Actualizado a: 11 / 11 / 13. Guía del Expositor Feb SÓLO PROFESIONALES CÓMO SER EXPOSITOR

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1 Actualizado a: 11 / 11 / 13 Guía del Expositor CÓMO SER EXOSITOR ADJUDICACIÓN DE ESACIO Y OTROS DESCRICIÓN DEL STAND MODULAR NORMAS DE MONTAJE STANDS DISEÑO LIBRE TARIFAS DE ARTICIACIÓN LANOS Y SECTORES AGENDA DEL EXOSITOR CONTACTE CON NOSOTROS Feb SÓLO ROFESIONALES

2 1 CÓMO SER EXOSITOR 1.1 EXOSITORES ARTICIANTES EN LA ASADA EDICIÓN DE MOMAD METRÓOLIS: ara mantener la prioridad como antiguo expositor deberá enviar la Solicitud de articipación ANTES DEL 12 de NOVIEMBRE de 2013 al Departamento Comercial. 1.2 La reserva de espacio quedará formalizada una vez se efectúe el primer pago reflejado en la solicitud de participación, en concepto de reserva. En tanto este pago no sea realizado no se entenderá constituida reserva de espacio alguna a favor del solicitante. 1.3 odrán solicitar su participación en MOMAD METRÓOLIS, empresas de confección, calzado, marroquinería, complementos de moda y servicios al punto de venta. 1.4 La firma y presentación de la Solicitud de articipación comporta la aceptación total de las Normas Generales de articipación de IFEMA, así como las específicas del Certamen y de las disposiciones que, con carácter genérico fuesen establecidas por la Organización de la Feria. 1.5 En el caso de que la EMRESA EXOSITORA designe otra entidad para efectuar cualquiera de los pagos relativos a su participación, deberá cumplimentar el apartado correspondiente de la solicitud de participación. En todo caso, si la entidad designada como empresa de facturación, no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos indicados la EMRESA EXOSITORA hará frente a los mismos a simple solicitud de IFEMA. 1.6 No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega, en su caso, del stand prefabricado al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados, así como la cuota de resencia en Elementos de romoción. 1.7 La liquidación total de los gastos producidos durante el Certamen será condición indispensable para retirar el material de exposición de su espacio. ara la salida de mercancías será necesaria una autorización expedida por SERVIFEMA, que será librada exclusivamente a los expositores que hayan cumplido los requisitos exigidos en el párrafo anterior. 2 ADJUDICACIÓN DE ESACIO Y OTROS 2.1 La admisión de expositores en los sectores estará sujeta a la aceptación por la Dirección del Certamen. Los solicitantes deberán presentar para su clasificación, catálogo, web y solicitud de participación. La Dirección del Certamen se reserva el derecho de cambiar, de una edición a otra, la ubicación de los stands ocupados por los expositores, si por razones de sectorización, producto e imagen, lo estimara conveniente. 2.2 La adjudicación de espacios será realizada por la Dirección del Certamen en base a la ubicación de la edición anterior. Tendrán prioridad las empresas que participaron en la edición anterior frente a nuevas candidatas, intentando mantener sus preferencias y las afinidades entre empresas con productos de semejante estilo. Las empresas expositoras del sector EGO solo podrán participar en este sector tres ediciones. 2.4 Se deberán respetar las colecciones según la temporada, por lo que los expositores deberán obrar en consecuencia, quedando totalmente prohibida la presentación de muestrarios o prendas no correspondientes a estas temporadas. De no cumplir esta normativa perderá su derecho a permanecer en su sector asignado. 2.5 La venta al detalle no está permitida dentro del Certamen. 2.6 La instalación de pasarelas en stands se permitirá únicamente sin sonido a fin de mantener la ambientación general del certamen, excepto en el sector ready. 2.3 La adjudicación de los Stands EGO queda sujeta al criterio de selección de la Dirección del Certamen, siendo espacios destinados a jóvenes diseñadores emergentes.

3 3 DESCRICIÓN DEL STAND MODULAR 3.1. CARACTERÍSTICAS DEL STAND MODULAR con dos paredes en forma de L. de altura. Suelo de moqueta tipo ferial. a pasillo. bajo blanco. blancas. Stands con ercheros Stands con Baldas Ejemplo Stand Modular con baldas DIBUJO ORIENTATIVO Ejemplo Stand Modular con percheros DIBUJO ORIENTATIVO 3.2. CARACTERÍSTICAS DEL STAND METRO 3.3. OBSERVACIONES stand. altura características correrán a cargo del expositor. solicitados así como los elementos estructurales necesarios para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes, como mínimo, del primer día del comienzo del montaje. elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados. prefabricado no implica la reducción del coste. alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor. Ejemplo Stand METRO con baldas DIBUJO ORIENTATIVO Límite envío de su plano de montaje al Departamento de Servicios Feriales

4 4 NORMAS 4.1 El expositor deberá señalizar su espacio con el número de stand que corresponda de acuerdo con el plano oficial del Certamen. 4.2 medidos desde el suelo del pabellón. Los stands de diseño libre incluyendo la tarima. Solo se permiten colgar del techo del pabellón, estructuras de iluminación entre 3 y 6m. de altura medidos desde el suelo del pabellón y sin ningún tipo de 5 TARIFAS DE MONTAJE STANDS DISEÑO LIBRE STANDS ADOSADOS A ARED. La altura máxima de cualquier elemento en su línea perimetral, para poder levantar un elemento puntual hasta una altura DE ARTICIACIÓN máxima de 6m. Las paredes adosadas a la pared del pabellón se podrán levantar hasta la altura máxima de 6m. 4.3 ara poder comenzar los trabajos de montaje deberán enviar derechos de montaje correspondientes. 4.4 Estas normas específicas se añaden a las que, sobre montaje, establecen las Normas Generales de articipación que rigen en todos los certámenes de IFEMA. La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de IFEMA, quien se reserva el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva general del Certamen y la visibilidad de los stands vecinos. (1) TARIFAS MOMAD METROOLIS SÓLO SUELO SUELO + STAND MODULAR SUELO + STAND METRO De 10 A 29,5 m / m 2 Desde 30 m / m / m2 220 / m / m 2 aquete Ego: 6 m 2 Diseñadores emergentes exclusivamente Suelo + Stand EGO. 99 / m EL RECIO DEL SUELO INCLUYE: expuestos.. clientes por cada m2 de stand contratado, a través de en Zona de Expositores, pudiendo su comprador registrarse gratuitamente con este código de invitaciones hasta la finalización de la feria. pases a través de en Zona de Expositores antes del 12 de Febrero. Stands EGO 3 pases. Cantidades adicionales deben solicitarse por escrito a facturarán con un coste de FORMAS DE AGO Las formas de pago, puede consultarlas en la Solicitud de articipación. 5.3 LAZOS DE AGO: Antes del 10 de diciembre de 2013: 5.4 El hecho de ser expositor implica la resencia en Elementos Incluye la presencia en el Catálogo Online Oficial de Expositores, Avance listado expositores, Guía del Visitante, untos de Información Interactiva y laneros, durante la feria, así como otros ser vicios específicos disponibles en Internet en la Zona de Expositores para consultar y gestionar información de interés relacionada con la participación en la feria y, en la Sala de rensa Virtual en la que se publican las notas de prensa o novedades de la empresa expositora. (1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. ara el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA, que en su caso, se devengue en su país de establecimiento.

5 6 LANOS Y SECTORES lano de Sectores COSMO METRO FAST+YOUNG Moda contemporánea de gama alta y media. Colección Otoño-Invierno 2014/2015 COSMO CONTEMORÁNEO Colecciones innovadoras que no pierden el estilo tradicional COSMO CASUAL Moda informal, urbana, práctica ó confort COSMO EVENTO Cocktail, noche y ceremonia COSMO KIDS Moda infantil Moda avanzada, sofisticada y vanguardista de alta gama. Colección Otoño-Invierno 2014/2015 Moda joven + ronto Moda resentación de colecciones y servicio inmediato Convenciones y Congresos Norte 1ª lanta ab Fast + Young 6 8 Evento Contemporáneo Casual Contemporáneo Metro Casual Kids 12 Entrada y Registro arking

6 7 AGENDA DEL EXOSITOR CUÁNDO Antes del 12 de noviembre de 2013 Antes del 10 de diciembre de 2013 Antes del 20 de diciembre de 2013 Antes del 8 enero de 2014 Antes del 14 enero de 2014 QUÉ HACER para mantener la prioridad como expositor de la edición anterior. que abonen el 100% de su participación. inclusión en el catálogo oficial online si se recibieran con posterioridad a esta fecha, no eximiéndose por ello del pago de la cuota establecida y será gratuito hasta el 14 de enero. A partir de esta fecha y hasta el 13 de febrero tendrá un coste de 20. Del 14 al 16 de febrero el coste de la entrada será de 30. Con la invitación online de un expositor, la entrada será GRATUITA en todo momento, incluidos los días de feria. 24 de enero de de febrero de 2014 Del 9 al 13 de febrero 13 de febrero 14 al 16 de febrero 16 de febrero 17 y 18 de febrero Montaje de los stands de diseño libre: de 8.30 a h. Altura máxima stands de diseño libre: 1,83m de altura, a excepción de stands perimetrales. Ver normas de montaje de stands de diseño libre Entrega del stand modular: a las 8.30 h Entrada de mercancía y decoración interior de los stands modulares: de 8.30 a h. IMORTANTE: ara obtener el permiso de entrada de mercancías será necesario haber abonado la totalidad del stand, espacio y servicio. Celebración de METRÓOLIS: de 9.30 a h h. Horario de expositor: De 9.00 a h. Celebración de los Showrooms de Moda IFEMA: de 9.30 a h. de 9.30 a h. Horario de expositor: De 9.00 a h. Salida de mercancía y material de decoración de a 21.30h. El expositor que lo solicite podrá contar con un permiso especial para la entrada y salida de objetos y material de 9.00 a 9.30 h. y de a durante la celebración del Salón. Salida de mercancía de los Showrooms dd Moda Ifema de a 19.00h. Desmontaje de los stands de diseño libre: de 8.30 a h. Fecha límite para imprimir sus propios ases de Expositor desde Zona Expositores.

7 8 CONTACTE CON NOSOTROS Departamento Comercial METRÓOLIS: FAX: /64 Departamento Secretaría Técnica: FAX: Departamento Servifema: FAX: Departamento rensa: FAX: LINEA IFEMA LLAMADAS DESDE ESAÑA: INFOIFEMA LLAMADAS INTERNACIONALES (34) COLABORAN ROMUEVE