridas a Dincat. El stand tendrá el mínimo estándar y sin limitación de espacio. Cada Stand tendrá mesas con sus sillas y/o atrios y/o mostrador y/o mesas altas con taburetes, según petición específica de cada entidad participante Acceso GRATUITO a la base de datos de currículos en línea en disjob.com y logo de la Entidad en Web de la Feria en Sección Participantes con link a su Web *Las entidades que se acojan a esta modalidad gozarán de las mismas condiciones que el resto de participantes en la Feria, como Publicidad en todos los documentos promocionales, etc. ** NOTA IMPORTANTE - Las entidades Asociadas a Dincat que quieran disfrutar de un stand propio podrán beneficiarse de igual forma de precios especiales. Para ello deberán contactar directamente con la Organización a través del de contacto info@feriadiscapacidad.com 3

4 Modalidades Standard BASIC STAND Stand de 6 m2, 2 taburetes y mostrador Publicidad en todos los documentos promocionales. Acceso GRATUITO a la base de datos de currículos en línea en disjob.com y logo de la Entidad en Web de la Feria en Sección Participantes con link a su Web. STAND PLATA (Ubicación Preferente) Stand amueblado de 6 m2 con mostrador, 2 taburetes, 1 mesa redonda, 2 sillas. Publicidad en todos los documentos promocionales. Acceso GRATUITO a la base de datos de currículos en línea en disjob.com y logo de la Entidad en Web de la Feria en Sección Participantes con link a su Web. STAND ORO Stand amueblado de 12 m2 con mostrador, 2 taburetes, 1 mesa redonda baja, 2 sillas. Publicidad especial en los documentos promocionales de la Feria. Acceso GRATUITO a la base de datos de currículos en línea disjob.com. Banner publicitario en el Portal de Empleo para Personas con discapacidad disjob.com en su sección Colaboradores PROMOTORAS Stand amueblado de 18 m2 con mostrador, 1 mesa alta, 2 taburetes, 1 mesa redonda baja, 2 sillas. Publicidad especial en los documentos promocionales de la Feria. Presentación oficial de la empresa dentro de las actividades complementarias de la Feria en las salas de conferencias Banner de acceso directo a su pagina Web tanto en el Portal de la Feria en sus DOS SECCIONES: Participantes y Promotores; Banner en el Portal de Empleo para Personas con discapacidad disjob.com en su sección Colaboradores y en la Home. Acceso GRATUITO a la base de datos de currículos en línea disjob.com. 4

5 PATROCINADORAS A consultar **Disponibilidad de Stand de o 24 m2 con 2 mostradores, 1 mesa alta, 4 taburetes, 1 mesa redonda baja, 4 sillas. Ubicación preferente dentro del espacio ferial. SESIONES A consultar según precios de Fira Barcelona Posibilidad de llevar los ponentes que el Sponsor requiera previa aceptación de la organización y/o del tema a tratar. Nombre de la Compañía y logo en la Sala posibilidad de aportar elementos promocionales y/o otras formas como displays, etc. Publicidad en todos los documentos promocionales. 5

6 EVENTO o ACTIVIDAD A CONSULTAR según EVENTO O ACTIVIDAD y precios de Fira Barcelona Se trata de Eventos/Actividades diversas que se realizarán los diferentes días Publicidad de la Compañía como Organizadora del Evento/Actividad Nombre de la Compañía y logo en el espacio posibilidad de aportar elementos promocionales y/o otras formas como displays, etc. Publicidad en todos los documentos promocionales. Ejemplos, Eventos/Actividades Feria, Teatro en Lengua de Signos Concierto/violín e instrumentos de viento por personas con discapacidad visual e intelectual Emprende con tu discapacidad Emprender y Desarrollar un Proyecto Empresarial, por Dónde empiezo? Cómo elaborar un buen Currículo Cómo afrontar una Entrevista y Destacar Conoce tus Capacidades Trabajamos? Herramientas de las que disponemos sin salir de casa. La Experiencia de Integración Laboral de Personas con Discapacidad. Iniciativas desarrolladas por diversas Entidades relacionados con la Orientación y el Empleo Exposición de Pintura Solidaria por Personas con discapacidad Exposición de Fotografía Entrega de Premios disjob.com, Feria discapacidad y Empleo de Barcelona y Fundación Innovalia Tercer Sector 6

7 INSERCIÓN FOLLETO PUBLICITARIO EN BOLSA ASISTENTE A consultar según precios de Fira Barcelona Los derechos incluyen: Inserción de un folleto de su empresa en todas las carteras/ bolsa de los asistentes. Publicidad especial en los documentos promocionales de la Feria. Agradecimiento en el Programa Final. PANTALLA PLASMA ENTRADA PRINCIPAL A consultar según precios de Fira Barcelona Los derechos de esponsorización incluyen: Logo de la compañía en el plasma principal Inserción del logo de la empresa en la WEB del congreso en el apartado de colaboradores Inserción de logo en el Programa Final Agradecimiento en el Programa Final *EL IVA 18% NO ESTA INCLUIDO EN LOS PRECIOS. 7

8 SOLICITUD Y CONTRATO PARA EL ESPACIO DEL STAND STAND MODULAR BASE compuesto por: Stand de 9x 2 m. (Promotoras) Stand de 4 x 3 m (Stand Oro) Stand de 3 x 2 m. (Stand / Stand Plata) Altura 2,45 m. Panel melamínico blanco Friso de 21 cm con nombre del expositor en letra de palo negra y número de stand. Moqueta color a definir por la organización Mobiliario correspondiente al tipo de colaboración Ejemplo: Stand 3 x 2 m2 SOLICITUD Y CONTRATO PARA EL ESPACIO DEL STAND 8

9 Solicitud para el Espacio: 1ª Opción: Stand Nº... 2ª Opción: Stand Nº... Necesitaremos estructura: SÍ NO Entidad:.... Dirección: Código Postal:..... Ciudad:... País: Tel:.. Fax: NIF. Persona de Contacto:..... Cargo:... Observaciones... Nombre que debe aparecer en el frontis del stand:... En nombre de la Entidad, consiento y asumo la responsabilidad de cumplir con las normas de la esponsorización y mis obligaciones de expositor desde el momento que firmo este contrato. Asimismo, adjunto por el importe acordado cheque extendido a nombre de GRUPO PACÍFICO o copia de la transferencia bancaria realizada a Banco Sabadell (Por favor indique en el justificante bancario el nombre de ENTIDAD y Feria Discapacidad 2012). Firma & Sello de la Entidad:, de 2012 Este formulario debe ser completado y devuelto lo antes posible a: Grupo Pacifico Marià Cubí Barcelona Tel Fax feriadiscapacidad2012@pacifico-meetings.com La factura será emitida a la recepción de esta Solicitud de Reserva y Contrato para la esponsorización. SOLICITUD DE ESPONSORIZACIÓN Nosotros quisiéramos esponsorizar la siguiente opción: 9

10 Entidad:. Dirección:. Código Postal:.. City:. País: Tel:.... Fax:. .. NIF. Persona de Contacto:.. Cargo: En nombre de la Entidad, consiento y asumo la responsabilidad de cumplir con las normas de la Esponsorización y mis obligaciones para esponsorizar desde el momento que firmo este contrato. Asimismo, adjunto por el importe acordado copia de la transferencia bancaria realizada a Banco Sabadell Por favor indique en el justificante bancario el nombre de Entidad y Feria Discapacidad 2012 Firma & Sello de la Entidad:, de 2012 Este formulario debe ser completado y devuelto lo antes posible a: Grupo Pacifico Marià Cubí Barcelona Tel Fax feriadiscapacidad2012@pacifico-meetings.com La factura será emitida a la recepción de esta Solicitud de Reserva y Contrato para la esponsorización. TERMINOS Y CONDICIONES PARA LAS OPCIONES DE PARTICIPACIÓN Solicitud y adjudicación 1.1. Todas las inscripciones se tramitarán a través de GRUPO PACIFICO, S.A., Marià Cubí, BARCELONA Una vez recibido el contrato de admisión se adjudicarán los stands por riguroso turno de recepción del mismo, respetando en el mayor grado posible el orden de preferencia de cada expositor. 10

11 1.3. Grupo Pacifico se reserva el derecho a rechazar cualquier contrato de admisión que no se ajuste a las finalidades del Salón o que no sea considerado aceptable por el Comité Organizador Grupo Pacifico, por razones técnicas o de distribución, se reserva asimismo el derecho a modificar o cambiar los espacios adjudicados. En el caso de que el afectado no esté conforme con dicho cambio o modificación, se le devolverá íntegramente el importe del abono efectuado, previa renuncia de participación notificada a Grupo Pacifico en un plazo de ocho días después de recibido el aviso de cambio Aunque se harán todos los esfuerzos posibles para que los espacios contratados se ajusten a las dimensiones y situación especificadas en los planos, la Organización no se responsabiliza de las variaciones que puedan ocurrir por causas ajenas a su voluntad Los expositores no podrán dividir o subarrendar el espacio adjudicado, y por ello todos los stands sólo podrán figurar a nombre de la empresa contratante Mientras Grupo Pacifico, S.A. no lo confirme por escrito, la admisión como expositores no será definitiva. Las entregas a cuenta no serán vinculantes ni otorgarán derechos hasta el perfeccionamiento del correspondiente contrato. La condición de expositor y de usuario de los servicios contratados será definitiva cuando Grup Pacifico, S.A., haya recibido el importe estipulado en su totalidad, acepte el mismo y confirme por escrito la admisión como expositor Todos los expositores, por el mero hecho de su inscripción, aceptan las presentes condiciones, así como otras disposiciones que puede dictar el Comité Organizador. 1.9 El expositor deberá contratar adicionalmente los Seguros que consideren oportunos. Confirmación y Depósito 2.1. Una vez adjudicados los stands, Grupo Pacifico, S.A. facturará a los expositores el importe correspondiente al alquiler del espacio reservado. Para que esta reserva previa adquiera validez definitiva, el 50% del espacio deberá ser abonado en un plazo de diez días. El restante 50% y los servicios auxiliares contratados serán abonados antes de un mes de la celebración del Salón previa facturación por parte de Grupo Pacifico, S.A Para ocupar el espacio adjudicado es imprescindible disponer de la correspondiente autorización de la Organización El importe de los servicios extras realizados durante el Salón y todas aquellas cantidades pendientes de abono o facturación serán regularizadas por los expositores antes de la clausura, requisito indispensable para autorizar la salida del material expuesto Todos los pagos deben efectuarse por transferencia bancaria a Grupo Pacifico, S.A. cuenta corriente n.o de Banco Sabadell Atlantico. En caso de elegir esta modalidad, es preciso remitir una copia de la transferencia. IVA Todas las compañías están obligadas a pagar el IVA de la tarifa vigente, es decir, del 18%. Cancelación 4.1. Una vez adjudicado el emplazamiento, toda solicitud de anulación de participación será motivo de pérdida de la cantidad adelantada No se podrán aceptar anulaciones después del día 1 de Marzo, y el expositor que renuncie con posterioridad a esa fecha deberá abonar el importe total de los servicios contratados, con independencia de que el espacio pueda o no ser alquilado de nuevo Si la empresa expositora pidiera una reducción de espacio, se perderá el derecho a la totalidad del asignado o elegido, pudiendo solicitar una nueva ubicación entre los espacios que queden libres en aquel momento Como complemento a estas normas, cualquier espacio contratado y no ocupado a las 12 horas del día previo a la apertura del certamen podrá ser adjudicado a otro expositor, o bien ser destinado por la Organización a los fines que se consideren oportunos. 11

12 Seguro Las compañías participantes en la Feria deben contratar el seguro que estimen apropiado. Contenido de los stands 6.1. Los expositores serán responsables de mantener sus stands en perfecto orden y condición durante las horas de apertura del certamen, y éstos deberán asimismo estar en todo momento atendidos por el propio expositor o sus representantes Todo el material expuesto debe estar siempre situado dentro del espacio contratado. Si algún artículo fuera colocado obstruyendo o entorpeciendo pasillo o accesos, será retirado por cuenta y cargo del infractor El nivel de sonido o la megafonía interna de los stands no debe superar los 50 decibelios. En caso de incumplimiento de esta norma, los servicios técnicos de la Organización podrán desconectar el elemento infractor. 12