FIESTA COSTUMBRISTA DEL CHOCLO 2018 Agrupación Ferias Costumbristas Santa Fe, rut:

Transcripción

1 9ª Fiesta Agro-Artesanal Comuna de Los Ángeles 09, 10,11 de Febrero 2018 Vía Correo electrónico Entregar Personalmente: A nombre de: ORGANIZACIÓN FIESTA DEL CHOCLO SANTA FE 2018 Fono: JUSTIFICACION La Fiesta del Choclo viene desarrollándose desde hace 9 años. Desde su génesis esta feria ha pretendido brindar apoyo a organizaciones sociales del sector rural, y artesanos locales/,regionales/ nacionales, en la comercialización de sus productos a los turistas y vecinos/as de la comuna que visitan este espacio. Así como dar a conocer nuestra comuna a nivel regional, en la generación de iniciativas que promuevan fiestas de carácter costumbristas y que sean de alta convocatoria. OBJETIVO Establecer Feria Agro-. artesanal durante 03 días, que contempla 14 stands de gastronomía pertenecientes a organizaciones sociales del sector Santa Fe (ya establecidas), 04 de jugos naturales, 2 helados y 25 de artesanía, 5 Prodesal entre otros. RUBROS, MICROEMPRESARIOS Y EMPRENDEDORES PARTICIPANTES Artesanía PÚBLICO OBJETIVO UBICACIÓN Productores Agrícolas Productores de licores, cremas u otros. Vecinos/as de la Comuna de Los Ángeles Visitantes Del Territorio Bio Bio Centro Visitantes de la Provincia de, Bio Bio, Visitante de la región Del Bio Bio y otras Otros Cancha municipal de Santa Fe CAPACIDAD MAXIMA DEL RECINTO PARA EXPOSITORES 25 stands para artesanos; productores; chocolates; repostería, los cuales estarán habilitados con luz eléctrica y su respectivas separación, ( no cuenta con mesas ni sillas, deben considerar su ampolleta correspondiente) INFRAESTRUCTURA PARA SHOW ARTISTICO Escenario, ubicado en cancha municipal de Santa Fe

2 BASES DE POSTULACIÓN RESPONSABLES DEL EVENTO Articulo 1 La organización, funcionamiento y administración de la Feria estará a cargo de la Comisión Organizadora, que esta compuesta por representantes de la organización Ferias Costumbristas Santa Fe; con el apoyo de los profesionales de la Delegación Municipal. Articulo 2 Para participar del evento, los interesados deberán comunicarse con la Oficina de Delegación Municipal de Santa Fe, ubicada en Ohiggins S/N, Santa Fe donde se le remitirá formulario de inscripción o bajarlo directamente de la Pagina web el cual debe ser contestado y reenviado a correo electrónico feriassantafe@gmail.com Articulo 3 Los expositores deben indicar en formulario de postulación los productos con los cuales participarán, quedando prohibido comercializar aquellos no informados. Articulo 4 La inclusión de expositores provenientes de otras ciudades y regiones del País, así como la participación de instituciones y empresas privadas estará supeditada a la aprobación por parte de la Comisión Organizadora, la cual entregará el permiso correspondiente. Artículo 5 Todo expositor/a que resulte seleccionado será notificado vía telefónica el día jueves 01, Viernes 02, por la comisión organizadora, a quienes se les indicaran los pasos a seguir en el proceso, para de esta manera hacer válida su participación. DEL FUNCIONAMIENTO DE LA FERIA Articulo 6 La administración del recinto y la fiscalización de la Feria, será responsabilidad de la org. Ferias Costumbristas de Santa Fe, a través de su directiva, sumado al equipo Municipal, cuyos funcionarios contarán con su respectiva acreditación son estos quienes velaran por el cumplimiento de los requisitos Articulo 7 El horario de funcionamiento del recinto se establece desde el día 09, 10 y 11 de Febrero Viernes 09 febrero: 10:00 y hasta las 01:30 Hrs. Sábado10 febrero: 10:00 y hasta las 02:30 Hrs. Domingo11 febrero: 10:00 y hasta las Hrs.

3 La Administración no entregará alojamiento a expositores, dándoles posibilidad de Pernoctar en Stand o contratar estos servicios. Independiente de lo anterior, cada expositor deberá recepcionar cada día el stand a más tardar a las 09:30 hrs. De no ser así el municipio y/o nocheros no se responsabilizan por pérdidas a partir de este horario. El día domingo 11 de febrero de 2018, los stands no podrán ser desocupados antes de las 21:30 horas. Cualquier cambio en el horario, será autorizado solamente por la comisión organizadora. Articulo 8 El cuidado y mantención del stand será de responsabilidad del EXPOSITOR/ A, quien deberá mantenerlo en las mismas condiciones en que le fue asignado, pudiendo la comisión organizadora caducar el permiso bajo esta causal, al igual que por razones de insalubridad o dudosa calidad de los productos comercializados dentro del recinto, situaciones que serán evaluadas en todo momento por la Comisión Organizadora. Articulo 09 El/la expositor/a tiene la obligación de exhibir la documentación que se le solicite al momento de ser fiscalizados por el personal de la I. Municipalidad de Los Ángeles y representantes de la Comisión Organizadora, inspectores del SII y del Servicio de Salud. Articulo 10 Las mercancías no podrán permanecer en contacto directo con el suelo, procurando una protección, aislamiento y conservación adecuada de los productos, en lugares de almacenamiento dispuestos por el expositor dentro del stand. DE LAS PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES Articulo 11 Sin perjuicio de las demás obligaciones establecidas en estos requisitos, los expositores tienen las siguientes responsabilidades y obligaciones: Prohibiciones: Venta de alcohol para consumo en el stand. Uso de hervidores eléctricos, freidoras eléctric as, hornos microondas y eléctricos. Venta de papas fritas, completos, pizza o cualquier comida considerada como rápida y/o chatarra. Dejar residuos de construcciones u otros en Estadio Municipal de Santa Fe Obligaciones: Realizar trámites correspondientes ante SII Respetar el horario de funcionamiento y además normas establecidas para una administración adecuada del recinto. Mantener un comportamiento y trato deferente con el público usuario, entre expositores y personal municipal, evitando las agresiones verbales, procurando una atención expedita y con servicios de postventa.

4 Mantener en buenas condiciones, balanzas, pesas y además herramientas de trabajo que corresponda según el producto que se comercialice. Mantener un lugar visible y claramente escritos los valores de cada una de las mercancías que se comercializan en el stand. Acatar las instrucciones que la Comisión Organizadora les demandare producto de una fiscalización en terreno. Cuidar, mantener y devolver en las mismas condiciones todos los instrumentos que les sean asignados como letreros, portalámparas, enchufes y stand en general. Velar por la seguridad de la zona de la feria, es decir, los stands deben quedar completamente cerrados en la noche y los productos a comercializar se deben proteger, retirar y/o guardar. El día de la inauguración de la feria, los expositores deberán estar instalados y en funcionamiento a lo menos desde las 10:00 horas. En caso de no ser respetadas las normas anteriores, la comisión organizadora se reserva el derecho de caducar su participación para futuras ferias que se realicen en nuestro sector.- Articulo 12 Personal de Carabineros de Chile, en el uso de las facultades que la Ley le confiere, e Inspectores Municipales, velarán por el estricto cumplimiento de las disposiciones contenidas en estos requisitos, conociendo de las denuncias correspondientes el Juzgado de Policía Local, quien aplicará las multas que procedan. Articulo 13 Las presentes bases normarán el funcionamiento de la novena versión Fiesta del Choclo Santa Fe 2017, Los Ángeles. FECHAS Y PLAZOS Articulo 14 Realización del Evento 09,10,11 febrero 2018 Recepción de postulaciones Desde 17 enero hasta el 30 de enero 2018, 12:00am (sin excepción) Entrega de Resultados Jueves 01 de Febrero- Viernes 02 de Febrero 2018, a las 15:00 hrs COMISIÓN ORGANIZADORA Ferias Costumbristas Santa Fe Los Ángeles, Enero 2018

5 FICHA DE POSTULACIÓN VII FIESTA COSTUMBRISTA DEL CHOCLO 09, 10 y 11 FEBRERO 2018 (DEBE COMPLETAR TODOS LOS DATOS, DE LO CONTRARIO AUTOMATICAMENTE QUEDA FUERA DE POSTULACIÓN) NOMBRE COMPLETO RUT FECHA DE NACIMIENTO NOMBRE DE FANTASIA del puesto PRODUCTOS QUE OFRECE POSTULA STAND ARTESANAL CIUDAD DE ORIGEN TELÉFONO FIJO CELULAR DIRECCIÓN FOTOGRAFIA DE LOS PRODUCTOS QUE OFRECE Y DEL STAND: OBLIGATORIO (ADJUNTAR) OBLIGACIONES: SOLO ESTA FICHA MAS LAS FOTOGRAFÍAS DEBEN SER ENVIADAS A LOS CORREOS MENCIONADOS EN LAS BASES (feriassantafe@gmail.com) ADJUNTAR LAS FOTOGRAFIAS QUE SEAN DE LOS PRODUCTOS Y DEL STAND, PROPIAMENTE TAL, PARA APRECIAR LA CALIDAD QUE SE LE OFRECERÀ AL PUBLICO ASISTENTE EN CASO DE SER SELECCIONADO.