Bases postulaciones Feria Local

Transcripción

1 Bases postulaciones Feria Local 1. Introducción Easy, con el apoyo y en alianza con La Fundación Desafío Levantemos Chile, invita a sus vecinos emprendedores/as a ser parte de este proyecto llamado Feria Local. Bajo esta iniciativa buscamos que aquellos pequeños emprendedores/as de las localidades cercanas a los locales Easy Maipú, Easy Temuco, Easy La Reina, Easy Linares, Easy La Serena y Easy Arica puedan acceder a un espacio que les permita dar a conocer sus productos. En el presente documento se presentan los requisitos y condiciones para la postulación a estas ferias, además de las bases de la participación, sus fechas y localidades dónde serán realizadas las mismas Justificación y Objetivo del proyecto El emprendimiento y la educación son elementos que en el corto y mediano plazo, respectivamente, sustentan la movilidad social y la superación de la pobreza. Por lo cual, el emprendimiento no solo debe ser visto como un motor del crecimiento, sino que también como un motor que genera movilidad social (Ministerio de Economía, 2012). Con el fin de fomentar el emprendimiento en las localidades cercanas a nuestros locales, se realizarán estas ferias emprendimiento en distintos y determinados locales Easy. En cada una de ellas, participarán y se dispondrá de un espacio gratuito (stand) para un máximo 10 emprendedores/as, esto, con la finalidad de brindarles mayor visibilidad y dar acceso a productos de calidad, 100% nacionales a nuestras comunidades aledañas Descripción del proyecto Se realizarán ferias de emprendimiento en distintos lugares del país que se apostarán en las instalaciones de los locales de Easy de las distintas localidades elegidas (las localidades y fechas en las que se realizarán las ferias pueden verse en el punto 1.3. del presente documento), en las cuales los participantes elegidos (de acuerdo a lo indicado en el punto 4. de la presente) podrán comercializar sus productos sin pagar comisiones ni costos por el arriendo del stand. 1

2 1.3. Calendario Las Fechas y lugares indicados en el presente documento están sujetas a cambios. En caso de producirse aquello, este será informado a los emprendedores/as por las instituciones organizadoras en un plazo no menor a dos semanas de anticipación, respecto de la fecha original de realización de la feria en cuestión. Lo anterior, con excepción de la ocurrencia de algún evento de caso fortuito o fuerza mayor, como hechos de la naturaleza, dónde se tendrá que disponer de un plan de emergencia y se podrá eventualmente correr la fecha de realización o suspender el evento según la gravedad y contingencia Fechas y lugares Localidades Easy Mall Arauco Maipú Easy La Dehesa Easy Linares Easy La Serena Easy Arica Easy Portal La Reina Fechas 30 junio 01 julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Horarios El horario de montaje de la feria es a contar de las 9:00 hrs, ante lo cual se solicita a los emprendedores/as seleccionados estar en ese horario en nuestras instalaciones. El horario de apertura a público de la feria, ambos días es a las 10 hrs, en ese momento todos los stand deben estar montados y listos para la atención de los clientes. El horario de cierre de la feria, los dos días es a las 20 hrs, sólo a partir de esa hora se puede comenzar a desmontar los stands. 2. Requisitos de los postulantes - El postulante debe ser mayor de edad. - Tener un emprendimiento activo. Se solicitarán documentos que respalden esto. - Ser el productor de los bienes expuestos en la feria. - Que el emprendimiento represente el principal ingreso del postulante. 2

3 - Que los productos o el proceso productivo estén orientados hacia la sostenibilidad (impacto social-cultural, medio ambiental y/o viabilidad económica). - Que el postulante asuma el compromiso de cumplir a cabalidad los términos indicados en el presente documento y, en general, todas las reglas aplicables al proyecto que hayan sido públicamente difundidas. 3. Proceso de postulación Las postulaciones se realizarán exclusivamente a través del formulario online disponible en: el cual debe ser completado en su totalidad por el postulante. Se encontrarán abiertas a partir del 11 de Junio de 2018 y permanecerán abiertas hasta el día 09 de Noviembre de 2018 a las horas. Dentro del formulario a complementar, permite indicar la feria y locación a la que se desea postular. Sin embargo, solo se admitirán inscripciones hasta dos semanas antes de la realización de la feria a la que el emprendedor desee postular. En caso de que el plazo haya expirado, la postulación entrará a la base de datos y podría ser evaluada para una próxima feria cercana a la localidad elegida. 4. Proceso de selección Inicialmente, cada formulario será evaluado de acuerdo a los requisitos mencionados en el punto 2 de este documento. Los formularios que incumplan cualquiera de dichos criterios se considerarán fuera de bases, por lo que quedarán automáticamente fuera de la evaluación. Todos los formularios que cumplan con lo indicado en el punto 2., pasarán al proceso de evaluación del formulario de acuerdo a los criterios establecidos en el punto 4.1., a los cuales se asignará puntaje de acuerdo a la calidad de la respuesta pudiendo ser calificada como Insuficiente (0 puntos), Suficiente (1 punto) o Sobresaliente (2 puntos). El proceso de evaluación estará a cargo de una comisión conformada por representantes del Área de Sostenibilidad de Easy y el Área de Emprendimiento de la Fundación Desafío Levantemos Chile, proceso del cual serán seleccionados los 10 postulantes con mayor puntaje. Los postulantes de localidades cercanas al local donde se realicen las ferias, tendrán la preferencia a la hora de la selección, lo cual no los exime de la evaluación correspondiente, como tampoco excluye a los postulantes de otras localidades. 3

4 4.1. Criterios de Selección - Cabal cumplimiento de los requisitos de postulación. - Diseño y calidad del producto, buenas terminaciones y diseños atractivos. - Aspectos de sostenibilidad (aporte medioambiental y/o social-cultural). 5. Difusión La difusión estará a cargo de las instituciones organizadoras y se realizará a través de sus redes sociales y páginas web, además de otros medios que se estimen convenientes en las distintas localidades, esto puede incluir medios locales de difusión. Por otro lado, durante las ferias se realizarán registros fotográficos que serán publicados a través de los canales de distribución de las instituciones organizadoras. Debido a lo anterior cada emprendedor/a seleccionado debe firmar, al momento de la entrega de los documentos solicitados (según lo indicado en el punto 6.2.), una carta de autorización de uso de imagen que permita utilizar las fotografías del evento tanto a Desafío Levantemos Chile, como a Easy a través de los diversos medios antes mencionados. 6. Compromiso de las partes 6.1. Condiciones generales Los stands de la feria son facilitados a los emprendedores/as sin ningún costo. De la misma forma, Easy ni la Fundación Desafío Levantemos Chile, cobrarán ningún tipo de comisión o porcentaje por utilización de los mismos ni por concepto de ventas. Por ello, cualquier entidad o persona que solicite algún pago por este concepto, no representa a ninguna de las instituciones organizadoras ni está autorizada por ellas para realizar ese tipo de cobro. Una vez que se realice la selección de los emprendedores/as participantes de cada feria, estos serán contactados de manera telefónica, en ese momento deben indicar si efectivamente podrán o no participar de la feria. Una vez adquirido el compromiso, el emprendedor/a no podrá declinar su participación, a menos que exista una razón de fuerza mayor, la cual deberá manifestar a la organización a lo menos con una semana de anticipación, respecto de la fecha de realización de la feria. Todo aquel que decline su participación sin razón aparente, o con un tiempo menor al anteriormente indicado, será automáticamente excluido por bases, en cualquier otra postulación que se realice en el marco de las Ferias Locales de Easy y Desafío Levantemos Chile. 4

5 En caso de no poder establecer comunicación con el seleccionado/a siete días antes de la realización de la feria, o que este indique no poder participar del evento, este será reemplazado por el postulante ubicado en el número 11 (y/o sucesivo) de la evaluación realizada de acuerdo a lo indicado den el punto Permisos y otros Cada emprendedor/a debe preocuparse de realizar los trámites para sacar todos los permisos necesarios para participar de la feria, eso implica: - Permiso municipal (en caso de ser necesario de acuerdo a cada municipalidad). - SII (traslado de boletas o venta presunta, según sea la situación de formalización de cada emprendedor/a). - Permiso del servicio de salud, de ser necesario (para emprendimientos relacionados con la alimentación). De la misma forma, cualquier gasto incurrido al momento de sacar estos permisos o realizar estos trámites, debe ser cubierto íntegramente por el emprendedor/a, sin posibilidad de reembolso bajo ninguna circunstancia. Los documentos que acrediten que los tramites fueron exitosamente realizados, deben ser presentados ante la organización del evento el primer día de la feria durante el montaje (horarios según lo indicado en el punto 1.3.2). En caso de que algún emprendedor/a no realice los trámites correspondientes, y por ende no presente los documentos indicados, no podrá participar de la feria presente Durante la feria Todos los emprendedores/as deben respetar a cabalidad los horarios establecidos en el punto Cualquier gasto incurrido por concepto de traslado de productos o traslado del mismo emprendedor/a o acompañantes en el marco de la participación en la iniciativa Feria Local, es de su exclusiva responsabilidad y debe costearlo en su totalidad, sin posibilidad de reembolso. 5

6 De la misma forma, cualquier gasto realizado por el emprendedor/a efectuado para cubrir cualquier necesidad personal (alimentación, seguros, hidratación, bloqueador, etc.), durante la realización de la feria, debe ser cubierto totalmente por él o ella, sin posibilidad de ser reembolsado. Cada uno de los participantes, debe hacerse responsable por sus productos y por sus artículos personales durante la feria, ya que la organización no se hará cargo de ninguna pérdida o extravío. Todos los emprendedores/as deben traer sus productos cada día a la hora del montaje y llevárselos cada día luego del desmontaje (horarios indicados en el punto ), salvo en el caso en que exista disponibilidad de bodega, lo cual sólo se sabrá durante el transcurso del primer día de feria, en cuyo caso, quien lo decida, podría dejar todos o parte de sus productos, bajo su única responsabilidad. Cualquier daño que ocurra en la infraestructura de las ferias por causa de cualquier acción de los participantes, deberá ser reparado y el costo de dicha reparación, debe ser cubierto en su totalidad por la persona emprendedor/a a cargo del stand dañado. Nicolás Birrell Berazadi Director Ejecutivo Desafío Levantemos Chile Nicole Sansone Walker Gerente de Marketing y Sostenibilidad Easy, Cencosud 6