PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE IMPRESIÓN DE FOLLETOS, DÍPTICOS Y CARTELERÍA PARA LA FUNDACIÓN ESPAÑOLA PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA (FECYT) Ref. FECYT/PL/2016/ de febrero de

2 INDICE 1. ANTECEDENTES E INTRODUCCIÓN OBJETO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EJECUCIÓN DEL SERVICIO SEGUIMIENTO DEL SERVICIO DOCUMENTACIÓN TÉCNICA ANEXO I Técnicas Materiales promocionales FECYT - 2 -

3 1. ANTECEDENTES E INTRODUCCIÓN La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) es una Fundación del sector público estatal, dependiente del Ministerio de Economía y Competitividad, que persigue como fin fundacional, fomentar la investigación científica de excelencia, así como el desarrollo tecnológico necesarios para incrementar la competitividad de la industria española y la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos, propiciando para ello la colaboración entre los agentes implicados en actividades de I+D y la difusión de los resultados de la investigación e innovación. La Fundación es la encargada de la gestión del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología, MUNCYT, en sus dos sedes, Madrid (Alcobendas) y A Coruña. La FECYT necesita producir una serie de material impreso para difundir y promocionar sus actividades tales como folletos, dípticos, carteles, etc. Por todo ello, la FECYT pone en marcha el presente pliego para la contratación del servicio impresión de este material. Para más información sobre las actividades de FECYT y MUNCYT: y 2. OBJETO El presente Pliego tiene por objeto fijar las condiciones técnicas que regirán la contratación del servicio de impresión de folletos, dípticos, y cartelería para la difusión de las actividades de FECYT, que se relacionan en el apartado siguiente. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las especificaciones técnicas de cada uno de los folletos, que se detallan a continuación, tienen un carácter orientativo, y son las que se estiman que van a demandarse por la FECYT acorde a su actividad de estos últimos años. Se solicita una cantidad mínima de impresión que podrá variar al alza. Todos los materiales llevarán impresos los logos Gobierno de España + Ministerio de Economía y Competitividad + FECYT + MUNCYT, en este orden. Estos logos están disponibles en la página web de la FECYT (en la Sección La Fundación/Inicio), y en la parte superior de la web La FECYT entregará al adjudicatario el arte final de cada material a producir indicándole en cada caso el número de ejemplares a imprimir y la fecha límite de entrega. Las características técnicas de los folletos se adjuntan en el ANEXO I Técnicas Materiales promocionales FECYT. 4. EJECUCIÓN DEL SERVICIO Tareas La ejecución de los servicios objeto del presente Pliego incluye la realización de las siguientes tareas: a) El licitante deberá producir ferros de cada material encargado por FECYT para que se realice la revisión oportuna de textos, color y disposición del diseño del mismo. b) del material promocional, incluyendo las siguientes prestaciones: - 3 -

4 Proceso de producción: envío de pruebas (ferros) y recogida de las mismas, filmación, montaje, impresión, papel, encuadernación (si procede), conforme a las especificaciones técnicas especificadas en el Anexo I al presente Pliego. Transporte, descarga y entrega única de los ejemplares en el lugar indicado por la FECYT, dentro de la Comunidad Autónoma de Madrid y en A Coruña. Custodia o almacenamiento por un periodo mínimo de quince días del material impreso, no solicitadas para la entrega inmediata de las muestras a la FECYT o a la sede que corresponda del Museo, sin que ello suponga un coste adicional para la Fundación. El licitador podrá ofrecer servicios de valor añadido como el diseño y la maquetación de los materiales objeto de impresión del presente Pliego, para aquellos casos en los que, por razones extraordinarias, la FECYT no pudiera asumir el diseño de algún material, o la corrección urgente de algún material objeto de impresión. Así mismo podrá ofrecer asesoramiento a la hora de la creación de los folletos, roll-ups, etc.: estilo, formato, creatividad, originalidad. El precio del contrato incluye todos los costes derivados del proceso de producción, gastos de envío de recogida y envío de pruebas, transporte y almacenamiento, conforme las especificaciones que se exponen más adelante Solicitud y periodicidad del servicio Las solicitudes de impresión de los folletos se irán efectuando a lo largo del tiempo de vigencia del contrato, según las fechas estimadas de producción establecidas en el ANEXO I Técnicas Materiales promocionales FECYT, siendo el volumen de ejemplares variable. El servicio de impresión de cada material será solicitado por el responsable de la FECYT designado a tal efecto, quien a través del modelo establecido, entregará el contenido del material (folleto, díptico, cartel, etc.) e indicará, a través de un modelo que proporcione la FECYT, el detalle de las especificaciones técnicas concretas del material y el volumen de ejemplares solicitados de folletos Se establecen las siguientes fases para la ejecución de los servicios impresión y puesta a disposición de los ejemplares: Pedido de impresión de un tipo de folleto: producción de prueba o ferros: La FECYT enviará por a la entidad adjudicataria el arte final del folleto a imprimir y éste deberá entregar los ferros del mismo en un máximo de 24 ó 48 horas, donde la FECYT lo solicite. Entrega del folleto: Desde que la FECYT da el visto bueno a los ferros, la empresa adjudicataria dispondrá de un plazo máximo de 4 días hábiles para la impresión en caso de folletos/dípticos, y un plazo máximo de 2 días para el caso de posters, carteles y roll ups. Sin perjuicio de lo anterior, excepcionalmente, para aquellos materiales que contengan una especial complejidad, la FECYT y la empresa adjudicataria podrán establecer de mutuo acuerdo otros plazos diferentes a los estipulados

5 4.4.- Condiciones de entrega El responsable de la FECYT designado a tal efecto deberá indicar a la entidad adjudicataria, con 48 horas de antelación (días laborables), la fecha, hora y lugar de entrega de los ejemplares impresos. En el momento de la entrega, la empresa adjudicataria aportará albarán y documentación correspondiente para la verificación, por parte de la FECYT o entidad en quien delegue, del buen estado del material entregado. Se considera obligatoria la entrega de un mínimo de 10 ejemplares, en concepto de muestra, en la sede la FECYT en Edificio Museo Nacional de Ciencia y Tecnología, C/Pintor Velázquez 5, Alcobendas, Madrid Garantías La entidad adjudicataria deberá prestar el servicio conforme los requisitos y especificaciones técnicas contenidas en el presente Pliego. El concepto de urgencia no podrá ser argüido, en ningún caso, como justificación de la baja calidad de la impresión de los ejemplares solicitados. Asimismo, la FECYT, en caso de que sean detectados en los ejemplares entregados errores materiales directamente imputables a la entidad adjudicataria, podrá rechazar el producto o exigir una nueva entrega, sin coste adicional, que deberá ser facilitada dentro de los plazos establecidos anteriormente. 5. SEGUIMIENTO DEL SERVICIO La FECYT y el adjudicatario establecerán, de mutuo acuerdo, la metodología y canales de comunicación necesarios para el seguimiento de las tareas objeto del contrato, debiendo designar, respectivamente a un responsable del seguimiento del servicio. 6. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A efectos de poder analizar y valorar las propuesta técnica, (que deberá incluirse en el Sobre nº 2, al que hace referencia el Anexo 1 al Pliego de Condiciones Jurídicas), la entidad licitante deberá proporcionar la siguiente documentación. a) Dossier informativo o catálogo comercial sobre la empresa candidata, con detalle de la relación del material, instalaciones, almacenes... b) Plan de trabajo que incluya la metodología empleada para la ejecución del servicio y seguimiento del mismo, así como la descripción del servicio complementario de diseño y maquetación y del servicio de asesoramiento para la creación de materiales. La entidad podrá presentar ejemplos de materiales que haya realizado para valorar estos servicios de diseño y asesoramiento. A estos efectos, la entidad deberá proporcionar ejemplos de materiales realizados (al menos 3) en los que la FECYT pueda valorar su servicio de impresión. c) La entidad licitante podrá aportar cualquier otra documentación que estime conveniente para la definición y calificación de su oferta, según los criterios de adjudicación de este Pliego

6 ANEXO I Técnicas Materiales promocionales FECYT FLYER 1 10 x 21 cm 150 gramos estucado brillo a doble cara a 4/4 tintas Texto y fotos Nº de ejemplares Máximo de unidades por pedido Nº de pedidos al año 27 pedidos. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. 12 pedidos de 500 unidades cada uno 15 pedidos de unidades cada uno FLYER 2 A5 150 gramos estucado brillo a doble cara a 4/4 tintas Texto y fotos Nº de ejemplares Máximo de unidades por pedido Nº de pedidos al año 15 pedidos. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. 15 pedidos de unidades cada uno - 6 -

7 POSTAL A6 340 gramos estucado. Folding a una cara. Barniz brillo a una cara a una cara 4/0 tintas Texto y foto Nº de ejemplares Máximo de unidades por pedido Nº de pedidos al año 5 pedidos. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. 5 pedidos de unidades cada uno DÍPTICO 15 cm x 21 cm cerrado plegado en díptico 150 gramos brillo a doble cara a 4/4 tintas Texto y fotos Nº de ejemplares Máximo de unidades por pedido Nº de pedidos al año 5. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. 4 pedidos de unidades cada uno 1 pedido de unidades TRÍPTICO 21x45 cm abierto. Plegados en ventana 21x15 cms. 150 gramos brillo a doble cara a 4/4 tintas Texto y fotos Nº de ejemplares Máximo de 500 unidades por pedido Nº de pedidos al año 27. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. 24 pedidos de 200 unidades cada uno 2 pedidos de unidades cada uno 5 pedidos de unidades cada uno - 7 -

8 CUADERNO OFERTA ACTIVIDADES PARA COLEGIOS MUNCYT Número estimado de páginas: Encuadernación 14,8 cm de ancho por 21 cm de alto 24 aprox +cubiertas Cubierta: estucado de 250 gr e interior de 135 gr. Plastificado mate de cubierta 1 cara/ barniz en interiores Cubiertas a 4/0 tintas e interior a 4/4 tintas En caballete a dos grapas Texto y fotos Nº de ejemplares Máximo de unidades por pedido Nº de pedidos al año 2. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. 1 pedido de unidades 1 pedido de unidades POSTERS A3 Papel estucado plastificado mate de 200 gramos. a color una cara 4/0 Texto e imagen Nº de ejemplares Máximo de 500 unidades por pedido Nº de pedidos al año 5. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. 5 pedidos de 500 unidades cada uno. ROLL UP Servicio de roll up + soporte 2 m de alto x 1 metro de ancho A color 0/4 Nº de pedidos al año 35 unidades. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. 35 pedidos de 1 unidad - 8 -

9 TRASERA EN FOAM Tipo de cartel 3 x 2 m abierta de trasera en alta resolución cuatricomía a una cara sobre pluma de 10mm y montada en efecto bisagra de 1.5 x 2 m cerrada y de 3 x2 m abierta con dos peanas en la trasera. a 4 tintas Nº de pedidos al año 25 unidades. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. 25 pedidos de 1 unidad LONAS Servicio Tipo de lona y montaje de la lona en la valla situada en el acceso principal al MUNCYT de Alcobendas (Madrid) (Calle Pintor Velázquez 5). 350 cm de ancho x 170 cms de alto Lona de exteriores de doble cara Microperforada y con ollados en perímetro para cables de acero del montaje. Nº de pedidos al año 15 lonas. Fecyt encargará su producción e instalación en momentos diferentes para anunciar las diversas actividades y exposiciones que alberga el MUNCYT. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. FORMULARIOS DE PERMISOS Servicio de formularios: 4 modelos de formularios diferentes: Modelo 1: Datos participante Modelo 2. Firma padres Modelo 2: Información adicional Modelo 3: Autorización noche en el museo 14,8 cm de ancho por 21 cm de alto 90 gramos a una cara a color Nº de ejemplares Máximo unidades por pedido - 9 -

10 Nº de pedidos al año 4. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. Modelo 1: unidades Modelo 2: unidades Modelo 3: unidades Modelo 4: unidades CARPETAS 22x32 cm Carpetas con solapa papel couché de 350 gramos. Plastificado mate 1/c, troquel con troqueleado y pegado a 4/0 tintas Nº de ejemplares Máximo unidades por pedido Nº de pedidos al año 4. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. 4 pedidos de unidades cada uno BOLSAS DE PAPEL DE ASA RIZADA 25x11x31cm (ancho x fondo x alto) Papel celulosa blanco Impresa por serigrafía a 4/4 tintas. Logos impresos a color Nº de ejemplares / Nº de pedidos al año 2. Cada pedido tiene un contenido y diseño diferente. 2 pedidos de unidades cada uno

11 ENTRADAS ALCOBENDAS 51 mm de alto x 85 mm de ancho Tickets térmicos 1 cara. 141 gramos. 149 micras impresos a 4/1 tintas (varias imágenes). Perforados y taladros centrales en cada ticket. a 4/0 tintas Nº de ejemplares Nº de pedidos al año 1. Las entradas llevan impresas varias imágenes diferentes. 1 pedido de unidades ENTRADAS A CORUÑA 60 mm de alto x 120 mm de ancho 500 talonarios de 100 tickets con matriz y doble numeración. Tintas 4/0.Estucado mate 150 gramos a 4/0 tintas Nº de ejemplares Nº de pedidos al año 1 1 pedido de unidades