FORMATOS DE EXPOSITORES

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1 FORMATOS DE EXPOSITORES Llenar el siguiente formulario nos ayudará a brindarle un mejor servicio. GRACIAS! F*1 REGISTRO DE EXPOSITORES Formato en el que proporciona los datos del personal de su empresa que participará en el evento. F*2 DIRECTORIO DE EXPOSITORES Formato en el que proporciona los datos de contacto que se publicarán en el Directorio de Expositores 2015 y será distribuido a todos los visitantes de la Expo Construcción Yucatán. F*3 MONTAJE SOLICITUD DE SERVICIOS Formato por medio del que realiza la solicitud de los servicios que planea utilizar como parte del montaje de su stand. F*4 AGENDA DE NEGOCIOS A través de este formato podrá concretar citas con empresarios del sector, dichas reuniones se realizarán en el centro de negocios de la expo. F*5 DEMOSTRACIONES TÉCNICAS Formato para solicitar un espacio en la programación de la tarima de demostraciones técnicas. F*6 SEGURIDAD Formato que registra el mobiliario y articulos electrónicos que se utilizarán en el stand durante los días del evento. Este formato debe llevarse impreso por duplicado y debidamente firmado el día del montaje, conservando una copia para el responsable del stand. NO es necesario enviarlo por . DUDAS Y SUGERENCIAS AL EXT.132 y 138

2 Llenar el siguiente formulario nos ayudará a brindarle un mejor servicio. GRACIAS! REGISTRO DE EXPOSITOR F*1 Fecha límite para entregar formato 8 de Mayo de 2015 DATOS DE LA EMPRESA Nombre de la DATOS DE CONTACTO Responsable del Stand: Cargo: (Puesto) Teléfono: (Tel.) Ext. (Ext.) [email protected] para envio de kits e información digital del evento Contrató a alguna empresa externa encargada del montaje o diseño de su stand? Si Cuál? No Responsable del Montaje (Nombre de la persona responsable) Tel: Ext. GAFETES EXPOSITORES Después de la fecha límite de entrega de formatos, los gafetes se entregarán únicamente con el nombre de la empresa. NOMBRE CON APELLIDOS PUESTO EN LA EMPRESA EMPRESA Nombre de la persona que autoriza: Cargo dentro de su empresa: Firma Favor de enviar este formato escaneado por correo electrónico a [email protected] con la debida firma de autorización antes del 8 de Mayo de 2015.

3 DIRECTORIO DE EXPOSITORES F*2 Fecha límite para entregar formato 8 de Mayo de 2015 DATOS PARA DIRECTORIO DE EXPOSITORES Nombre comercial de la Dirección: Colonia: Ciudad Teléfono Nombre del Contacto: Puesto: Calle No. Cruzamientos C.P. Estado Fax Pag. Web CLASIFICACION DE SUS PRODUCTOS O SERVICIOS A Materiales de construcción, estructuras, cimbras y prefabricados B Maquinaria, equipo, herramientas y vehículos C Electricidad y suministros eléctricos D Acabados y decoración E Tuberías y equipos hidráulicos F Servicios financieros, inmobiliarios y otros G Colegios, Instituciones educativas y dependencias de gobierno H Computación, software y medios de comunicación para la construcción I Equipo de seguridad, señalización y uniformes J Sistema de Calefacción K Servicios especializados para la construcción Productos y/o Servicios que comercializa (máximo 50 palabras) Clasificación: (letra) DATOS PARA RECONOCIMIENTO DE EXPOSITOR Nombre comercial como desea que aparezca en el reconocimiento o diploma No olvide enviarnos al correo electrónico [email protected] el logo de su empresa en formato Corel Draw o Adobe Ilustrator para ser incluído en el directorio. Poner en "Asunto" nombre de la empresa. Favor de enviar antes del 8 de Mayo de 2015.

4 SOLICITUD DE SERVICIOS - MONTAJE DE STAND F*3 Fecha límite para entregar formato 8 de Mayo de Stands contratados: 2 Señale los servicios requeridos por su empresa. # Stand Tipo # Stand Tipo # Stand Tipo # Stand Tipo Stand tipo-a 3x3, cuenta con los siguientes servicios incluídos. Iluminación: 1 lámpara tipo spot con 2 focos dicróicos de 50w. Electricidad: 1 contacto doble polarizado, de 110 volts hasta 500 watts. 1 Bote para basura. Rotulación de antepechos: nombre de la empresa; letra bold color negro de 12 cm. de alto. * * Se recomienda utilizar su nombre o marca comercial. De no enviar esta solicitud antes de la fecha límite, será rotulado con el nombre en su factura o contrato. Cualquier cambio tendrá un cargo extra de $ pesos más IVA por rotulación. En caso de haber contratado más de 1 stand, indique si requiere que se eliminen paredes. (Sólo se pueden retirar paredes que NO sean compartidas con otro expositor) Eliminar Alfombra Eliminar Pared 1 PARED DE FONDO Eliminar Pared 2 PARED 1 Eliminar Pared de Fondo PARED 2 Eliminar Antepecho PARED DE FONDO Stand tipo-c Isla 6x6, cuenta con los siguientes servicios incluídos. Electricidad: 2 contactos dobles polarizado, de 110 volts hasta 500 watts. Alfombra: tráfico pesado con costura 1 bote de basura Stand tipo-d Piso de Exhibición para maquinaria, cuenta con los siguientes servicios incluídos. Electricidad: 2 contactos dobles polarizado, de 110 volts hasta 500 watts. 1 bote de basura 3 Señale los servicios ADICIONALES requeridos por su empresa. CONSUMO DE ELECTRICIDAD Indique cuántos contactos adicionales al incluido en su stand necesitará: 110 volts ($ IVA c/u) 220 volts ($ IVA c/u) LONAS: Tiene contemplado colocar lonas o pendones en el techo sobre el área de su stand? si Cuántas? no *Considere un costo adicional de $ más IVA por renta de andamio eléctrico. Acepto que los datos aquí proporcionados son verdaderos y que cuento con la autorización de la empresa para tomar decisiones respecto al montaje de nuestro(s) stand(s) y que he leído y acepto las cláusulas contenidas en el Reglamento Persona que autoriza: Firma: Fecha: Favor de enviar este formato por correo electrónico a [email protected] con la debida firma de autorización antes del 8 de Mayo 2015.

5 AGENDA DE NEGOCIOS F*4 Fecha límite para entregar formato INTERES EN CONTACTAR A: 8 de Mayo de 2015 SECTOR PRIVADO: Empresas Constructoras Empresas Distribuidore Desarrolladores de vivienda Otro Sector: SECTOR GOBIERNO: Estad Municip al Feder al Dependencia: Dependencia: Dependencia: TARIMA DE DEMOSTRACIONES TECNICAS F*5 Fecha límite para entregar formato GENERALES DEL EVENTO: 8 de Mayo de 2015 NOMBRE DEL EVENTO TIPO Para organizar el calendario de los eventos requerimos que nos indiquen tres opciones de fecha y horario a escoger entre Jueves, Viernes y Sábado de 13:00 hrs a 19:00 hrs. OPCION 1: OPCION 2: OPCION 3: NOTA IMPORTANTE: El tiempo de uso de la tarima por cada empresa es de máximo 45 minutos. La asignación de horarios depende de la disponibilidad de la tarima. Si tiene alguna duda o sugerencia comuníquese al Tel Ext. 132 con Lic. Priscila May Guzmán. BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZARÁN Favor de enviar este formato por correo electrónico a [email protected] con la debida firma de autorización antes del 8 de Mayo de 2015.

6 No. Stand FORMATO DE SEGURIDAD F*6 Importante: Entregar formato en el Centro de Convenciones al encargado de seguridad, al terminar el montaje de su stand. Responsable del stand: Teléfono: DATOS GENERALES DE LA EMPRESA: Sirva el presente documento para verificar los equipos, maquinaria y/o los útiles para esta exposición, los cuales se ubican dentro de mi stand hasta el termino de la misma, comprometiéndome a reportar cualquier ingreso o egreso de los mismo en este mismo documento. Cantidad Nombre o Descripción OTROS ARTICULOS O MATERIALES Características No. De serie 1.- Toda la mercancía y/o material de exposición entrará por la pluma de acceso y será registrado en la mesa de seguridad. 2.- El organizador no se hará responsable por mercancías y/o material de exposición que entre y/o salga por otros accesos centrales del Centro de Convenciones y cualquier objeto no relacionado y/o asentado en este formato. 3.- El " Formato de Seguridad F6 " debe presentarse en original y copia. 4.- Este formato sólo será válido si cuenta con las firmas de los responsables de los stands y del coordinador operativo de seguridad. 6.- En el desmontaje, los expositores y proveedores presentarán la copia del formato que será cancelada por el resp. de seguridad. 7.- Es responsabilidad exclusiva de los expositores, proveedores, y/o visitantes: A.- Artículos personales, teléfonos celulares, bolsos de mujer y/o carteras. B.- Lap-tops, cañones, filmadoras, cámara fotográfica o cualquier otro elemento no registrado en este formato. Nombre y Firma Responsable del Stand Nombre y Firma Coordinador de Seguridad