MANUAL DEL EXPOSITOR * REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONVENCIONES * ESPECIFICACIONES PARA EL STAND * INFORMACIÓN GENERAL

Transcripción

1 * REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONVENCIONES * ESPECIFICACIONES PARA EL STAND * INFORMACIÓN GENERAL

2 1 1.- INFORMACIÓN GENERAL Este manual ha sido diseñado para que el 6TO SEMINARIO DE INVERSION Y PROMOCION MINERA EN MÉXICO Mazatlán 2018 se realice de manera ordenada, garantizando el éxito para todos los participantes e invitados a este magno evento. La sede del SEMINARIO es el Mazatlán International Center localizado en: Av. Del Delfín No Fracc. Marina Mazatlán C.P.: 82103, Mazatlán, Sinaloa. Participan como expositores empresas, organismos gubernamentales, profesionistas y asociaciones relacionadas con la Industria Minero-Metalúrgica nacional e internacional. 2.- SALONES Y ÁREAS PARA LA EXPO MINERA Las actividades del Congreso se celebrarán en las instalaciones del Mazatlán International Center, según la siguiente distribución: SEMINARIO: Mazatlán 1 Inauguración: Mazatlán 1 Conferencia: Mazatlán HORARIOS Estimado Expositor a continuación le informamos horarios y fechas oficiales: Montaje Expositores: Miércoles 23 de Mayo de 12:00pm - 00:00 Hrs. Inauguración Seminario: Jueves 24 de Mayo de 9:00 9:45 Hrs Inauguración Seminario: Jueves 24 de Mayo de 10:00 a 18:00 Hrs Expo Minera: Jueves 24 de Mayo de 10:00 a 18:00 Hrs Desmontaje: Viernes 25 de Mayo a las 18:00 Hrs.

3 2 4.- REGLAS PARA MONTAJE Y DESMONTAJE. a) El horario para maniobras de montaje y desmontaje se menciona en el apartado anterior. b) Durante el montaje y desmontaje, debe portarse el gafete proporcionado por el Comité del Seminario para entrar y salir, mismos que deberán ser entregados al finalizar el montaje o desmontaje. c) No se permite por ningún motivo, el ESTACIONAMIENTO PERMANENTEMENTE de ningún tipo de vehículos de en zonas de carga y descarga, una vez realizadas las maniobras de descarga y carga, deberán desalojar dichas áreas. d) El interior del MIC (Mazatlan International Center) es un área totalmente libre de humo de tabaco por lo que está estrictamente prohibido fumar. e) No se permite por ningún motivo colocar en las áreas de jardín, ningún tipo de estructura o maquinaria. f) Para comodidad de todos, no está permitido invadir los pasillos con anuncios, mercancía, decoración u otros objetos; éstos deben permanecer totalmente libres. g) No se podrá amarrar ningún artículo de las columnas, ni abrir los centros de carga, ni cajas de contactos; tampoco clavar, atornillar, perforar, ni pegar nada, en los pisos, muros y columnas. h) Es responsabilidad del Expositor, el aseo de su stand. Por los pasillos que rodean el área de exposición pasaran a recolectar la basura. i) No se permite colgar o sujetar artículos de la estructura. j) El Comité de la Expo no es responsable de pérdidas de objetos dejados en el interior delos vehículos que hagan uso de las áreas de maniobra, ni por daños debido a efectos naturales,incendio o robo total o parcial. k) Las instalaciones de la Expo deben entregarse limpias, por lo que se les suplica dejar limpio su espacio después del montaje y desmontaje. l) Está prohibido el uso de tabla roca y yeso en la construcción de stands. m) Para cualquier aclaración o duda no citada en los párrafos anteriores, por favor dirigirse al Comité de la Expo y/o comité organizador.

4 3 n) El Centro de Convenciones no cuenta con Patin para carga, por lo que en caso de introducir material pesado deberá llevar el suyo, así mismo le informamos que el Centro de Convenciones y el Comité Organizador no se harán responsables en caso de pérdida o extravío de dicho equipo, por lo que es responsabilidad del expositor y la empresa que realiza el montaje el cuidado del mismo. o) El peso máximo permitido es de 1 Tonelada, por lo que no se permite introducir equipo de mayor peso, por favor contacte al Coordinador del Congreso para mayor información. Montaje: 1.- La seguridad y la vigilancia de los stands durante el horario del montaje correrán por cuenta del Expositor, recuerde que todo el personal de montaje deberá estar identificado, de lo contrario no podrán ingresar. 2.- Le solicitamos atentamente enviar el nombre de la empresa que montara su Stand, el nombre del responsable que acudirá al montaje, así como el número de montadores que realizarán el mismo. 3.- Por ningún motivo se permitirá al personal de montaje introducir e ingerir bebidas alcohólicas dentro del Centro de Convenciones. El Comité de la Expo y/o el personal de vigilancia expulsarán del recinto a quienes se les sorprenda bebiendo o en evidente estado de intoxicación. 4.- Los radios y otros equipos de sonido se permitirán con volumen moderado durante el montaje. 5.- PESO: Se permite un límite de 300 Kg/m_. 6.- ALTURA: La altura máxima permitida para el diseño de los stands es de 5 metros como máximo, por favor verificar que su diseño no interfiera con la proyección de las pantallas en el interior de la expo. SEGURIDAD: 1.- El Comité de la Expo durante el evento se hará cargo de la seguridad de las puertas de ingreso y egreso, así como de las áreas generales, dejando a los Expositores la responsabilidad de la seguridad en el interior de su stand; por este motivo es necesario sujetarse a los horarios indicados. 2.- El Comité de la Expo recomienda a los Expositores tomar las precauciones necesarias para muestras o artículos únicos o especiales, o resguardarlos bajo llave. notifiquen al Comité de la Expo para proporcionarle la identificación necesaria, dicho guardia solo podrá permanecer durante el horario de la Expo, una vez terminado deberá retirarse, ya que nadie puede permanecer en el interior al cerrarse el recinto.

5 4 3.- Los expositores interesados en dejar un guardia, lo podrán hacer siempre y cuando lonotifiquen al Comité de la Expo para proporcionarle la identificación necesaria, dichoguardia solo podrá permanecer durante el horario de la Expo, una vez terminado deberá retirarse, ya que nadie puede permanecer en el interior al cerrarse el recinto. 4.- Por ningún motivo se permitirá amenización musicales en el interior de la expo, si desea realizar un evento por favor consulte con el Comité organizador para coordinar un espacio en el recinto fuera de la expo. LIMPIEZA: 1.- Se instalarán en áreas comunes y en los pasillos botes para basura. La limpieza en interiores de stands, exhibidores, material de exhibición y demás elementos, estarán a cargo de cada Expositor. 2.- La recolección de basura se realizará por el pasillo que rodea la expo al finalizar el día. DESMONTAJE: 1.- La seguridad y vigilancia de los stands durante el horario de desmontaje correrá por cuenta del Expositor, sin embargo, el Comité de la Expo mantendrá la vigilancia permanente en todas las entradas y el recinto de la Expo. Recuerde siempre que el personal que laborará en el desmontaje, deberá portar su identificación para poder ingresar y egresar del recinto. 2.- Se recomienda llegar a tiempo para el desmontaje y así evitar incidentes con equipo electrónico o material, es responsabilidad de la empresa que realiza el montaje el cuidado de su equipo, por lo que el recinto y el comité organizador no se hacen responsables de robo o extravío de material, mobiliario o equipo electrónico al iniciar el horario de desmontaje. INFORMACIÓN GENERAL HOTELES SEDE Los hoteles con tarifas preferenciales para 6 Seminario de Inversion y Promocion Minera en Mazatlan 2018 son: Hotel Emporio Mazatlán Hotel Royal Villas Resort Para obtener estas tarifas es necesario mencionar al momento de hacer su reservación que participarán en el SEXTO CONGRESO DE MINERIA, para mayor información, la página de internet del congreso es: Enlaces de interés general: Página web de la AIMMGM A.C.: Página web MIC: mazatlaninternationalcenter.com