BASES Sábado 14 de Enero Club Español de Reñaca

Transcripción

1 BASES Sábado 14 de Enero Club Español de Reñaca Stands Food trucks Presentaciones artísticas Vida sana

2 1. FECHA - LUGAR DEL EVENTO - HORARIO Se realizará el día Sábado 14 de Enero en el Club Español de Reñaca, ubicado en Bernardo O Higgins 1100, Reñaca, Viña del Mar. Ubicación privilegiada a tan solo 2,4 kilómetros de la playa de Reñaca, enmarcada en una avenida principal de Reñaca de fácil acceso. A doce minutos caminando desde el centro del balneario. Donde se encuentran bancos, restaurants, supermercados, etc y a pasos de centros comerciales.

3 Reñaca es el epicentro de veraniantes durante Enero, tiempo cuando las familias gozan de panoramas al aire libre, actividades familiares, shopping y entretención. Por otra parte, en esta misma fecha el flujo de personas será alto, ya que se encontrará el torneo de Rugby Seven Viña en el colegio Mackay (a 1 km de distancia). 2. HORARIOS El Horario de ingreso al Club para poder montar su stand será desde las 09:00 horas, el horario de término es desde las 20:30 horas pudiendo desde ese momento desmontar su stand para el retiro del recinto (se deberá respetar el horario para desmontar o de lo contrario no será aceptada la tienda para el próximo evento) El horario de ingreso a Público será desde las 11:00 horas. 3. QUÉ ES BAZAR & CULTURA? Bazar & Cultura es un espacio que reúne a creadores, diseñadores, artesanos,artistas, y otros. Se dará vitrina a emprendedores con el objetivo de descentralizar y acercar a la región una propuesta ya vista en Santiago, con el beneficio de disfrutar de las últimas tendencias y productos innovadores que provengan de personas de nuestra comunidad. Por otra parte, la idea es poder hacer una invitación diferente y crear un espacio para la cultura y actividades recreativas con el fin de reunir a la familia en un evento único. Es así como este bazar busca que además de que las diversas pymes puedan vender sus productos, se hagan presentaciones artísticas, tales como: danza, arte, acrobacia, etc. y diversas actividades relacionadas con la cultura y la vida sana (clases de yoga, charlas y otros). Para esto se creará una programación y de esta manera, se busca que todas las personas que asistan al evento, puedan participar.

4 4. NUESTRO PÚBLICO OBJETIVO - Familias completas que asisten a la playa de Reñaca por el verano y para aquellos residentes de la comuna de Viña del Mar. - Público que está en directa comunicación con los expositores (sus clientes). - Público interesado que pasa por la vía pública. - Personas interesadas en la moda, accesorios, decoración, productos gourmet, deporte al aire libre, entre otros. - Personas interesadas en conocer más sobre las actividades culturales y talleres que se hacen a lo largo del año en Reñaca y Viña del Mar. 5. COMUNICACIÓN ONLINE Y OFFLINE Instagram): El Bazar contará con difusión a través de volantes, afiches, pendones y redes sociales (Facebook e Campaña publicitaria de Facebook a través del fan page Bazar & Cultura Reñaca, que dará a conocer la información relevante y presentará a los expositores del Bazar. Se dirigirá a mujeres, hombres y niñosde la quinta y metropolitana región. Se creará un evento de Facebook de estatus Público, para que las marcas y clientes de ellas puedan invitar a sus contactos. A través de Instagram Bazar & cultura Reñaca (importante red social hoy en día), se estará compartiendo información delbazar. Mailing a contactos de marcas asociadas Flyers a repartir en el borde costero. 50 Afiches colocados en puntos estratégicos. Promotoras estarán distribuyendo flyers e invitando al Bazar en los lugares más transitados del sector.

5 6. CÓMO PARTICIPAR? Para postular, se debe completar el formulario de contacto y adjuntar las fotos indicadas. Una vez evaluado el postulante será informado vía telefónica o correo de su selección para lo cual deberá efectuar pago dentro de las 48 horas del aviso. La organización se basará en los objetivos del evento como criterio para seleccionar las tiendas. 7. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Diseñadores, distribuidores de vestuario femenino y masculino, trajes de baño, deporte, calzado, accesorios, papelería, maquillaje, perfumes, belleza, accesorios de mascotas, decoración, productos gourmet, food trucks, entre otros. Se dará prioridad a productos de calidad, de diseño original que propongan algo novedoso. 8. REQUISITOS PARA POSTULAR Las tiendas que participen deberán tener el correspondiente permiso del SII para vender el día del evento. Las tiendas que ya cuentan con boletas deben notificar el traslado del documento en el SIIcorrespondiente a la ciudad donde están registradas sus boletas. Las tiendas que no tengan boletas deberán solicitar en el SII de la ciudad donde se realiza el evento un permiso llamado Tasación. NOTA: El no cumplimiento de estas obligaciones puede conllevar a la cancelación del evento por parte del SII ante una eventual fiscalización. Los expositores que efectúen ventas gravadas con IVA deben contar con boletas y/o efectuar una tasación ante el SII. En caso de tratarse de productos que requieran el cumplimiento de requisitos legales tales como Resolución Sanitaria (ej: alimentos) u otros deberán contar con ello.

6 9. NORMATIVA DEL EVENTO La entrada de expositores se realizará a partir de las 09:00 horas del Sábado 14 de Enero. El desmontaje se realizará una vez terminada la jornada y no se puede desmontar antes del horario de cierre (20:30). Si el expositor no se instala en su módulo una hora antes de la apertura del Bazar, perderá su derecho de participación, salvo que avise con anticipación a la organización. El expositor podrá ingresar con su auto al recinto para instalar sus cosas, pero una vez terminado, deberá dejar el espacio de estacionamiento para el público, ya que es limitado. Si el expositor decide retirarse del Bazar no habrá devolución de dinero, salvo que la organización tenga un expositor de reemplazo o que el mismo expositor proponga a alguien idóneo y sea aceptado por el organizador. Solicita a los expositores al terminar la jornada retirar todo lo que trajo para el montaje. El plazo máximo para postular es el 31 de diciembre de Las tiendas que cancelen el stand completo dentro de la primera semana (6 a 13 de diciembre) tendrán un 10% de descuento en el total del valor. 10. DECORACIÓN E IMPLEMENTOS DEL BAZAR El evento se realizará al aire libre, donde estarán ubicados los stands, el área para niños; zona de foodtrucks, zona de presentaciones y actividades. Cada stand contará con un toldo (pagoda), de 2 x 2 mts. Se entregará una mesa de 2 x 1 mts y una silla por expositor Expositores que utilicen mesa (propia o facilitada por organización) deberán uniformarlas con MANTEL de color a elección Los expositores de Ropa deben contar con percheros propios Se contará también con música en todas las áreas del Bazar

7 Se contará con baños Se contará con basureros Habrán 2 guardias de seguridad Los expositores pueden instalar pendones dentro del espacio asignado, siempre y cuando no estorben a los demás expositores y la circulación de clientes. Podrán elegir su ubicación dependiendo del orden de inscripción de cada tienda al momento de cancelar el valor total del stand. 11. CONCURSOS Durante el día del evento, se realizarán concursos para el público, es por eso que a cada tienda le pediremos una donación que se acerque al valor de $ En caso de que la tienda venda cosas de mayor valor, podrán entregar un cupón con un descuento que estime conveniente. De esta manera se incentivará a más gente a asistir y permanecer en el bazar.

8 12. PLANO DEL BAZAR & CULTURA REÑACA *Sujeto a modificaciones

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10 13. INSCRIPCIÓN EN EL EVENTO Para participar se deben inscribir enviando por mail la siguiente información: Nombre de la Tienda Dirección de Instagram y Facebook Indicarnos que venden (descripción y fotos) Descripción de marca de productos si los hubiese Datos personales del representante de la tienda (Nombre, Rut, Teléfono, Whatsapp, correo electrónico) Indicar si presenta boletas o no PAGO DEL STAND El Valor del Stand individual es de $ El Valor del Stand Compartido es de $ por ambas tiendas. El Valor para los FoodTrucks es de $ FORMAS DE PAGO El stand se reserva una vez cancelando el 100% del valor. Forma de pago transferencia bancaria o depósito. Te invitamos a formar parte de esta nueva experiencia en la V región, hagamos juntos algo diferente donde todos podamos disfrutar!