CAMPO DE GIBRALTAR 18, 19 Y 20 DE NOVIEMBRE DE 2015 MODALIDADES DE ESPONSORIZACIÓN Y PATROCINIO

Transcripción

1 CAMPO DE GIBRALTAR 18, 19 Y 20 DE NOVIEMBRE DE 2015 MODALIDADES DE ESPONSORIZACIÓN Y PATROCINIO

2 EXPOSITORES Todos los colaboradores cuentan con las siguientes ventajas comunes: Presencia en material promocional y de comunicación Logotipo con enlace en la web jornadasanepma.com 1 inscripción completa a XXIII Jornadas Técnicas (congreso, actividades complementarias, comidas, cenas, acto de gala, etc.) STAND Expositor de 4x3 metros con mobiliario básico y conexión eléctrica en recinto cubierto. PRECIO ZONA ESTÁNDAR: PRECIO ZONA ESPECIAL (JUNTO A CAFETERÍAS): STAND + EXPOSICIÓN DE MAQUINARIA Espacio para colocación de maquinaria o material de menos de 8 en espacio anexo a zona expositiva. PRECIO: DEMOSTRACIÓN Demostración pública de funcionamiento de maquinaria o producto, de 15 minutos de duración en coffe breaks. PRECIO: PUBLICIDAD EN WELCOME PACK Inclusión de material promocional (díptico, merchandising, etc.) en maletín o carpeta de documentación a entregar a los congresistas. PRECIO: 1.200

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4 CARACTERÍSTICAS GENERALES LUGAR DE CELEBRACIÓN Llano Amarillo. Puerto de la Bahía de Algeciras. Avenida Virgen del Carmen s/n Algeciras (bajo carpa) FECHA DE CELEBRACIÓN de Noviembre de 2015 ACTIVIDADES PREVISTAS Sesiones de inauguración y clausura 7 Conferencias técnicas 2 Mesas Redondas 4 grupos de trabajo 2 Comisiones de trabajo Asamblea general ANEPMA Visitas guiadas Feria de muestras Cena de gala Entrega IV Premios Anepma ASISTENCIA PREVISTA 1000 personas 400 representantes de 41 empresas integrantes de ANEPMA 100 representantes de proveedores, marcas y empresas colaboradoras de ANEPMA 200 representantes políticos y técnicos de Ayuntamientos de la Mancomunidad de Municipios del Campo de Gibraltar, municipios adyacentes de las provincias de Cádiz y Málaga, Diputaciones de Cádiz y Málaga, Gobierno de Gibraltar, etc. 200 Público general 100 Estudiantes de la Universidad de Cádiz (acuerdo concertación de créditos) PRECIO: 2.500

5 MANUAL TÉCNICO PARA LOS EXPOSITORES ESPACIO EXPOSITIVO Superficie: 1785 metros cuadrados Número de expositores previstos: 26 Tipología expositiva: 4 Stands de 5x4 metros cuadrados 22 Stands de 4x3 metros cuadrados Zona exterior de exposición de maquinaria (500 metros cuadrados) Zona interior de demostración de productos (50 metros cuadrados) CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS Medidas: 4X3 metros cuadrados Moqueta ferial ignífuga color Conexión eléctrica 1 rótulo en cabecera 1 silla auditorio 1 mesa redonda color blanco OTRAS NOTAS TÉCNICAS El stand no tiene techo Dimensiones específicas de paneles interiores del stand: por determinar El expositor no está autorizado a realizar agujeros en los paneles. Los monitories de tv deberá ir sobre pie o mesa. Puede decorarse el interior del stand con vinilos removibles, paneles y otros elementos decorativos que no supongan perforar ni dañar el panel de stand. El expositor deberá retirarlos en el desmontaje. OPCIONES PERSONALIZADAS PARA LOS STANDS En la web dentro del apartado Expositores se incluirá la referencia a empresas a las que pueden dirigirse los expositores para otras opciones de mobiliario, rotulación y otros equipamientos. Los costes por este apartado correrán a cargo del expositor. La organización no tiene compromiso de exclusividad ni ningún otro acuerdo con estas empresas para todas las cuestiones que se traten directamente con el expositor, únicamente se indican a título de orientación, por lo que el expositor puede optar por cualquier opción distinta a las sugeridas. FECHAS RESERVADAS PARA EL EQUIPAMIENTO DE LOS STANDS Martes 17 de Noviembre de 2015 de 9:00h a 14:00h y de 16:00h a 20:00h FECHAS RESERVADAS PARA LA RECOGIDA DEL CONTENIDO DE LOS STANDS Viernes 20 de Noviembre de 16:00 a 20:00h Si algún expositor necesitara más tiempo para las labores de montaje y desmontaje, deberá solicitarlo a través del correo electrónico sponsors@jornadasanepma.com (Antonio J. Sierra)

6 PRODUCTO EXPUESTO EN EL EXTERIOR Los expositores que hayan contratado la opción de STAND + EXPOSICIÓN DE MAQUINARIA tienen reservado un espacio en la zona anexa al lugar de celebración para colocar su producto. Para la tramitación de permisos y distribución del espacio es importante que remitan antes de 31 de octubre a sponsors@jornadasanepma.com la siguiente información relacionada con el producto que se va a colocar: Dimensiones del vehículo o vehículos, maquinaria o instalación Peso Imagen (esquema, dibujo o fotografía digitalizados) Una vez recibida esta información, la organización enviará un correo con la ubicación exacta de cada producto en la plaza para que puedan colocarlo el día 17 de Noviembre. OBSERVACIONES Se recuerda a los expositores que, en caso de no completar el número total de stands ofertados, la organización se reserva el derecho a agruparlos, evitando espacios intermedios vacíos, siempre respetando en lo posible la filosofía de la ubicación original y las características contratadas. En fechas previas a las jornadas se enviará el plano definitivo de las ubicaciones. CONTACTO Para todas las cuestiones que pudiesen plantearse y no estén recogidas en este manual pueden dirigirse a la persona encargada de la atención a los expositores: Antonio J. Sierra (sponsors@jornadasanepma.com).