DIRECCIÓN PROVINCIAL ILLES BALEARS Gremi Sabaters, Palma de Mallorca ANEXO II

Transcripción

1 ANEXO II PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO DE ALARMAS PARA EL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL, DE LA DE, ALMACÉN PROVINCIAL DE PALMA DE MALLORCA Y ALMACÉN DE IBIZA. I.- CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES: El contrato de asistencia para el mantenimiento de las alarmas, así como el servicio de "acuda" y de "vigilancia" directa, debe cubrir los siguientes servicios en las oficinas y dependencias del SPEE en Illes Balears, que se indican en el apartado III. - Mantenimiento de alarmas: Este servicio consiste en la conexión de las distintas alarmas de los edificios de este organismo en Illes Balears a una central receptora de los avisos de alarma, así como del mantenimiento de las mismas. - Custodia de llaves: Este servicio consiste por parte de la empresa adjudicataria, en la custodia de las llaves de los locales. Dichas llaves se encontrarán en lugar protegido y conocido por parte de este Servicio, y disponibles las 24 horas durante todos los días del año para acudir en caso de alarma a la oficina o dependencia que precise el servicio de acuda del personal de seguridad. La empresa adjudicataria conocerá la descripción de las instalaciones más importantes, como son las de electricidad, agua, instalaciones de alarmas y control de seguridad... etc. - Servicio de acuda: Este servicio consiste en el desplazamiento de un vigilante de seguridad a los locales de este Servicio, tras la recepción en la central de aviso de una alarma para comprobar la emergencia y actuar conforme a las condiciones indicadas en el apartado II de este pliego. El desplazamiento del vigilante de seguridad se efectuará cuando el horario de recepción del aviso de alarma esté comprendido entre: Edificio de la Dirección Provincial del SPEE - Illes Balears: Lunes a viernes: De las 19,30 horas a las 8,00 horas de la mañana siguiente. Sábados, domingos y festivos: Se prestará servicio las 24 horas del día, extendiendo el mismo hasta las 8,00 horas del día laboral siguiente en que pueda solucionarse la causa que ha motivado la alarma y dar cuenta de ello mediante el correspondiente parte a la persona responsable de la dependencia. Almacén Provincial de Palma de Mallorca y Almacén de Ibiza:

2 Se prestará el servicio de acuda las 24 horas del día, todos los días de la semana, dando cuenta a la persona responsable de la dependencia mediante el correspondiente parte. - Servicio de vigilancia: Este servicio consiste en el servicio de vigilancia y protección de personas y bienes prestado por un vigilante de seguridad sin arma en la Dirección Provincial del SPEE todos los días laborables de 7,30 horas a 19,30 horas, incluyendo, según las necesidades que se disponga a través de la Sección de Patrimonio: - Vigilancia interior y exterior del edificio. - Control e identificación de los visitantes. - Control mediante escáner de paquetería y objetos que deban introducirse en el edificio. - Control e identificación de los vehículos que se estacionen en las zonas de aparcamiento reservado para el personal del SPEE. - Atender la centralita de teléfonos en horas fuera de oficina y en supuestos de emergencia o de necesidad. los - Apertura y cierre de las puertas de acceso al edificio y conexión y desconexión de sistemas eléctrico y de aire acondicionado. - Comprobación al final de la jornada del correcto cierre de puertas y ventanas exteriores. II.- CONDICIONES PARTICULARES A) SERVICIO DE CUSTODIA DE LLAVES. 1.- La empresa adjudicataria, se obliga a guardar en depósito, las llaves de los locales del SPEE en Illes Balears y a custodiarlas con la diligencia debida. 2.- El SPEE podrá retirar las llaves en el momento en que lo estime oportuno, por el personal directivo del mismo o a través de las personas por él autorizadas. Este Servicio se reserva la facultad de modificar unilateralmente, y en cualquier momento la lista de personas autorizadas, sin otro trámite que notificarlo previamente a la empresa adjudicataria. B) SERVICIO DE ACUDA.

3 1.- La empresa adjudicataria se obliga a personarse con la debida diligencia en las dependencias de este Servicio, caso de recibir en su central privada de alarmas un aviso de emergencia, a fin de franquear la entrada a las Fuerzas de Seguridad del Estado u otros organismos competentes, previamente requeridos por la empresa de seguridad. Asimismo revisará las condiciones del sistema de seguridad del local y, si es factible, procederá a dejarlo en condiciones de servicio, dando cuenta de las incidencias habidas a los responsables de SPEE al inicio de la jornada siguiente. 2.- Las llaves junto con un plano que refleje la distribución del local, de la que el SPEE se obliga a comunicar cualquier variación que se pudiera producir, se introducirán en un sobre con una etiqueta numerada y firmada por éste, que acreditará su no apertura salvo en los casos expresamente previstos. 3.- Una vez realizado el servicio y conforme se indica en el apartado anterior, la empresa adjudicataria remitirá a este Servicio el sobre abierto con su etiqueta, así como un parte de intervención donde se recogerán las incidencias habidas durante la prestación del mismo, y procederá a introducir las llaves en otro sobre que se cerrará con una nueva etiqueta debidamente numerada y firmada por el SPEE. 4.- En el caso de que, como consecuencia de una avería, el sistema de seguridad instalado en alguna dependencia de este Servicio emita reiterados avisos de emergencia, la empresa adjudicataria deberá practicar en el citado sistema de seguridad las reparaciones necesarias, una vez comprobado que no existe emergencia real. 5.- En el caso de la efectiva existencia de una emergencia, la empresa adjudicataria pondrá a disposición de este Servicio un vigilante de seguridad hasta la hora de apertura de la Oficina, en la forma establecida en las condiciones generales referidas en el punto I. 6.- En caso de resolución del contrato por cualquier motivo, la empresa adjudicataria se obliga a entregar las llaves al SPEE en una plazo de 24 horas. 7.- El adjudicatario de este concurso será responsable de poner en las condiciones precisas todo el sistema de seguridad y de alarma contratado para su correcto funcionamiento, quedando el SPEE al margen de cuestiones de carácter técnico o laboral debidas a gestiones anteriores de otras empresas concesionarias. 8.- En el supuesto que, durante la vigencia del presente contrato de servicios, se diera de baja en el SPEE alguna oficina o dependencia de este organismo por reestructuración de la organización administrativa del SPEE o por transferencias a otra Administración, o cualquier otra razón

4 justificada legalmente, únicamente se abonarán los servicios prestados a los locales u oficinas que sigan dependiendo del SPEE, recalculándose proporcionalmente el precio acordado a las nuevas condiciones, sin indemnización o contraprestación alguna al adjudicatario del contrato de prestación de servicios. III.- DEPENDENCIAS A PRESTAR EL SERVICIO. Las dependencias a las que se deberá prestar el servicio son las siguientes: A) Servicio de vigilancia, servicio de alarmas y su mantenimiento, servicio de acuda y custodia de llaves - Dirección Provincial: Gremi de Sabaters, PALMA B) Servicio de alarmas y su mantenimiento, servicio de acuda y custodia de llaves. - Almacén Provincial: Ignacio Barraquer, PALMA - Almacén Ibiza: Arzobispo Cardona Riera, IBIZA IV.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES La empresa adjudicataria cumplirá las disposiciones de la normativa general y autonómica, sobre RIESGOS LABORALES. De forma especial, asumirá los compromisos siguientes: 1º. - En el plazo máximo de 2 meses, procederá a la EVALUCIÓN DE LOS RIESGOS que pudieran afectar a sus operarios en nuestras dependencias. 2º - Los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicios en las dependencias del, tendrán la formación necesaria en la prevención de riegos a que se refiere el apartado anterior. Todo ello, independientemente de que deba de entregárseles por escrito las Instrucciones preventivas del puesto.

5 3º - la empresa adjudicataria dotará a sus trabajadores de los equipos de protección colectiva y los equipos de protección individual (EPIS), debidamente homologados, exigidos o recomendados que complementen su indumentaria para el servicio a desempeñar. 4º - Los trabajadores en cuestión, se integrarán en los equipos de emergencia del edificio en el que desarrollan la actividad, y al desarrollar funciones de vigilancia de instalaciones, se integrarán en los denominados equipos de segunda intervención. Palma de Mallorca, 23 de diciembre de 2008 EL DIRECTOR PROVINCIAL Fdo.: Antonio García Moles.