Congreso ITI México Cancún Marzo Invitación para participar en Área Comercial-Exhibición

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1 Congreso ITI México Cancún Marzo Invitación para participar en Área Comercial-Exhibición 1

2 Tabla de Contenido Bienvenida 3 Sede Quién va a asistir? 4 Idioma 4 Contactos 4 Área comercial-exhibición (Plano) 5 Opciones de patrocinio-exhibición 6 Fechas importantes 9 Horario de área comercial-exhibición 9 Registro como expositor 9 2

3 Bienvenida Estamos muy complacidos, una vez más, de poder ofrecerle un espacio de exhibición durante el Congreso ITI México que se llevará a cabo en el Hotel Barceló Riviera Maya y está programado del 7 al 10 de marzo de 2018, teniendo como días de sesión y exhibición los días 8 y 9 de marzo. El tema de este año es "Formando el Futuro de la Implantología Dental". Esta reunión contará con líderes de opinión en el campo para discutir las últimas tendencias en implantología oral y la tecnología asociada. Estamos esperando a más de 300 participantes. Los asistentes serán profesionales activos en el campo, como: médicos generales dentales, cirujanos orales, cirujanos maxilofaciales, técnicos dentales, higienistas dentales, odontólogos especialistas de diversos campos, así como investigadores. Esperamos que usted y su empresa estén interesados en tomar esta oportunidad de participar durante este Congreso y esperamos verlos allá! Atentamente, Alejandro Treviño Santos ITI Section Chair Juan Pablo Villareal Zubiría ITI Section Education Delegate Sede Hotel Barceló Maya Grand Resort, Riviera Maya en el Complejo Barceló Maya. 3

4 Visite la página: para saber más acerca del programa científico, conferencias e información general de Congreso. Quién va a asistir? El Congreso es ideal para un público especializado de tomadores de decisiones en el área de la odontología. Contaremos con la presencia de aproximadamente 300 profesionales activos en campos de: Odontología General Cirujanos orales Dentistas Especialistas de diversos campos como: Implantología, Periodoncia, Prótesis y Restauración Dental Cirujanos maxilofaciales Técnicos dentales Higienistas dentales Investigadores Idioma Las conferencias se llevarán a cabo en idioma Inglés y Español con interpretación simltánea a ambos idiomas. Contactos Organizador del evento / registro ATLANTIC GROUPS & CONVENTIONS Tel.: (55) eventos@atlantic-gc.com Web: Link par registro: ó Venta y logísitca de patrocinios-exhibición ATLANTIC GROUPS & CONVENTIONS Ventas y logística: Mónica Nieto Eguiarte Tel.: (55) / cel mnieto@atlantic-gc.com 4

5 Área comercial-exhibición (Plano) 5

6 Opciones de patrocinio-exhibición El espacio de exhibición que tenemos considerado para este Congreso contempla 10 stands comerciales de 4 x 2 mts, los cuales ofrecemos en conjunto con paquetes de hospedaje y diseño de stand. El área de exhibición está en el foyer principal justo a la entrada del salón de ponencias académicas. En el área comercial estará integrado el receso de café para garantizar la máxima interacción entre los participantes del Congreso y el área comercial durante las pausas del temario académico. OPCIÓN 1 Capacidad: 10 Booth TIPO CORTINA Logo en gráficos (gafete, señalización y libreta de participante) Hospedaje incluido 3 noches. Plan todo Incluido en Hotel sede Inserto Publicitario en Libreta de Participante PAGO ADICIONAL OPCIONAL $33,000 incluido 1 Habitación sencilla (1persona) $2,000 $38,000 Incluido 1 Habitación doble (2 personas) $2,000 $45,000 incluido 1 Habitación triple (3 personas) $2,000 Precios (en pesos mas IVA) El espacio incluye: Booth con estructura de cortina en medidas 4.00 x 2.00 mts 1 tablón y 2 sillas 1 contacto eléctrico. Posibilidad de colocar, dentro de su espacio banners o material publicitario para decorarlo a su gusto. Habitación sencilla, doble o triple, de acuerdo a su requerimiento. Gafetes de acceso como expositor, de acuerdo a la ocupación de hotel elegida. Estos accesos tienen derecho a entrar a todas las actividades dentro del Congreso v NOTA: En los accesos de Expositor no se está cobrando, el costo de la inscripción académica al Congreso, por lo que solo podrán ser usados por personal del Patrocinador y NO como acceso de Participante o Beca. 6

7 OPCIÓN 2 Capacidad: 10 Booth ESTRUCTURA MDF Logo en gráficos (gafete, señalización y libreta de participante) Hospedaje incluido 3 noches. Inserto Publicitario en Libreta de Participante Plan todo Incluido en Hotel sede $48,000 incluido 1 Habitación sencilla (1persona) $2,000 $53,000 Incluido 1 Habitación doble (2 personas) $2,000 $60,000 incluido 1 Habitación triple (3 personas) $2,000 PAGO ADICIONAL OPCIONAL Precios (en pesos mas IVA) El espacio incluye: Booth prefabricado en medidas 4.00 X 2.00 mts 1 vitrina con área de guardado y 1 silla de atención Mobiliario para área de atención al cliente. Pared trasera con impresión de logo o gráfico. 1 contacto eléctrico Habitación sencilla, doble o triple, de acuerdo a su requerimiento. Gafetes de acceso como expositor, de acuerdo a la ocupación de hotel elegida. Estos accesos tienen derecho a entrar a toda actividad dentro del Congreso v NOTA: En los accesos de Expositor no se está cobrando, el costo de la inscripción académica al Congreso, por lo que solo podrán ser usados por personal del Patrocinador y NO como acceso de Participante o Beca. 7

8 Las dos opciones de patrocinio incluyen el logo en gráficos El logo de su empresa aparecerá en el material gráfico del evento como: Gafete, banners de señalización, lona de bienvenida y libreta del participante. Nota: Siempre y cuando, el logotipo de la empresa sea recibido en alta resolución en los tiempos definidos. Inserción de publicidad en libreta del participante Se ofrece la posibilidad de insertar publicidad de su empresa en la libreta del evento, con la finalidad de lograr que este material lo conserve el participante en lugar de entregar folletería por separado. El espacio ofrecido es de una hoja tamaño cuartilla, a dos caras, donde podrá exhibir publicidad por un lado y por el reverso un caso clínico, si así lo desea. PROMOCIÓN ESPECIAL: Hasta el 5 de Diciembre: ü Inscribe e invita a 10 participantes como asistentes (cualquier tipo de habitación) y te regalamos 1 habitacíón en ocupación doble para que TÚ asistas. 8

9 Fechas importantes Diciembre 14, 2017: Enero 31, 2018: Febrero 07, 2018: Fecha límite para recibir formato de aplicación para patrocinio. Fecha límite para recibir el pago de patrocinio. Fecha límite para entregar logo en alta resolución y material para libreta del participante. Horario de área comercial-exhibición Los horarios definitivos de apertura y otras fechas límites se confirmarán en la entrega del Manual de Expositor, sin embargo, el siguiente calendario le dará una guía al respecto. Acomodo de material en el booth: miércoles 7 de marzo, :00 18:00 Cóctel de Bienvenida del Congreso: miércoles 7 de marzo, 2018: 19:30 21:00 Horarios de Área Comercial-Exhibición: jueves 8 de marzo :00 16:00 viernes 9 de marzo, :00 15:00 Desmontaje de booths: viernes 9 de marzo, :00 20:00 Registro como expositor Todos los expositores recibirán el gafete correspondiente con el nombre de la empresa expositora. Este gafete le da el derecho a asistir a las sesiones científicas, a las pausas de café oficial en Congreso y a todas las actividades propias del Congreso. El número de gafetes que se entregará por stand será de acuerdo a la ocupación de hospedaje que haya elegido. Los pases/gafetes adicionales que requieran se cobrarán a los costos obtenidos para el congreso, los cuales son: Habitación sencilla (1 persona): $14, pesos. 3 noches en Todo Incluido ($4, pesos por noche) Habitación doble (2 personas): $19, pesos. 3 noches en Todo Incluido ($6, por noche) Habitación triple (3 personas): $26, pesos. 3 noches en Todo Incluido ($8, por noche) 9

10 v NOTA: En los accesos de Expositor no se está cobrando, el costo de la inscripción académica al Congreso, por lo que solo podrán ser usados por personal del Patrocinador y NO como acceso de Participante o Beca. Estos precios se deberán pagar directamente a: ATLANTIC GROUPS & CONVENTIONS Ventas y logística: Mónica Nieto Eguiarte Tel.: (55) / cel mnieto@atlantic-gc.com 10