Expositores, CATALOGO DE SERVICIOS PARA EXPOSITORES.

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1 Expositores, CATALOGO DE SERVICIOS PARA EXPOSITORES 1

2 , FICHA TECNICA FECHAS: Del Domingo 12 al Martes 14 de Noviembre de 2017 SEDE: Palacio de Congresos e Exposicións de Galicia HORARIO: De 10:00 a 20:00 hs. INFORMACION TELEFONOS: // produccion@fairwaysantiago.com CÓMO PARTICIPAR EN LA FERIA Las empresas expositoras del FAIRWAY MARKET 2017 tienen a su disposición diferentes servicios complementarios para su espacio de exposición. La reserva de los mismos, una vez seleccionadas las opciones de interés, se ha de hacer efectiva con la remisión del contrato de servicios debidamente cumplimentado, firmado y sellado. Este documento debe ir acompañado del justificante de pago de los servicios contratados. ÍNDICE INFORMACIÓN GENERAL Stand modular: medidas y características 03 condiciones generales 04 plano stand 05 SERVICIOS BÁSICOS PARA STANDS mobiliario 05 varios 06 almacenes 06 moquetas 07 electricidad 08 limpieza 08 refrigeración 09 rotulación 09 audiovisuales 10 personal 10 2 CONTRATO DE SERVICIOS

3 INFORMACIÓN GENERAL STAND MODULAR DESCRIPCION * Estructura de melanina blanca con perfiles de aluminio anodizado y frontis amarillo, con rótulo estándar imagen FAIRWAY. * Rotulación con letra corporativa estándar, en color negro, en el frontis. * Moqueta ferial ignífuga, color gris antracita. * Cuadro eléctrico de W con base de enchufe y carril de 3 focos. MEDIDAS * Altura total: 2,50 m. * Medidas paneles traseros y laterales: 2,5 m. (alto) x 1 m. (ancho) - incluye perfilería * Superficie total para rotulación en paneles: 2,42 m. (alto) x 0,95 m. (ancho) STAND TIPO CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Régimen de contratación Todos los servicios se suministran en régimen de alquiler. Modo de contratación El expositor enviara el CONTRATO DE SERVICIOS debidamente cumplimentado, firmado y sellado, al correo electrónico produccion@fairwaysantiago.es Plazos de contratación de servicios Solo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de Octubre de Posteriormente, sólo se tramitarán los pedidos previo pago de los mismos y se incrementará su coste en un 10%. Plazos de pago Todos los servicios deberán abonarse una vez emitida la correspondiente factura y en ningún caso, en fecha posterior al 30 de octubre de IMPORTANTE: no se suministrará ningún servicio del que no se haya recibido el pago previamente. Pedido de servicios en feria Solo se aceptarán pedidos notificados al Departamento Técnico por escrito. Todos los pedidos solicitados una vez comenzado el montaje solo se servirán previo pago de los mismos y con un incremento del 10 % sobre los precios de tarifa. No se garantiza el suministro de los mismos, siempre se intentará dar servicio con un producto similar. 3

4 CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE DE STANDS DÍAS Y HORARIOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE Horarios montaje de stands Días y horarios de montaje: Suelo libre (stands diseño): 10 de noviembre de 9.00 a horas 11 de Noviembre de 9:00 a 18:00 hs. Stands modulares: 11 de noviembre de a horas El montaje de espacios de exposición se realizará únicamente en los plazos establecidos por la organización. Fairway se reserva los derechos de modificar los períodos y horarios de montaje, si lo considera necesario. La organización se reserva el derecho de poder rehusar aquellos montajes o materiales que considere impropios de figurar en ella, o aquellos productos que puedan significar un peligro para los visitantes o el personal. En ningún caso se permitirá que el montaje de elementos constructivos o de decoración sobresalga de los pasillos. De igual modo, el reparto de publicidad o acciones promocionales de cada empresa expositora se realizará siempre en el espacio de su propio stand. La descarga de mercancía será exclusivamente por la entrada principal del Recinto. Trasladando el material pesado con carretillas y/o palets. STANDS DE DISEÑO: Los expositores que opten por espacios de diseño deberán cumplir estrictamente las normas de montaje específico establecidas por la organización. Es obligatorio el envío del plano del stand, para su aprobación por el Departamento Técnico, en un plazo de 1 mes antes del comienzo del montaje. La altura máxima permitida en el stand es de 4 metros, pudiendo llegar a alcanzar los 4,50 metros en caso de elementos publicitarios. (En cualquier caso, según zonas del Palacio, consultar alturas de pasillo) No se podrán utilizar trust de más de 4,50 metros para ubicación de elementos publicitarios. No se podrán utilizar para uso propio las paredes de los stands adyacentes. Cada stand debe disponer de sus propias paredes que habrán de estar totalmente rematadas en su parte exterior. Horarios desmontaje de stands Días y horarios de desmontaje: Martes 14 de noviembre - de 20:00 a 22:00 horas (sólo material expuesto) Miércoles 15 de noviembre - de 09:00 a 14:00 horas La Feria cerrará sus puertas al público el 14 de noviembre. El desmontaje de los stands no se podrá empezar hasta las 20:00 horas del mismo día 14 de noviembre, cuando haya finalizado la actividad. Todos los stand tendrán que estar desmontados y los elementos y mercancías retiradas a las 14:00 horas del miercoles 15 de noviembre. La Organización se reserva el derecho de modificar los períodos y horarios de desmontaje si lo considera necesario. La organización no se hace responsable de cualquier material no retirado en los plazos fijados. 4

5 PLANO NOMBRE DEL STAND Enviar croquis del stand detallando especificamente diseño del mismo la posición de toma de corriente y estructuras adaptables. (Sólo necesario para stands de diseño y solicitud de almacén en caso de stand modular) 5

6 SERVICIOS Y MOBILIARIO PARA STANDS Descripción ancho x fondo x alto MOBILIARIO S 01_ Silla plegable blanca TARIFA: 5 S 02_ Silla plegable negra TARIFA: 5 S 03_ Silla PVC con brazos blanca TARIFA: 22 S 04_ Taburete de madera TARIFA: 27 S 05_ Taburete blanco TARIFA: 27 S 06 _ Butaca roja TARIFA: 72 M 01_ Mesa cuadrada de 70 x 70 cm. TARIFA: 42 M 02 Mesa alargada de 200 x 40 cm. TARIFA: 48 M 03_ Mesa alta TARIFA: 42 M 04_Mesa baja de 40 x 40 cm. TARIFA: 30 M 05_Mesa lack de 55 x 55 cm.tarifa: 7 M 06-Mesa tablero de 180 x 80 cm. TARIFA: 22 MO 01_Mostrador cerrado de 100 x 50 x 100 cm. TARIFA: 42 MO 03_Mostrador cerrado de 200 x 50 x 100 cm. TARIFA: 48 MO 04_Mostrador vitrina 100 x 50 x 100 cm. TARIFA: 48 MO 05_Mostrador acristalado 100 x 50 x 100 cm. TARIFA: 54 MO 06_Mostrador diseño con ruedas 160 x 60 x 100 cm. TARIFA: 72 MO 07_Vitrina acristalada alta 50 x 50 x 180 cm. TARIFA: 72 E 01_Estantería 10 baldas rectas 80 x 30 x 200 cm TARIFA: 42 E 02_Estantería 15 baldas rectas 120 x 30 x 200 cm. TARIFA: 54 E 03_ Estantería 15 baldas inclinadas 120 x 30 x 200 cm. TARIFA: 54 E 04 _Estantería mixta: Baldas rectas e inclinadas 100 x 30 x 200 cm TARIFA: 48 Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de Posteriormente, se incrementará el importe en un 10% 6

7 SERVICIOS Y MOBILIARIO PARA STANDS COMPLEMENTOS V 01_Podium 40 x 40 x 110 cm. TARIFA: 24 V 02_Podium con balda interior 60 x 40 x 110 cm. TARIFA: 30 V 03_ Cubo luminoso TARIFA: 30 V 04_Perchero TARIFA:12 V 05_Burro para ropa TARIFA: 24 V 06 _Cubo basura industrial TARIFA: 9 V 07_Papelera TARIFA: 3 ALMACENES Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de Posteriormente, se incrementará el importe en un 10% AL 01_Almacén con puerta plegable 100 x 100 cm. TARIFA: 64 AL 02_ Almacén con puerta plegable 200 x 100 cm. TARIFA: 82 AL 03_Almacén con puerta plegable 200 x 200 cm.tarifa: 100 MOQUETAS MQ 01_Moqueta en color específico TARIFA: 6 /m 2 BLANCO NEGRO ANTRACITA GRIS JASPE GRIS PERLA MARRÓN BEIGE MIEL ORO AMARILLO ROJO NARANJA BURDEOS FUCSIA AZUL MARINO AZUL UNIVERSO AZUL DUCADOS VIOLETA VERDE CLARO VERDE ABETO 7

8 SERVICIOS Y MOBILIARIO PARA STANDS ELECTRICIDAD El equipamiento eléctrico básico del stand modular está compuesto por: 1 cuadro monofásico de W - 15 A con 1 enchufe monofásico y 1 carril de 3 focos por frontal * ENCHUFES * PUNTOS DE LUZ * CUADROS ELÉCTRICOS (incluye acometidas y consumos) ELE 01_ Enchufe monofásico adicional TARIFA: 11 ELE 02_ Enchufe trifásico adicional TARIFA: 24 ELE 03_Foco rotativo 100 w extra TARIFA: 17 Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de Posteriormente, se incrementará el importe en un 10% ELE 04_Cuadro eléctrico monofásico w TARIFA: 192 ELE 05_Cuadro eléctrico monofásico w TARIFA: 236 ELE 06_ Cuadro eléctrico monofásico w TARIFA: 288 ELE 07_Cuadro eléctrico trifásico w TARIFA: 288 ELE 08_Cuadro eléctrico trifásico w TARIFA: 444 OTRAS POTENCIAS CONSULTAR PRESUPUESTO LIMPIEZA DE STANDS El alquiler de stand incluye: Limpieza de suelo del stand, 1 vez al día. No incluye recogida de basuras ni limpieza de mobiliario, ni elementos expuestos. LIM 01_Limpieza de montaje: limpieza completa del stand a finalización del montaje TARIFA: 3,00 /m 2 LIM 02_Llimpieza de mantenimiento: limpieza completa del stand durante los días de celebración de la feria. Incluye retirada de basuras y limpieza de mobiliario TARIFA: 3,00 /m 2 /día 8

9 SERVICIOS Y MOBILIARIO PARA STANDS REFRIGERACIÓN RE 01_Nevera doméstica estándar pequeña TARIFA: 155 OTRA REFRIGERACIÓN CONSULTAR PRESUPUESTO IMPRESIÓN ROTULACIÓN El alquiler de stand modular incluye: rotulación básica en vinilo, con letra estándar, en cada frontis, no incluye logotipos ni modificaciones de color y/o tipografías * IMPRESIÓN Lona + bastidor 100 x 250cm. ROT 01 Tarifa: 132 Lona + bastidor 200 x 250cm. ROT 02 Tarifa: 210 Lona + bastidor 300 x 250cm. ROT 03 Tarifa: 306 Lona + bastidor 400 x 250cm. ROT 04 Tarifa: 396 Impresión en vinilo sin laminar 100 x 250cm. ROT 05 Tarifa: 70 Impresión en vinilo laminado 100 x 250cm. ROT 06 Tarifa: 90 Impresión en cartón pluma m 2 ROT 07 Tarifa: 50 Otras medidas consultar. Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de Posteriormente, se incrementará el importe en un 10% ROLLUP Estructura rollup + impresión 85 x 200cm. ROT 08 Tarifa: 99 Estructura rollup + impresión 100 x 200cm. ROT 09 Tarifa: 120 9

10 SERVICIOS Y MOBILIARIO PARA STANDS AUDIOVISUALES * SONIDO AUD 01_ Equipo de megafonía - 2 cajas TARIFA: 144 /día AUD 02_ Micrófono inalámbrico, solapa o diadema TARIFA: 36 /día * IMAGEN AUD 03_ Pantalla de plasma 55 TARIFA: 198 /día AUD 04_ Pantalla de plasma 65 TARIFA: 240 /día * INFORMÁTICA AUD 05_ Ordenador portátil TARIFA: 78 /día PERSONAL * AZAFATAS Y AUXILIARES DE RR.PP. * PERSONAL DE CARGA Y DESCARGA PER 01_ Azafata / auxiliar - media jornada (4 horas) TARIFA: 90 /día PER 02_ Azafata / auxiliar - jornada completa (8 horas) TARIFA: 120 /día PER 03_ Dieta comida TARIFA: 20 /día PER 04_ Personal de apoyo - media jornada (4 horas) TARIFA: 100 /día PER 05 Personal de apoyo - jornada completa (8 horas) TARIFA: 140 /día PER 06_Dieta comida y/o cena TARIFA: 20 /día/comida Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de Posteriormente, se incrementará el importe en un 10% 10

11 CONTRATO DE SERVICIOS ENVIAR A: DATOS DEL CONTACTO NOMBRE COMERCIAL RESPONSABLE TELÉFONOS ROTULACIÓN PARA EXACTA PARA FRONTIS DE STAND MAIL COD. DESCRIPCIÓN PRECIO UDS IMPORTE MOBILIARIO S 01 Silla plegable blanca 5 S 02 Silla plegable negra 5 S 03 Silla PVC con brazos blanca 22 S 04 Taburete de madera 27 S 05 Taburete blanco 27 S 06 Butaca roja 72 M 01 Mesa cuadrada de 70 x 70 cm. 42 M 02 Mesa alargada de 200 x 40 cm. 48 M 03 Mesa alta 42 M 04 Mesa baja de 40 x 40 cm 30 M 05 Mesa lack de 55 x 55 cm. 7 M 06 Mesa tablero de 180 x 80 cm. 22 MO 01 Mostrador cerrado de 100 x x 100 cm MO 02 Mostrador cerrado de 200 x x 100 cm MO 03 Mostrador cerrado de 200 x x 100 cm MO 04 Mostrador vitrina 100 x 50 x cm MO 05 Mostrador acristalado 100 x x 100 cm MO 06 Mostrador diseño con ruedas x 60 x 100 cm MO 07 Vitrina acristalada alta 50 x x 180 cm E 01 Estantería 10 baldas rectas 80 x x 200 cm E 02 Estantería 15 baldas rectas x 30 x 200 cm E 03 Estantería 15 baldas inclinadas x 30 x 200 cm E 04 Estantería mixta: Baldas rectas e inclinadas 100 x 30 x 200 cm 48 COD. DESCRIPCIÓN PRECIO UDS IMPORTE COMPLEMENTOS V 01 Podium 40 x 40 x 110 cm 24 V 02 Podium con balda interior 60 x x 110 cm V 03 Cubo luminoso 30 V 04 Perchero 12 V 05 Burro para ropa 24 V 06 Cubo basura industrial 9 V 07 Papelera 3 ALMACENES AL 01 Almacén con puerta plegable x 100 cm AL 02 Almacén con puerta plegable x 100 cm AL 03 Almacén con puerta plegable 200x 200 cm 100 MOQUETA MQ 01 Moqueta en color específico 6 /m 2 ELECTRICIDAD ENCHUFES ELE 01 Enchufe monofásico adicional 11 ELE 02 Enchufe trifásico adicional 24 PUNTOS DE LUZ ELE 03 Foco rotativo 100 w extra 17 CUADROS ELÉCTRICOS (revisar acometida incluida) ELE 04 Cuadro eléctrico monofásico w ELE 05 Cuadro eléctrico monofásico w ELE 06 Cuadro eléctrico monofásico w ELE 07 Cuadro eléctrico trifásico w 288 ELE 08 Cuadro eléctrico trifásico w 444 * OTRAS POTENCIAS CONSULTAR PRESUPUESTO *Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%

12 CONTRATO DE SERVICIOS ENVIAR A: COD. DESCRIPCIÓN PRECIO UDS IMPORTE LIMPIEZA DE STANDS LIM 01 Limpieza de montaje 3 /m 2 LIM 02 Llimpieza de mantenimiento 3 /m 2 REFRIGERACION RE 01 Nevera doméstica estándar pequeña 155 * OTRA REFRIGERACIÓN CONSULTAR PRESUPUESTO IMPRESIÓN Y ROTULACIÓN ROT 01 Lona+ bastidor 100x250cm 132 ROT 02 Lona+ bastidor 200x250cm 210 ROT 03 Lona+ bastidor 300x250cm 306 ROT 04 Lona+ bastidor 400x250cm 396 ROT 05 Impresión en vinilo sin laminar x250cm ROT 06 Impresión en vinilo laminado100x250cm 90 ROT 07 Impresión en cartón pluma m2 50 ROT 08 Estructura rollup+ impresión 99 85x 200cm ROT 09 Estructura rollup+ impresión x 200cm AUDIOVISUALES SONIDO AUD 01 Equipo megafonía - 2 cajas 144 / día AUD 02 Micrófono inalámbrico, solapa 36 /día o diadema IMAGEN AUD 03 Pantalla de plasma / día AUD 04 Pantalla de plasma / día INFORMÁTICA AUD 05 Ordenador portátil 78 /día COD. DESCRIPCIÓN PRECIO UDS IMPORTE PERSONAL AZAFATAS Y AUXILIARES DE RR.PP. PER 01 Azafata / auxiliar - media jornada 90 /día (4 horas) PER 02 Azafata / auxiliar - jornada 120 /día completa (8 horas) PER 03 Dieta comida 20 /día PERSONAL DE CARGA Y DESCARGA PER 04 Personal de apoyo - media 100 /día jornada (4 horas) PER 05 Personal de apoyo - jornada 140 /día completa (8 horas) PER 06 Dieta comida y/o cena 20 /día/ comida * Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de Posteriormente, se incrementará el importe en un 10% A CUMPLIMENTAR POR LA ORGANIZACIÓN STAND Nº BASE IMPONIBLE IVA (10%) TOTAL SERVICIOS

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