. Personal técnico y alquiler de equipos audiovisuales, informáticos y de iluminación para los

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA ADJUDICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO EN REGIMEN DE ALQUILER, DE EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL, INFORMÁTICO E ILUMINACIÓN, ASÍ COMO DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA AUDIOVISUAL E ILUMINACIÓN PARA LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS DURANTE LA FERIA DEL LIBRO NUEVO Y LA FERIA DEL LIBRO ANTIGUO Y DE OCASIÓN. 1.- Objeto del contrato El objeto del presente pliego es el de fijar las condiciones técnicas y actividades específicas que regirán la contratación de los servicios de personal técnico, transporte, montaje y suministro, en régimen de alquiler, de los equipos audiovisuales, de iluminación necesarios para el desarrollo de la 36 edición de la Feria Municipal del Libro Nuevo, que se celebrará del 7 al 15 de mayo y la 24 edición de la Feria Municipal del Libro Antiguo y de Ocasión, que se celebrará del 22 de octubre al 6 de noviembre de 2016, en la Plaza Mayor. La prestación del servicio consistirá en:. Personal técnico y alquiler de equipos audiovisuales, informáticos y de iluminación para las actividades que se realizarán en el espacio municipal de actividades (de 10 x 16 metros), en la biblioteca al aire libre (de 11 x 5 m.) y en el escenario (de 12 x 8 metros), instalados en la Plaza Mayor, durante la Feria Municipal del Libro Nuevo, que se celebrará del 7 al 15 de mayo de Personal técnico y alquiler de equipos audiovisuales, informáticos y de iluminación para los espectáculos a celebrar en el espacio municipal de actividades (de 10 x 16 metros), instalado en la Plaza Mayor, con motivo de la 24 edición de la Feria Municipal del Libro Antiguo y de Ocasión, que se celebrará del 22 de octubre al 6 de noviembre, de Durante la Feria del Libro Nuevo y la Feria del Libro Antiguo y de Ocasión se realizan diferentes tipos de actividades: Feria del Libro Nuevo:. Actividades de pequeño formato, en el espacio municipal de actividades: conferencias, presentaciones de libros, mesas redondas, proyecciones. Además, en la Biblioteca al Aire Libre, espacio de 11 x 5 metros, se realizan actividades con colegios.. Actividades de formato mediano en el escenario: conciertos de la banda municipal, conciertos de grupos de jazz, espectáculos de títeres y actividades con jóvenes. 1

2 Feria del Libro Antiguo y de Ocasión: actividades de pequeño formato, en el espacio municipal de actividades: conferencias, proyecciones de documentales, mesas redondas, conciertos de la banda municipal, cuentacuentos para adultos y pequeños conciertos de música. En el caso de no celebrarse alguno de los eventos, podrán sustituirse por otros de similares características. Cada día de la Feria, tanto en la del libro nuevo como en la del libro antiguo y de ocasión, se programan variedad de actos y espectáculos: conferencias, presentaciones de libros, mesas redondas, proyecciones, conciertos de la banda municipal, otros conciertos, etc. Le empresa deberá prever que pueden coincidir en el tiempo la realización de algunas actividades, por lo que deberá disponer del equipamiento necesario para cada uno de los eventos. Además, el espacio municipal de actividades es una sala no especializada, con frecuentes cambios de actividad. La variedad en los tipos de actos originará, sin duda, diferentes necesidades técnicas. El espacio Municipal de Actividades tiene capacidad para 140 personas y unas dimensiones de 10 x 16 metros. 2.- Descripción del material técnico: El adjudicatario será el responsable de suministrar los equipos que a continuación se detallan, estando todos en perfecto estado de uso, y en su caso de no ser así se deberá suministrar otra unidad del mismo modelo y características. 1.- Feria del Libro Nuevo Espacio municipal de actividades. Equipo de proyección con pantalla eléctrica de 240 cm. de ancho y proyector de al menos 4000 lumen y alta resolución 1080 p., para su instalación en el techo del espacio municipal de actividades.. 1 ordenador portátil i5 o superior con tarjeta de vídeo dedicada.. Equipo de sonido de calidad para cubrir el espacio, 3 vías y al menos 250 w.. Tres monitores de 10, 300 w.. Mesa de sonido de 12 canales y 4 auxiliares. 4 micros de sobremesa, tipo cuello de cisne con base. 2

3 . 2 micros inalámbricos de mano y diadema. Trive diversity de frecuencia UHF, con varias frecuencias seleccionables. Gama medio alta.. Microfonía necesaria para 4 actuaciones de pequeño formato.. Infraestructura y cableado de todo el sistema. Equipo de iluminación para el escenario compuesto al menos de 4 recortes 25/50 y mesa de control con regulación Biblioteca al aire libre. 2 cajas autoamplificadas de 300w. 2 micros de diadema inalámbricos. 1 mesa de mezclas 4 canales. 2 trípodes y cableado Escenario. Sonido.Equipo de calidad de al menos w, 3 vías. Mesa de sonido digital de al menos 24 canales, 8 salidas. 4 monitores de 2 vías, en envíos separados. Microfonía necesaria para conciertos según necesidades del artista. Microfonía inalámbrica para titiriteros y actividades con jóvenes. Infraestructura de soportes cableado de todo el sistema. Luces. 2 barras de 4 focos parled en 2 torres. 1 iluminación de escenario cenital y contras. 1 mesa de iluminación. Cableado de todo el equipo Personal técnico. 1 Técnico de sonido para el espacio municipal de actividades. 1 técnico de sonido para el escenario. 1 técnico de luces para el escenario. 1 técnico para las actividades en la biblioteca al aire libre. 3

4 2.- Feria del Libro antiguo y de Ocasión Espacio municipal de actividades. Equipo de proyección con pantalla eléctrica de 240 cm. de ancho y proyector de al menos 4000 lumen y alta resolución 1080 p., para su instalación en el techo del espacio municipal de actividades.. 1 ordenador portátil i5 o superior con tarjeta de vídeo dedicada.. Equipo de sonido de calidad para cubrir el espacio, 3 vías y al menos 250 w.. Tres monitores de 10, 300 w.. Mesa de sonido de 12 canales y 4 auxiliares. 4 micros de sobremesa, tipo cuello de cisne con base.. 2 micros inalámbricos de mano y diadema. Trive diversity de frecuencia UHF, con varias frecuencias seleccionables. Gama medio alta.. Microfonía necesaria para 4 actuaciones de pequeño formato (grupos de jazz o folk de 2 o 4 miembros). Infraestructura y cableado de todo el sistema. Equipo de iluminación para el escenario compuesto al menos de 4 recortes 25/50 y mesa de control con regulación Personal técnico. 1 técnico de sonido. 1 técnico de luces Todos los equipos e instalaciones que realicen, en cualquiera de las Ferias, cumplirán con la normativa vigente y estarán debidamente homologados. Deberá detallar en la oferta la marca y modelo de los equipos y se acreditará aportando certificación de las características técnicas de los mismos. 4

5 3.- Características de los servicios a prestar 3.1 Características generales Los servicios objeto del contrato comprenderán la asistencia técnica necesaria para las actividades, espectáculos, conciertos, conferencias, o cualquier tipo de actividad cultural que lo requiera. El objeto del contrato se desarrollará bajo la supervisión e instrucciones de la dirección facultativa. El número aproximado de intervenciones técnicas: Feria del Libro Nuevo. 5 conciertos de la banda municipal en fin de semana (escenario). 7 conferencias (espacio municipal de actividades). 20 presentaciones de libros (espacio municipal de actividades). 2 mesas redondas (espacio municipal de actividades). 5 conciertos (escenario). 5 cuentos en la plaza (biblioteca al aire libre). 9 actuaciones de títeres (escenario). 5 actividades con jóvenes (escenario) HORARIOS. Conciertos de la banda: 4 a las 13 horas y 1 a las 20 horas. Conferencias y mesas redondas a las 20 horas Presentaciones de libros de 11 a 14 horas Títeres a las 18,30 horas Conciertos a las 21,30 horas Cuentos en la Plaza de 10 a 12,15 Actividades con jóvenes Feria del Libro Antiguo y de Ocasión. 8 conciertos de la banda municipal en fin de semana o festivo. 7 a las 13 h. y 1 a las 19,30 h.. 8 proyecciones, a las 19 h.. 4 conferencias a las 19,30 h.. 2 presentaciones a las 12 h.. 4 conciertos de pequeño formato o cuentacuentos para adultos, a las 19,30 h. 2 mesas redondas a las 19,30 h. 5

6 4. Funciones a desarrollar por el técnico: Las funciones a desarrollar son las propias de un técnico, a destacar:. Montaje y desmontaje del equipo audiovisual, informático e iluminación necesario para las actividades. Construcción de los elementos necesarios para el equipo: cableado, distribuidores, etc.. Atención a ensayos.. Asistencia técnica a eventos. Instalación, mantenimiento y puesta en funcionamiento. El equipo se monta y desmonta, cada día, dado que se celebran diferentes actividades en el mismo espacio. 5.-Fecha, lugar y duración de la ejecución La organización facilitará la programación con tiempo suficiente al adjudicatario para que pueda organizar los equipos y personal técnico necesario que se ajusten a cada acto, así como los contrariders técnicos para confirmar con las compañías de títeres y grupos de música, en caso de que fuera necesario. Los servicios se prestarán en los distintos espacios utilizados por la biblioteca municipal para la realización de las actividades: espacio municipal de actividades, biblioteca al aire libre y escenario, instalados en la Plaza Mayor. El plazo de ejecución coincidirá con las fechas de celebración de las Ferias:. Feria del Libro Nuevo del 7 al 15 de mayo. Feria del Libro Antiguo y de Ocasión del 22 de octubre al 6 de noviembre. Salamanca 22 de febrero de 2016 Fdo. Francisco Alonso Bringas Dtor.- Biblioteca Municipal 6