FORO DE PROVEDURIA AUTOMOTRIZ 2015

Transcripción

1 FORO DE PROVEDURIA AUTOMOTRIZ 2015 Manual del Expositor El Foro de Proveeduría Automotriz 2015, es el evento más importante de la región, y le da la más cordial bienvenida como expositor, agradeciendo la confianza otorgada al que es sin duda, el evento líder de la industria automotriz. En este manual del expositor le compartimos la información más relevante del evento para preparar una exitosa participación. GENERALES Fecha del evento: 7 y 8 de Octubre del Recinto: Polifórum León, Sala B3 Dirección: Blvd. Fco. Villa esq. Blvd. Adolfo López Mateos Ciudad: León, Gto. Horario de Exposición: 8:30-18:00 hrs.

2 CONTRATACIÓN DE STANDS. Fecha límite para la contratación de stand y espacios de exposición 30 de agosto. Para confirmar su participación como expositor es necesario hacer llegar por correo electrónico la siguiente información en atención a la Lic. Marisela Martínez a mmartinez@claugto.org / teléfono (472) Razón social y nombre comercial de la empresa. Enviar el logotipo o imagen de su empresa, en los siguientes formatos: En editable (Corel draw, photo shop, ilustrador). En caso de no recibir su logotipo en la fecha 31 de agosto y características solicitadas, el Comité Organizador no se hace responsable de su imagen, en este caso solo se colocara con tipografía el nombre de su empresa en su stand. Para confirmar su participación como expositor es necesario firmar su contrato el cual le será proporcionado por el CLAUGTO, este le será enviado a su correo electrónico el cual deberá firmar y regresar escaneado vía correo electrónico. Los datos bancarios y referencia para hacer el pago correspondiente a su stand o espacio de exposición le será proporcionado por el CLAUGTO. En caso de requerir un comprobante o factura es necesario solicite y envíe sus datos de facturación con anticipación. Una vez firmado el contrato y realizado su pago, podrá elegir la ubicación de su stand, sujeto a disponibilidad de espacios, por lo que le recomendamos haga su trámite lo más pronto posible. STANDS Y ESPACIOS DE EXPOSICIÓN A LA VENTA. Stand tipo A. Es un stand de 3x3 m. Incluye 2.00 m2 de panel ranurado o 2 repisas en madera, una mesa con 4 sillas, 2 reflectores tipo cuarzo, un counter con llave y espacio para guardar, un contacto doble de 110 volts y alfombra. El costo es de $13, pesos + I.V.A. En caso de ser empresa del Estado de Guanajuato tiene apoyo por el 50% del costo del Stand. (Verificado con el RFC). Incluye 2 gafetes de expositor. Como estrategia de un diseño integral y de posicionamiento, los gráficos de los stands son estandarizados con la imagen del Foro de Proveeduría Automotriz.

3 Stand Tipo A (Vista esquina) Stand Tipo A (Vista cajón) Stand tipo B. Usted puede contratar espacios para exposición a partir de 9 m 2 hasta 36 m 2 (sujeto a disponibilidad de espacio). El espacio únicamente incluye un contacto doble de 110 volts y alfombra. El costo por m 2 es de $1, I.V.A. En caso de ser empresa del Estado de Guanajuato, tiene apoyo por el 50% del costo del Stand. (Verificado con el RFC). Incluye 3 gafetes de expositor. En caso de requerir una toma especial de luz deberá solicitarlo a más tardar el 08 de septiembre directamente con el personal del recinto encargado: Antonio Guevara al correo electrónico: atencion.eventos7@poliforumleon.com o al teléfono (477) ext El montaje del stand corre por cuenta del expositor. Siendo libre de contratar al proveedor de su confianza.

4 MONTAJE Stand tipo A únicamente el martes 6 de octubre de 12:00-18:00 Presentar de forma visible su pase de montaje. Su pase le será enviado vía correo electrónico. Los vehículos particulares y de carga podrán ingresar al área de andenes (acceso por puerta 19, sobre Blvd. Francisco Villa) Los expositores deberán llegar a la hora señalada para la entrega de stand, y montaje de mercancía, de lo contrario el comité organizador no se hace responsable por la entrega correspondiente y necesidades que resulten de este. Cada uno de los expositores deberá llevar su extintor es obligatorio, este servicio no será proporcionado por el comité organizador ni por el recinto, para que por favor lo consigan con tiempo de anticipación. Las medidas del montacargas son de 2.75 de ancho x 2.35 de fondo x 2.20 mts de alto. La limitante de peso para cualquier stand en sala B3 es de 350 kg/m2 máximo y no deberá exceder los 2.90 mts de altura. Deberá acatar las indicaciones del personal de patio de maniobras para ubicar su vehículo Stand tipo B lunes 5 de octubre de 08:00 a 20:00 y martes 6 de octubre de 08:00 a 20:00 Deberán de mandar a más tardar el 01 de septiembre los datos de camioneta de carga y nombre de la empresa que montara su stand para llevar un control con la vigilancia del recinto. El formato le será enviado al firmar su contrato por el personal del CLAUGTO. Presentar de forma visible su pase de montaje. Su pase le será enviado vía correo electrónico. Los vehículos particulares y de carga podrán ingresar al área de andenes (acceso por puerta 19, sobre Blvd. Francisco Villa) Cada uno de los expositores deberá llevar su extintor es obligatorio, este servicio no será proporcionado por el comité organizador ni por el recinto, para que por favor lo consigan con tiempo de anticipación. Las medidas del montacargas son de 2.75 de ancho x 2.35 de fondo x 2.20 mts de alto. La limitante de peso para cualquier stand en sala B3 es de 350 kg/m2 máximo y no deberá exceder los 2.90 mts de altura. Deberá acatar las indicaciones del personal de patio de maniobras para ubicar su vehículo Queda estrictamente prohibido pintar con compresora o actividades de herrería en la sala de exposición:

5 DESMONTAJE Para los stands A y B el desmontaje inicia el jueves 08 a partir de las 18:00 a 22:00 Hrs. y el viernes 9 de octubre a partir de las 08:00 a 15:00 Hrs. No se podrá desmontar antes de la hora señalada. Los vehículos particulares y de carga podrán ingresar al área de andenes (acceso por puerta 19, sobre Boulevard Francisco Villa) Deberá acatar las indicaciones del personal de patio de maniobras para ubicar su vehículo. ENTREGA DE GAFETE Y PASE PARA MONTAJE La pulsera de montaje se entregara a partir del lunes en la sala B3 en el módulo de registro a partir de las 08:00 a.m hasta las 16:00 hrs. Para solicitar su gafete deberá presentarse del lunes en la sala B3 en el módulo de registro a partir de las 08:00 a.m. hasta las 16:00 hrs. Para los stands tipo A solo se entregaran 2 gafetes de expositor. Para los stands tipo B se entregaran 3 gafetes de expositor. RECOMENDACIONES IMPORTANTES Solicitamos al expositor siempre este una persona de atención en el stand durante el horario de exposición. Es responsabilidad del expositor la limpieza y seguridad de su stand y mercancía. No se permite ingresar mobiliario adicional al otorgado por la Secretaria de Desarrollo Económico. Queda prohibido pegar o clavar poster, lonas o material promocional en las mamparas. Se recomienda no saturar con productos las áreas de exhibición de cada uno de sus stands. La distribución y exhibición de muestras, folletos y toda clase de material promocional se realizará únicamente dentro del espacio de cada expositor. Queda prohibido hacer todo tipo de montaje o exhibición en aquellas zonas definidas como pasillos. Coordine a su personal para que ingresen al evento sin problemas. Lleve a su mejor equipo de ventas, las edecanes solo apoyan la difusión. Prepare a su personal para motivar y crear interés con ofertas de su empresa. Porte su gafete. Evite comer o beber en el stand, cuide sus pertenencias personales.

6 Lea e invite a su personal a cumplir con el Reglamento de Expositores. Solicite y cumpla las fechas límite para el llenado de formatos y envíe su información en tiempo. Utilice el evento para el lanzamiento de nuevos productos. Envíe una Invitación Especial a Clientes de su interés. Reciba a su cliente con calidez, seguridad y una adecuada presentación personal. Queda estrictamente prohibido consumir dentro del piso de exposición bebidas alcohólicas. PERSONAL COMITÉ ORGANIZADOR 1. Estará presente durante el montaje para entrega de espacio de cada empresa, durante la exposición serán visitados por personal del comité organizador integrado por el CLAUGTO y la SDES con la finalidad de dar seguimiento y atención a su participación. 2. Al finalizar el evento aplicará a cada uno de los empresarios el cuestionario de resultados de empresa promovida, para lo cual el empresario se compromete a contestarlo y entregarlo en ese momento. Atentamente El Comité Organizador del Foro de Proveeduría Automotriz