ENEXPRO 2017: Encuentro Exportador, de Chile al mundo

Transcripción

1 ENEXPRO 2017: Encuentro Exportador, de Chile al mundo 8 de mayo Viña del Mar 10 de mayo Puerto Varas 12 de mayo Antofagasta ENEXPRO, es el encuentro de exportadores más importante de Chile, donde ProChile invitará a más de empresas exportadoras, a tener una experiencia única de negocios con más de 220 nuevos importadores y compradores provenientes de más de 40 países del mundo, a los que se suman expertos internacionales de primer nivel. 1. Información General Nombre Oficial Objeto de la convocatoria Ciudad País Fecha Sectores representados ENEXPRO 2017: Encuentro Exportador, de Chile al mundo Participación como expositor: proveedores de bienes y servicios Viña del Mar / Puerto Varas / Antofagasta Chile 8 de mayo Viña del Mar / 10 de mayo Puerto Varas / 12 de mayo Antofagasta Viña del Mar: proveedores de envases y embalajes; moda; cosmética natural; salud; alimentos orgánicos; aceites de oliva; agroindustria; alimentos gourmet y funcionales; vinos y pisco; productos del mar; TICs; servicios profesionales de ingeniería y arquitectura; proveedores de bienes y servicios para la construcción y para el sector agrícola; industria de video juegos, audiovisual, música, artesanía y editorial. Puerto Varas: industria de la madera; proveedores de la industria acuícola, cosmética natural; cereales; carnes; alimentos gourmet y funcionales; hortalizas frescas; productos del mar; proveedores de bienes y servicios para el sector agrícola y artesanía. Antofagasta: proveedores de bienes y servicios para las industrias de minería y de la construcción, y servicios profesionales de ingeniería. Sitio web del evento Recinto ferial Hotel Sheraton / 8 de mayo / Viña del Mar Hotel Patagónico / 10 de mayo / Puerto Varas Hotel Antofagasta / 12 de mayo / Antofagasta 2. Cuota de participación 2.1 Participación básica Valor cuota unitario para un lugar en el evento (Viña del Mar, Puerto Varas o Antofagasta) $

2 Valor cuota unitario para dos Valor cuota unitario para tres Cantidad Tamaño aprox. de cada stand Descripción $ $ stand en el lugar del evento 4 metros cuadrados La cuota de participación contempla: - Espacio de 4 metros cuadrados sin habilitación en el recinto de realización del evento para la difusión de sus productos y/o servicios. - Presencia en folletería y material impreso. - Logo en avisajes nacionales del evento. - Presencia en material digital (invitación, recordatorios, etc.). - Link a la empresa participante desde la página web de ENEXPRO. - Mención en guión de evento. - Cupo para 1 representante de la empresa para asistir al cocktail oficial del evento en la ciudad de Valparaíso, con autoridades, expositores y/o importadores. Cada empresa podrá inscribir un máximo de 1 espacio, por ciudad. Cada espacio podrá ser utilizado por una sola empresa o asociación gremial. ProChile, en caso de ser necesario, podrá modificar la distribución del espacio asignado. Los recursos aportados serán utilizados para las acciones que se necesitan para la producción del evento. 2.2 Participación intermedia Valor cuota unitario para un lugar en el evento (Viña del Mar, Puerto Varas o Antofagasta) Valor cuota unitario para dos Valor cuota unitario para tres Cantidad Tamaño aprox. de cada stand Descripción $ $ $ stand en el lugar del evento 6 metros cuadrados La cuota de participación contempla: - Espacio de 6 metros cuadrados sin habilitación en el recinto de realización del evento para la difusión de sus productos y/o servicios. - Presencia en folletería y material impreso. - Logo en avisajes nacionales del evento. - Presencia en material digital (invitación, recordatorios, etc.). - Link a la empresa participante desde la página web de ENEXPRO. - Presencia de logotipo de la empresa en las pantallas interiores del salón. - Mención en guión de evento. - Cupos para 2 representantes de la empresa para asistir al cocktail oficial del evento en la ciudad de Valparaíso, con autoridades, expositores y/o importadores. Cada empresa podrá inscribir un máximo de 1 espacio, por ciudad. Cada espacio podrá ser utilizado por una sola empresa o asociación gremial. ProChile, en caso de ser necesario, podrá modificar la distribución del espacio asignado. Los recursos aportados serán utilizados para las acciones que se necesitan para la producción del evento.

3 2.3 Participación premium Valor cuota unitario para un lugar en el evento (Viña del Mar, Puerto Varas o Antofagasta) Valor cuota unitario para dos Valor cuota unitario para tres Cantidad Tamaño aprox. de cada stand Descripción $ $ $ stand en el lugar del evento 9 metros cuadrados La cuota de participación contempla: - Espacio de 9 metros cuadrados sin habilitación en el recinto de realización del evento para la difusión de sus productos y/o servicios. - Presencia exclusiva por área o sector. - Presencia en plan de medios. - Presencia en folletería y material impreso. - Logo en avisajes nacionales del evento. - Presencia en material digital (invitación, recordatorios, etc.). - Link a la empresa participante desde la página web de ENEXPRO. - Presencia de logotipo de la empresa en las pantallas interiores del salón. - Mención en guión de evento. - 3 cupos para los clientes más importantes de la empresa para asistir al evento de bienvenida en la ciudad de Valparaíso,con autoridades, expositores y/o importadores + 2 representantes de la empresa. Cada empresa podrá inscribir un máximo de 1 espacio. Cada espacio podrá ser utilizado por una sola empresa o asociación gremial. Cada empresa podrá acceder a máximo a una postulación. ProChile, en caso de ser necesario, podrá modificar la distribución del espacio asignado. Los recursos aportados serán utilizados para las acciones que se necesitan para la producción del evento. 3. Ubicación Stands Empresas La participación básica e intermedia contemplará la participación en un espacio compartido. La participación premium contemplará la participación de un espacio exclusivo dentro del lugar de realización del evento. El orden de elección será en base al orden de postulación, que contempla la recepción del formulario de postulación y carta de compromiso, además del pago de la cuota. La elección de los espacios disponibles se determinará de acuerdo al orden referido. 4. Beneficios La participación de las empresas con un espacio en ENEXPRO conlleva lo descrito en los numerales 2.1., 2.2. y 2.3, según corresponda y además: Presencia en el evento de negocios de exportación más importante y representativo de cada macrozona de Chile. Comunicación efectiva y directa al grupo objetivo de la empresa. Posibilidad de realizar nexos comerciales con actores públicos y privados importantes del sector. Participación en la cobertura de medios comunicacionales que serán parte del evento.

4 ENEXPRO es un evento que contará con la coordinación de profesionales de ProChile quienes brindarán el apoyo necesario durante sus días de realización. Las empresas que participen podrán tener presencia en todas las actividades que se desarrollen en el contexto de ENEXPRO. 5. Contacto Correo electrónico de contacto 6. Cómo participar del evento 6.1 Pueden Postular Empresas que participen en el comercio internacional o lo promuevan. Asociaciones gremiales chilenas. 6.2 Cómo Postular Para hacer efectiva la postulación los interesados deberán cumplir con los criterios de participación de la presente convocatoria y postular en línea adjuntando el formulario de inscripción íntegramente completado y la carta compromiso firmada por el representante legal de la empresa. 6.3 Plazo para Postular El proceso de postulación es entre los días 23 de marzo de 2017 hasta las 17:00 horas del día 21 de abril de Criterios de Participación 7.1. Criterios Específicos Tipo de empresa de acuerdo a lo señalado en el punto Selección Al final de cada semana un Comité de Evaluación conformado por el Director de ProChile, y por las Jefaturas de los Departamentos Subdirección Nacional y Subdirección de Marketing y Eventos (o sus respectivos subrogantes) revisarán las postulaciones efectuadas elaborando un Acta en la que se dejará constancia de: Las entidades que postularon dentro de plazo (indicando fecha y hora). Las empresas que cumplieron con los requisitos para postular y remitieron los documentos establecidos en el numeral 6.2, como asimismo, aquellas que no cumplieron con los requisitos. El Acta señalará las entidades seleccionadas, el tipo de espacio solicitado y en qué lugares tendrá presencia. Solo los postulantes a la participación Premium, podrán solicitar exclusividad de participación de su rubro, salvo en aquellos casos en que una empresa del mismo rubro se haya inscrito previamente con participación básica o intermedia.. ProChile notificará a cada postulante el resultado de la selección realizada al correo electrónico informado en el formulario de postulación, cuando el postulante hubiere consentido expresamente en ello en el mismo formulario de postulación, o en su defecto será notificado mediante carta certificada. Además, se notificarán los resultados en la página Web de ProChile. (

5 7.3. Pago cuota Participación Una vez notificadas, las empresas u asociaciones que resulten seleccionadas tendrán el plazo de 5 días hábiles para depositar o transferir, adjuntando el comprobante del depósito bancario o transferencia al correo electrónico enexpro@prochile.gob.cl a favor de: Nombre DGREI FONDOS DE TERCEROS Nº Banco BANCO DEL ESTADO DE CHILE OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR Dirección Banco AV. LIB. B. O HIGGINS 1111, SANTIAGO, CHILE RUT Correo Electrónico atencioncaja@direcon.gob.cl Motivo Transferencia CUOTA PARTICIPACION ENEXPRO ( NOMBRE DE LA EMPRESA) Se entregará un recibo de fondos como respaldo a nombre de la empresa. En caso de realizarse el registro mediante comprobante electrónico (vía correo electrónico), éste recibo será enviado por igual vía a la dirección indicada en el Formulario de Inscripción, punto N 1 (Antecedentes del Postulante). Una vez cerrado el periodo de postulación, ProChile dictará una Resolución que señale las empresas seleccionadas para participar en el Encuentro, las que deberán haber cumplido con todos los requisitos para postular y haber efectuado el pago de la cuota de participación correspondiente. 7.4 Notificación Remitido el comprobante de depósito o de transferencia de la cuota de participación, ProChile contactará a la empresa seleccionada para coordinar los detalles de su participación en uno o más eventos. 8. Descripción del Evento 8.1. Información General del Evento ENEXPRO, es el encuentro de exportadores más importante de Chile, donde ProChile invitará a más de empresas exportadoras, a tener una experiencia única de negocios con más de 220 nuevos importadores y compradores provenientes de más de 40 países del mundo, a los que se suman expertos internacionales de primer nivel. ENEXPRO, es también un espacio de encuentro para las empresas que recién están partiendo, donde podrán reunirse con los agregados comerciales de Chile en el mundo, con expertos nacionales e internacionales, y con las agencias regulatorias de nuestro país, SAG y SERNAPESCA. Todos ellos brindarán asesoría en oportunidades en nuevos mercados, aspectos claves para que los negocios concreten exportaciones, y para resolver todas las dudas que se tengan para lograr abordar los mercados de interés. Esperamos contar con al menos personas, entre empresarios, entidades de gobiernos, autoridades, asociaciones gremiales y otros relacionados al ámbito del comercio internacional. En la inauguración de cada evento se contará con la presencia de altas autoridades de nuestro país. Más información en Perfil de asistente al evento Empresas exportadoras a lo largo de todo Chile.

6 8.3. Perfil de los importadores Importadores de más de 40 países del mundo con interés en los sectores de: Alimentos: alimentos orgánicos, aceites de oliva, cereales, carnes, vino y pisco. Agroindustria: frutos secos y deshidratados, alimentos procesados y productos del mar. Industria de: madera, moda, cosmética y salud. Proveedores de: minería, industria, acuícola, envases y embalajes. Servicios: TICs y servicios profesionales en ingeniería, construcción, arquitectura, agropecuario y agroindustrial. Industrias creativas: video juegos, audiovisual, artesanía y editorial.