EXHIBICIÓN CONFERENCIAS CITAS DE NEGOCIOS 14/15 NOV EXPO FORUM. El encuentro industrial más grande de Sonora. Manual del Expositor HERMOSILLO

Transcripción

1 14/15 NOV EXPO FORUM EXHIBICIÓN CONFERENCIAS CITAS DE NEGOCIOS El encuentro industrial más grande de Sonora. Manual del Expositor HERMOSILLO

2 HERMOSILLO EXPO INDUSTRIAL 2018 Estimado expositor: CANACINTRA Hermosillo agradece su participación como expositor en el Magno Evento Expo Industrial 2018, organizado con la finalidad de enlazar al sector empresarial de la región brindando un espacio para la exposición comercial de sectores estratégicos destacados como: minería, construcción, manufactura de exportación, tecnología, ingeniería ambiental, finanzas y negocios ofreciendo excelentes oportunidades para el desarrollo de proveedores y contratistas. Al evento se darán cita representantes de empresas de la industria, así como ejecutivos y personal técnico especializado en los sectores que estamos promoviendo, con los cuales tendrá la oportunidad de compartir en área comercial donde usted expositor será el actor más importante. Este Manual de Expositor es la guía de participación que se ha diseñado para facilitarle los procesos y preparativos de participación a su empresa. Es importante que éste sea turnado al personal responsable del montaje y desmontaje de su stand. El uso adecuado de este manual puede ahorrarle tiempo y gastos innecesarios. Por favor si tiene alguna duda adicional sobre el contenido de este manual, no dude en contactar al personal que integra el comité de Expo Industrial 2018 responsable de la organización y desarrollo del referido evento. Éxito en su participación!

3 Bienvenido Estás listo? Recinto Expo Industrial 2018 se llevará a cabo en Expoforum, ubicado en Blvd. Vildósola 251, Hermosillo, Sonora, México, los días 14 y 15 de noviembre del Horario del Evento Los expositores deben llegar al menos una hora antes de que se abra el acceso al público para que, una vez iniciada la expo, todos los stands estén atendidos; de lo contrario, por políticas de imagen de la empresa, todos los stands serán abiertos aunque no estén atendidos. El reabastecimiento de materiales para los stands se realizará el día 14 de noviembre de 08:00 a 09:30 hrs. Durante el horario de exposición no se permitirá el ingreso de materiales pesados, diablos, carros y/o decoración. Miércoles 14 de Noviembre 10:00 am a 8:00 pm Jueves 15 de Noviembre 10:00 am a 8:00 pm Montaje El montaje del evento será el día martes 13 de noviembre en horario de 08:00 a 20:00 hrs. y el día Miércoles 14 de noviembre de 08:00 a 09:30 hrs. solo para ingreso de material promocional. El stand que no haya sido ocupado a esta hora, se considerará abandonado por parte del expositor y será utilizado por el comité organizador según considere conveniente. Por requisito de Protección Civil los stands que excedan la altura de 2.5 mts deberán estar montados para el día martes 13 de noviembre a las 12:00 hrs para revisión y evaluación de DRO que proporcionará Dictámen estructural de cada stand solicitado por Inspección y Vigilancia para el desarrollo del evento. Stands que sobrepasen la altura de 2.5 mts y que no estén montados para esta hora serán clausurados. Por tal motivo, se permitirá acceso a expositores para montar su stand especial con altura mayor a 2.5 mts a partir del día Lunes 12 de noviembre en horario de 12:00 a 19:00 hrs. Stands especiales que excedan la altura de 2.5 mts deberán dar aviso al comité organizador para control de acceso al recinto. No está permitido clavar, atornillar, raspar, pintar ni utilizar pegamentos o adhesivos que dejen huella en las paredes, piso, alfombras, columnas, techos y trabes del recinto. En caso de dañar las instalaciones o el material proporcionado, deberán cubrir el costo correspondiente al daño. No se permite manipular, desmontar o modificar el material instalado (mamparas, iluminación, stands, etc.); de hacerlo, deberán cubrir el costo correspondiente. En caso de usar adhesivos sobre las mamparas, se hará un cargo extra de $200 pesos por metro lineal. La altura de los stands no debe ser mayor a 5 mts. En caso de sobrepasar los 2.4 mts de altura, deberá cubrir las partes sobresalientes que afecten la vista de los demás stands. La parte posterior de los paneles a utilizar deberá estar forrada y pintada de un color neutro (blanco o negro). Es inadmisible la invasión del espacio de otros expositores o de pasillos de circulación para el público.

4 Información Manual del Expositor Desmontaje El desmontaje de estructuras será el día viernes 16 de noviembre a partir de las 08:00 hrs, recomendamos llegar lo más temprano posible. Se permitirá retirar material promocional, gráficos portátiles y cualquier artículo de valor el día jueves 15 de noviembre siempre después del cierre del evento. El expositor acatará también las políticas de la sede y se hará responsable de los daños que ocasione a las instalaciones del lugar y a los expositores que resulten afectados, por lo que el cliente deberá cubrir los gastos que esto genere, de acuerdo a las políticas del recinto. CANACINTRA Hermosillo y el comité organizador, no se hace responsable de stands, ni materiales abandonados en el recinto una vez terminado el evento. Carga y descarga Para la descarga de materiales al recinto de exposición la entrada es por accesos establecidos para proveedores, deben mencionar que van al evento EXPO INDUSTRIAL Material de promoción y venta Los materiales impresos de promoción, las demostraciones y cualquier otra actividad de ventas directas u obsequios, están restringidos al área de su propio stand. Si el expositor hace caso omiso de este punto se procederá a retirar el material que se esté repartiendo en zonas de circulación. Energía eléctrica El espacio cuenta con suministro de energía eléctrica mediante un contacto doble de 110 volts por cada área contratada. En caso de requerir suministro de energía 220v deberán dar aviso previo al montaje del evento a comité canacintra. Durante el montaje, la luz del piso de exhibición se habilitará hasta el día 13 de noviembre a partir de las 08:00 hrs. El recinto cuenta con cajas de luz en los pasillos, en caso de requerir electricidad para maniobras de montaje será necesario que el proveedor lleve sus propias extensiones. Las instalaciones eléctricas internas que se realicen en cada stand deberán hacerse con calibre adecuado para la carga a utilizar, protegidas y aislando los empalmes correctamente. Está prohibido manipular o cambiar de lugar las instalaciones eléctricas de suministro a los expositores; únicamente podrán conectarse a los contactos de líneas directas que para tal efecto se han dispuesto en su área de stand. Los organizadores se reservan el derecho a desconectar el suministro de energía eléctrica a cualquier expositor cuyas instalaciones no cumplan con las regulaciones indicadas y/o que representen peligro. Mobiliario Todo el mobiliario, mamparas y rótulos que se incluyen en el paquete se deben solicitar previamente a su ejecutivo de ventas. De acuerdo al mobiliario incluido en cada categoria de stand su descripción es la siguiente: Mesa rectangular medida de 2.20 x 0.70 m con mantel. Silla acojinada en color negro.

5 Información Manual del Expositor Gafetes expositores La entrega de los gafetes de expositor se hace en el módulo de expositor con el nombre de su empresa. La entrega se harán los días 13 de noviembre de 16:00 a 20:00 hrs y 14 de noviembre de 8:00 a 10:00 hrs, en el área de registro ubicada en el lobby de Expo Fórum. Servicios incluidos // Espacio Marquesina 2.4x0.30 m Marquesina 2.4x0.30 m (2 pz) Marquesina 2.4x0.30 m (2 pz) 2.4 m 1 m 3 m Mampara 2.4 m 1 m 3 m Mampara 2.4 m 3 m 3 m Institucional 3x3 m Esquina 3x3 m Cabecera 6x3m 27 m2 6 m 6 m Stand 6x6 m* *No incluye mamparas, solo piso de exhibición. Escuadra 27m2 Servicios al expositor CANACINTRA Hermosillo, pone a su disposición los servicios de apoyo de la división imagen, para cualquier solicitud usted podrá contactar a: BCO exhibit, (662) , hola@brandex.mx.

6 REGISTRO CAFÉ Bienvenido Estás listo? Layout 2018 Distribución de stands sujeto a cambios 17 METROS ACCESO BAÑOS 22 METROS ÁREA DE COMIDA CLÚSTER MINERO B5 2.4 PASILLO 4 M PASILLO 4 M C6 108 ACCESO PRINCIPAL REGISTRO B4 PASILLO 4.1 M PASILLO 3.2 M B3 PASILLO 4.8 M C4 C B1 PASILLO 3.6 M PASILLO 4.3 M 2M D4 D3 D2 D1 PASILLO 2.8 METROS CENTROS DE CARGA PASILLO 8 M PASILLO 3.2 M C PASILLO 6 M 41 I11 A D6 ACCESO I10 I12 I13 I14 I15 I16 I17 BAÑOS I9 21 PABELLÓN INNOVACIÓN PASILLO 6 M I8 20 I7 I6 I5 I4 I3 I2 I1 19 D D7 PASILLO 5.7 M B2 A2 A PASILLO 4 M C3 C1 Stands 3x3 Institucional 3x3 Esquina 6x3 Cabecera 6x6 Grande 27m2 Escuadra Citas de Negocios Pabellón Innovación Sala de Conferencias Industria Alimenticia

7 Información Manual del Expositor Exhibición de maquinaria y/o vehículos Los expositores que lleven vehículos de exhibición podrán ingresar la o las unidades el día 12 de noviembre de 08:00 a 10:00 hrs. De no cumplir con los horarios no se permitirá el acceso de la unidad al piso de exhibición. Durante el evento queda prohibido encender el vehículo para moverlo. La salida del vehículo se realizará el día 16 de noviembre una vez que se tengan pasillos libres de proveedores y el área de andenes permita la salida libre de la unidad. Seguridad Durante todo el evento habrá vigilancia necesaria para el material y equipo del expositor; sin embargo, ni los organizadores, ni el recinto se hacen responsables por robo o pérdida de algún tipo de pertenencias personales, así como de los materiales de exhibición e instalaciones del stand. Se recomienda asegurarlos contra daño, robo o pérdida, por lo que el comité organizador se deslinda de cualquier responsabilidad. Limpieza La limpieza general de la exhibición será proporcionada por los organizadores. La limpieza individual de los stands es responsabilidad de cada expositor. Los expositores deberán encargarse de sacar del piso de exhibición los materiales sobrantes, así como la basura resultante del desempaque de los productos durante el montaje (cajas, cartones, materiales de construcción, etc.). Oportunidad de Venta Nuestros expositores tendrán la oportunidad de vender sus productos y/o servicios durante el evento. Estacionamiento Exclusivo Para su mayor comodidad, todos nuestros expositores contarán con un espacio exclusivo para estacionamiento en Salón Vénetto.

8 Tips Recomendaciones para una exhibición exitosa 1 Plantear objetivos Qué quieres lograr? 2 Planeación Preparate para el evento Ejemplo de objetivos Colocar pedidos. Lanzar productos. Ubicar nuevos clientes. Investigación de mercado. Presentación física de productos. Hacer networking. Conocer a la competencia y el mercado. Fortalecer la imagen de marca. Citas con clientes actuales. Materiales, gente y actividades Listado de materiales. Artículos promocionales. Material gráfico / audiovisual para exponer. Encuestas. Muestras de producto. Capacita a tu staff. Imagen de tu stand. Folletería. Tarjetas de presentación. 3 Evento Aprovecha desde el primer minuto 4 Post Evento Evaluación inmediata El tiempo es oro Calcular tiempo neto en el evento. Crear saludo atractivo. Atender al visitante por su nombre. Preparar despedida con artículo promocional. Evaluación diaria (ventas, contactos). Marcar correciones para el día siguiente. No sentarse, no comer en el stand, no fumar. Usar el celular lo menos posible. No cerrar tu stand antes de tiempo. Retorno de inversión Hacer una junta con todo el staff que participó en el evento y conocer todos los puntos de vista. Hacer una evaluación cuantitativa de los objetivos. Hacer un reporte de cierre de evento. Seguimiento a contactos y prospectos de ventas. Evaluación cada bimestre, trimestre o semestre de los resultados comerciales.

9 Mobiliario Y material POP Vista Superior Vista Interior Display x 80 x 180 cm. Estructura portátil en plástico y metal, incluye impresión de gráfico con medida de 80 x 180 cm. Lona gran formato P.U $ mx Pet banner calidad fotográfica P.U $ 1, mx Roll up 80 x 200 cm. Roll up de alta calidad en aluminio, enrollable y portátil, incluye impresión de gráfico con medida de 80 x 200 cm. Lona gran formato P.U $ 1, mx Pet banner calidad fotográfica P.U $ 2, mx Módulo de Ventas Módulo promotor portátil en madera, aluminio y PVC. Impresión de gráficos en vinil calidad fotográfica. Medida frente de 66.5 x 78 cm., laterales de 31.5 x 78 cm. y copete de 70 x 20 cm. P.U. $3, mx. Palmera Alta Palmera con maceta y flores. Renta $ mx. (Por día) Mesa Periquera Mesa alta con 4 sillas periqueras. Renta $ mx. (Por día) Sala Lounge 4 taburetes y mesa de centro. Renta $ mx. (Por día) Incluye mochila para transportar // Precios no incluyen I.V.A. Estamos listos para trabajar en su proyecto! Contáctenos (662) hola@brandex.mx