CONVOCATORIA EXPO MUNDO RURAL REGION DE LOS LAGOS 2017

Transcripción

1 CONVOCATORIA EXPO MUNDO RURAL REGION DE LOS LAGOS OBJETIVOS DE LA FERIA a) Objetivo estratégico de la Expo Mundo Rural Región de Los Lagos 2017 INDAP Expomundorural Región de Los Lagos 2017 busca posicionarse como la mejor vitrina del mundo rural en el sur de Chile, propiciando la articulación de los emprendimientos de la pequeña agricultura con el mercado, potenciando la imagen de los productos y servicios frente a los potenciales consumidores, ya sean éstos, turistas, hoteles, restaurants, tiendas gourmet, la agroindustria o el retail, entre otros. El foco de la Feria está en el posicionamiento de los productos y servicios de la pequeña agricultura, resaltando la calidad, diversidad e innovación en la oferta. b) Objetivos específicos de Expo Mundo Rural Región de Los Lagos 2017 INDAP Expomundorural Los Lagos 2017, buscará potenciar los contactos comerciales entre los expositores de los distintos rubros y los posibles compradores, tanto en Feria como a través de reuniones que articulen negocios futuros. INDAP Expomundorural Los Lagos 2017 pretende constituirse en una oportunidad de negocios para los emprendimientos presentes, aumentando considerablemente las ventas en Stand respecto a versiones anteriores. INDAP Expomundorural Los Lagos 2017 busca acercar el mundo urbano al mundo rural, mostrándole al público visitante lo mejor de su trabajo en los distintos rubros. 2. QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR? Pueden participar de INDAP Expomundorural Los Lagos 2017 todas aquellas empresas que cumplen los requisitos para ser usuarias de INDAP, ya sea individual gestionada por una sola persona- o bien asociativa que es gestionada por un grupo de personas que tiene personalidad jurídica y vida tributaria al día. Además deben cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos: Tener calidad de usuario individual o asociativo de INDAP Cumplir con todas las exigencias formales y legales necesarias para su giro al momento de presentar la inscripción en la Oficina de Área de INDAP: personalidad jurídica, iniciación de actividades, resolución sanitaria. Como antecedentes anexos a la postulación y en el caso expreso de emprendimientos que no hayan postulado

2 nunca, se deben adjuntar fotocopias de los documentos que acrediten la Iniciación de Actividades (balance simple o declaración de IVA de los últimos 6 meses) y Resolución Sanitaria. Los emprendimientos que hayan participado en versiones anteriores sólo deberán presentar el formulario de Postulación, salvo que haya cambiado el giro, la razón social o cualquier otro que amerite el envío de esta documentación anexa. Sólo en el caso de la Artesanía y Turismo rural se aceptarán las postulaciones de personas que sin tener inicio de actividades estén dispuestas a tramitar un permiso provisorio durante los días de Feria. Indap en la Región de Los Lagos se reserva sin embargo el derecho de solicitar más antecedentes en caso de considerarlo necesario. Estar al día en sus compromisos crediticios con INDAP o, al menos, en proceso de renegociación. Contar con etiquetado de acuerdo a las normativas legales vigentes para los alimentos envasados, frescos o procesados. Exhibir productos alimenticios (en estado natural o procesado, incluidos vinos y licores) y servicios de alta calidad, capaces de ser comercializados y promocionados en cualquier Feria de carácter nacional. Además el INDAP Región de Los Lagos se reserva el derecho de invitar hasta a 20 empresas directamente que pudieran no cumplir con el requisito de ser usuario de INDAP, con el objetivo de enriquecer la muestra, entregar diversidad y darle el carácter que establecen los objetivos de la misma. Sin embargo estas invitaciones estarán supeditadas al número de postulaciones recibidas de parte de emprendedores que cumplen los requisitos de INDAP a cabalidad, las que siempre serán priorizadas por sobre las invitaciones. 3. CÓMO PARTICIPAR? Postulación: Quienes crean que cumplen los requisitos establecidos precedentemente y deseen estar en la Expomundorural Los Lagos 2017 deben llenar la Ficha de Postulación publicada en el banner respectivo, y enviarla escaneada al correo electrónico expomundoloslagos2017@indap.cl. Sólo los postulantes nuevos (no han postulado nunca a Expomundo rural Los Lagos), deberán adjuntar su Resolución Sanitaria (cuando corresponda) y comprobante de Inicio de actividades ante el SII, además de los 6 últimos IVAS de acuerdo a lo indicado en el punto anterior. Además, todos los postulantes usuarios de INDAP (De Los Lagos y de otras regiones ) deberán enviar adjunta a la postulación el formulario de admisibilidad de su Agencia de Area. Quien no tenga la posibilidad de escanear directamente su postulación podrá presentar su Ficha de Postulación en la Agencia de Area correspondiente a su territorio, desde donde

3 será escaneada a la Dirección Regional de Indap Los Lagos al mail expomundoloslagos2017@indap.cl, junto con el Formulario de Admisibilidad. Para consultas, los postulantes pueden llamar a la Dirección Regional a los fonos y/o o al correo electrónico indicado precedentemente. Recepcionada la ficha de postulación, Indap notificará a los correos indicados en ella sobre el recibo de la postulación. Selección: En una primera etapa, en las Agencias de Área de INDAP se verificaran los datos y cumplimiento de los requisitos de cada postulante. Las empresas individuales o asociativas que cumplan con dichos requisitos se considerarán Pre-seleccionadas. La Región de Los Lagos se reserva el derecho además de rechazar postulaciones de otras regiones que cumpliendo los requisitos no aporten diversidad a la Feria o exista suficiente producción de la Región de Los Lagos en esos rubros. Cuando las postulaciones superen largamente a los cupos disponibles, las empresas Preseleccionadas serán sometidas a una evaluación por parte de un Comité Ejecutivo Regional integrado por: el Director Regional, el Jefe de Operaciones, el Jefe de Fomento, la Encargada Regional de Ferias y las Encargadas Regionales de Turismo rural, Artesanía y Especialidades Campesinas. Podrán además, de considerarse necesario incorporarse verificaciones en terreno de la información aportada por la empresa, por lo que se requerirá de la mayor colaboración posible de su parte en esta etapa. Los resultados del proceso de selección serán publicados en el banner respectivo y por correo electrónico a los interesados. Quienes desearen alguna aclaración deberán solicitarla expresamente al correo expomundoloslagos2017@indap.cl. Formalización: Las empresas seleccionadas para participar en la Expomundorural Los Lagos 2017 deberán confirmar por escrito al mail expomundoloslagos2017@indap.cl su participación en la Feria. Se entenderá que aquellas empresas que no se pronuncien en un plazo de 3 días hábiles posteriores a la publicación en el banner o del aviso respectivo en su correo electrónico, renuncian indeclinablemente al cupo asignado, autorizando a la organización de la Feria a ceder su espacio a otra empresa postulante de cualquier rubro y región que hubiere quedado en lista de espera, existiendo siempre una prioridad por los emprendimientos regionales. Participación en la Feria: INDAP entregará un Reglamento de Participación a cada empresa seleccionada. El Reglamento deberá cumplirse cabalmente para mantener el orden y asegurar una participación eficiente en la Feria. Sin perjuicio de ello, los expositores y expositoras deben comprometerse a reconocer y montar su stand en la

4 fecha indicada por la Organización y a permanecer como expositores durante todos los días que dure la Feria y los horarios que se establezcan para esos efectos. Quienes no cumplan con éste compromiso serán excluidos de versiones posteriores. La mercadería sólo podrá acceder a la Sala de Exposición luego de haber sido chequeadas las respectivas órdenes de despacho. Una vez inaugurada la Feria, cada empresa debe comprometerse a hacer uso de su stand en los horarios establecidos por la organización, mantener el orden y limpieza, así como cumplir el reglamento de la Feria. Además, las empresas sólo podrán exhibir en la Feria los productos que hayan sido detallados en la Ficha de Postulación. La Organización se reserva el derecho de solicitar el sacar de exhibición productos que no hayan sido informados previamente en la mencionada Ficha o correspondan a producción de terceros y no del emprendedor postulante. 4. CUANDO Y DONDE SE REALIZARA? Expomundorural Los Lagos 2017, se desarrollara entre el 20 de Julio y 23 de Julio de 2017, en el centro de eventos Arena Puerto Montt. 5. PROCESO DE SELECCIÓN DE EMPRESAS CAMPESINAS Postulación: se realizara desde el día Miércoles 17 de Mayo de 2017, hasta el Viernes 09 de Junio a las 24:00 horas. Selección y comunicación de resultados: La comunicación de resultados se realizará a más tardar el Viernes 16 de Junio de Confirmación seleccionados: a partir del momento de la publicación y hasta el 21 de Junio de 2017 a las 24:00 horas. A partir de ese momento se comenzará a reasignar los cupos que no hayan sido confirmados. Del proceso de selección se obtendrá una nómina de hasta 120 expositores (incluye los 20 probables invitados). Dentro de los criterios que serán considerados en la evaluación de pueden mencionar: emprendimientos regionales, emprendimientos de mujeres, etnias y jóvenes y el grado de agregación de valor del producto. Expo Mundo Rural Región de Los Lagos ha definido un número de cupos tentativos dependiendo del rubro que formará parte de la Feria. A continuación se detallan las plazas por cada uno de estos rubros: Productos alimenticios procesados: Frutas y hortalizas frescas, Plantas y Flores: Artesanía: Hasta 60 cupos. Hasta 10 cupos. Hasta 40 cupos.

5 Turismo Rural: Hasta 10 cupos. Esta proporción es referencial y podrá variar en función de las postulaciones recibidas. 6. BENEFICIOS Y DEBERES DE LOS EXPOSITORES Los expositores que participen de Expo Mundo Rural Región de Los Lagos 2017 recibirán el siguiente apoyo de INDAP: Asignación de un stand con mobiliario para dos personas y equipamiento adecuado al rubro y productos del expositor. El tamaño del stand irá en directa relación al emprendimiento seleccionado. Dentro de los deberes estarán los de atenerse al Reglamento del Expositor y cualquier otra indicación establecida por la Organización de la Feria, lo que es aceptado al momento de postular. Los Expositores interesados en participar, en caso de quedar seleccionados, deberán cancelar derechos de comercialización correspondientes al 5% UTM diario los que serán cobrados el día de la llegada al recinto y de asignación del stand. Es deber del expositor, más allá de los antecedentes que se adjunten a la postulación cumplir con toda la normativa legal tributaria relacionada con su participación en la Feria. Ni INDAP ni la Productora contratada para estos efectos, asumirán ningún tipo de multa ni sanción, relacionada con incumplimiento de algún requisito por parte de algún expositor. 7. HOSPEDAJE Y ALIMENTACION DE EXPOSITORES El alojamiento y alimentación diaria debe ser gestionado por cada Expositor, para los días que dura el evento.