TERMINOS TECNICOS DE REFERENCIA ARRIENDO DE TIENDA ARTESANÍAS - OFICINA DE TURISMO PLAZA DE ARMAS- MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO.

Transcripción

1 TERMINOS TECNICOS DE REFERENCIA ARRIENDO DE TIENDA ARTESANÍAS - OFICINA DE TURISMO PLAZA DE ARMAS- MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO. Objetivo general La Municipalidad de Santiago llama a los interesados a postular al arriendo de un inmueble destinado a Tienda de artesanías finas chilenas, libros turísticos y servicios turísticos, con la finalidad de ofrecer una alternativa de compras de calidad a los turistas nacionales y extranjeros, oferta artesanal que no está presente en el entorno de Plaza de Armas. El espacio tiene una superficie de 42 metros cuadrado, emplazado al interior de la Oficina de Turismo, Plaza de Armas s/n al costado del Palacio Consistorial y se entrega con mobiliario según lo establecido en el proyecto la empresa Oxigeno. Objetivos Específicos La tienda deberá comercializar artesanías chilenas de todo el país, de modo de acerca la oferta de los artesanos a los turistas extranjeros y nacionales que visitan la Oficina de Turismo. Idealmente tendrá que estar presente la diversidad de productos artesanales nacionales, representación de las distintas etnias o manifestaciones culturales a través de orfebrería, cestos, mantas, tejidos, gredas, etc. Se podrán ofrecer servicios turísticos (viajes, pasajes, etc.) pero como actividad secundaria y complementaria de la venta de artesanías.. También se podrán vender libros de interés turístico, catálogos y literatura nacional, así como productos gourmet envasados, que cuenten con las autorizaciones sanitarias correspondientes. Se excluye la comercialización de vinos y alcoholes en general. Servicios o prestaciones adicionales Los interesados podrán ofrecer servicios o prestaciones adicionales a los antes mencionados, que vayan en beneficio de los vecinos de Santiago y el desarrollo del turismo en la comuna. Los servicios adicionales deberán presentarse valorizados al momento de hacer la oferta, y serán considerados dentro de los criterios de evaluación.

2 Condiciones de funcionamiento a) La tienda deberá permanecer abierta todos los días del año, excepto cuando la Oficina de Turismo permanezca cerrada por feriado irrenunciable u otros, que se informarán oportunamente al arrendatario. b) El horario será de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas y sábados y domingos de 10:00 a 16:00 horas, en igual horario que funciona la Oficina de Turismo. c) El mobiliario de la tienda está definido según diseño del proyecto inicial, y es entregado por el Municipio al arrendador, quién debe emplazarlo según lo proyectado. Será de su responsabilidad el cuidado y mantención del mismo. d) Por estar ubicado en un recinto patrimonial, cualquier intervención en el interior deberá ser visada por la Dirección de Gestión Administrativa o Dirección de Obras municipales. e) No se podrá realizar intervención en la fachada del recinto ni adosar publicidad, salvo señalética o soporte móvil en el ingreso, por la cual se tendrá que pagar los derechos de publicidad y propaganda establecidos en la ordenanza. El tamaño y soporte de la misma deberá contar con el V B de la Dirección de Comunicaciones y la Dirección de Turismo. f) El aseo y mantención del espacio es de responsabilidad del arrendador. g) El arrendador contará únicamente con llaves de la mampara de la tienda y no del espacio general, debiendo coordinar el ingreso en otros horarios con el personal de Turismo. Duración y costos del contrato El contrato de arriendo tendrá una duración de 2 años, renovable automáticamente por un año, si las partes no manifiestan lo contrario. Los costos del arriendo serán los siguientes: Canón arriendo mensual: 14, 96 UTM Garantía: 2 meses de renta mensual. (29, 92 UTM) Pago de impuesto territorial (4 cuotas de $ aprox.) Pago patente comercial.

3 Presentación de las ofertas Los interesados deberán presentar un proyecto con el siguiente detalle: - Experiencia del interesado en el rubro de artesanías y servicios turísticos. ( Currículum, iniciación de actividades, giro, años de experiencia, declaración de renta) - Proyecto de venta de artesanía: a) Listado de productos artesanales a comercializar, procedencia y nombre de los artesanos b) Fotografías de los mismos c) Presentación de un diseño interior tentativo de los productos en el espacio asignado. d) Concepto de precio justo y sustentable, recomendable. - Oferta de servicios adicionales valorizados. Recepción de los proyectos La recepción de los proyectos se hará entre los días 14 al 20 del mes de marzo, en la Oficina de Turismo de Plaza de Armas, entre las 9:00 y las 18:00 horas. Los proyectos (ofertas) se deben entregar en formato digital (pendrive o cd) o en formato papel, en 3 ejemplares, en sobre cerrado con la rotulación ARRIENDO DE TIENDA ARTESANÍAS - OFICINA DE TURISMO PLAZA DE ARMAS- MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO. Evaluación de los proyectos La Comisión Evaluadora estará integrada por la Directora de la Secretaría Comunal de Planificación, Director de Área Administración y Finanzas y la sub-directora de Turismo, o por quiénes ellos designen en su reemplazo. Los factores de evaluación de las ofertas serán los siguientes: Criterio Ponderación Experiencia en el rubro de artesanos y/o servicios turísticos Proyecto de productos artesanales a comercializar 20% 50% Servicios adicionales 25% Entrega de antecedentes 5% Totales 100%

4 Experiencia acreditada: se evaluación de acuerdo a la siguiente pauta: Años de Experiencia Puntos Ponderación % cero años 0 0,20 hasta 3 años 25 0,20 Más de 3 y hasta 5 años 50 0,20 Más de 5 años 100 0,20 Proyecto de productos artesanales a comercializar: Calificación Contenido del proyecto Puntos Ponderación % Suficiente 30 0,50 15% con los productos de una zona. Bueno 60 0,50 30% con los productos de dos zona. Muy bueno con los productos de tres zona ,50 50% Servicios adicionales 25%: Para evaluar, se asignará 100 puntos a la mejor oferta. El puntaje para las restantes ofertas se obtendrá con la aplicación de la siguiente fórmula: VSA= ((OE/O Máxima)*100)*25% Donde: VSA = Valor Servicio Adicional OE evaluar = Oferta a evaluar Oferta Máximo = Oferta Máxima Entrega de Antecedentes: Se otorgará 100 puntos al oferente que cumpla con el 100 % de los antecedentes solicitados para la evaluación, y cero al que le falten antecedentes. Entrega de antecedentes Puntos Ponderación % No cumple 0 0,05 0% Si cumple 100 0,05 5% E 20% +P50%P +SA25%+ EA5% = 100%

5 AGENDA: Publicación de aviso en un medio de comunicación Retiro de termino de referencias y visita a la tienda 2 y 3 de marzo 2013 Del 4 al 8 de marzo 2013, en la Oficina de Turismo de Plaza de Armas S/N, entre las 9:00 y 18 Horas. Consultas y respuestas Presentación de proyecto Del 11 al 13 de marzo a través de correo iborquez@munistgo.cl Del 14 al 20 de marzo 2013, en la Oficina de Turismo de Plaza de Armas S/N, entre las 9:00 y las 18 Horas. De lunes a viernes. Sábados y domingos de 10 a 18 horas. Resultado de la evaluación Primera semana de abril 2013.