MANUAL DEL EXPOSITOR

Transcripción

1 MANUAL DEL EXPOSITOR

2 Índice Bienvenida FAQ s - Preguntas más frecuentes de los expositores Palacio de Convenciones Zacatecas Plano de la exposición Horarios de montaje Horarios del evento Horarios de desmontaje Descripción de su espacio Formato 1: Especificaciones de stand Formato 2: Gafetes del expositor

3 Bienvenida El Congreso Nacional de Turismo de Reuniones, le da la más cordial bienvenida. El CNTR nació en 2001 con el único objetivo de contribuir a la competitividad y productividad de la cadena de valor de la Industria de Reuniones en México y en especial del destino sede. Este año 2018, Zacatecas, Zac será el anfitrión de la XXV edición del Congreso Te esperamos!

4 Sede PALACIO DE CONVENCIONES ZACATECAS Como llegar? Complejo Ciudad Administrativa, Blvd Héroes de Chapultepec, Ciudad Argentum, Zacatecas, Zac

5 FAQ s Preguntas más frecuentes de los expositores. Para qué sirve este manual? Para facilitar su participación en el XXV Congreso Nacional de Turismo de Reuniones, proporcionándole una guía con todo lo que usted necesita saber, preveer y compartir con todo el personal y proveedores que participarán en la logística y operación de su stand. A qué hora tengo que llegar a montar mi stand? El acceso al Montaje será el martes 7 de agosto a partir de las 8:00 a las 22:00 hrs; continuando el miércoles 8 de agosto de las 8:00 a las 20:00 hrs NO se cuenta con montaje nocturno por lo que les pedimos por favor lo consideren en la logística de montaje. Puedo desmontar mi stand antes de la clausura? No! Es importante cuidar la imagen de su empresa y del evento, si usted debe abandonar antes de la clausura del evento, deje a alguna persona responsable del desmontaje. Qué incluye mi stand? Los stands incluyen por cada 9m 2, 1 estructura en sistema modular, 1 antepecho con el nombre de la compañía, 1 contacto doble polarizado de 1,000 watts, 1 lámpara Slim Line, 2 sillas, 1 mesa y 1 cesto de basura, usted podrá ver la imagen en la sección de muestra del stand tipo. Existen cortesías para expositores en el estacionamiento? El estacionamiento NO tiene costo. Para los camiones NO existe estacionamiento solo podrán tener acceso al área de carga y descarga durante el montaje y el desmontaje. Tienen costo las instalaciones eléctricas o ya se incluyen en el stand? Por cada 9m 2 se contará con 1 contacto doble de 1,000 watts y 1 lámpara. Si usted requiere energía eléctrica adicional deberá ponerse en contacto con Ivonne Martínez Tel. (55) , [email protected]

6 Está seguro el equipo que se deja montado durante los días de la exposición? No, al 100%, es necesario tomar medidas preventivas. Si cuenta con equipos de valor y de fácil robo. No, nos haremos cargo de objetos olvidados en su stand durante el montaje o desmontaje. Con quién solicito los gafetes de expositor? Cada stand de 9m2 tendrá derecho a 3 gafetes de expositor. Deberán registrarse en la siguiente pág: dentro de la opción de método de pago, elegir depósito bancario y omitir el pago, al terminar enviar la lista de los expositores al siguiente correo: [email protected] Para recoger los gafetes, por favor pasar al área de registro ubicada en el vestíbulo del Palacio de Convenciones de Zacatecas. Nota: Importante mencionar que son expositores. Ustedes me pueden ayudar a conseguir hotel? No. En la pág del evento en la opción de hospedaje podrás encontrar toda la información de los hoteles sede del evento. Puedo colgar pendones en mi stand? Si, por favor para cotizar contactar a Raúl Granados del Palacio de Zacatecas, Tel. (492) , [email protected] Dentro de los salones se cuenta con una altura máxima de construcción de 5.00 mts Con quién resuelvo dudas del montaje de mi stand y de la exposición en general? Ivonne Martínez Tel. (55) , [email protected]

7 Plano de la Exposición

8 Horarios de MONTAJE Expositores : Martes 7 agosto Miércoles 8 agosto 8:00 a 20:00 hrs 8:00 a 20:00 hrs Horarios de EVENTO: Miércoles 8 agosto Jueves 9 agosto Viernes 10 agosto 8:00 a 13:00 hrs 8:00 a 18:00 hrs 8:00 a 15:00 hrs Horarios de DESMONTAJE Expositores : Viernes 10 agosto 16:00 a 20:00 hrs

9 Reglamento Palacio de Convenciones Zacatecas.

10 Reglamento Palacio de Convenciones Zacatecas. Reglamento Palacio de Convenciones Zacatecas.

11 Reglamento Palacio de Convenciones Zacatecas.

12 Descripción de espacio contratado Stand básico de 9m2 Incluye: Estructura en sistema modular Mamparas en color blanco Antepecho con el nombre de la compañía Contacto doble polarizado de 1,000 Watts 1 lámpara Slim Line 2 sillas 1 mesa 1 cesto de basura 3 gafetes de expositor Muestra del stand básico

13 Formato 1: Especificaciones de Stand Fecha límite: 30 de julio 2018 Empresa: No. De Stand: Evento: Favor de indicar aquellos servicios requeridos por su empresa ( marque la opción deseada), sin costo alguno para el stand básico 9m 2 STAND TIPO INCLUYE ESPACIO LIBRE INCLUYE Lámpara Slim Line para iluminación de stand Antepecho rotulado con el nombre de su empresa Contacto doble polarizado de 500 watts Paredes laterales en trovicel color blanco con estructura de aluminio Octanorm 1 Mesa 2 Sillas 1 Cesto de basura Contacto doble polarizado de 500 watts ADICIONALES CON COSTO Toma de 3x30 Paredes posteriores de trovicel color blanco En caso de requerir stand tipo con antepecho, favor de escribir con letra de molde el nombre de la compañía como le gustaría que apareciera en su stand. 20 caracteres máximo por línea, las letras son todas mayúsculas, tipo helvética. Si usted, utilizará algún proveedor externo para realizar el montaje de su stand, favor de llenar la siguiente información: Empresa: Contacto: Teléfono: Celular: NOTA: EN CASO DE REQUERIR ALGÚN ELEMENTO ADICIONAL PARA STAND TIPO O ESPACIO LIBRE POR FAVOR COMUNICARSE CON IVONNE MARTÍNEZ TEL [email protected] PARA QUE SEA EVALUADO Y COTIZADO.

14 Formato 2: Gafetes de Expositor Empresa: No. De Stand: Evento: Fecha límite: 30 de julio 2018 Se otorgarán 3 gafetes por cada 9m 2 y 6m 2 contratados. Usar letra de molde. Indispensable los nombres en el Gafete: Atención: Ivonne Martínez, [email protected]