GUÍA DEL EXPOSITOR COMERCIAL

Transcripción

1 GUÍA DEL EXPOSITOR 2016 COMERCIAL Centro de Convenciones y Exposiciones Campeche XXI 27, 28, 29 octubre 2016

2 Apreciable Expositor Comercial: La presente Guía tiene el objetivo de comunicar las disposiciones generales que regularán la participación de su empresa como Expositor dentro del Área Comercial durante la 13 a Convención Mundial del Chile El Centro de Convenciones y Exposiciones Campeche XXI será el Recinto Sede del evento el cual se encuentra ubicado en: Av. Pedro Sainz de Baranda S/N Sector Fundadores, Área Ah Kim Pech Campeche, Campeche, C.P Le solicitamos leer con detenimiento el documento y asegurarse de que las personas involucradas en las diversas etapas (montaje, atención durante el evento, desmontaje, etc.) lo conozcan a fin de que su participación sea exitosa. Es importante tener presente la fecha límite de pago, registro en línea, montaje, logística del evento, desmontaje, etc. Dentro de esta guía se incluye el reglamento del Recinto Sede para su conocimiento y aplicación. Cerciórese de que el personal que ofrecerá atención a los convencionistas en el Stand, transmita profesionalismo y proyecte la imagen que su empresa requiere.?? En caso de presentarse dudas y/o comentarios favor de contactar al Comité Organizador: Consejo Nacional de Productores de Chiles, S.C. Calle Reforma #128 Fracc. Burócrata Durango, Dgo. C.P convencion@conaproch.com +52 (449)

3 ÍNDICE Recinto Sede de la Exposición Términos y Definiciones Cómo puede ser Expositor de la 13ª Convención Mundial del Chile? Descripción de Stands Información y Forma de Pago Agenda de Actividades y Horarios Reglamento para el Expositor Servicios Generales

4 1 recinto sede de la exposición Centro de Convenciones y Exposiciones Campeche XXI Pabellón Campeche Salidas de Emergencia Rampa de Acceso Rampa de Acceso Carga y Descarga Área de Servicios Múltiples Sala de Prensa Sanitarios Área Comercial Acceso Registro Área de Conferencias Exhibición de Maquinaria Estacionamiento 4

5 2 Términos y Definiciones Para los efectos de la presente GUÍA se entenderá por: Comité Organizador: Se refiere en este documento al personal que actúa en representación del Consejo Nacional de Productores de Chiles, S.C., en la planificación, gestión, organización, administración y logística del evento. Expositor: Toda empresa participante que adquiere un Espacio y/o Stand dentro del Área Comercial. Reglamento de Operaciones PROEVENTOS: Disposiciones generales del Recinto Sede a las que se sujeta el Expositor y Participante en general: antes, durante y al término del evento. Nota: El Comité Organizador se reserva el derecho de determinar la elegibilidad de cualquier compañía y/o producto para su inclusión en la Exposición Comercial. 3 Cómo puede ser Expositor de la a 13 Convención Mundial del Chile? I. Ingrese a la página V. donde podrá conocer las generalidades del evento, seleccione del menú principal la pestaña que indica: EXPOSICIÓN COMERCIAL/PLANO COMERCIAL. VI. Descargue y lea la Guía del Expositor Comercial, compártala con el personal involucrado. Consulte el Cronograma de Pagos. II. Consulte EL PLANO comercial, el cual es interactivo, es decir, usted podrá posicionarse dentro del Stand disponible para realizar su apartado. VII. Consulte la Fecha y Horario de Montaje y Desmontaje. III. De Click en el número de Stand de su preferencia (sujeto a disponibilidad) e ingrese los datos solicitados. VIII. Mantenga comunicación con el Comité Organizador para aclarar sus dudas: IV. Realice el Registro de su Empresa en línea. Tel. +52 (449) convencion@conaproch.com 5

6 4 Descripción de Stands A) STAND BÁSICO Inversión: $23, más I.V.A. Medidas 3x3 m 2. Mamparas de melamina blanca por ambas caras de 1m de ancho por 2.50 m de alto. Marquesina con Nombre de la Empresa Expositora. Lámpara slim line. Contacto eléctrico 1000 watts. 1 Mesa con mantel. 2 Sillas. Depósito para basura. Piso alfombrado. 2 Gafetes de Expositor. B) STAND BÁSICO EN ESQUINA Inversión: $24, más I.V.A. Medidas 3x3 m 2. Mamparas de melamina blanca por ambas caras de 1m de ancho por 2.50 m de alto. Marquesina con Nombre de la Empresa Expositora. Lámpara slim line. Contacto eléctrico 1000 watts. 1 Mesa con mantel. 2 Sillas. Depósito para basura. Piso alfombrado. 2 Gafetes de Expositor. 6

7 C) STAND DOBLE Inversión: $34, más I.V.A. Medidas 3x6 m 2. Mamparas de melamina blanca por ambas caras de 1m de ancho por 2.50 m de alto Marquesina con Nombre de la Empresa Expositora. Lámpara slim line. Contacto eléctrico 1000 watts. 1 Mesa con mantel. 2 Sillas. Depósito para basura. Piso alfombrado. 4 Gafetes de Expositor. 5 Información y forma de pago. Usted puede realizar el pago mediante un depósito y/o transferencia electrónica con los siguientes datos. Para reservar cualquier tipo de Stand se deberá cubrir un anticipo del 30% del importe respectivo. Una vez realizado el pago, por favor envíe el comprobante al correo: nataly.cordova@conaproch.com La fecha para liquidar el monto del Stand contratado será a más tardar el martes 30 de septiembre Para recibir el Stand y/o Espacio e iniciar el montaje, el Expositor deberá tener cubierto el 100% del costo. El incumplimiento a lo anterior causará la cancelación de los acuerdos, por lo que el Comité Organizador podrá otorgar el espacio a otro Expositor sin reembolso del anticipo. beneficiario: consejo nacional de productores de chiles, s.c. banco: bbva bancomer número de cuenta: clabe: sucursal: 4784 plaza: plaza arcos swift: bcmrmxmm ABA:

8 6 Agenda de Actividades y horarios AGOSTO 2016 MARTES 30 Fecha límite para Registro en Línea, envío de información de su empresa para publicación en el Directorio de Expositores. septiembre 2016 viernes 30 Fecha límite para Liquidación de Stand OCTUBRE Entrega de Stand, Montaje 8:00 am - 10:00 pm Exposición Comercial 28 - Desmontaje 7:00 pm -10:00 pm (Al término de las Conferencias). 7 reglamento para el expositor I. II. III. IV. Los representantes de los Stands deberán portar el brazalete y gafete proporcionados por el Comité Organizador sin excepción durante los 3 días del evento. El personal que las empresas expositoras contrate para el montaje y desmontaje utilizará un gafete diseñado para este fin y para el acceso al área de maniobras. Las empresas expositoras serán responsables por las actividades y acciones de todas aquellas personas que se encuentren trabajando en su Stand y dentro del Área Comercial. El Comité Organizador se reserva el derecho de reubicar los Stands y/o Espacios en el momento que considere pertinente en bien del funcionamiento del evento. Si esto sucede, el cambio se dará a conocer a los interesados a más tardar el 10 de octubre de V. VI. VII. VIII. Para incluir la información de su empresa en el Directorio de Expositores Comerciales, es indispensable haber Registrado en línea la información de la compañía a más tardar el 30 de Agosto de 2016; así como haber liquidado el Stand y/o espacio antes del 30 de Septiembre de El Expositor está comprometido a devolver las áreas, equipo y/o mobiliario que le fue entregado tal y como los recibió. Los expositores no podrán clavar, pintar, marcar, aplicar laca, adhesivo o cualquier otro recubrimiento en los pisos, paredes, columnas y estructuras de los Stands ni del Recinto Sede. Queda estrictamente prohibido dañar o deteriorar las alfombras, mármol, cristales, pisos, columnas, mamparas, muros, etc. Todo daño será motivo de penalización económica determinada por el Recinto Sede que puede ser mayor al 30% del costo total del objeto dañado. 8

9 IX. En caso de que el Expositor Comercial coloque estructuras adicionales deberá llevar los tapones necesarios para proteger las áreas alfombradas u otras superficies de posibles daños. XVI. Queda estrictamente prohibido ingresar al recinto bebidas alcohólicas, fumar, materiales inflamables, solventes, tóxicos, corrosivos, biológicos infecciosos y enervantes. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. La decoración no debe bloquear u obstaculizar la visibilidad de otros Stands, tampoco obstruir los señalamientos del recinto, las salidas de emergencia y pasillos de circulación. Queda prohibido invadir con equipo, material y/o adornos, espacios que no correspondan a la superficie contratada. Si se usa equipo audiovisual, el expositor se compromete a mantener los aparatos a un nivel de volumen de 70 db (decibeles) con el fin de no interferir en las actividades de los demás expositores. El expositor se obliga a responder por cualquier daño y/o deterioro que corresponda a los trabajos que ejecute su personal durante el montaje, la exposición y el desmontaje. El expositor se obliga a cumplir el reglamento interno del Recinto Sede, a respetar las indicaciones del personal de seguridad, organizadores y autoridades en materia de protección civil. El Stand de la empresa deberá permanecer ordenado y limpio durante el evento. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. No se permite el ingreso de armas blancas, armas de fuego, material explosivo al interior del Recinto Sede. El servicio de alimentos y bebidas será proporcionado exlusivamente en las áreas destinadas, en los horarios establecidos en el programa; por lo que queda extrictamente prohibido ingresar alimentos, ingerirlos y realizar degustaciones para los convencionistas. La desatención a este apartado se sanciona con la penalización de hasta $5, M.N. Estará permitido a los expositores repartir folletos, publicidad, muestras y artículos promocionales, únicamente dentro de su Stand. El expositor no podrá ceder, subarrendar y/o traspasar el espacio contratado, ni permitirá que otro exhiba mercancías, productos, aparatos, bienes y/o servicios que no correspondan al giro de la compañía que representa. No se permitirá el acceso al área de exposición a los representantes de las compañías expositoras fuera de los horarios de montaje, exhibición y desmontaje. 9

10 8 Servicios Generales El Comité Organizador proporcionará los siguientes servicios: a. Señalización. e. Servicio de Paramédico. b. Ambientación de la sede. c. Limpieza general del Área Comercial. d. Vigilancia. f. Iluminación de la sede. g. Alimentos (comidas). h. Publicación del Directorio de Expositores Comerciales. Imprevistos. Cualquier situación no contemplada en este reglamento estará sujeta a la decisión del Comité Organizador y a las disposiciones generales del reglamento de operación del Recinto Sede. Se firma el presente acuerdo el día del mes de de Representante Legal de la Empresa (Nombre y Firma) 10