Feria Vida Saludable Miércoles 4 al Domingo 8 de Febrero2015 PALACIO CARRASCO EXTERIOR BASES

Transcripción

1 Feria Vida Saludable Miércoles 4 al Domingo 8 de Febrero2015 PALACIO CARRASCO EXTERIOR BASES El Departamento de Fomento Productivo de la Municipalidad de Viña del Mar junto a Bazar Pop organiza la Feria Vida Saludable con el objetivo de potenciar a emprendedores principalmente de la ciudad de Viña del Mar y de otras comunas o regiones. La Feria se orienta a los estilos de vida saludable, a promover la salud y entretener a la familia. Dentro de los atractivos presentes en la feria está la artesanía, ropa ecológica, cosmética natural, hierbas medicinales, mermeladas y aliños gourmet, trabajos en textil natural y fieltro, acompañados de comida saludable. 1. LUGAR Y FECHA La feria se realizará en la parte posterior del Palacio Carrasco (externo), ubicado en Av. Libertad Nº 250, desde el miércoles 4 de Febrero al Domingo 8 del HORARIO Miércoles 4 a sábado 7 de febrero: 11:00 a 21:30 horas Domingo 8 de Febrero: 11:00 a 20:00 horas 3. CARACTERISTICAS Stands (50) de 2,5 X 1,5 c/u modulados Cada stand incluye: 1 mesa de 1,00 x 0,60 metros, 1 piso y 1 mantel. Los expositores podrán incorporar mobiliario propio para el stand, respetando siempre el espacio asignado. No se puede exhibir productos ni publicidad fuera del stand.

2 Ejemplo: tipo de stand 4. NUESTRO PÚBLICO OBJETIVO Se espera una rotación de personas como mínimo el fin de semana. Familia y personas a fin con estilos de vida saludable. Público que está en directa comunicación con los expositores (sus clientes). Público interesado que pasa por la vía pública. 5. COMUNICACIÓN ONLINE Y OFFLINE Publicidad: la feria contará con difusión a través de volantes, afiches, citycover, pantallas led, medios y redes sociales municipales (blog, facebook, twitter): Campaña publicitaria de Facebook a través del fan page Feria Vida Saludable, que dará a conocer la información relevante y expositores de la feria. Se dirigirá a mujeres que vivan en Viña y Santiago.

3 Se creará evento de Facebook de estatus Público, para que las marcas y amigos de ellas puedan invitar a sus contactos. A través de Twitter se estará compartiendo información de la feria. Mailing a contactos de marcas asociadas Flyer a repartir. 2 promotoras estarán distribuyendo flyers e invitando a la feria. Recorrerán la calle Libertad y otros sectores. Promoción en Blog de Fomento Productivo de Viña del Mar: Promoción en página Web de la Municipalidad de Viña del Mar. Promoción en 3 pantallas Led de la feria, ubicadas en 15 norte, Arlegui con plaza de Viña y en Puente Casino. Promoción en Fan Page de Fomento Productivo de Viña del Mar: Promoción en Fan Page de Bazar Pop ( me gusta): 6. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Todos aquellos productores y prestadores de servicios, que ofrecen productos relacionados con los estilos de vida saludable, estética y área Gourmet o vinculados al rubro alimenticio y al diseño. También pueden participar distribuidores de productos de categoría. Los organizadores se reservan el derecho de tener invitados que participen en la feria de otros rubros que signifiquen un aporte a la misma. La organización se reserva el derecho de tener expositores invitados en base a la calidad y originalidad de sus productos a fin de evitar una cantidad alta de productos similares.

4 7. SORTEOS Todos los expositores (sin excepción), deberán entregar $ en canje para sortear cada día de la feria. Se realizará cada día luego de show acústico en vivo. 8. TALLERES Se realizarán Talleres, Clases de Zumba y Evaluaciones Nutricionales, todos los días de feria. Los expositores podrán proponer talleres a la organización lo que será evaluado. 9. REQUISITOS PARA POSTULAR Opciones: o Física: Los postulantes deben completar el formulario de inscripción completo o llenarlo en las oficinas de fomento, y llevar una muestra de productos que serán comercializados. o Virtual: Enviar formulario de postulación y fotos a los siguientes correos:

5 ó Se solicita colocar en el Asunto: Postulación Feria Vida Saludable. Los expositores que efectúen ventas gravadas con IVA deben contar con boletas y/o efectuar una tasación ante el SII. En caso de tratarse de productos que requieran el cumplimiento de requisitos legales tales como Resolución Sanitaria (ej: alimentos) u otros deberán contar con ello. Una vez finalizada la feria el expositor debe entregar una hoja de estadísticas de ventas anónima que se entrega a los microempresarios al iniciar la feria y que será requerida una vez terminado el período de feria. Los expositores deben diariamente respetar horario de apertura y cierre de la feria. Una vez evaluado el postulante será informado vía telefónica o correo de su selección para lo cual deberá efectuar pago dentro de las 48 horas del aviso. 10. VALORES POR FERIA COMPLETA Stand de 2,5 x 1.5 m 2 $ IVA (con factura); ($ con comprobante de Fomento Productivo). El stand cuenta con una capacidad eléctrica de 500 watts. Si requiere de mayor capacidad eléctrica debe señalarlo en el formulario de inscripción. Se evaluara la petición y se informara valores extras en caso de factibilidad. 11. PLAZO DE POSTULACIÓN Y ENVIO DE FORMULARIO DE POSTULACIÓN Primer plazo: Viernes 23 de Enero a las 12:00. Se comunicaran los plazos siguientes a través de redes en caso de quedar cupos.

6 Fomento Productivo y Bazar Pop se reservan el derecho de selección de los participantes a la feria. Los criterios de selección se basan en la calidad de los productos y variedad de rubros. El límite de participantes con el mismo rubro será de NORMAS DEL DÍA DEL EVENTO La entrada de expositores se realizará a partir de las 09:00 horas del MIÉRCOLES 04 DE FEBRERO. Cada espacio estará numerado y con el nombre del expositor impreso en la cenefa del stand. El desmontaje se realizará una vez terminada la jornada ferial y no se puede desmontar antes del horario de cierre. Si el expositor no se instala en su modulo media hora antes de la apertura de la feria, perderá su derecho de participación, salvo que avise con anticipación a la organización. La organización revisará los productos ofrecidos y procederá al retiro de los que no hayan sido inscritos, detallados y aceptados en el formulario de inscripción. Si el expositor decide retirarse de la feria no habrá devolución de dinero, salvo que la organización tenga un expositor de reemplazo o que el mismo expositor proponga a alguien idóneo y sea aceptado por el organizador. Se contará con un guardia en el horario de la feria y dos guardias para la seguridad de noche del recinto. Se solicita a los expositores al terminar cada jornada dejar sus mercaderías cubiertas o stand cerrados con telas u otros. Atentamente, FOMENTO PRODUCTIVO I. MUNICIPALIDAD DE VIÑA DEL MAR BAZAR POP - INGRID HINOJOSA