SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN

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1 Organiza: AJUNTAMENT SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Información y contratación: Ext.290 Dirección y Coordinación: contacto: [email protected] DATOS DEL EXPOSITOR Nombre comercial: Razón Social: Cif: Persona de contacto Responsable participación feria: Domicilio: Teléfono: Fax: Sector de actividad de la empresa: TARIFAS Los precios no incluyen IVA. Seleccione la opción que le interese Stand básico 9 m2= 1500 Incluye: ver anexo 1. Stand 18 m2 = % descuento = 2700 Stand 27 m2 = % descuento = Stand 36 m2 = % descuento = Firma y sello de la empresa Nombre, apellidos y DNI del firmante: El expositor queda debidamente informado de que sus datos serán incorporados a un fichero automatizado propiedad del AJUNTAMENT DE PLATJA D ARO. La firma de esta solicitud supone el conocimiento y aceptación de las condiciones de participación (anexo 2).

2 ANEXO 1 Cada STAND incluye Moqueta, paredes, cuadro de focos, rótulo, mostrador, taburete, mesa redonda y 2 sillas. Material adicional La empresa encargada de los STANDS MODULARES (FYR SCREEN), ofrece una serie de opciones para contratar material extra, como mobiliario, multimedia, etc. Cargo adicional En el caso de STANDS de empresas que representen más de una enseña, a partir de la cuarta (hasta 4 sin coste adicional) tendrán un recargo de 40 por enseña.

3 ANEXO 2 Condiciones de participación INSTRUCCIONES DE MONTAJE/DESMONTAJE Para realizar el montaje en las mejores condiciones posible: La puerta de carga se encuentra en parte trasera norte. El Palau de Congressos de Platja d Aro no dispone de muelle de carga. La puerta de carga comunica directamente con el pabellón. Normas de envío y almacenamiento de mercancías: 1. El Palau de Congressos de Platja d Aro estará en disposición de recibir y mantener, en el almacén general, la mercancía de cada una de las empresas expositoras desde una semana antes a la celebración de la Feria. El horario de recepción de mercancías es de Lunes a Viernes de 9 a14 horas. Será devuelta la mercancía que llegue antes de esa fecha. 2. Toda la mercancía deberá estar correctamente etiquetada con los siguientes datos: Fecha de celebración Núm total de Bultos Remitente Número y nombre del stand La dirección a la que se debe enviar es la siguiente: Palau d esports i congressos de Platja d aro, Plaça Europa s/n Platja d aro, Girona 3. Una vez terminado el Congreso, el material se deberá retirar, pasado el plazo de 48 horas o 2 días hábiles, entenderemos que el expositor no está interesado en dicha mercancía, por lo que dispondremos de ella libremente. Fechas de montaje: Stands propios de las marcas: Miércoles 2 y Jueves 3 de Septiembre de 9:00h a 22:00h Stands proporcionados por Franquibrava (FYR Screen): Miércoles 2 y Jueves 3 de Septiembre de 9:00h a 22:00h y viernes 4 de septiembre de 8:00h a 9:30h Los sitios de paso deben quedar libres de mercancía, material de embalaje, etc, a partir de las, 22h del día anterior al inicio de la Feria, para permitir la limpieza. Fecha de desmontaje: El desmontaje para todos los expositores tendrá lugar el 5 de septiembre, desde cierre de la feria hasta las 23:00h. Una vez finalizada la Feria, cualquier objeto o material que permanezca en el edificio fuera de la zona de almacenamiento autorizada, sin la autorización del Palau de Congressos de Platja d Aro será considerado abandonado y sin valor, perdiendo el Expositor el derecho a reclamar por pérdida o daños en los mismos y siendo por cuenta del Expositor los gastos relativos a su retirada.

4 Normativa: Los expositores tienen libertad para decorar y equipar su stand, siempre respetando las normas que se describen a continuación: Queda terminantemente prohibido agujerear las paredes, techo o suelo del área de exposición. Cualquier alteración o daño causado a las salas o instalaciones será reparado y su coste asumido por el expositor responsable. Queda terminantemente prohibido poner cables en el suelo, pasillos, zonas de uso público, puertas de acceso y emergencias (excepto con la protección correspondiente y autorización expresa de la Dirección del Palau). El Palau de Congressos de Platja d Aro no se responsabilizará en ningún caso de los objetos propiedad del Expositor. En ningún caso se podrá dificultar el acceso a extintores o a cualquier otra señalización de emergencia/seguridad. Los elementos decorativos publicitarios del stand, no deben sobrepasar perímetro y altura del mismo. Los pasillos no podrán ser utilizados en ningún caso. No está permitida ninguna decoración o instalación que pueda ofender a otros expositores. Todas las clases de publicidad, a través de altavoces, deberá modularse a niveles sonoros que no interfieran con la actividad en Salas ni con el resto de expositores. Esta será supervisada por la dirección de Franquibrava. De acuerdo con las normas de seguridad, todos los materiales utilizados deben ser ignífugos. Stand modular del Palau de Congressos de Platja d Aro ( FYR SCREEN) Los stands prefabricados, paneles modulares o cualquier material propiedad del FYR SCREEN deben ser devueltos en el mismo estado en que los recibieron; los desperfectos originados por trato inadecuado serán cargados al expositor. Queda prohibido pintarlos o pegar papeles (excepto si se realiza con una cinta a doble cara especial que no deje residuos sobre la superficie y el expositor se responsabiliza de su retirada). Está terminantemente prohibido agujerear o clavar en su superficie con elementos que puedan deteriorar dicho material. Una vez efectuado el montaje del stand según solicitud del cliente, cualquier modificación deberá ser aprobada por FYR SCREEN, y el coste de la misma correrá a cargo del expositor. Stands PROPIOS DE LAS MARCAS - Los expositores que no hayan contratado puestos prefabricados o modulares, deberán presentar los planos del correspondiente proyecto a la dirección de Franquibrava. - El uso de cinta adhesiva para fijar moquetas solo puede ser realizado con la autorización del FYR SCREEN Los daños causados por no tener en cuenta dicha regla serán facturados al responsable. - Los stands PROPIOS que sobrepasen 2,50 de altura deberán dejar las paredes que lindan con otros stands o que queden al aire, pintadas o tapizadas. - Los expositores se comprometen a dejar el espacio tal y como se les entregó, haciéndose responsables de los daños o desperfectos que pudieran haber ocasionado a la organización. Seguridad: - Los bienes expuestos, componentes de los stands y material de embalaje permanecen en el Palau de Congressos de Platja d Aro, bajo la responsabilidad del expositor correspondiente. - El Palau de Congressos de Platja d Aro no se responsabilizará en ningún caso de los objetos introducidos en el mismo por parte del Expositor.

5 - Como medida preventiva, el Palau de Congressos de Platja d Aro, aconseja no dejar pequeños objetos que puedan ser fácilmente transportados sin vigilancia o dejar su stand sin atención. El Palau de Congressos de Platja d Aro declina cualquier responsabilidad. Responsabilidad civil del expositor: El expositor es responsable de todo el daño causado a una tercera parte, tanto por su personal, como por él mismo como por personas autorizadas por él. Normativa legal Supletoria: Para los extremos no previstos en estas Normas serán de aplicación cualquiera de las disposiciones pertinentes de orden sustantivo reguladoras de la actividad. Protección de Datos de Carácter personal: En los términos establecidos en la L.O. 15/1999 y disposiciones complementarias, queda informado, de modo expreso, de la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados del Palau de Congressos de Platja d Aro. por lo que será remitida información relacionada con la actividad que Vs. Desarrolla; asimismo, queda informado de que sus datos serán comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas colaboradoras del Palau de Congressos de Platja d Aro, exclusivamente con la finalidad operativa y de gestión derivada de la presente relación contractual, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo. El Palau de Congressos de Platja d Aro le advierte de su derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos mediante carta dirigida al Palau de Congressos de Platja d Aro. Limpieza de stands: Cada expositor está obligado a mantener perfectamente limpio su stand durante el periodo de exposición.