Reglamento de capacitación Externa

Transcripción

1 Reglamento de capacitación Externa El presente reglamento rige para todas las actividades de capacitación externa que Contraloría General de la República imparta a instituciones públicas. Título I De la Postulación Los funcionarios públicos, tanto del sector público como municipal, podrán postular a las actividades de capacitación que la Contraloría General pone a disposición de manera gratuita y con acceso a nivel nacional. Pueden postular los funcionarios con calidad jurídica de planta, contrata, honorarios o regido por el código del trabajo, siempre cuando su contrato contemple u autorice actividades de capacitación. Por regla general, no podrán participar los funcionarios que pertenezcan a instituciones de derecho privado. La postulación de los funcionarios se realizará mediante el Sistema de Postulación en Línea, a través del banner Capacitación a Instituciones Públicas, de acuerdo a lo establecido en el Instructivo de Postulación ; los antecedentes ingresados por el postulante serán validados por una jefatura patrocinante, quien deberá firmar y timbrar el comprobante o voucher por postulación. Será requisito indispensable que cada postulación esté validada por una jefatura patrocinante (Jefe superior de Servicio o Municipalidad, o la jefatura que la institución estime conveniente), quien será responsable de acreditar la calidad funcionaria del postulante, además de la participación en la actividad. Los postulantes se inscribirán individualmente en cada proceso de selección y serán los responsables de gestionar la autorización de su jefatura patrocinante; además de seguir las instrucciones correspondientes, para enviar su Voucher de Postulación debidamente firmado y timbrado. Este comprobante debe ser subido al portal a través de la sección Ver mis Postulaciones, ingresando el rut del funcionario y buscando la actividad a cual están postulando. Sólo se considerarán postulaciones válidas las que cuenten con el Voucher ingresado correctamente a la plataforma, en formato PDF y con las firmas y timbres solicitados. Los comprobantes, correspondientes a cada actividad, estarán disponibles durante el año calendario, luego de este período los documentos serán eliminados. En el caso de los cursos con más de 30 horas académicas de duración, cada institución puede postular a un máximo de cuatro funcionarios, por versión de cada curso; es decir, si el curso tiene 2 versiones, cada servicio puede postular a un total de 8 funcionarios (cuatro por cada versión). Cursos 1 con menos de 30 horas académicas: En el caso de los cursos con menos de 30 horas académicas de duración, cada institución puede postular a la cantidad de funcionarios que designe de acuerdo a sus prioridades. Cursos E Learning: En el caso de los cursos dictados en el Aula Virtual (e-learning), las instituciones no tendrán límite de postulantes. 1 Contempla cursos, seminarios, jornadas, charlas y talleres de menos de 30 horas.

2 Título II De la Selección La selección de postulantes se realizará de acuerdo a los siguientes criterios: I. Perfiles de selección del público objetivo. II. Función efectiva que desempeñan los funcionarios propuestos por su institución. III. Nivel educacional acorde al nivel de especialización del curso IV. Evaluación de la argumentación entregada en los formularios. V. Aprobación prueba de diagnóstico. IV. Número equitativo de participantes por institución (de acuerdo a las postulaciones recibidas). Los funcionarios que cumplan con los tres primeros requisitos descritos anteriormente, serán preseleccionados para rendir la prueba de diagnóstico. Para el correcto desarrollo de la prueba, la Contraloría proveerá un temario de estudio, en formato digital, con los contenidos que se evaluarán en el diagnóstico. La prueba tendrá las siguientes etapas: 1. Los funcionarios preseleccionados deben rendir la prueba de diagnóstico, en la fecha y hora informada por el Departamento de Capacitación a través de correo electrónico y plataforma. 2. Una vez realizada la prueba de diagnóstico se establecerá un ranking de notas, por medio del cual se llenarán los cupos de cada curso, por regla general se seleccionará a dos funcionarios por institución, por versión del curso. No obstante lo anterior, la cantidad de seleccionados puede variar de acuerdo a la disponibilidad de cupos, versiones del curso, cantidad de postulaciones y puntaje obtenido por los funcionarios en la prueba de diagnóstico. Del mismo modo, se entregará prioridad a aquellos postulantes que no hayan realizado el curso en versiones anteriores. 3. Los resultados serán publicados en el portal de Capacitación a Instituciones Públicas de Contraloría, y se comunicarán vía correo electrónico a los postulantes con copia jefatura patrocinante. 4. Quienes no queden seleccionados, podrán volver a postular a una nueva versión del curso, cuando corresponda, rindiendo nuevamente la prueba de diagnóstico. Cursos con menos de 30 horas académicas: I. Perfiles de selección del público objetivo. II. Función efectiva que desempeñan los funcionarios propuestos por su institución. III. Nivel educacional acorde al nivel de especialización del curso. IV. Evaluación de la argumentación entregada en los formularios. Cursos E -Learning:

3 I. Perfiles de selección del público objetivo II. Nivel educacional acorde al nivel de especialización del curso. III. Área de desempeño acorde con temática de la actividad IV. Número equitativo de participantes por institución (de acuerdo a las postulaciones recibidas). Publicación de los Seleccionados Mediante publicación en el portal de la CGR y vía correo electrónico, el Departamento de Capacitación, informará la lista de funcionarios preseleccionados y/o seleccionados. Estos dos serán los canales de comunicación oficiales de entrega de información, por lo que es de responsabilidad de los interesados revisar periódicamente el portal y mantener actualizado su correo electrónico. Título III De las Evaluaciones Los cursos con más de 30 horas académicas contarán con evaluaciones parciales y una prueba final, las cuales deben ser rendidas y aprobadas para la certificación de la actividad, el detalle de puntaje, fechas de entrega y contenido de cada evaluación se encontrará en el programa de cada curso. La nota mínima para aprobar cada curso será indicada en el programa del curso publicado en el portal web de Contraloría. Cursos con menos de 30 horas académicas: Los cursos con menos de 30 horas académicas no están sometidos a prueba de diagnóstico, por tanto, los funcionarios serán seleccionados por el Departamento de Capacitación, de acuerdo a los requisitos señalados en el Título II de este reglamento. La aprobación de estos cursos se realizará de acuerdo al cumplimiento de la asistencia mínima, la que se encuentra establecida en el título siguiente. Cursos E-Learning: Los cursos e-learning contarán con autoevaluaciones parciales y una evaluación final que los participantes deben rendir en la plataforma, en la fecha indicada por el Departamento de Capacitación. Título IV Del Control de Asistencia La asistencia de los alumnos a cada curso se controlará diariamente a través del registro de asistencia y será el único medio para calcular el porcentaje de asistencia final del curso. Es responsabilidad del asistente firmar la asistencia. El porcentaje mínimo para aprobar un curso dictado por la Contraloría General, es del 75%, quienes no cumplan con este porcentaje serán considerados reprobados, salvo justificaciones detalladas más adelante.

4 Si el funcionario asistente registra un porcentaje de asistencia menor al 50%, se considerará como retirado del curso, siempre cuando su retiro sea informado vía correo electrónico, de lo contrario será reprobado y no considerado en los próximos procesos de selección de la misma actividad. Sólo se considerará como justificación válida para una inasistencia los siguientes documentos: I. Certificado médico y/o licencia médica, II. Documento firmado por la Jefartura Patrocinante o Jefatura Superior; Los cuales deben ser entregados al relator o al Departamento de Capacitación en formato papel o vía correo electrónico. Solo se aceptarán justificaciones de asistencia hasta 5 días hábiles posteriores a realización de la evaluación final. Cursos E-Learning: Para los cursos no presenciales, el Departamento de Capacitación irá monitoreando la participación de los funcionarios en la plataforma, quienes deben revisar todos los contenidos del curso (100% de los módulos), para acceder a la evaluación. Título V De la Certificación La Contraloría General de la República otorgará certificado para quienes cumplan satisfactoriamente todos los requisitos para la aprobación de cada una de las actividades; de acuerdo a lo siguiente: Para cursos con menos de 30 horas académicas no se entrega certificación, dependiendo de la actividad, se entregarán certificados digitales. Para cursos con más de 30 horas académicas se entrega Certificado de Aprobación, el que acredita número de horas de la actividad, porcentaje de asistencia y nota de aprobación. Para cursos E-learning se entrega Certificado de Aprobación, el que acredita número de horas de la actividad, porcentaje de asistencia y nota de aprobación. Este documento puede ser descargado directamente por el alumno desde la plataforma, una vez finalizado el curso. Es a la jefatura patrocinante, a quien le será remitido el informe de evaluación y certificados de la institución que corresponda. Título VI Del cambio y/o retiro de los funcionarios El cambio de un alumno inscrito en los cursos ofrecidos, solo procederá cuando medie una solicitud de cambio fundada vía correo electrónico por parte de la institución responsable, la que podrá ser recepcionada por el Departamento de Capacitación hasta cinco días hábiles antes de la prueba de diagnóstico para los cursos con más de 30 horas académicas, o dos días hábiles antes del inicio de otras actividades de capacitación, para los cursos menores a 30 horas académicas y cursos e- learning. La jefatura patrocinante efectuar la solicitud vía correo electrónico, asegurando que el funcionario que ingrese al curso cumplirá con todos los requisitos de postulación, selección y participación

5 expuestos en este documento. Contraloría evaluará la solicitud de cambio y procederá a informar la decisión a la jefatura patrocinante, así mismo no se podrán realizar cambios posteriores a la realización de la prueba de diagnóstico o al inicio de los cursos de menos de 30 horas o e-learning. El retiro de un alumno inscrito sólo procederá cuando medie una solicitud fundada, vía correo electrónico, por parte de la institución responsable, la que podrá ser recepcionada por el Departamento de Capacitación hasta 5 días hábiles antes inicio del curso, a fin de poder ofrecer la vacante a otra institución. El incumplimiento de las dos indicaciones precedentes, obligará al Departamento de capacitación a reevaluar las próximas participaciones de la entidad en actividades de capacitación. Título VII De los plazos Cada curso tendrá definidas las fechas de postulación, selección y ejecución, en el calendario de actividades, el cual estará disponible en el portal de Capacitación a instituciones públicas. Las postulaciones estarán abiertas sólo en las fechas indicadas en el portal, por lo que no aceptarán postulaciones por otra vía (correo electrónico) o fuera de plazo. Es responsabilidad de los funcionarios, revisar constantemente el portal web de la Contraloría para estar al tanto de las fechas del proceso de postulación y selección. Título VIII Disposiciones Generales El medio oficial de comunicación será el portal Web de CGR y correo electrónico, donde se publicarán la información detallada de cada actividad de capacitación, la nómina de los alumnos aceptados y, cuando corresponda, la suspensión de cualquier actividad programada. La casilla de correo electrónico únicamente habilitada para realizar consultas y solicitudes de distinto tipo es [email protected]. Las situaciones no previstas en el presente reglamento serán analizadas en cada caso por el Departamento de Capacitación o la autoridad superior de Contraloría que corresponda.