Puerto Vallarta. Organizado por

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Jaime Hidalgo Giménez
hace 7 años
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1 08-10 Puerto Vallarta Organizado por

Es nuestro compromiso reducir la posibilidad de riesgos durante la realización de Top Flotillas, por eso le sugerimos verificar cuidadosamente la logística de su participación.

2 Es nuestro compromiso reducir la posibilidad de riesgos durante la realización de Top Flotillas, por eso le sugerimos verificar cuidadosamente la logística de su participación. Recuerde que nuestro personal con gusto le asesorará y aclarará todas sus dudas. 1. Espacio - Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta 1.1 Stands Características Mampara: - Cajón: 2 paredes laterales y 1 de fondo - Esquina: 1 pared lateral y 1 de fondo Iluminación de stand (solo stands con antepecho) Antepecho con el nombre de la empresa (no logotipo) Alfombra Contacto eléctrico (1,000 watts) 4 gafetes 1 mesa 2 sillas Esquina 3 x 3 m (9 m 2 ) Cajón Características 6 x 3 m (18 m 2 ) Mampara: - Cajón: 2 paredes laterales y 1 de fondo - Esquina: 1 pared lateral y 1 de fondo Iluminación de stand (solo stands con antepecho) Antepecho con el nombre de la empresa (no logotipo) Alfombra Contacto eléctrico (1,000 watts) 6 gafetes 1 mesa 2 sillas 6 x 6 m (36 m 2 ) 8 gafetes Contacto eléctrico (1,000 watts) Alfombra 1.2 Mobiliario Mesa Mesa con faldón azul Sillas 2 Sillas 2

3 *Todo el mobiliario, mamparas y rótulos que se incluyen en el paquete se deben solicitar previamente a su ejecutivo de Customer Experience. La altura máxima de los stands no debe ser mayor a 4 m. En caso de llevar montaje de stand deberá cubrir las todas las paredes con tela blanca o las partes sobresalientes que afecten la vista de los demás stands. Es inadmisible la invasión del espacio de otros expositores o de pasillos de circulación para el público. Todos los diseños de stands, junto con la hoja de la página 8 de este manual, ficha técnica de construcción y dibujo del stand a montar, deberán ser enviados a bdiaz@reedexpo.com para ser autorizados por protección civil. Sin excepción todos los stands deberán contar con el Seguro de Responsabilidad civil. 2. Operación en la Sede - Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta 2.1 Montaje - Stands El montaje del evento será en el siguiente horario: Martes 8 de noviembre 11:00-20:00 horas Para la descarga de materiales al área de exposición la entrada es por el acceso Paseo de las Flores N. 505 Col. Villa las Flores, Puerto Vallarta, Jalisco, México C.P No está permitido clavar, atornillar, raspar, pintar ni utilizar cinta gris, pegamentos o adhesivos que dejen huella en las paredes, pisos, alfombras, columnas, techos y trabes del recinto de exhibición, asi como materiales directos al suelo (deben ir protegidos con plástico o madera). En caso de dañar las instalaciones o el material que les es proporcionado, deberán cubrir el costo correspondiente al daño. No se permite manipular, desmontar o modificar el material instalado (mamparas, iluminación, stands, etc.), de hacerlo deberán cubrir el costo correspondiente. En caso de usar adhesivos sobre las mamparas se hará un cargo extra de $ por metro lineal por depilación. La limpieza general de la exhibición será proporcionada por los organizadores. La limpieza de los stands es responsabilidad de cada expositor. Por la propia seguridad y funcionamiento del evento, solamente se permite la utilización de lámparas y/o focos fluorescentes dentro del recinto. 3

4 4.2 Gafetes de Expositores El registro de los gafetes de expositor se hace mediante el ejecutivo de Customer Experience. La entrega se hará el día 8 de noviembre en el lobby del Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta (CICPV) Los gafetes y brazaletes para los delegados de las mesas de negocios serán entregados al hacer check in en sus respectivos hoteles. 4.3 Energía Eléctrica El espacio cuenta con suministro de energía eléctrica mediante un contacto doble polarizado de 1000 watts por cada área contratada. En caso de requerir instalaciones especiales, favor de enviar un correo a bdiaz@reedexpo.com (las instalaciones adicionales tienen un costo extra). Las instalaciones eléctricas internas que se realicen en cada stand deberán hacerse con cable de uso rudo y de calibre adecuado para la carga a utilizar, entubadas y/o protegidas y aislando los empalmes correctamente. NO SE ACEPTA BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA CABLE DUPLEX. 4.4 Seguridad Durante todo el evento habrá vigilancia necesaria para el material y equipo del expositor, sin embargo, ni los organizadores, ni las sedes de las diversas actividades se hacen responsables por robo o pérdida de ningún tipo de pertenencias personales, así como de los materiales de exhibición e instalaciones del stand. Se recomienda asegurarlos contra daño, robo o pérdida. 4.5 Material de Promoción y Venta Los materiales impresos de promoción, las demostraciones y cualquier otra actividad de ventas directas u obsequios están restringidos al área de su propio stand. Si el expositor hace caso omiso de este punto se procederá a retirar el material que se esté repartiendo en las zonas de circulación. 4

5 4.6 Rifas Si desea realizar alguna rifa o sorteo, contacte al comité organizador para la asesoría y requisitos de dicha actividad. 4.7 Horarios del Evento Exposición y encuentro de negocios Miércoles 9 de noviembre 09:00 a 18:00 hrs Se requiere la llegada de los expositores al menos una hora antes de que se abra el acceso al público para que, una vez iniciadas las actividades, se encuentren atendidos todos los stands, de lo contrario, por políticas de imagen de la empresa, todos los stands serán abiertos aunque no estén atendidos. 4.8 Desmontaje Exposición y encuentro de negocios Miercoles 9 de noviembre 18:30 a 21:00 hrs 5. Hospedaje y Transportación En caso de requerir hospedaje y/o transportación, favor de comunicarse con: Tania Pereyda Tel. +52 (55) tania.pereyda@viajescoaplaza.com.mx 5

7 7. Términos y Condiciones Reed Exhibitions se reserva el derecho de modificar o añadir disposiciones en el presente reglamento, lineamientos que deberán ser cumplidos por parte del expositor. El expositor acatará también las políticas de la sede y se hará responsable de los daños que ocasione a las instalaciones del lugar y a los expositores que resulten afectados. Datos de contacto: Betzabee Díaz bdiaz@reedexpo.com +52 (55)

8 Montaje y Diseño de Stand Datos Expositor Nombre de Empresa: No. Stand: Nombre Responsable: Cargo: Datos Proveedor de Montaje Empresa: Nombre de Responsable: Tel: Este formato deberá enviarse previamente lleno a bdiaz@reedexpo.com con los datos solicitados, la ficha técnica de construcción y el dibujo del stand a montar para ser autorizado por protección civíl. De no ser enviado, no se permitirá hacer el montaje del mismo. 8

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