Montaje y Desmontaje de los Stands. Cronograma para montaje, feria y desmontaje de stands. Motivo Data Horario Observações

Transcripción

1 Cronograma para montaje, feria y desmontaje de stands Motivo Data Horario Observações Montaje y Desmontaje de los Stands Fecha límite para la entrega del proyecto del stand Envío de imágenes de los productos a ser expuestos (de fabricación propia o de ambientación) Descarga de material y montaje de los tablados 10/06/13 15/07/ h 21h El montaje del stand será liberado mediante la aprobación del proyecto, y los encargados por su realización solamente podrán tener acceso a los pabellones para descargar material e iniciar el montaje, después de pasar por la acreditación y estar en posesión del documento de liberación del proyecto de stand. El expositor debe enviar imágenes renderizadas de los productos que serán expuestos en el stand para el debido análisis de la Curaduría para el comercial@casabrasil.com.br. La imagen electrónica poderá ser en archivo DWG (AutoCAD), en Coreldraw, o en figura JPG. El montaje de los tablados será liberado a partir de esta fecha. Recordamos que no será permitido el inicio del montaje de los stands. Todos los materiales deberán ser depositados sobre el tablado dentro del área definida, dejando libres de esta manera los pasillos para permitir el libre acceso a las demás personas. No será permitido levantar paredes en este día, aunque estas paredes estén fijadas directamente en el tablado. Excepción: Los stands que contemplen segundo piso/entrepiso, están liberados para iniciar el montaje en esta fecha en todos los frentes de trabajo que deseen. Todos los materiales deberán ser depositados sobre el tablado dentro de su área, liberando de esta manera los pasillos para permitir el libre acceso a los demás expositores.

2 Procedimiento para dar inicio al montaje: 1er. Paso: Retirar credenciales junto a la acreditación localizada en el hall del pabellón A. 2º Paso: presentación de los documentos abajo para las arquitectas de Casa Brasil junto al CAEX del pabellón A. 1- Vía original del proyecto del stand firmado por el arquitecto o ingeniero responsable. 2- Correspondencia / de aprobación del proyecto enviado por las arquitectas de Casa Brasil. 3- Cuatro ARTs o RRTs originales. *Anotación de Responsabilidad Técnica del Proyecto de Arquitectura del stand. *Anotaciones de Responsabilidad Técnica de Montaje del stand. *Anotación de Responsabilidad Técnica del Proyecto Eléctrico del stand. *Anotaciones de Responsabilidad Técnica de Ejecución del Proyecto Eléctrico del stand. Montaje de los stands a h 21h Decoración y limpieza de los stands h 15h Ese día se destina a la limpieza y decoración final de los stands, estando prohibido lijar, pintar, soldar, serrar y practicar cualquier actividad que

3 produzca suciedad, así como el acceso de vehículos en el interior de los pabellones.. No será permitido el cierre de las actividades en los stands ni la retirada de cualquier material antes del término del horario de funcionamiento del evento, aún en el último día. Realización de la feria Desmontaje de los stands 13 a a h 20h 7h 21h El día (último día de feria) será permitida la retirada de computadoras, electro-electrónicos (audio y vídeo), objetos de decoración y electrodomésticos portátiles, de las 21h a las 23h por los portones: Pab A: portón 08 Pab B: portón 10 Pab D: portón 14 El desmontaje de los stands deberá seguir obligatoriamente la fecha y el horario citados. No será autorizado desmontaje fuera de ese período, siendo de total responsabilidad del expositor el control sobre los productos que permanezcan en su stand en todo el período de desmontaje. Recomendamos que alguna persona esté presente en el stand en tiempo integral. Procedimientos para las empresas que necesiten realizar horas extras en el período de montaje y desmontaje: El expositor / montador deberá dirigirse al Caex hasta las 14h de cada día para recibir autorización para realización de las horas extras. Penalidad de R$ 500,00 por día trabajado. Para horas extras realizadas en período nocturno será cobrada tasa de R$ 100,00 / día de energía eléctrica. En caso de contratación de guardias de seguridad exclusivos para el stand, el valor a ser pagado será seguridad/hora, definido por el equipo de seguridad. Observación: Stands con hasta 10 personas trabajando, obligatoriamente será necesario la contratación de dos guardias de seguridad. Arriba de 10 personas trabajando en el stand, el jefe de seguridad definirá el número de guardias de seguridad necesarios.

4 El último día de montaje (día 10/08) o desmontaje (día 21/08) independientemente del horario de finalización, caso el expositor/montador tenga que realizar hora extra, será cobrada multa de R$ 5.000,00 (cinco mil reales), además de las penalidades arriba mencionadas Penalidades para los expositores que no cumplan con los plazos arriba: 1) Multa irreductible en el valor de R$ 5.000,00 (Cinco mil reales) vía boleto bancario contra la ARRENDADORA, caso la misma o su montadora indicada no cumplan con todas las normas establecidas en el Manuel del expositor Empresas que no cumplan con el pago de la multa, caso vengan a ser penalizadas, estarán sujetas a exclusión de la próxima edición de Casa Brasil. 2). Caso el expositor o su montadora indicada contratada, provoque alguna avería en las instalaciones físicas, interna o externa, del Parque de Eventos o no cumpla con el plazo de desmontaje conforme previsto en el Manual del expositor 2013, Casa Brasil tiene plena autonomía para emitir boleto bancario en el valor de R$ 2.000,00 (Dos mil reales) contra la ARRENDADORA. El expositor es responsable por la contratación de sus empresas de montaje. Las montadoras con casos inadecuados reincidentes podrán tener su entrada prohibida o serán invitadas a retirarse de los pabellones. Casa Brasil no se responsabiliza por los precios practicados ni por los servicios prestados por las empresas listadas en la Guía de Servicios. El suministro de Nota Fiscal o RPA deberá ser acertado entre contratante y contratado. Caso la organización del evento entienda que deba utilizar sistema de señas, claves o cualquier otra forma de organización para carga y descarga de material en el área interna de los pabellones, así lo hará. La montadora, solamente después de pasar por la acreditación y estar en posesión del documento de liberación del proyecto del stand, podrá tener acceso a los pabellones para descargar material e iniciar el montaje. Toda la iluminación del stand deberá ser autosuficiente durante el montaje, feria y desmontaje, no debiendo el expositor/montador contar con la iluminación general del pabellón. El expositor/montador deberá observar que esa iluminación no perjudique los stands vecinos (reflectores, etc.) y tampoco a los visitantes, siendo que la misma deberá ser mantenida encendida durante todo el horario de funcionamiento del evento. Al cierre de cada día del mismo, le tocará al expositor desconectar la llave general de su stand. Las áreas entre pabellones deberán permanecer libres para circulación, no pudiendo ser usadas para colocación del material necesario al montaje del stand. El incumplimiento de esa norma implicará en solicitación a la montadora

5 para que haga la retirada inmediatamente, caso contrario el material será recogido por la administración del evento. Los portones de acceso de material deben permanecer desobstruidos, siendo que después de la descarga, los vehículos deben ser retirados inmediatamente. El expositor es responsable por la retirada de todos los materiales referentes a las obras de su stand, tanto en el montaje como en el desmontaje, dentro del plazo estipulado. El uso de uniforme de la montadora es obligatorio a los empleados responsables por el mantenimiento de los stands durante el evento. El mantenimiento del stand durante el evento solamente será permitido en el turno de la mañana de las 9:30h a las 11:30h. Embargo de montaje El directorio ejecutivo, después de informe técnico, tiene el derecho de embargar el montaje del stand, caso esté en desacuerdo con las normas de la feria. Le toca al expositor regularizar su stand antes los despachos federales, estatales y municipales, cumpliendo las normas tributarias, laborales, de seguridad social, salud e higiene, bien como cualesquier otras que fueren exigidas por el poder público, eximiendo la organización del evento para cualesquier ocurrencias. Acceso para montaje y desmontaje Durante el período de montaje y desmontaje, tendrán acceso a los pabellones quienes trabajan con el expositor y los encargados de la construcción del stand, desde que previstos de la respectiva credencial, que deberá ser portada en la altura del pecho para facilitar la identificación. A cualquier momento podrá ser solicitado documento de identificación, siendo que el individuo que esté con carnet de identificación que no sea suyo, será invitado a retirarse de los pabellones. Permanencia de Personas y Vehículos en el Parque Está terminantemente prohibida la pernoctada de personas y vehículos en el Parque de Eventos durante todo el período de montaje, feria y desmontaje. Vehículos estarán sujetos a grúa por el incumplimiento de la norma. Equipamientos de Protección Individual (EPI)

6 Con el objetivo de proteger de riesgos susceptibles de amenazar la seguridad y la salud, es recomendable a todos los que tengan acceso a los pabellones en el período de montaje y desmontaje hacer uso de los EPI s. Los EPI s tienen Certificado de Aprobación de Equipamientos de Protección Individual expedido por el MTE. EPI`s obligatorios: Calzado cerrado y sin tacón alto, estando prohibidos chinelas, zuecos y sandalias. Pantalón largo EPI s sugeridos: Guantes Anteojos de protección Protector auricular Guardapolvo Casco Zapato cerrado con plantilla de acero Cinturón de seguridad.