INFORMACIÓN GENERAL DE LA FERIA Y FORMULARIOS DE SERVICIOS EXTRAS

Transcripción

1 INFORMACIÓN GENERAL DE LA FERIA Y FORMULARIOS DE SERVICIOS EXTRAS MONTAJE Lunes 26 de enero 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Martes 27 de enero 9:00 a.m. a 4:00 p.m. EXHIBICIÓN DE LA FERIA Jueves 29-3:00 a 9:00 p.m. Viernes 30-3:00 a 9:30p.m. Sábado 31-1:00 a 9:30 p.m. Domingo 1-1:00 a 8:00 p.m. INAUGURACIÓN Miércoles 28 de enero 6:00 a 9:00 p.m. DESMONTAJE Lunes 2 de febrero 8:00 a.m. a 5:00 p.m. IMPORTANTE Durante el período de feria, incluyendo montaje y desmontaje, Expo Inmobiliaria Acobir no se responsabiliza por mercancía o elementos que permanezcan dentro de su espacio, en horarios en que permanezca abierto a todo público, por lo que es importante que un representante de su empresa esté en su stand, tanto al momento de abrir, como de cerrar el evento. Los Expositores que no retiren su mercancía dentro de la fecha establecida para el desmontaje, tendrán que pagar al Centro de Convenciones ATLAPA por el almacenaje de la misma. Para cualquier información, puede comunicarse en ACOBIR, a los teléfonos / 7847, con: Marie Ledezma-Bradley Coordinadora de Expo Inmobiliaria Acobir 2015 coordinación@expoinmobiliariapanama.org

2 FORMULARIO PARA SALIDAS ELÉCTRICAS Salidas Eléctricas/120 volt: PRECIO CANTIDAD TOTAL $ ( 5 días) de salidas De 0 a 300 watts $32.00 De 301 a 500 watts $44.00 De 501 a 1000 watts $64.00 De 1001 a 2000 watts $75.00 Salidas de Motor: PRECIO CANTIDAD TOTAL $ ¼ HP de 120 voltios $43.00 ½ HP de 120 voltios $ HP de 208 voltios $ HP de 208 voltios $ HP de 208 voltios $ HP de 208 voltios $ Nota: Si su stand va a ser construído por el proveedor de su preferencia, recuerde que ellos deberán instalar los tomacorrientes e interruptores que indique su diseño, así como también conectar sus terminarles al cable que proporciona el centro de convenciones, mismo que le generará el total de la energía solicitada en este formulario. El suministro de energía las 24 horas (artefactos que necesiten estar encendidos sin parar), tendrá un recargo del 20% sobre el total consumido por el aparato. Toda solicitud recibida después del 10 de enero de 2015, así como los pedidos In Situ, tendrán un recargo del 15% del total a utilizar. Este formulario debe venir acompañado del pago total de su pedido. Compañía: Stand #: Sala: Incluimos Cheque # a nombre de Acobir por $ Nombre de Persona Responsable: Teléfono: Fecha:

3 FORMULARIO DE ALQUILER DE MOBILIARIO DEL CENTRO DE CONVENCIONES ATLAPA MOBILIARIO PRECIO CANTIDAD TOTAL $ (5 días) Mantel $12.00 Ruchas $30.00 Forros sillas $ 6.00 Mesa 36 X 36 $20.00 Mesa 30 X 72 $22.00 Mesa 30 X 96 $25.00 Silla plegable acolchonada $ 8.00 Plantas ornamentales $40.00 OTROS Servicio de Internet $30.00 Teléfono $70.00 (Línea a través de central telefónica de Atlapa) Toda solicitud recibida después del 10 de enero de 2015, así como los pedidos In Situ, tendrán un recargo del 15% del total a utilizar. Este formulario debe venir acompañado del pago total de su pedido. Empresa: Sala Nº Stand: Incluimos Cheque # a nombre de Acobir por $ Persona Responsable: _ Teléfono: Detalle del Mobiliario Fecha:

4 C1 cubo melanina blanca 30x30x60 B/ C2 cubo melanina blanca 45x45x75 B/ C3 cubo melanina blanca 60x60x90 B/ C4 sillón tapizado negro B/ C5 refrigeradora B/ C6 silla plástica blanca B/ C6A silla de aluminio B/ C6B silla de alumínio y plastico B/ C7 mesa tipo bar B/ C8 mesa redonda plástica B/ C8B mesa cuadrada de alumínio B/ C8C mesa redonda de alumínio B/ C9 repisa B/ C9A estanteria de libros B/ C9B estanteria Inclinada de libros B/ C10 mostrador perl de madera B/ C11 mostrador vitrina B/ C11B vitrina cristal B/ C12 vitrina cristal B/ C12B vitrina cristal B/ C14 panel melanina liso B/ FORMULARIO DE ALQUILER DE MOBILIARIO Y ACCESORIOS ADICIONALES PARA STANDS C14B panel melamina perforado B/ C15 panel acrílico (1.00m) B/ C15B panel acrílico (0.50m) B/ C15C panel tapizado 1 color B/ C16A regleta de 3 focos B/ C16B regleta de 2 focos B/ C16C regleta de 1 foco B/ C16D luz halógena B/ C16E luz de brazo B/ C17 cuadro eléctrico protección y 2 toma B/ C18 taburete de bar alto B/ C18A taburete de bar alto sin brazo B/ C19 mesa de centro de aluminio B/ C20A revistero de metal B/ C21 puerta con cerradura B/ C21B puerta plegable B/ C22 gancho para colgar cuadros B/.5.00 C23 colgador para perchas de barra B/ C23B colgador para perchas de cascada B/ C24 alfombra ferial instalada por m2 B/ C25 rotulo extras en fascias B/ Toda solicitud recibida después del 10 de enero de 2015, así como los pedidos In Situ, tendrán un recargo del 15% del total a utilizar. Este formulario debe venir acompañado del pago total de su pedido. Código(s) de Accesorio(s) solicitado(s): Cantidad de accesorios: Costo Total: Fecha: Compañía: Stand: Sala: Incluimos Cheque # a nombre de Acobir por $ Nombre de Persona Responsable: Teléfono:

5 MOBILIARIO Y ACCESORIOS ADICIONALES PARA STANDS (solicitar con el formulario anterior)

6 FORMULARIO ALQUILER DE SALONES OPERATIVOS ATLAPA PRIMER PISO SALONES CAPACIDAD / PERSONAS DIMENSIONES Costo TIPO AUDITORIO Mts2 Diario Costo por 5 días Boquete 250 personas , Chaquira 150 personas , Sitio Conte 25 personas , Kuna 25 personas , Trenzado/Lagunilla 120 personas , Bejuco/Chocoe 120 personas , C Flamenco 8 personas Farallón 10 personas Salón Back Office 9 a 18 mts Salón Back Office 18 a 30 mts , Los salones se irán asignando según la disponibilidad de los mismos y deben ser cancelados con esta solicitud. Precios de los Back Office no incluyen puertas ni cerradura, las cuales tendrán un costo adicional de $ Empresa: Sala Stand Salón que solicita Fecha: Incluimos cheque a nombre de Acobir por $ No. Nombre de Persona Responsable: Teléfono:

7 FORMULARIO DE CREDENCIALES PARA EJECUTIVOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA Estas credenciales de Expositor están diseñadas para los Dueños, Gerentes y Altos Ejecutivos con poder de decisión dentro de la empresa. Cada empresa tendrá derecho a un máximo de 5 gafetes, sin costo alguno. El gafete servirá para entrar a la feria, desde el período del montaje hasta que finalice el evento. Por favor llene con letras legibles. NOMBRE COMPLETO CARGO QUE DESEMPEÑA Este formulario debe enviarlo a nuestras oficinas antes del 10 de enero de 2015 Empresa: Nº Stand: Sala Fecha: Nombre de la Persona Responsable: Teléfono:

8 FORMULARIO DE CREDENCIALES PARA PERSONAL DE LA EMPRESA EXPOSITORA Estas credenciales para el Personal de la Empresa Expositora están diseñadas para las Azafatas y Vendedores de la empresa. Cada empresa tendrá derecho a un máximo de 10 gafetes, sin costo alguno. Dicho gafete servirá para entrar a la feria, desde el período del montaje hasta que finalice el evento. Gafetes adicionales solicitados tienen un costo de $15.00 cada uno y deben ser solicitados en el formulario para este fin. NOMBRE COMPLETO CARGO QUE DESEMPEÑA Este formulario debe enviarlo a nuestras oficinas antes del 10 de enero de 2015 Empresa _ Stand Sala Nombre de la Persona Responsable Teléfono: Fecha

9 FORMULARIO DE CREDENCIALES ADICIONALES Estas credenciales son adicionales para el Personal de la Empresa Expositora. Dicho gafete servirá para entrar a la feria, desde el período del montaje hasta que finalice el evento. Tienen un costo de $15.00 cada uno y debe adjuntar su pago a esta solicitud. NOMBRE COMPLETO CARGO QUE DESEMPEÑA Este formulario debe enviarlo a nuestras oficinas antes del 10 de enero de 2015 y debe venir acompañado de su pago Empresa _ Stand Sala Adjunto cheque a nombre de Acobir por $ Por gafetes adicionales Nombre de la Persona Responsable Fecha