DISPOSICIÓN DE AULAS

Transcripción

1 DISPOSICIÓN DE AULAS Tarifas y condiciones 2010

2 Aforo Videoconferencia Wifi Megafonía Atril Mesa ponentes Pantalla Pantalla doble proyección Pantalla táctil Cañón Ordenador Micrófonos Pizarra Puntero láser Aire acondicionado I. Disposición de Aulas El Colegio de Médicos de Las Palmas cuenta con tres sedes colegiales. Cada una de ellas dispone de salas equipadas con modernos sistemas para el desarrollo óptimo de reuniones, cursos, jornadas y eventos que requieran soportes audiovisuales y zonas comunes de trabajo. Resumen Aforo y equipación salas Sede Sala Gran Canaria Gran Canaria 129 Lanzarote 90 Fuerteventura 62 La Graciosa 25 Lanzarote 37 Fuerteventura 32

3 SEDE GRAN CANARIA

4 SALA GRAN CANARIA Presentación Gráfica Antesala para recepción de asistentes Vista panorámica sala = 96 m2 Patio de butacas. Aforo para 171 personas. Escenario = 17,50 m2 Descripción Situada en la primera planta del Colegio, con las siguientes especificaciones: Aforo: 129 butacas Superficie: 96 m2 Escenario: 17,50 m2 Altura escenario: 72 cm Cuenta con una antesala acondicionada para servicios administrativos o de atención a los asistentes al curso o eventos.

5 Infraestructura 1. Instalaciones Una cabina de control de luz y sonido Sistema de Videoconferencia Wifi Equipo de Megafonía Aire Acondicionado 2. Mobiliario En sala: 129 butacas Mesa y sillas para la presidencia Atril 3. Medios Audiovisuales Pantalla de 12m2 Cañón Ordenador (lector CD, DVD, pendrive) Micrófonos inalámbricos (1 solapa y 2 de mano o mesa) 4. Otros equipamientos Pizarra Puntero láser

6 Precio Alquiler Sala Media Jornada (<= 4 horas) 254 Jornada Completa (> 4 horas) 396 El precio del alquiler de la sala incluye: - El uso de sus instalaciones. - Mobiliario. - Soportes para la colocación de carteles. - Colocación del espacio, según las necesidades del organizador del curso o cliente. Precio Alquiler Medios Audiovisuales Ordenador, Cañón y Pantalla 183 Cañón, Pantalla 90 Videoconferencia 120 Micrófonos (Inalámbricos y de mesa) 41 / unidad Si necesitara un equipo audiovisual no reflejado en la tabla anterior, serán proporcionados por el Colegio a solicitud del organizador del curso o el cliente, previa presentación y aceptación de presupuesto.

7 SALA LANZAROTE Presentación Gráfica Antesala para la recepción de asistentes Vista panorámica sala = 82m2 Pantalla táctil y conexión a internet Vista panorámica sala. Aforo máximo= 90 personas Descripción Situada en la cuarta planta del Colegio, con las siguientes especificaciones: Aforo sin mesas: 90 sillas Aforo con mesas: 62 sillas Superficie: 82 m2 Cuenta con una antesala acondicionada para servicios administrativos o de atención a los asistentes al curso o eventos.

8 Infraestructura 1. Instalaciones Sistema de Videoconferencia Wifi Equipo de Megafonía Aire Acondicionado 2. Mobiliario 90 sillas sin mesas 62 sillas con mesas Mesa y sillas para la presidencia 3. Medios Audiovisuales Pantalla táctil de 1,70 x 1,35 2 Cañones Pantallas para doble proyección de 1,80 x 1,70 Ordenador (lector CD, DVD, pendrive) 4. Otros equipamientos Pizarra Puntero láser

10 SALA FUERTEVENTURA Presentación Gráfica Antesala para la recepción de asistentes Vista panorámica sala. Aforo máximo = 62 personas Pantalla táctil y conexión a internet Mesa ponentes Descripción Situada en la cuarta planta del Colegio, con las siguientes especificaciones: Aforo: 62 butacas Superficie: 53,20 m2 Cuenta con una antesala acondicionada para servicios administrativos o de atención a los asistentes al curso o eventos.

11 Infraestructura 1. Instalaciones Sistema de Videoconferencia Wifi Equipo de Megafonía Aire Acondicionado 2. Mobiliario En sala: 62 butacas Mesa y sillas para la presidencia Atril 3. Medios Audiovisuales Pantalla táctil de 1,70 x 1,35 Cañón Ordenador (lector CD, DVD, pendrive) Micrófonos inalámbricos (1 solapa y 1 de mano o mesa) 4. Otros equipamientos Pizarra Puntero láser

13 SALA LA GRACIOSA Presentación Gráfica Antesala para la recepción de asistentes y descansos Vista panorámica sala = 75,5 m2 Mesa ponentes Vista panorámica sala. Aforo = 25 personas Descripción Situada en la calle Pedro de Vera, 32, a 150 m de la Sede Colegial de Gran Canaria, con las siguientes especificaciones: Aforo: 25 sillas Superficie: 75,50 m2 Cuenta con una antesala acondicionada para servicios administrativos o de atención a los asistentes al curso o eventos.

14 Infraestructura 1. Instalaciones Aire Acondicionado 2. Mobiliario En sala: 25 sillas con mesas Mesa y sillas para la presidencia 3. Medios Audiovisuales Pantalla de 2 x 2 Cañón Ordenador (lector CD, DVD, pendrive) 4. Otros equipamientos Pizarra Puntero láser Precio Alquiler Sala Media Jornada (<= 4 horas) 183 Jornada Completa (> 4 horas) 264 El precio del alquiler de la sala incluye: - El uso de sus instalaciones. - Mobiliario. - Soportes para la colocación de carteles. - Colocación del espacio, según las necesidades del organizador del curso o cliente. Precio Alquiler Medios Audiovisuales Ordenador, Cañón y Pantalla 183 Cañón, Pantalla 90 Videoconferencia 120 Micrófonos (Inalámbricos y de mesa) 41 / unidad Si necesitara un equipo audiovisual no reflejado en la tabla anterior, serán proporcionados por el Colegio a solicitud del organizador del curso o el cliente, previa presentación y aceptación de presupuesto.

15 2. Criterios para el Alquiler Para decidir si las Salas se ceden de manera gratuita o, por el contrario, se aplicará un coste de alquiler, se tendrá en cuenta el tipo de solicitante: Salas alquiladas: Instituciones, Empresas o Entidades con ánimo de lucro. Salas gratuitas: Colegiados, Sociedades Científicas, Asociaciones sin ánimo de lucro y ONGs. La gratuidad de las Salas solamente se refiere al uso del espacio de dichas salas y al equipamiento técnico especificado en la descripción de cada una de las salas. Existen excepciones que deben ser estudiadas con detenimiento: Excepciones para la gratuidad de las salas Los colegiados, Sociedades Científicas, Asociaciones sin ánimo de lucro y ONGs tendrán que abonar el alquiler de las salas y el equipamiento técnico en los casos siguientes: - Cuando se perciba ánimo de lucro en la utilización del aula. - Cuando la reserva la realiza un colegiado, Sociedad Científica, ONG o Asociación sin ánimo de lucro pero el uso lo hará un tercero con ánimo de lucro. - Cuando se cobra inscripción a los asistentes. - Cuando los ponentes cobren por su servicios. - Cuando la actividad a realizar en las salas está respaldada por una empresa privada, por ejemplo, en el caso que un laboratorio patrocine la actividad. Por ello, se requerirá entregar un programa del evento a la hora de reservar la sala. En cualquier caso, se estudiará cada reserva de manera individual y si es preciso, se solicitará una reunión previa con el Organizador y la Dirección del Colegio para analizar el presupuesto de manera detallada y rigurosa.

16 3. Normas Internas Material: - En el caso de traer algún material para la celebración del evento, deberá comunicarlo previamente y el mismo deberá estar en el Colegio como mínimo con 24 horas de antelación a la fecha de realización del evento. (trípticos, libretas, bolígrafos, apuntes...) - Para realizar fotocopias, se deberá seguir las indicaciones indicadas en este documento. Equipos Audiovisuales: - A excepción del portátil, no está permitido traer ningún equipo audiovisual externo al Colegio. Para ello, solicite presupuesto sin compromiso. - No podrá entrar a las aulas del Colegio, personal técnico ajeno al mismo. Cartelería: - Disponemos de soportes para la cartelería de su evento. Dichos soportes no requieren cartón-pluma. - Está prohibido fijar carteles en las paredes, puede solicitar soportes para su colocación. Catering: - No está permitido la contratación de Servicio de Catering externo, ya que el Colegio ha alcanzado un acuerdo de exclusividad con el Servicio de Catering servido por el Restaurante.

17 4. Contratación de Servicios de Secretaría Técnica El Colegio funcionará como Secretaría Técnica previa solicitud por parte del organizador y siempre bajo presupuesto. - Gestiones de Secretariado: El Colegio realizará todas las gestiones de secretaría con la finalidad de ayudar a los organizadores en todas las tareas administrativas, tales como: Inscripciones. El Colegio podrá realizar las inscripciones y elaborar las listas de asistencia. Gestión de cobro. En el caso de cobrar inscripción a los asistentes, el Colegio se hará cargo de realizar y controlar dichos cobros. Los mismos pueden ser directamente en el Colegio o por transferencia bancaria previo justificante. Gestión de comunicación con organizadores y terceros. Colaboración en la organización del curso. Optimización de los documentos informativos del curso (programa, cartel...). Elaboración certificados asistencia a curso. Reuniones de seguimiento. - Confección de Diplomas. El Colegio confecciona los diplomas de asistencia en un modelo estándar. El Colegio se compromete a entregarlos desde la recepción del listado de asistencia por el organizador en un plazo de: 10 a 20 personas: 15 días 21 a 50 personas: 30 días más de 50 personas: 40 días - Control de asistencia: El Colegio pondrá a disposición del organizador o cliente una persona para realizar el control de entradas y salidas al evento. - Fotocopias: El Colegio realizará la gestión. El material a fotocopiar deberá estar en el Colegio con 24 horas de antelación. - Azafatas: El Colegio se hará cargo de las gestiones necesarias para su contratación.

18 Precios < 20 personas personas >50 personas Gestiones de secretariado Confección de Diplomas Control de asistencia Dentro horario (8 a 18 h) Fuera horario (> 18 h) 12 /hora 16 /hora Fotocopias Blanco y Negro Color 0,05 /unidad 0,65 /unidad Azafatas (mínimo 3 horas) 16 */hora

19 5. Contratación de otros Servicios Complementarios Además de los servicios de Secretaría Técnica, el Colegio oferta una variedad de servicios de apoyo que facilitan la organización de los eventos. Es imprescindible, la solicitud de presupuesto Servicio de Catering Ofrece la posibilidad de disfrutar de su extensa variedad gastronómica durante la celebración de cursos, jornadas, congresos... Entre los servicios que ofertan se encuentran, coffee-break, almuerzos y cenas, cócteles, vino español, buffet... Características: - Experiencia y profesionalidad. - Trato personalizado con el cliente. - Se adaptan a las necesidades de sus clientes. - Disponen de infraestructuras para cualquier celebración Agencia de Congresos y Reuniones Servicio de organización integral de eventos cuyo fin es facilitar al colegiado el desarrollo de los mismos. - Organización de todo tipo de actos de carácter científico o social relacionados con la profesión médica. - Se lleva a cabo la planificación, coordinación, gestión y contratación de los elementos necesarios para el desarrollo del evento. - Propuestas creativas adaptadas a las necesidades y a los recursos disponibles Agencia de Diseño Servicio profesional y especializado que se ocupará de diseñar una imagen vanguardista para los diferentes soportes y medios que se utilizan en el desarrollo de su actividad científica o en el ejercicio de su actividad laboral. Campos de Intervención de la Imagen. Sistema de Comunicación - Identificador Visual. Imagen de la actividad, versiones vertical y horizontal, colores corporativos, etc. - Soportes gráficos. Papelería, póster, trípticos informativos, programas, acreditaciones, boletines de inscripción, diplomas, montaje de ponencias en Microsoft PowerPoint u otros formatos, publicidad para prensa, web, etc. - Espacio Web. Diseño de página web

20 5.4. Agencia de Comunicación Servicio profesional que se ocupará de la difusión de congresos, jornadas y presentaciones organizadas por colegiados, sociedades Científicas y empresas. La Agencia está formada por expertos en comunicación y emprendeduría institucional que han orientado su carrera profesional hacia el sector sanitario. Forma de trabajo: - Se estudian las necesidades del médico e identifican sus objetivos, ajustando todo a sus posibilidades presupuestarias. - Desarrollo de un completo plan de difusión del evento a través de los medios on line y off line regionales y locales para garantizar una mayor cobertura. - Tras la realización del trabajo, presentación de un informe audiovisual donde se recoge el impacto que ha tenido el evento en los medios de comunicación y, de esta manera, comprobar si se han cumplido los objetivos Aparcamiento El Aparcamiento Edificios Múltiples, frente al Colegio, oferta para la celebración de congresos, cursos, jornadas que tengan una duración de al menos dos días consecutivos el aparcamiento a 13,40 euros por persona (6,70 por día). Características - Se contrata individualmente y por los dos días. - Se les entregará una tarjeta para que puedan entrar y salir del aparcamiento. - Se puede pagar con tarjeta de crédito o en efectivo. - La zona de aparcamiento será la Planta Baja y el Sótano Publicidad Los canales de comunicación con los que cuenta el Colegio y que ponemos a disposición para la difusión de las actividades a desarrollar en las salas son: - Revista Orobal - Correo electrónico - Página web - Postales a los colegiados - Sedes Móviles - Pantallas TV y Soportes Electrónicos Solicite el dossier de publicidad Otros servicios Solicite todo aquello que ayude a mejorar la organización de su evento, el Colegio se lo gestionará tales como, traducción simultánea, flores, animación, música...