CONTRATACIÓN SERVICIOS FERIALES

Transcripción

1 CONTRATACIÓN SERVICIOS FERIALES

2 Información general CONTRATACIÓN DE SERVICIOS: La empresa expositora tendrá a su disposición la solicitud de los distintos servicios a contratar, Deberá de enviarla cumplimentada y firmada a cualquiera de los correos: mmarmiesse@camaragijon.es o rnespral@camaragijon.es o bien vía fax ( ). También se podrá entregar directamente en las Oficinas Generales. Todos los servicios se suministran en régimen de alquiler, no pudiéndose agujerear, pintar ni dañar los productos alquilados. Facturación y pago de servicios: Todos los servicios contratados se incluirán en la factura finiquito que se entregará en el Stand y deberá liquidarse antes de solicitar la autorización de salida, excepto el servicio de carretilla elevadora para el montaje y desmontaje que deberá liquidarse en el momento en que se se solicita A partir del 1 de Agosto de 2016 no se podrá asegurar la prestación de los servicios solicitados. PASES DE MONTAJE/DESMONTAJE: Todos cuantos intervengan en los trabajos de montaje/desmontaje de stands, deben disponer del correspondiente pase que será personal e intransferible, para acceder al recinto. La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand deberá previamente abonar el canon de montaje. NORMAS ESPECÍFICAS DE MONTAJE/DESMONTAJE: No se permitirá iniciar el montaje del stand a aquellas empresas que tengan saldos pendientes, independientemente del certamen o evento en que no se cumplió la obligación de pago. Las fechas y horarios de montaje/desmontaje serán determinadas antes de cada certamen por el Departamento Técnico Desmontaje: La Institución Ferial tramitará y entregará las autorizaciones de salida a partir de la finalización de cada certamen. ASESORAMIENTO TÉCNICO: En el Departamento Técnico, estamos a su disposición para ofrecerles asesoramiento sobre prevención de riesgos laborales, medioambiente (residuos, vertidos y emisiones), jardinería, carpintería, pintura, rotulación, decoración, fontanería, electricidad, elementos constructivos, etc. Así mismo, y una vez formalizada la contratación, ponemos a su disposición los planos tanto de la zona exterior, como de los pabellones para su consulta. APARCAMIENTO MONTAJE/DESMONTAJE: Durante el montaje y desmontaje de las Ferias, el expositor dispone dentro del Recinto, de plazas limitadas de aparcamiento. CONTENERIZACIÓN DE RESIDUOS EN EL RECINTO FERIAL: En el Recinto Ferial existen todo tipo de contenedores de residuos: papel y cartón, vidrio, envases, aceites vegetales, pinturas, disolventes, productos de limpieza, etc. La Firma ha creado un área de contenerización y transferencia de residuos. En dicha zona también se ha instalado un PUNTO LIMPIO donde están a su disposición todo tipo de contenedores. QUEDA RIGUROSAMENTE PROHIBIDO VERTER RESIDUOS LÍQUIDOS A LOS DESAGÜES DE FLUVIALES

3 CATÁLOGO DE MOBILIARIO Y EXTRAS FIDMA

4 STAND MODULAR 2,50 MTS. DE ALTURA (todos los Pabellones excepto el nº 1, nº 5 y nº 6) Stand modular Octanorm, con perfilería de aluminio con acabado lacado, paneles de madera melaminada color blanco de 8 mm. de grosor y 2,50 m. de altura total. Iluminación central a razón de 50 w/m2. por medio de proyectores en carril Troll. Se incluye cuadro eléctrico de Baja Tensión de 3.500w, con diferencial magnetotérmico, con una toma de corriente de hasta w, destinándose los restantes al sistema de iluminación del stand. Los pedidos de electricidad posteriores al comienzo del montaje, llevarán un incremento de cambio de cuadro eléctrico general y de acometida, y las tomas eléctricas no podrán ser por debajo de la moqueta. La solicitud de enchufe extra, deberá llevar un plano acotado con su ubicación. Incluye frontis rotulado en letra de palo color negro y con un máximo de 22 caracteres por frontis. Moqueta ferial en el suelo (colores según ubicación) Cualquier cambio de color en la moqueta (solicitar catálogo de colores) hasta el día 18 de julio de 2016, no tendrá coste adicional. A partir de esa fecha, el cambio (si fuera posible) se facturará a razón de 6 /m

5 STAND MODULAR A 3,00 MTS. DE ALTURA (Stand Pabellones nº 1, nº 5 y nº 6) Mismas características que el anterior, pero con la diferencia de altura de panel. Altura total 3,00 mts. (incluyendo pata, perfiles y panel). Altura de 2,86 mts. (espacio entre perfiles) - 5 -

6 COLORES DE LAS MOQUETAS PABELLÓN PASILLOS STAND MODULAR Nº 1 GRIS MEDIO BURDEOS Nº 2 GRIS MEDIO BURDEOS Nº 3-4 GRIS MEDIO AZULON Nº ª PLANTA Nº 5 GRIS MEDIO BURDEOS Nº 6 GRIS MEDIO AZULON Nº 7 Nº 8 AZULON-sobre tarima GALERÍA 1 GRIS MEDIO BURDEOS GALERÍA 4 AZULON AZULON (UNI BLAU) BURDEOS GRIS MEDIO - 6 -

7 MOBILIARIO MODULAR MOSTRADOR 1,00X1,00X0,50 MOSTRADOR CON PUERTAS 1,00X1,00X0,50 50,00 /UD MOSTRADOR-VITRINA 1,00X1,00X0,50 60,00 /UD VITRINA BAJA 1,00X1,00X0,50 60,00 /UD 90,00 /UD VITRINA ALTA CON LUZ 2,50X1,00X0,50 VITRINA ALTA CON LUZ 2,50X1,00X1,00 125,00 /UD 130,00 /UD - 7 -

8 MESA DE OFICINA COLOR PERAL 1,20X0,80 MESA DE OFICINA CON CAJONERA COLOR PERAL 1,20X0,80 40,00 /UD 60,00 /UD MESA REDONDA REF. MR5 0,80 M DE DIÁMETRO MESA REDONDA REF.MR6 1,20 M DE DIÁMETRO 25,00 /UD 40,00 /UD MESA RECTANGULAR 1,20X0,70 MESA CUADRADA RESINA 0,75X1,00 40,00 /UD 15,00 /UD - 8 -

9 MESA BAJA CUADRADA BLANCA 0,55 X0,55 ESTANTERÍA MODULAR 2,20X1,00X0,50 20,00 /UD 65,00 /UD SILLA CONFIDENTE ACOLCHADA GRIS SILLA PLEGABLE NEGRA 10,00 /UD 7,50 /UD SILLA RESINA BLANCA APILABLE TABURETE DE MADERA 7,50 /UD 20,00 /UD - 9 -

10 VITRINA ALTA CON 5 BALDAS PUERTA Y LLAVE 1,50X0,70X0,70 PODIUM 180,00 /UD 0,70 X0,60X0,60 = 25,00 /UD 0,50 X0,60X0,60 = 23,00 /UD 0,40 X0,60X0,60 = 20,00 /UD ESTANTERÍA CON 5 BALDAS CAJONERA CON RUEDAS Y LLAVE COLOR PERAL 0,60X0,43X0,52 65,00 /UD 25,00 /UD PANEL MODULAR O ACRISTALADO CATENARIAS PANEL MODULAR 20,00 /UD PUERTA ALMACÉN 55,00 /UD PANEL ACRISTALADO 70,00 /UD 25,00 /UD

11 PERCHERO PAPELERA CENICERO 15,00 /UD 10,00 /UD PAPELERA OFICINA NEVERA TIPO BOTELLERO 1,00X0,60X0,90 10,00 /UD 70,00 /UD CUADRO ELÉCTRICO EXTRA ENCHUFE EXTRA 3,3 KW CON ENCHUFE 75,00 /UD 5,5 KW CON ENCHUFE 95,00 /UD TRIFÁSICO A CONSULTAR 12,00 /UD PRECIO POR UNIDAD Y EVENTO. 10% DE IVA NO INCLUÍDO

12 FOCO DE 300 W FOCO CON PALA DE 300 W 35,00 /UD 40,00 /UD BALDA RECTA BALDA INCLINADA MEDIDA: 1,00 X 0,30 16,00 /UD MEDIDA: 1,00 X 0,30 16,00 /UD VENECIANA PARA PANEL CRISTAL PERSIANA PARA FRENTE DE STAND 40,00 /UD 3 MTS LARGO 190,00 /UD 4 MTS LARGO 220,00 /UD PRECIO POR UNIDAD Y EVENTO. 10% DE IVA NO INCLUÍDO

13 EXPOSITOR Contratación de mobiliario SITUACIÓN STAND: SOLICITANTE: TELÉFONO: MOBILIARIO Descripción del mobiliario Cantidad Precios IVA no incluido Fecha y firma solicitante./../ En cumplimiento de lo establecido en el art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal: Todos los datos personales por usted facilitados serán objeto de tratamiento en el FICHERO DEPARTAMENTO TÉCNICO cuya finalidad es la gestión del Departamento Técnico, encargado de toda la actividad en el Recinto Ferial Luis Adaro. Los datos no será objeto de cesión. Todas las preguntas incluidas en este formulario son de obligada respuesta de tal modo, que la negativa a hacerlo impedirá autorizar su acceso al recinto ferial o la entrega de la documentación por su participación en las actividades del recinto ferial. El Responsable del fichero es la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Gijón, con domicilio en Crta. Piles al Infanzón, Gijón. El interesado podrá revocar su consentimiento así como ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el citado responsable del fichero y en la dirección indicada

14 Contratación obligatoria a través de la Organización EXPOSITOR SITUACIÓN STAND: SOLICITANTE: TELÉFONO: INSTALACIONES DE AGUA.- Feria General Cantidad 60,00 92,00 (1) (1) Tarifa sector alimentación SUMINISTRO DE ALUMBRADO Y ENERGIA.- Toda instalación eléctrica se realizará de acuerdo a los requisitos exigidos por el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión. Feria General Kw. (1) 40,00 /Kw. TELEFONIA Y COMUNICACIÓN.- Extensión Terminal Telefónico Cantidad Conexión Internet (1) Cantidad 151,00 70,00 Para los Pabellones 3-4 y 5, por cable Resto de Pabellones, por modem. En cumplimiento de lo establecido en el art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal: Todos los datos personales por usted facilitados serán objeto de tratamiento en el FICHERO DEPARTAMENTO TÉCNICO cuya finalidad es la gestión del Departamento Técnico, encargado de toda la actividad en el Recinto Ferial Luis Adaro. Los datos no será objeto de cesión. Todas las preguntas incluidas en este formulario son de obligada respuesta de tal modo, que la negativa a hacerlo impedirá autorizar su acceso al recinto ferial o la entrega de la documentación por su participación en las actividades del recinto ferial. El Responsable del fichero es la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Gijón, con domicilio en Crta. Piles al Infanzón, Gijón. El interesado podrá revocar su consentimiento así como ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el citado responsable del fichero y en la dirección indicada

15 EXPOSITOR Jardinería SITUACIÓN STAND: SOLICITANTE: TELÉFONO: Descripción Altura Precio Cantidad Coníferas en contenedor negro (Thuya o similar) 175/225 Coníferas en macetero decorativo (Thuya o similar) 175/225 1 a 10 ud. 15,03 11 a 20 ud. 13,82 + de 20 ud. 12,02 1 a 10 ud. 18,03 11 a 20 ud. 16,23 + de 20 ud. 13,82 Composición redonda o cuadrada + 2 plantas relleno 150/200 36,00 Composición rectangular (0,80 cm) 60/100 36,00 Balconera de flor (planta de temporada) Centro de mesa con plantas (cuenco) Parterre sin bordillo (planta rocalla, piedra y corteza de pino) Tepes de césped (sin colocación) En el precio va incluido el transporte hasta el stand y recogida el día de clausura. Los pedidos están condicionados a las existencias. 1 a 10 ud. 10, ud. 9,02 Presupuesto s/necesidades Los pedidos realizados 10 días antes de la inauguración, están garantizados en altura, color de maceta y variedad de plantas. El cliente es responsable del buen estado de las plantas. Las plantas o macetas son en régimen de alquiler, debiendo ser repuestas económicamente, aquellas que desaparezcan del stand el periodo de alquiler. Solicite presupuesto para realizar cualquier parterre o composición floral. Precios IVA no incluido. En cumplimiento de lo establecido en el art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal: Todos los datos personales por usted facilitados serán objeto de tratamiento en el FICHERO DEPARTAMENTO TÉCNICO cuya finalidad es la gestión del Departamento Técnico, encargado de toda la actividad en el Recinto Ferial Luis Adaro. Los datos no será objeto de cesión. Todas las preguntas incluidas en este formulario son de obligada respuesta de tal modo, que la negativa a hacerlo impedirá autorizar su acceso al recinto ferial o la entrega de la documentación por su participación en las actividades del recinto ferial. El Responsable del fichero es la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Gijón, con domicilio en Crta. Piles al Infanzón, Gijón. El interesado podrá revocar su consentimiento así como ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el citado responsable del fichero y en la dirección indicada. Fecha y firma solicitante./../

16 Jardinería

17 EXPOSITOR Limpieza Contratación a través de la Organización SITUACIÓN STAND: SOLICITANTE: TELÉFONO: Descripción Stand Hasta 60 m m 2 Indicar m 2 Limpieza previa Modular 1,57 /m 2 1,70 /m 2 diseño 1,87 /m 2 2,25 /m 2 Limpieza mantenimiento Limpieza previa + Mantenimiento Modular Diseño Modular Diseño 4,48 /m 2 4,48 /m 2 4,76 /m 2 4,76 /m 2 Para la contratación de este servicio, existe absoluta libertad por parte del expositor, que puede hacerlo con quien crea procedente. No obstante, el personal de la empresa de limpieza de que se trate, deberá proveerse de los correspondientes pases en la Oficina Técnica, siendo responsabilidad por su actuación, a efectos civiles, el expositor que haya contratado estos servicios. Precios IVA no incluido. En cumplimiento de lo establecido en el art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal: Todos los datos personales por usted facilitados serán objeto de tratamiento en el FICHERO DEPARTAMENTO TÉCNICO cuya finalidad es la gestión del Departamento Técnico, encargado de toda la actividad en el Recinto Ferial Luis Adaro. Los datos no será objeto de cesión. Todas las preguntas incluidas en este formulario son de obligada respuesta de tal modo, que la negativa a hacerlo impedirá autorizar su acceso al recinto ferial o la entrega de la documentación por su participación en las actividades del recinto ferial. El Responsable del fichero es la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Gijón, con domicilio en Crta. Piles al Infanzón, Gijón. El interesado podrá revocar su consentimiento así como ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el citado responsable del fichero y en la dirección indicada. Fecha y firma solicitante./../

18 EXPOSITOR Manipulación de mercancías SITUACIÓN STAND: SOLICITANTE: TELÉFONO: Descripción Importe Duración aprox. Fecha Carretilla hasta Kg. Plataforma s/camión 22 m. 47,00 /h. o fracción 60,00 /h (min.2 h.) Servicio para el movimiento de mercancías, durante el montaje y desmontaje de stands. La prestación de este servicio, incluye operario. Para cualquier otra necesidad, solicitar presupuesto y disponibilidad. Precios IVA no incluido. En cumplimiento de lo establecido en el art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal: Todos los datos personales por usted facilitados serán objeto de tratamiento en el FICHERO DEPARTAMENTO TÉCNICO cuya finalidad es la gestión del Departamento Técnico, encargado de toda la actividad en el Recinto Ferial Luis Adaro. Los datos no será objeto de cesión. Todas las preguntas incluidas en este formulario son de obligada respuesta de tal modo, que la negativa a hacerlo impedirá autorizar su acceso al recinto ferial o la entrega de la documentación por su participación en las actividades del recinto ferial. El Responsable del fichero es la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Gijón, con domicilio en Crta. Piles al Infanzón, Gijón. El interesado podrá revocar su consentimiento así como ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el citado responsable del fichero y en la dirección indicada. Fecha y firma solicitante./../

19 EXPOSITOR Otros Servicios Feriales SITUACIÓN STAND: SOLICITANTE: TELÉFONO: SERVICIO SOLICITADO Para solicitar a la organización cualquiera de esto servicios, es necesaria la realización de un presupuesto que se ajuste lo más posible a sus necesidades, para lo cual es necesario una breve descripción de dicho servicio, incluyendo toda la información posible. Estos servicios pueden ser: AZAFATAS TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA EQUIPOS AUDIVISUALES CATERING REPORTAJE FOTOGRÁFICO Y VÍDEO ROTULACIÓN PERSONAL DE SEGURIDAD Fecha y firma solicitante./../ En cumplimiento de lo establecido en el art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal: Todos los datos personales por usted facilitados serán objeto de tratamiento en el FICHERO DEPARTAMENTO TÉCNICO cuya finalidad es la gestión del Departamento Técnico, encargado de toda la actividad en el Recinto Ferial Luis Adaro. Los datos no será objeto de cesión. Todas las preguntas incluidas en este formulario son de obligada respuesta de tal modo, que la negativa a hacerlo impedirá autorizar su acceso al recinto ferial o la entrega de la documentación por su participación en las actividades del recinto ferial. El Responsable del fichero es la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Gijón, con domicilio en Crta. Piles al Infanzón, Gijón. El interesado podrá revocar su consentimiento así como ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el citado responsable del fichero y en la dirección indicada

20 EXPOSITOR Provisionistas SITUACIÓN STAND: SOLICITANTE: TELÉFONO: Todas las empresas que deseen actuar como proveedores deberán acreditarse como tales, en el Departamento Técnico, para lo cual necesitarán facilitar los datos de la empresa proveedora, así como los productos suministrados, los expositores destinatarios y las matrículas de los vehículos utilizados para tal fin. Aquellas que no estén presentes como expositoras, deberán abonar 250 en el momento que requieran la autorización correspondiente, para poder así acceder al recinto en el horario previsto para ello. Dicho importe será abonado por cada empresa no expositora, independientemente del número de vehículos. (Solicitud pase proveedor) Precios IVA no incluido. Expositor No Expositor DATOS DE LA EMPRESA NOMBRE DIRECCIÓN POBLACIÓN CIF C.P. TELÉFONO PRODUCTOS SUMINISTRADOS EXPOSITORES DESTINATARIOS MATRÍCULAS En cumplimiento de lo establecido en el art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal: Todos los datos personales por usted facilitados serán objeto de tratamiento en el FICHERO DEPARTAMENTO TÉCNICO cuya finalidad es la gestión del Departamento Técnico, encargado de toda la actividad en el Recinto Ferial Luis Adaro. Los datos no será objeto de cesión. Todas las preguntas incluidas en este formulario son de obligada respuesta de tal modo, que la negativa a hacerlo impedirá autorizar su acceso al recinto ferial o la entrega de la documentación por su participación en las actividades del recinto ferial. El Responsable del fichero es la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Gijón, con domicilio en Crta. Piles al Infanzón, Gijón. El interesado podrá revocar su consentimiento así como ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el citado responsable del fichero y en la dirección indicada. Fecha y firma solicitante./../