PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

Transcripción

1 1. Objeto del concurso curso. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS El objeto del concurso al que se refiere el presente pliego es la selección de la empresa decoradora a la que se adjudicará la realización de los trabajos de decoración, montaje, mantenimiento y desmontaje del grupo de ferias Audiovisuales con Pabellón Oficial de España que se celebrarán durante el año El desglose estimado de eventos, fechas, países y superficies a decorar durante el mencionado período es el siguiente: FERIAS FECHAS LUGAR DE CELEBRACIÓN SECTOR SUPERFICIE MIDEM 1-4 febrero Cannes, (Francia) MUSICA 45 m 2 BERLINALE 6-14 febrero Berlín, (Alemania) CINEMA m 2 MIPTV 7-10 abril Cannes, (Francia) TV 185,25 m 2 CANNES INT. FILM FESTIVAL mayo Cannes, (Francia) CINE 174,90 m 2 MIPCOM octubre Cannes, (Francia) TV 185,25 m 2 TOTAL m 2 760,40 m 2 Las empresas que tomen parte en la licitación habrán de presentar oferta para todas las ferias arriba indicadas. Será responsabilidad del contratista la gestión y contratación con feria de todos los permisos necesarios para la ejecución del stand y el cumplimiento de la normativa ferial tanto en los aspectos técnicos como de seguridad y protección contra incendios. Caso de ser solicitado, el adjudicatario proveerá a la organización ferial de los planos necesarios para la comprensión y autorización del proyecto, y costeará los depósitos o pagos que se le soliciten como paso previo a la autorización de los trabajos a realizar en el recinto ferial. Los planos adjuntos son meramente orientativos. De ser necesario, ICEX hará llegar a la empresa adjudicataria los planos definitivos con tiempo de antelación suficiente a la fecha de celebración de la feria. Las posibles modificaciones serán ejecutadas sin coste adicional. La oferta debe incluir: - Planos y vistas en número suficiente para evaluar la comprensión correcta del proyecto. - Detalles constructivos de los principales elementos del proyecto. - Muestras de todos los materiales y acabados propuestos. - Fotos e información detallada, (medidas, acabados y características técnicas) de los elementos de mobiliario, iluminación y audiovisuales propuestos. 33

2 1. MIDEM El stand consistirá en un espacio abierto y compartido en el que se diferenciará un área de información, espacios de reunión para las empresas expositoras y un almacén. En el caso de que se confirmara la participación de alguna otra institución, además de la de ICEX, se las equipará de los necesarios mostradores y mesas de reuniones sin coste adicional. 1.1 Suelos Suelo de Moqueta para los 45 m 2. Para proteger la moqueta durante el proceso de montaje de los stands, esta deberá protegerse con plástico o similar. Los trabajos necesarios de limpieza y retirada de los mismos antes de la inauguración de la feria deberán estar incluidos en el precio ofertado. La oferta debe incluir muestras de los distintos colores y calidades de moqueta disponibles. 1.2 Estructura La superficie completa del muro de separación con el stand colindante, (6.19 x 3.30 m de altura) más los de cerramiento del almacén, irá cubierta con gráfica. El almacén incluirá además una caja de luz de 2.5 x 2.5 m de tamaño. Los artes finales serán suministrados por ICEX. No se admitirán construcciones modulares de aluminio visto o sistemas equiparables, con el fin de conseguir superficies lisas y continuas, sin interrupciones de juntas u otros elementos manifiestos de unión. Se debe incluir una descripción detallada y muestras de los materiales y sistemas propuestos. 1.3 Mobiliario y equipamiento por áreas Área de información: - 1 mostrador fabricado en madera acabada en blanco de 2.15 x 0.50 x 1.00 m de altura, (los acabados lacados serán especialmente valorados), incluyendo estantes, un espacio de almacenaje con llave y el frontal retroiluminado. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 3 banquetas. - 2 ganchos para colgar bolsas. - 1 pantalla de plasma de 70 equipada con USB para cuelgue en pared, (+ reproductor DVD si resultara necesario, a colocar dentro del almacén). (Las soluciones encastradas en pared serán especialmente valoradas). Todo el cableado deberá estar oculto. Espacios de reunión para las empresas expositoras: 34

3 - 1 mesa de 60 cm de diámetro y 3 sillas por empresa. - Al menos 1 murete de separación, retroiluminado por ambas caras, de 1,25 x 0,10 x 0,90 m de altura fabricado en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados). Sobre la parte superior del murete se dispondrá un panel de plástico o cristal traslúcido, (se deberá especificar material propuesto) de 1.00 x 0,25 m de altura con 1 logo en vinilo de la empresa. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1 mueble bajo con llave de 0.50 x 0.80 x 0.90 m de altura fabricado en madera y acabado en diferentes colores, (los acabados lacados serán especialmente valorados). - 1enchufe de 1kw mesa. Expositores institucionales: - 1 mostrador fabricado en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados), de 1.00 x 0.50 x 1.00 m de altura, incluyendo estantes, un espacio de almacenaje con llave y el frontal retroiluminado para la colocación del logo de la institución. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1 banqueta - 1 mesa de 60 cm de diámetro y 3 sillas por institución. Almacén: - 1 taquilla con llave por empresa expositora. Los sistemas que permitan el suministro e instalación del número exacto de taquillas finalmente necesarias, con la intención de optimizar el uso del espacio de almacenaje disponible, se valorarán especialmente. - Al menos 5 metros lineales de estantes que puedan soportar peso. Dependiendo del número final de empresas participantes este número podría incrementarse. - Suficiente número de colgadores de pared dependiendo del número de empresas participantes. - 1 fuente de agua, 2 botellas de agua y suficiente número de vasos desechables. - 2 enchufes de 1 kw para usos varios. - 1 silla extra por cada mesa finalmente suministrada. - 1 caja de luz de 2.5 x 2.5 m. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. Se valorará especialmente el equipamiento de la puerta del almacén con cerradura electrónica. Deberán incluirse fotos, medidas y una detalla da descripción del mobiliario propuesto incluyendo los colores y acabados disponibles. Se valorará especialmente el mobiliario de diseño español. 1.4 Identificación Identificación de las empresas expositoras: 35

4 - Sobre la parte superior del murete de separación entre los espacios de reunión se dispondrá un panel de plástico o cristal traslúcido, (se deberá especificar material propuesto) de 1.00 x 0,25 m de altura con 1 logo en vinilo de la empresa. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. Identificación de los expositores institucionales: - Además de los logos sobre los muretes de separación, se colocará 1 logo de la institución en el frontal retroiluminado del mostrador. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. Identificación general del Pabellón: - Las gráficas de los muros del stand incluirán el suficiente número de logos y textos Sounds from Spain en el tamaño necesario para garantizar la adecuada identificación del Pabellón. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. 1.5 Electricidad e iluminación La empresa adjudicataria será responsable y estará a cargo de la instalación eléctrica completa, desde el punto de suministro, incluyendo las luminarias, enchufes, puntos de luz y mano de obra, y de la contratación de la potencia necesaria. Todos los costes relacionados con la electricidad y la iluminación deberán estar incluidos en la oferta, incluido el coste de la potencia contratada. Estarán incluidos todos los focos necesarios para la iluminación general, que deberá garantizar 150 w/m 2 de iluminación homogénea. Se valorará especialmente el uso de elementos que permitan orientar la iluminación. No se admitirán soluciones que supongan dejar cables vistos. Todos los enchufes que resulten visibles serán encastrados, no admitiéndose el uso de regletas de forma sistemática. Las regletas se usarán tan solo cuando ICEX estime que es la mejor solución posible. Deberán incluirse fotos, medidas y una detalla da descripción de las luminarias y del tipo de d luz propuesta, incluyendo los colores y acabados disponibles. 1.6 Equipos audiovisuales Se deberá incluir el suministro, instalación y mantenimiento durante la feria de los medios audiovisuales solicitados. Todos los enchufes y cableados necesarios para la correcta instalación de los equipos deberán estar incluidos. No se admitirán soluciones que supongan dejar cables vistos. 36

5 2. FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE BERLÍN, (BERLINALE) El stand contará con 2 zonas diferenciadas. La zona principal consistirá en un espacio abierto y compartido en el que se diferenciará un área de información, un área de hospitalidad, espacios de reunión para las empresas expositoras y un almacén. Para optimizar el uso del espacio el almacén puede no construirse. En tal caso, ICEX informará al adjudicatario con tiempo de antelación suficiente a la fecha de celebración de la feria, proponiendo un emplazamiento alternativo para los elementos cuya ubicación hubiera sido planificada en origen dentro del almacén. En el caso de que se confirmara la participación de alguna otra institución, además de la de ICEX, se las equipará de los necesarios mostradores y mesas de reuniones sin coste adicional. Además de esta zona principal, habrá un número determinado de empresas que contarán con despachos individuales. 2.1 Suelos Suelo de Moqueta para los m 2. Para proteger la moqueta durante el proceso de montaje de los stands, esta deberá protegerse con plástico o similar. Los trabajos necesarios de limpieza y retirada de los mismos antes de la inauguración de la feria deberán estar incluidos en el precio ofertado. La oferta debe incluir muestras de los distintos colores y calidades de moqueta disponibles. 2.2 Estructura La superficie completa de los muros de 2,10 m de altura de la zona principal, los tótems de 3,00 m de altura a pasillo y la del frontis perimetral en altura irá cubierta con gráfica. La cara externa, (hacia la zona principal) de los muros de cerramiento de los despachos individuales incluirán una franja superior perimetral de 40 cm de altura con grafismos identificativos del Pabellón. El tratamiento de los muros interiores de los despachos quedará a criterio del expositor. No se admitirán construcciones modulares de aluminio visto o sistemas equiparables, con el fin de conseguir superficies lisas y continuas, sin interrupciones de juntas u otros elementos manifiestos de unión. 37

6 Las puertas y cerramientos de los despachos hacia la zona principal, deberán poderse construir en cristal, en lugar de en madera, sin coste adicional. Se debe incluir una descripción detallada y muestras de los materiales y sistemas propuestos. 2.3 Mobiliario y equipamiento por áreas Área de información: - 1 mostrador curvo de 90º, (3.20 de diámetro exterior) x 0.50 x 1.00 m de altura fabricado en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados), incluyendo estantes, un espacio de almacenaje con llave y el frontal retroiluminado. Los artes finales serán suministrados por ICEX. - 3 banquetas. - 2 ganchos para colgar bolsas. - 1 enchufe de 1kw para usos varios. - 5 pantallas de plasma de al menos 46 equipadas con USB para cuelgue en pared, (+ reproductor DVD si resultara necesario) hacia el exterior del pabellón. (Las soluciones encastradas en pared serán especialmente valoradas). Todo el cableado deberá estar oculto. - 1 pantalla de plasma de 70 equipada con USB para cuelgue en pared, (+ reproductor DVD si resultara necesario). (Las soluciones encastradas en pared serán especialmente valoradas). Todo el cableado deberá estar oculto. Área de hospitalidad: - 1 balda fabricada en madera y acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados). - 4 banquetas. - 2 mesas altas y 6 banquetas si existiera suficiente espacio disponible. - 1 fuente de agua, 2 botellas de agua y suficiente número de vasos desechables. De existir almacén la fuente de agua se ubicaría en su interior. Espacios de reunión para las empresas expositoras: - 1 módulo de reunión por empresa incluyendo el siguiente equipamiento: - 2 muretes de separación, retroiluminados por ambas caras, de 1,25 x 0,10 x 0,90 m de altura fabricados en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados). Sobre la parte superior del murete se dispondrá un panel de plástico o cristal traslúcido, (se deberá especificar material propuesto) de 1.00 x 0,25 m de altura con 1 logo en vinilo de la empresa. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. 38

7 Las cajas de luz incorporarán una gráfica en diferentes colores sobre la que se adhesivará la numeración de las mesas en vinilo de recorte. Artes finales suministrados por ICEX. - 1 mueble bajo con llave de 0.50 x 0.80 x 0.90 m de altura fabricado en madera y acabado en diferentes colores, (los acabados lacados serán especialmente valorados). El mueble contará con espacios especialmente diseñados para ubicar un reproductor de DVD caso de ser necesario, pasacables incorporado y un espacio de almacenaje con llave. En la parte trasera del mueble se dispondrá una lámina metálica de 1.30 m de altura rotulada con el texto Audiovisual from Spain, que servirá de soporte para una rejilla perforada, (perforaciones cuadradas) y curvada que permitirá ocultar las traseras de las pantallas de plasma sus cables e conexión. - 1 pantalla de plasma de al menos 22 equipada con USB (+ reproductor DVD si resultara necesario) + los enchufes necesarios para su instalación. Todo el cableado deberá estar oculto. - 1enchufe de 1kw para usos varios. - 2 portafolletos transparentes tamaño A mesa de 60 cm de diámetro y 3 sillas. - 1 alfombra individual de 1,90 x 1,90 incluyendo un grafismo de pixels. Expositores institucionales: - 1 módulo de reunión por empresa incluyendo el equipamiento arriba reseñado. - 1 mostrador fabricado en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados), de 1.00 x 0.50 x 1.00 m de altura, incluyendo estantes, un espacio de almacenaje con llave y el frontal retroiluminado para la colocación del logo de la institución. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1 banqueta. - 1 pantalla de plasma de al menos 46 equipadas con USB para cuelgue en pared, (+ reproductor DVD si resultara necesario) hacia el interior del pabellón. (Las soluciones encastradas en pared serán especialmente valoradas). Todo el cableado deberá estar oculto. Almacén, (si se solicita): - Al menos 5 metros lineales de estantes que puedan soportar peso. Dependiendo del número final de empresas participantes este número podría incrementarse. - Suficiente número de colgadores de pared, o de burros, si el tamaño final del almacén lo permite, dependiendo del número de empresas participantes. - 1 fuente de agua, 2 botellas de agua y suficiente número de vasos desechables. - 2 enchufes de 1 kw para usos varios. - 1 silla extra por cada módulo de reunión finalmente suministrado. Se valorará especialmente el equipamiento de la puerta del almacén con cerradura electrónica. Despachos individuales, (dotación por cada 12 m 2 ): 39

8 - 2 armarios bajos con llave fabricados en madera y acabados en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados). Los muebles contarás con pasacables incorporados para poder instalar en su interior un reproductor de DVD caso de ser necesario, y un espacio de almacenaje con llave. No se admitirán etiquetas,, rotulaciones ajenas al evento o cualquier signo o numeración de almacén que resulte visible durante su utilización en feria. - 2 pantallas de plasma de al menos 22 equipadas con USB (+ reproductor DVD si resultara necesario) + los enchufes necesarios para su instalación. Todo el cableado deberá estar oculto. - 1,50 m 2 de gráfica en vinilo adhesivado. El tamaño de póster mínimo admisible será 0,70 x 1,00 m. - 1 logo en vinilo adhesivado de 40 cm de alto x la longitud proporcional al logo de la empresa para la rotulación general. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1enchufe de 1kw para usos varios. Además se podrá elegir uno de los siguientes sets de equipamiento: - 1 mesa de 60 cm de diámetro y 4 sillas. - 4 sillones modulares, una mesa baja rectangular y una mesa baja cuadrada. - 1 mesa de 60 cm de diámetro y 2 sillas + 2 sillones modulares y una mesa baja rectangular. Deberán incluirse fotos, medidas y una detallada descripción del mobiliario y equipamiento propuesto, incluyendo los colores y acabados disponibles, y prestando especial atención a las características técnicas en el caso de los equipos audiovisuales. Se valorará especialmente el mobiliario de diseño español. Asimismo, deberá incluirse un listado de los precios individuales de todo el mobiliario y equipamiento solicitado, así como fotos, precios y características de los siguientes elementos no incluidos en la dotación estándar: - Display para folletos tamaño A4 autoportante. - Set de 3 estantes, planos o inclinados, (no se admitirán sistemas modulares o de cuelgue visibles) - Foco de brazo de 100w / 300w. - Foco de brazo de 100w / 300w. 2.4 Identificación Identificación de las empresas expositoras de la zona compartida: - Sobre la parte superior del murete de separación entre los espacios de reunión se dispondrá un panel de plástico o cristal traslúcido, (se deberá especificar material propuesto) de 1.00 x 0,25 m de altura con 1 logo en vinilo de la empresa. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. Identificación de los expositores institucionales: - Además de los logos sobre los muretes de separación, se colocará 1 logo de la institución en el frontal retroiluminado del mostrador. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. 40

9 Identificación de los despachos individuales: - La parte superior de los muros hacia la zona compartida estará recorrida perimetralmente por una banda de píxeles de 40 cm de alto sobre la que se dispondrá el logo de la empresa. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. Identificación general del Pabellón: - Las gráficas de los muros del stand incluirán el suficiente número de logos y textos Cinema from Spain en el tamaño necesario para garantizar la adecuada identificación del Pabellón. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. 2.5 Electricidad e iluminación La empresa adjudicataria será responsable y estará a cargo de la instalación eléctrica completa, desde el punto de suministro, incluyendo las luminarias, enchufes, puntos de luz y mano de obra, y de la contratación de la potencia necesaria. Todos los costes relacionados con la electricidad y la iluminación deberán estar incluidos en la oferta, incluido el coste de la potencia contratada. Estarán incluidos todos los focos necesarios para la iluminación general, que deberá garantizar 150 w/m 2 de iluminación homogénea. Se valorará especialmente el uso de elementos que permitan orientar la iluminación. No se admitirán soluciones que supongan dejar cables vistos. Todos los enchufes que resulten visibles serán encastrados, no admitiéndose el uso de regletas de forma sistemática. Las regletas se usarán tan solo cuando ICEX estime que es la mejor solución posible. Deberán incluirse fotos, medidas y una detalla da descripción de las l luminarias y del tipo de luz propuesta, incluyendo los colores y acabados disponibles. 2.6 Equipos audiovisuales Se deberá incluir el suministro, instalación y mantenimiento durante la feria de los medios audiovisuales solicitados. Todos los enchufes y cableados necesarios para la correcta instalación de los equipos deberán estar incluidos. No se admitirán soluciones que supongan dejar cables vistos Pósters y gráfica Se preverá la existencia de pequeños ganchos, cinta doble cara, velcro adhesivo y material equivalente para facilitar la colocación de los pósters, miscelánea o merchandising a exponer de las empresas. La empresa adjudicataria colaborará con las empresas expositoras en la colección de estos elementos sin coste adicional. 41

10 3. MIPTV Y MIPCOM El stand contará con 2 zonas diferenciadas. La zona principal consistirá en un espacio abierto y compartido en el que se diferenciará un área de información, un área de hospitalidad, espacios de reunión para las empresas expositoras y un almacén. El almacén podrá reducirse, o incluso eliminarse, si el numero total de empresas expositoras lo aconseja con la intención de optimizar el uso del espacio disponible. En tal caso, ICEX informará al adjudicatario con tiempo de antelación suficiente a la fecha de celebración de la feria, proponiendo un emplazamiento alternativo para los elementos cuya ubicación hubiera sido planificada en origen dentro del almacén. En el caso de que se confirmara la participación de alguna otra institución, además de la de ICEX, se las equipará de los necesarios mostradores y mesas de reuniones sin coste adicional. Además de esta zona principal, habrá un número determinado de empresas que contarán con un stand individual. 3.1 Suelos Suelo de Moqueta para los m 2. Para proteger la moqueta durante el proceso de montaje de los stands, esta deberá protegerse con plástico o similar. Los trabajos necesarios de limpieza y retirada de los mismos antes de la inauguración de la feria deberán estar incluidos en el precio ofertado. La oferta debe incluir muestras de los distintos colores y calidades de moqueta disponibles. 3.2 Estructura La superficie completa de los muros de 3 m de altura de la zona principal, incluidos los del almacén, irá cubierta con gráfica. Los muros de los stands individuales incluirán una franja superior perimetral de 40 cm de altura con grafismos identificativos del Pabellón. El tratamiento del resto de los muros quedará a criterio del expositor. No se admitirán construcciones modulares de aluminio visto o sistemas equiparables, con el fin de conseguir superficies lisas y continuas, sin interrupciones de juntas u otros elementos manifiestos de unión. Se debe incluir una descripción detallada y muestras de los materiales y sistemas propuestos. 42

11 2.3 Mobiliario y equipamiento por áreas Área de información: - 1 mostrador curvo de 90º, (3.20 de diámetro exterior) x 0.50 x 1.00 m de altura fabricado en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados), incluyendo estantes, un espacio de almacenaje con llave y el frontal retroiluminado. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 3 banquetas. - 2 ganchos para colgar bolsas. - 1 enchufe de 1kw para usos varios. - 2 pantallas de plasma de al menos 46 equipadas con USB para cuelgue en pared, (+ reproductor DVD si resultara necesario). (Las soluciones encastradas en pared serán especialmente valoradas). Todo el cableado deberá estar oculto. - 1 pantalla de plasma de 70 equipada con USB para cuelgue en pared. Esta pantalla podrá ser sustituida por 5 pantallas de plasma de 46 equipadas con USB (+ reproductores DVD si resultaran necesarios) en el caso de que los trailers suministrados por la empresas expositoras no tuvieran la calidad necesaria para ser visionados en la pantalla de 70. (Las soluciones encastradas en pared serán especialmente valoradas). Todo el cableado deberá estar oculto. Área de hospitalidad: - 1 balda fabricada en madera y acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados). - 4 banquetas. - 2 mesas altas y 6 banquetas si existiera suficiente espacio disponible. Espacios de reunión para las empresas expositoras: - 1 módulo de reunión por empresa incluyendo el siguiente equipamiento: - 2 muretes de separación, retroiluminados por ambas caras, de 1,25 x 0,10 x 0,90 m de altura fabricados en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados). Sobre la parte superior del murete se dispondrá un panel de plástico o cristal traslúcido, (se deberá especificar material propuesto) de 1.00 x 0,25 m de altura con 1 logo en vinilo de la empresa. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. Las cajas de luz incorporarán una gráfica en diferentes colores sobre la que se adhesivará la numeración de las mesas en vinilo de recorte. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1 mueble bajo con llave de 0.50 x 0.80 x 0.90 m de altura fabricado en madera y acabado en diferentes colores, (los acabados lacados serán especialmente valorados). El mueble contará con espacios especialmente diseñados para ubicar un reproductor de DVD caso de ser necesario, pasacables incorporado y un espacio de almacenaje con llave. En la parte trasera del mueble se dispondrá una lámina metálica de 1.30 m de altura rotulada con el texto Audiovisual from Spain, que servirá de soporte para una rejilla 43

12 perforada, (perforaciones cuadradas) y curvada que permitirá ocultar las traseras de las pantallas de plasma sus cables e conexión. - 1 pantalla de plasma de al menos 22 equipada con USB (+ reproductor DVD si resultara necesario) + los enchufes necesarios para su instalación. Todo el cableado deberá estar oculto. - 1enchufe de 1kw para usos varios. - 2 portafolletos transparentes tamaño A mesa de 60 cm de diámetro y 3 sillas. - 1 alfombra individual de 1,90 x 1,90 incluyendo un grafismo de pixels. Expositores institucionales: - 1 módulo de reunión por empresa incluyendo el equipamiento arriba reseñado. - 1 mostrador fabricado en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados), de 1.00 x 0.50 x 1.00 m de altura, incluyendo estantes, un espacio de almacenaje con llave y el frontal retroiluminado para la colocación del logo de la institución. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1 banqueta Almacén: - 1 taquilla con llave por empresa expositora. Los sistemas que permitan el suministro e instalación del número exacto de taquillas finalmente necesarias, con la intención de optimizar el uso del espacio de almacenaje disponible, se valorarán especialmente. - Al menos 5 metros lineales de estantes que puedan soportar peso. Dependiendo del número final de empresas participantes este número podría incrementarse. - Suficiente número de colgadores de pared, o de burros, si el tamaño final del almacén lo permite, dependiendo del número de empresas participantes. - 1 fuente de agua, 2 botellas de agua y suficiente número de vasos desechables. - 2 enchufes de 1 kw para usos varios. - 1 silla extra por cada 3 módulos finalmente suministrados. Se valorará especialmente el equipamiento de la puerta del almacén con cerradura electrónica. Stands individuales, (dotación por cada 12 m 2 ): - 1 módulo de reunión por empresa incluyendo el equipamiento anteriormente reseñado. - Hasta 2 mesas de 60 cm de diámetro y 3 sillas o 3 mesas altas y 3 banquetas adicionales. - 1 mostrador fabricado en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados), de 1.00 x 0.50 x 1.00 m de altura, incluyendo estantes, un espacio de almacenaje con llave y el frontal retroiluminado para la colocación del logo de la empresa. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1 banqueta - 1 pantalla de plasma de al menos 46 equipada con USB para cuelgue en pared, (+ reproductor DVD si resultara necesario). (Las soluciones encastradas en pared serán especialmente valoradas). Todo el cableado deberá estar oculto. - 2 armarios bajos con llave fabricados en madera y acabados en blanco, (los acabados lacados 44

13 serán especialmente valorados). El mueble contará con pasacables incorporado para poder instalar en su interior un reproductor de DVD caso de ser necesario, y un espacio de almacenaje con llave. No se admitirán etiquetas, rotulaciones ajenas al evento o cualquier signo o numeración de almacén que resulte visible durante su utilización en feria. - 1,5 metros lineales de gráfica en vinilo adhesivado. Los expositores decidirán el tamaño de cada una de las gráficas hasta completar los 3 m 2 siendo el mínimo tamaño admisible 0,70 x 1,00 m. - 1 perchero. - 2 logos en vinilo adhesivado de 40 cm de alto x la longitud proporcional al logo de la empresa para a rotulación general. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1 enchufe de 1 kw para usos varios. Deberán incluirse fotos, medidas y una detallada descripción del mobiliario y equipamiento propuesto, incluyendo los colores y acabados disponibles, y prestando especial atención a las características técnicas en el caso de los equipos audiovisuales. Se valorará especialmente el mobiliario de diseño d español. Asimismo, deberá incluirse un listado de los precios individuales de todo el mobiliario y equipamiento solicitado, así como fotos, precios y características de los siguientes elementos no incluidos en la dotación estándar: - Display para folletos tamaño A4 autoportante. - Set de 3 estantes, planos o inclinados, (no se admitirán sistemas modulares o de cuelgue visibles) - Foco de brazo de 100w / 300w. - Foco de brazo de 100w / 300w. 3.4 Identificación Identificación de las empresas expositoras de la zona compartida: - Sobre la parte superior del murete de separación entre los espacios de reunión se dispondrá un panel de plástico o cristal traslúcido, (se deberá especificar material propuesto) de 1.00 x 0,25 m de altura con 1 logo en vinilo de la empresa. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. Identificación de los expositores institucionales: - Además de los logos sobre los muretes de separación, se colocará 1 logo de la institución en el frontal retroiluminado del mostrador. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. Identificación de los stands individuales: 45

14 - La parte superior de los muros estará recorrida perimetralmente por una banda de píxeles de 40 cm de alto sobre la que se dispondrá el logo de la empresa y el número de stand en cada lateral del stand a pasillo. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1 logo en el frontal retroiluminado del mostrador. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. Identificación general del Pabellón: - Se colgarán desde el techo del recinto sobre la zona principal compartida 2 textos de Audiovisual from Spain en volumen. Para aligerar el peso a suspender del techo y facilitar su cuelgue, se utilizarán las partes superiores de los muros de cerramiento del stand como apoyo suplementario. 3.5 Electricidad e iluminación La empresa adjudicataria será responsable y estará a cargo de la instalación eléctrica completa, desde el punto de suministro, incluyendo las luminarias, enchufes, puntos de luz y mano de obra, y de la contratación de la potencia necesaria. Todos los costes relacionados con la electricidad y la iluminación deberán estar incluidos en la oferta, incluido el coste de la potencia contratada. Estarán incluidos todos los focos necesarios para la iluminación general, que deberá garantizar 150 w/m 2 de iluminación homogénea. Se valorará especialmente el uso de elementos que permitan orientar la iluminación. No se admitirán soluciones que supongan dejar cables vistos. Todos los enchufes que resulten visibles serán encastrados, no admitiéndose el uso de regletas de forma sistemática. Las regletas se usarán tan solo cuando ICEX estime que es la mejor solución posible. Deberán incluirse fotos, medidas y una detalla da descripción de las luminarias y del tipo de luz propuesta, incluyendo los colores y acabados disponibles. 2.6 Equipos audiovisuales Se deberá incluir el suministro, instalación y mantenimiento durante la feria de los medios audiovisuales solicitados. Todos los enchufes y cableados necesarios para la correcta instalación de los equipos deberán estar incluidos. No se admitirán soluciones que supongan dejar cables vistos Pósters y gráfica Se preverá la existencia de pequeños ganchos, cinta doble cara, velcro adhesivo y material equivalente para facilitar la colocación de los pósters, miscelanea o merchandising a exponer de las empresas. La empresa adjudicataria colaborará con las empresas expositoras en la colección de estos elementos sin coste adicional. 46

15 4. FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE CANNES El stand contará con 2 zonas diferenciadas. La zona principal consistirá en un espacio abierto y compartido en el que se diferenciará un área de información, un área de hospitalidad, espacios de reunión para las empresas expositoras, 1 o 2 despachos cerrados y un almacén. Los despachos, o el almacén, podrán reducirse, o incluso eliminarse, si el numero total de empresas expositoras lo aconseja con la intención de optimizar el uso del espacio disponible. En tal caso, ICEX informará al adjudicatario con tiempo de antelación suficiente a la fecha de celebración de la feria, proponiendo un emplazamiento alternativo para los elementos cuya ubicación hubiera sido planificada en origen dentro del almacén. En el caso de que se confirmara la participación de alguna otra institución, además de la de ICEX, se las equipará de los necesarios mostradores y mesas de reuniones sin coste adicional. Además de esta zona principal, habrá un número determinado de empresas que contarán con un stand individual. 4.1 Suelos Suelo de Moqueta para los m 2. Para proteger la moqueta durante el proceso de montaje de los stands, esta deberá protegerse con plástico o similar. Los trabajos necesarios de limpieza y retirada de los mismos antes de la inauguración de la feria deberán estar incluidos en el precio ofertado. La oferta debe incluir muestras de los distintos colores y calidades de moqueta disponibles. 4.2 Estructura La superficie completa de los muros de 2,40 m de altura de la zona principal y la de los muros a pasillo irá cubierta con gráfica. Los muros de los stands individuales incluirán una franja superior perimetral de 40 cm de altura con grafismos identificativos del Pabellón. El tratamiento del resto de los muros quedará a criterio del expositor. No se admitirán construcciones modulares de aluminio visto o sistemas equiparables, con el fin de conseguir superficies lisas y continuas, sin interrupciones de juntas u otros elementos manifiestos de unión. 47

16 Las puertas y cerramientos de los despachos de la zona principal, así como los incluidos en los stands individuales, deberán poderse construir en cristal, en lugar de en madera, sin coste adicional. Se debe incluir una descripción detallada y muestras de d los materiales y sistemas propuestos. 4.3 Mobiliario y equipamiento por áreas Área de información: - 1 mostrador curvo de 90º, (3.20 de diámetro exterior) x 0.50 x 1.00 m de altura fabricado en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados), incluyendo estantes, un espacio de almacenaje con llave y el frontal retroiluminado. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 3 banquetas. - 2 ganchos para colgar bolsas. - 1 enchufe de 1kw para usos varios. - 6 pantallas de plasma de al menos 46 equipadas con USB para cuelgue en pared, (+ reproductor DVD si resultara necesario). (Las soluciones encastradas en pared serán especialmente valoradas). Todo el cableado deberá estar oculto. - 1 pantalla de plasma de 70 equipada con USB para cuelgue en pared, (+ reproductor DVD si resultara necesario). (Las soluciones encastradas en pared serán especialmente valoradas). Todo el cableado deberá estar oculto. Área de hospitalidad: - 1 balda fabricada en madera y acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados). - 4 banquetas. - 2 mesas altas y 6 banquetas si existiera suficiente espacio disponible. Espacios de reunión para las empresas expositoras: - 1 módulo de reunión por empresa incluyendo el siguiente equipamiento: - 2 muretes de separación, retroiluminados por ambas caras, de 1,25 x 0,10 x 0,90 m de altura fabricados en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados). Sobre la parte superior del murete se dispondrá un panel de plástico o cristal traslúcido, (se deberá especificar material propuesto) de 1.00 x 0,25 m de altura con 1 logo en vinilo de la empresa. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. 48

17 Las cajas de luz incorporarán una gráfica en diferentes colores sobre la que se adhesivará la numeración de las mesas en vinilo de recorte. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1 mueble bajo con llave de 0.50 x 0.80 x 0.90 m de altura fabricado en madera y acabado en diferentes colores, (los acabados lacados serán especialmente valorados). El mueble contará con espacios especialmente diseñados para ubicar un reproductor de DVD caso de ser necesario, pasacables incorporado y un espacio de almacenaje con llave. En la parte trasera del mueble se dispondrá una lámina metálica de 1.30 m de altura rotulada con el texto Audiovisual from Spain, que servirá de soporte para una rejilla perforada, (perforaciones cuadradas) y curvada que permitirá ocultar las traseras de las pantallas de plasma sus cables e conexión. - 1 pantalla de plasma de al menos 22 equipada con USB (+ reproductor DVD si resultara necesario) + los enchufes necesarios para su instalación. Todo el cableado deberá estar oculto. - 1enchufe de 1kw para usos varios. - 2 portafolletos transparentes tamaño A mesa de 60 cm de diámetro y 3 sillas. - 1 alfombra individual de 1,90 x 1,90 incluyendo un grafismo de pixels. Expositores institucionales: - 1 módulo de reunión por empresa incluyendo el equipamiento arriba reseñado. - 1 mostrador fabricado en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados), de 1.00 x 0.50 x 1.00 m de altura, incluyendo estantes, un espacio de almacenaje con llave y el frontal retroiluminado para la colocación del logo de la institución. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1 banqueta Almacén: - 1 taquilla con llave por empresa expositora. Los sistemas que permitan el suministro e instalación del número exacto de taquillas finalmente necesarias, con la intención de optimizar el uso del espacio de almacenaje disponible, se valorarán especialmente. - Al menos 5 metros lineales de estantes que puedan soportar peso. Dependiendo del número final de empresas participantes este número podría incrementarse. - Suficiente número de colgadores de pared, o de burros, si el tamaño final del almacén lo permite, dependiendo del número de empresas participantes. - 1 fuente de agua, 2 botellas de agua y suficiente número de vasos desechables. - 2 enchufes de 1 kw para usos varios. - 1 silla extra por cada módulo de reunión finalmente suministrado. Se valorará especialmente el equipamiento de la puerta del almacén con cerradura electrónica. 49

18 Despachos de la zona principal: - 1 armario bajo con llave fabricado en madera y acabado en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados). El mueble contará con pasacables incorporado para poder instalar en su interior un reproductor de DVD caso de ser necesario, y un espacio de almacenaje con llave. No se admitirán etiquetas, rotulaciones ajenas al evento o cualquier signo o numeración de almacén que resulte visible durante su utilización en feria. - 1 pantalla de plasma de al menos 22 equipada con USB (+ reproductor DVD si resultara necesario) + los enchufes necesarios para su instalación. El cableado deberá estar oculto. - 1enchufe de 1kw para usos varios. Además se podrá elegir uno de los siguientes sets de equipamiento: - 1 mesa de 60 cm de diámetro y 4 sillas. - 4 sillones modulares, una mesa baja rectangular y una mesa baja cuadrada. Stands individuales, (dotación por cada 12 m 2 ): - 1 módulo de reunión por empresa incluyendo el equipamiento anteriormente reseñado. - Hasta 2 mesas de 60 cm de diámetro y 3 sillas o 3 mesas altas y 3 banquetas adicionales. - 1 mostrador fabricado en madera acabada en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados), de 1.00 x 0.50 x 1.00 m de altura, incluyendo estantes, un espacio de almacenaje con llave y el frontal retroiluminado para la colocación del logo de la empresa. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1 banqueta - 1 pantalla de plasma de al menos 46 equipada con USB para cuelgue en pared, (+ reproductor DVD si resultara necesario). (Las soluciones encastradas en pared serán especialmente valoradas). Todo el cableado deberá estar oculto. - 2 armarios bajos con llave fabricados en madera y acabados en blanco, (los acabados lacados serán especialmente valorados). El mueble contará con pasacables incorporado para poder instalar en su interior un reproductor de DVD caso de ser necesario, y un espacio de almacenaje con llave. No se admitirán etiquetas, rotulaciones ajenas al evento o cualquier signo o numeración de almacén que resulte visible durante su utilización en feria. - 1 pantalla de plasma de al menos 22 equipada con USB (+ reproductor DVD si resultara necesario) + los enchufes necesarios para su instalación. Todo el cableado deberá estar oculto. - 1,5 m 2 de gráfica en vinilo adhesivado. Los expositores decidirán el tamaño de cada una de las gráficas hasta completar los 3 m 2 siendo el mínimo tamaño admisible 0,70 x 1,00 m. - 1 perchero. - 2 logos en vinilo adhesivado de 40 cm de alto x la longitud proporcional al logo de la empresa para a rotulación general. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. 50

19 - 1 enchufe de 1 kw para usos varios. Además se podrá elegir uno de los siguientes sets de equipamiento: - 1 mesa de 60 cm de diámetro y 4 sillas. - 4 sillones modulares, una mesa baja rectangular y una mesa baja cuadrada. Deberán incluirse fotos, medidas y una detallada descripción del mobiliario y equipamiento propuesto, incluyendo los colores y acabados disponibles, y prestando especial atención a las características técnicas en el caso de los equipos audiovisuales. Se valorará especialmente el mobiliario o de diseño español. Asimismo, deberá incluirse un listado de los precios individuales de todo el mobiliario y equipamiento solicitado, así como fotos, precios y características de los siguientes elementos no incluidos en la dotación estándar: - Display para folletos tamaño A4 autoportante. - Set de 3 estantes, planos o inclinados, (no se admitirán sistemas modulares o de cuelgue visibles) - Foco de brazo de 100w / 300w. - Foco de brazo de 100w / 300w. 4.4 Identificación Identificación de las empresas expositoras de la zona compartida: - Sobre la parte superior del murete de separación entre los espacios de reunión se dispondrá un panel de plástico o cristal traslúcido, (se deberá especificar material propuesto) de 1.00 x 0,25 m de altura con 1 logo en vinilo de la empresa. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. Identificación de los expositores institucionales: - Además de los logos sobre los muretes de separación, se colocará 1 logo de la institución en el frontal retroiluminado del mostrador. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. Identificación de los stands individuales: - La parte superior de los muros estará recorrida perimetralmente por una banda de píxeles de 40 cm de alto sobre la que se dispondrá el logo de la empresa y el número de stand en cada lateral del stand a pasillo. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. - 1 logo en el frontal retroiluminado del mostrador. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. 51

20 Identificación general del Pabellón: - Las gráficas de los muros del stand incluirán el suficiente número de logos y textos Cinema from Spain en el tamaño necesario para garantizar la adecuada identificación del Pabellón. ICEX suministrará toda la información y los archivos necesarios. 4.5 Electricidad e iluminación La empresa adjudicataria será responsable y estará a cargo de la instalación eléctrica completa, desde el punto de suministro, incluyendo las luminarias, enchufes, puntos de luz y mano de obra, y de la contratación de la potencia necesaria. Todos los costes relacionados con la electricidad y la iluminación deberán estar incluidos en la oferta, incluido el coste de la potencia contratada. Estarán incluidos todos los focos necesarios para la iluminación general, que deberá garantizar 150 w/m 2 de iluminación homogénea. Se valorará especialmente el uso de elementos que permitan orientar la iluminación. No se admitirán soluciones que supongan dejar cables vistos. Todos los enchufes que resulten visibles serán encastrados, no admitiéndose el uso de regletas de forma sistemática. Las regletas se usarán tan solo cuando ICEX estime que es la mejor solución posible. Deberán incluirse fotos, medidas y una detalla da descripción de las luminarias y del tipo de luz propuesta, incluyendo los colores y acabados disponibles. 4.6 Equipos audiovisuales Se deberá incluir el suministro, instalación y mantenimiento durante la feria de los medios audiovisuales solicitados. Todos los enchufes y cableados necesarios para la correcta instalación de los equipos deberán estar incluidos. No se admitirán soluciones que supongan dejar cables vistos Pósters y gráfica Se preverá la existencia de pequeños ganchos, cinta doble cara, velcro adhesivo y material equivalente para facilitar la colocación de los pósters, miscelánea o merchandising a exponer de las empresas. La empresa adjudicataria colaborará con las empresas expositoras en la colección de estos elementos sin coste adicional. 52

21 Anexo H - PLANOS Los planos adjuntos son meramente orientativos. De ser necesario, ICEX hará llegar a la empresa adjudicataria los planos definitivos con tiempo de antelación suficiente a la fecha de celebración de la feria. Las posibles modificaciones serán ejecutadas sin coste adicional. Madrid, 21 de noviembre de 2013 Consejo de Administración P.D. (Resolución de 20 de septiembre de 2013), el Director General CONFORME: FECHA Y FIRMA DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA Isaac Martín Barbero 53