BASES PARA PARTICIPAR EN LA SEMANA MARCHIGÜANA 2017

Transcripción

1 BASES PARA PARTICIPAR EN LA SEMANA MARCHIGÜANA 2017 En el municipio de Marchigüe consciente de la importancia de abrir espacios para la cultura, entretención, gastronomía tradicional y contemporánea, invita a participar de la Semana Marchigüana SEMANA MARCHIGÜANA 2017 Fecha : Lunes 23 al sábado 28 de enero de Lugar: Plaza Ignacio Carrera Pinto Horarios: Lunes 23 al Viernes 27 de Enero o Apertura al Público: 21:00 Horas o Cierre: (Hasta el término del show artístico) Sábado 28 de Enero o Apertura al público: desde las 18,00 horas o Cierre: Hasta las 4:00 horas del 29/01/ CONSIDERACIONES: En la Versión de la Semana Marchigüana 2017, se contempla la participación de: Expositores de Gastronomía. o Cocinerías, Productos Gourmet, etc. Expositores de Artesanía. o Cueros, Metales, Repostería, Orfebrería, Pajas, Maderas, Lanas, Hilos, etc. Entretenciones. o Juegos Mecánicos, lnflables, Camas Elásticas, Taca Tacas, juegos electrónicos y Venta de Cabritas, Algodones, etc. REGLAMENTO: Condiciones de Participación: 1.1. Los participantes deben ser auténticos artesanos, microempresarios gastronómicos o de entretención Los participantes que no cuenten con Iniciación de Actividades, el Municipio realizará dicho trámite ante el S. l. 1., para lo cual deberán presentar: *Permiso Municipal

2 * Cuaderno de 40 hojas foliado (si ha participado anteriormente, presentar el mismo cuaderno). *Poder otorgado por el Registro Civil local. *Fotocopia Cédula de Identidad. Plazo presentación de antecedentes: 16 de Enero de Los interesados en participar de la Semana Marchigüana 2017, deberán llenar Ficha Única Postulación (FUP) adjunta en la presente base e ingresarla en Oficina de Partes del Municipio o enviarla al correo: Semanamarchiaguana@gmail.com Sólo se recibirán Postulaciones hasta el día lunes de 16 de Enero, hasta las 14:00 horas. Además todos los postulantes deberán presentar fotografías de presentación de lo que comercializarán en la Semana Marchigüana La Comisión Organizadora, realizara una preselección de postulantes, con el fin de velar por la diversidad de productos a ofertar, de acuerdo al número de Stand disponibles y al número de postulantes interesados en esta actividad. Fecha de notificación 17 y 18 de enero Los preseleccionados de los stand de gastronomía serán citados por la Comisión Organizadora, vía telefónica a una reunión de coordinación con funcionarios de Acción Sanitaria Los preseleccionados deben asistir en forma obligatoria a la reunión de coordinación o enviar representante. Ante la situación de que los preseleccionados no asistan o no envíen a un representante la comisión organizadora está facultada para asignar ese cupo a otro postulante de la lista de espera Aceptando las bases, y cancelando los valores respectivos para cada Stand o actividad, en las fechas estipuladas en el Puntos 1.4., pasaran a ser Seleccionados para partici par de la Semana Marchigüana Quien NO acepte las bases y no pague el derecho del stand o actividad, en las fechas convenidas, quedara inhabilitado para participar de la Actividad El comité organizador asignará a los participantes la ubicación dentro de la plaza pública Frente a la eventualidad de que el evento sea afectado por daños que se originen por fuerza mayor, lluvia, terremoto, temporales, u otras circunstancias imprevistas, no será responsabilidad de la organización la reposición de daños ni costos que estos hechos pudieran ocasionar a los expositores y su patrimonio.

3 1.10. No será de responsabilidad de la organización: Accidentes, robos o extravíos de mercadería que pudieran afectar a los artesanos y/o microempresarios gastronómicos y de entretención durante el desarrollo de la actividad Cada participante deberá costear los gastos de alojamiento, alimentación y el acceso a los servicios sanitarios (la credencial NO servirá para acceder a los baños) La feria estará habilitada al público desde las 21:00 horas hasta las 02:00 horas aproximadamente El montaje de los Stands podrá realizarse desde el 23 al 28 de Enero a partir de las 15:00 horas Los vehículos de los expositores solo podrán ingresar al recinto a descargar y cargar mercadería El responsable y/o titular de cada stand deberá cuidar la decoración del espacio asignado, la correcta ubicación de las piezas, la limpieza, así como también la presentación de quienes atienden al público y el respeto al mismo. 2. SERVICIOS PROVISTOS. El Comité Organizador proveerá de los siguientes elementos y servicios a los participantes: Un stand de 3x3 m2. (Con 2 sillas y 2 mesas) Limpieza general de áreas comunes. Seguridad general de los stands durante todas las noches. Lavaplatos con conexión al agua potable y red de evacuación. Alojamiento internado municipal para expositores fuera de la comuna 3. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES. Los participantes seleccionados deben cumplir con las siguientes obligaciones: 3.1. Cumplir todas las exigencias y estipulaciones de las presentes bases y/o cualquier otra notificación que la comisión organizadora determine son de cumplimiento obligatorio Solo podrán comercializar los productos o servicios que fueron inscritos en la Ficha Única Postulación (FUP).

4 3.3. NO se podrá comercializar Bebidas de Fantasía, Bebidas Alcohólicas, Cigarrillos o cualquier otro producto que no esté contemplado en la (Ficha Única Postulación). Quien sea sorprendido vendiendo productos NO autorizados, será retirado del lugar por la Comisión Organizadora en compañía de Carabineros de Chile Los participantes deberán mantener un buen comportamiento con sus pares y con los visitantes de la Semana Marchigüana Los expositores gastronómicos deberán cumplir con condiciones de higiene y buena presentación, tanto del stand como el personal que trabaje en la actividad Perderán todos sus derechos y serán retirados de la feria aquellos participantes que: Ceden, transfieran o compartan sin autorización el espacio adjudicado o parte del mismo. Expongan o vendan piezas que no hayan sido autorizadas por la Comisión Organizadora. Prohíbase el traspaso, venta y/o arriendo del stand asignado a cada expositor. El no cumplimiento a esta norma, facultará a la comisión organizadora para efectuar el retiro inmediato del stand, ingresando el titular a nómina de inhabilitados para futuros eventos y ferias. Falten a los horarios establecidos por los organizadores. Falten a la ética y al correcto compartimiento social. Que, en general, atenten contra el buen funcionamiento del evento Todo participante deberá tomar las medidas de resguardo necesarias, en lo referente a su cobertura de salud, ya que la organización no asume ninguna responsabilidad al respecto, siendo por cuenta y cargo del participante toda atención médica (internación, consultas especializadas, medicamentos, etc.) Es de responsabilidad de los participantes la ubicación o estacionamiento de sus vehículos, los cuales deberán ser estacionados fuera del recinto de la Plaza Pública. NO podrán quedar vehículos estacionados al interior de la Plaza Pública Lo que NO este estipulado en las presentes bases, será de facultad de la comisión organizadora.

5 ~ MONTOS A PAGAR 4.1. Valores a cancelar según rubro: Stand de Artesanía Local $ Stand de Artesan ía Nacional $ Stand de Gastronomía Local $ Stand Gastronomía nacional $ Stand de Repostería Local $ Stand de Repostería Nacional $ Carros (churros, helados, algodón $ Jrutos secos) Juegos Entretención Local $ Juegos Entretención Nacional $ Juegos Electrónicos Local $ Juegos Electrónicos Nacional $ Fecha, Lugar y plazos de pago: El plazo para realizar el pago es desde el 17, 18 y 19 de enero de 2017, de 08:30 a las 13,00 hrs. y desde las 14,00 hrs. hasta las 16,00 hrs. A excepción día viernes 20 de enero hasta las 13,00 hrs. en la Oficina de Rentas Municipales o a través de Transferencia bancaria N de Cuenta Bancoestado. Se solicita una vez efectuado el depósito enviar vía correo electrónico rentas@munimarchigue.cl, comprobante de depósito indicando nombre y cédula identidad del interesado. Cualquier información al teléfono: Si los expositores y locatarios, no han realizado el PAGO del Permiso Municipal en el plazo establecido, no tendrá derecho a participar en la Feria. La Organización tendrá la facultad de incorporar a otro expositor que esté en la lista de espera y que se comprometa a cumplir con las normas y plazos estipulados. S. CLAUSURA 5.1. Los expositores y participantes están obligados a retirar sus productos, desarmar, retirar los elementos del stand y devolver el espacio provisto por la Comisión Organizadora en perfectas condiciones Bajo ningún concepto se permitirá comenzar el desarme y/o retiro de productos antes de los días y horarios establecidos, salvo excepciones informales oportunamente a la Comisión Organizadora. 6. COMISIÓN ORGANIZADORA (Stand de Artesanía, Gastronomía y Entretenciones) 6.1. La Comisión Organizadora está compuesta por: Ana María Leiva F. - Deidamia Moreno M.

6 ~ En conocimientos de las presentes bases. Firma el representante legal del Municipio. ALCALDE

7 ~- - FICHA POSTULACIÓN SEMANA MARCHIGUANA 2017 ARTESANIA Antecedentes Personales del Expositor Artesanal. Nombre completo: Rut: Domicilio: Ciudad: Teléfono red fija: Celular: Actividad a desarrollar: Enviar fotografía de Artesanía a exponer. Antecedentes Curriculares: (Datos de Participación en Ferias anteriores en otros puntos del país) Plazo de recepción: Hasta el16 de Enero Fecha de resolución de postulación: 17 y 18 de Enero Nota: Es de vital importancia para la coordinación, contar con un número telefónico y un correo electrónico, para contacto con los seleccionados, de no poder comunicarse, se pierde el cupo asignado.

8 , ~ ~- ~ - ~ - ~ - ~ FICHA POSTULACIÓN SEMANA MARCHIGUANA 2017 JUEGOS CRIOLLOS Antecedentes Personales de los postulantes a Juegos Criollos Nombre completo: Rut: Domicilio: Ciudad: Teléfono red fija: Celular: Tipos de juegos a instalar: Antecedentes Curriculares: 1 (Datos de Participación en Ferias anteriores en otros puntos del país) Plazo de recepción: hasta el16 de Enero Fecha de resolución de postulación: 17 y 18 de Enero Nota: Es de vital importancia para la coordinación, contar con un número telefónico y un correo electrónico, para contacto con los seleccionados, de no poder comunicarse, se pierde el cupo asignado.

9 FICHA POSTULACIÓN SEMANA MARCHIGUANA 2017 GASTRONOMIA Antecedentes Personales del Gastronómico. Nombre completo: Rut: Domicilio: Ciudad: Teléfono red fija: Celular: Productos a la venta: Antecedentes Curriculares: (Datos de Participación en Ferias anteriores en otros puntos del país) Plazo de recepción: hasta el16 de Enero de Fecha de resolución de postulación: 17 Y 18 de Enero Nota: Es de vital importancia para la coordinación, contar con un número telefónico y un correo electrónico, para contacto con los seleccionados, de no poder comunicarse, se pierde el cupo asignado.