GUIA DEL EXPOSITOR, IBERJOYA FOREVER
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- Germán Cáceres Villanueva
- hace 8 años
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1 GUIA DEL EXPOSITOR, IBERJOYA FOREVER FECHAS Y LUGAR DE CELEBRACIÓN Iberjoya Forever, 52º Salón de Joyería, Platería, Relojería, Gemas, Industrias y Servicios Afines, se celebrará en El Pabellón de Cristal, Recinto Ferial de la Casa de Campo de Madrid el 24, 25 y 26 de septiembre de De carácter exclusivamente profesional. CÓMO SER EXPOSITOR? La contratación del espacio se formalizará a la firma del contrato que se realizará tras rellenar la Solicitud de Participación que se encuentra en la web de la feria La reserva del espacio no se formalizará hasta el pago del 100% de lo contratado, mientras esto no ocurra la organización podrá hacer uso del espacio solicitado. Sin haber hecho efectivo el pago, el solicitante no podrá hacer uso del espacio solicitado. En el caso de que la empresa solicitante designe otra entidad para la facturación, deberá constar en la solicitud. La renuncia del expositor implica la pérdida de los pagos efectuados hasta el momento. FORMATOS DE PARTICIPACIÓN Se puede participar con stand modular cerrado o abierto, facilitado por la organización, o de libre diseño. Además, se puede participar en el espacio JADE is + que contiene otra clase de espacios específicos para determinado tipo de profesionales.en el caso de los stands de libre diseño las empresas montadoras deberán ponerse en contacto con el organizador para saber cuáles son las normas específicas y los cánones de montaje.
2 LA SEGURIDAD El Pabellón de Cristal de la Casa de Campo dispondrá de varios filtros y equipos de seguridad para garantizar la tranquilidad de expositores y visitantes que se ubicarán desde los alrededores del recinto ferial incluidos el camino hacia el parking, el parking, el camino hasta la zona de carga y descarga y el conjunto del interior del pabellón. Por la noche la seguridad quedará reforzada. Por razones obvias, sólo los equipos de seguridad conocerán las ubicaciones de sus agentes así como las medidas físicas y electrónicas. La seguridad se establecerá siguiendo las recomendaciones del equipo de seguridad de Madrid Destino, expertos del recinto ferial; por la empresa de seguridad contratada por la organización ferial; por las recomendaciones que emita la Unidad Central de Seguridad Privada del Cuerpo Nacional de Policía y por las recomendaciones que realice la Compañía de Seguros de IBERJOYA FOREVER. El expositor podrá elegir entre dejar la mercancía en su stand o llevarla a la caja fuerte común que, a tal efecto, habilitará IBERJOYA FOREVER. ESPACIOS, PRECIOS Y SERVICIOS OBLIGATORIOS (Ningún precio incluye I.V.A.) Espacio mínimo 16m2. (Los espacios no tienen que ser múltiplos de 16, los 16 metros cuadrados es el mínimo de contratación para expositores que no puedan integrarse en el espacio JADE). Para superficies superiores a 110 m2, reducción del precio, consultar con la organización. Espacio promocional JADE is +, de menor medida sólo para quienes reglamentariamente tengan la condición de Jóvenes creativos, Artesanos y Diseñadores: zona con espacios de menores medidas a los stands modulares, sólo Jóvenes Creativos, 1 m2 (un metro) Artesanos, dos espacios, uno de 3 m2, otro de 6 m2 Diseñadores, dos espacios, uno de 6 m2, stand modular abierto de 9 m2 a) Sólo suelo 115 / m2 b) Suelo + stand abierto 130 / m2 c) Suelo + stand cerrado 150 / m2 d) Para superficies superiores a 110 m2, consultar con la organización. e) Espacio promocional JADE is + Precios subvencionados sólo para quienes reglamentariamente tengan la condición de Jóvenes creativos, Artesanos y Diseñadores. El precio no incluye la energía ni el seguro obligatorio pero sí la promoción.
3 Jóvenes Creativos, 1 m2 (un metro) 200 incluido el precio de la promoción y los servicios Forever es + Artesanos, espacios de dos medidas: De 3 m2, 505 incluido el precio de la promoción y los servicios Forever es + De 6 m2, 960 incluido el precio de la promoción y los servicios Forever es + Diseñadores, espacios de dos medidas: De 6 m2, 960 incluida la promoción. Stand modular abierto de 9 m2, 1390 incluida la promoción. Servicios obligatorios de contratación Cada expositor deberá satisfacer 350 destinados a la promoción de expositores, salvo los expositores del espacio JADE is +, que tienen subvencionada la promoción. Seguro multiferia, obligatorio para todos los expositores. Para los días de montaje, desmontaje y celebración de la exposición, contra incendio, rayo, explosión con cobertura mínima de euros y de responsabilidad civil con cobertura mínima de Usted puede ampliar la cobertura si lo considera. Consulte con su compañía de seguros esta cobertura, tendrá un precio más económico que si se hace un seguro nuevo. Deberá entregar un certificado de la compañía aseguradora a la organización de IBERJOYA FOREVER para constatar que es titular de la cobertura exigida. Mínimo de energía (0,16 kw/m2): 4,600 / m2 para toda la feria. Obligatorio para todos los expositores. Qué mobiliario o características se incluye en los precios expresados de los stands modulares? El abierto, una mesa, tres sillas, una vitrina-mostrador y una pequeña zona de almacenaje cada 16 m2 completos. Vea en la Guía del expositor, en la parte inferior de la misma, la imagen y las características técnicas. El cerrado, por cada 16 m2 completos una mesa y tres sillas, el número de vitrinas ocupan un número concreto de metros lineales que figuran en la Guía del expositor, dispone de la imagen y características técnicas en la parte inferior de la Guía. Qué se incluye en los precios expresados del espacio JADE is +? Jóvenes creativos 200. Este precio incluye un espacio abierto sin paredes de un metro cuadrado, una vitrina de exposición, una silla o taburete, la promoción y los servicios Forever es + durante el año posterior al cierre de la feria. No incluye el seguro multiferia ni la energía.
4 Emprendedores o empresas artesanas 505 Este precio incluye un espacio abierto sin paredes de tres metros cuadrados, una vitrina de exposición, dos unidades de silla o taburete, la promoción y los servicios Forever es + durante el año posterior al cierre de la feria. No incluye el seguro multiferia ni la energía. 960 Este precio incluye un espacio abierto sin paredes de seis metros cuadrados, dos vitrinas de exposición, dos unidades de silla o taburete, la promoción y los servicios Forever es + durante el año posterior al cierre de la feria. No incluye el seguro multiferia ni la energía. Diseñadores de piezas singulares 960 Este precio incluye un espacio abierto sin paredes de seis metros cuadrados, dos vitrinas de exposición, dos unidades de silla o taburete, la promoción y los servicios Forever es + durante el año posterior al cierre de la feria. No incluye el seguro multiferia ni la energía Este precio incluye un stand modular abierto de 9 metros, la promoción y los servicios Forever es + durante el año posterior al cierre de la feria. No incluye el seguro multiferia ni la energía. Servicio posferia: incluido en el precio de los stands y en el de los espacios JADE is + Hasta la próxima edición de 2017, los precios incluyen un año de trabajo de un equipo cuya función consiste en lo siguiente: a) La gestión de la promoción de los expositores a una gran base de datos de joyerías en España, Alemania, Reino Unido, Francia, Rusia, segundas ciudades de China, Marruecos y algunas zonas previamente seleccionadas de África. b) La existencia de un Call Center para conexión de profesionales de cualquier país con los expositores. c) Un Centro de Asistencia y Asesoramiento sectorial (+ Info sobre su significado en la sección de la web Forever es +, en Información sectorial ). d) Un eje de impulso de alianzas empresariales ante transacciones comerciales concretas. e) Un Registro voluntario de identidades societarias para facilitar el cumplimiento de la normativa internacional antiblanqueo en las transacciones comerciales. Imágenes y peticiones adicionales: Figuran a continuación las imágenes de los stands modulares así como los precios de cada elemento que pueda solicitar un expositor de forma adicional a los objetos y mobiliario señalado.
5 ELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL ESPACIO El derecho a elección de espacio por parte de los expositores en IBERJOYA FOREVER sólo lo tendrán las empresas que se hayan inscrito antes del 30 de mayo y que no hayan solicitado espacio en la zona JADE is +. Antes del 10 de junio: Firma del contrato con la factura. El primer 50% del precio total de la exposición se cobrará con la emisión de la factura. El 30 de julio finaliza el plazo para la realización del pago del segundo 50% del precio de la exposición. Requisitos para la elección del espacio (expositores de Jade is + excluidos). 1.-Estar inscrito antes del 30 de mayo. 2.- Prevalencia del mayor número de metros solicitado por stand. 3.- En caso de empate entre dos solicitantes, se impone como preferente el expositor que haya expuesto mayor número de años (no ediciones) en IBERJOYA. 4.- En caso de empate con número de metros y años de exposición, se sortea entre los empatados. 5.- Todos los expositores que deseen acogerse al número de años de exposición en IBERJOYA deberán acreditar por cualquier medio objetivo (no se aceptan certificados de empresas ni organizadores anteriores de IBERJOYA) el número de años de exposición. Deben ser remitidos por antes del 30 de mayo. 6.- La elección del espacio se realizará en cada zona segmentada previamente por la organización a fin de mantener una imagen ordenada y localizable de cada stand según producto o servicio.
6 FECHAS Y PLAZOS A RECORDAR PARA EMPRESAS CON SEDE EN ESPAÑA 30 de mayo Finaliza la preinscripción para empresas que quieran elegir espacio. Si un expositor se inscribe posteriormente podrá elegir espacio solo sobre el restante que quede libre. Primera semana de junio IBERJOYA FOREVER contactará con las empresas que se hayan inscrito en los días siguientes a la elección a fin de que el expositor defina su espacio en el Salón según los criterios establecidos. Se emiten los contratos y la factura para firma y pago del 50% del costo total de la exposición antes del 10 de junio. 30 de julio Fecha límite del segundo pago del 50% del resto de los conceptos contratados. PARA EMPRESAS EXTRANJERAS SIN SEDE EN ESPAÑA 30 de mayo Finaliza la preinscripción para empresas que quieran elegir espacio. Del 30 de mayo al 15 de julio Las inscripciones son firmes, no cabe renuncia sin cargo económico. El expositor que se inscriba antes del 30 de mayo, podrá intervenir en la elección de espacio. Si se inscribe posteriormente podrá elegir sobre el espacio restante que quede libre. 15 de julio Fecha límite del pago del primer 50% de la exposición. 15 de agosto fecha límite del segundo pago del 50% de la exposición salvo aquellos que deban pagarse in situ
7 STANDS Stand CERRADO
8 STAND CERRADO CONJUNTO
9 CATÁLOGO COMPLEMENTO DL STANDS: 24, 25 y 26 de 2016
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18 PLANO DE SITUACIÓN
19 CONTACTO Salón Profesional de Joyería, Platería, Relojería, Gemas, Servicios e Industrias Afines IBERJOYA FOREVER Henri Dunant, 19, bajo MADRID (+34) (+34) secretaria@iberjoyaforever.com
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