Expositor del. Salón Tecnológico del Agua

Transcripción

1 Expositor del Salón Tecnológico del Agua

2 Presentación Del 28 al 30 de abril de 2015, la Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento (AEAS), celebrará las XXXIII Jornadas Técnicas de AEAS. Tendrán lugar en Burgos, a orillas de la confluencia del Arlanzón con el Vena, donde a unos pocos kilómetros aguas arriba y a cientos de miles de años atrás, se agruparon algunos de los primeros europeos. A nivel nacional, las Jornadas Técnicas de AEAS constituyen el principal foro de encuentro del sector del agua urbana que agrupa tanto a profesionales, como a empresas y organismos. Es el ámbito propicio para el intercambio de conocimientos técnicos, legales y de gestión; para el fortalecimiento de relaciones comerciales y para actualizar los aspectos de interlocución con las instituciones. Como es habitual, el Salón Tecnológico del Agua complementará el programa técnico de las Jornadas y, en el mismo, las empresas más representativas del sector mostrarán su actividad, sea como operadores de abastecimiento y saneamiento, consultores o fabricantes y suministradores de sistemas, equipos y productos. Desde AEAS y la Sociedad Municipal de Aguas de Burgos, S.A.U., empresa anfitriona y colaboradora en la realización de estas Jornadas, damos la bienvenida a todos y deseamos que esta sea una nueva oportunidad para el encuentro personal y profesional. XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 1

3 Salón Tecnológico del Agua XXXIII Jornadas AEAS Sede de las Jornadas: FÓRUM EVOLUCIÓN Palacio de Congresos y Auditorio Pº Sierra de Atapuerca, s/n Burgos Fechas de Exposición: 28, 29 y 30 de abril de 2015 CARACTERISTICAS DE LOS STANDS STAND TIPO A Módulo Básico Estructura modular: Mobiliario incluido: 6 m 2 de superficie (2mx3m) 2 m de altura Moqueta ferial directamente al suelo Perfilería de aluminio Paneles de melamina en color Frontis con rótulo de la empresa en letra estándar (sólo texto) Automático con un enchufe Iluminación mediante dos focos de 300 W 1 mostrador 1 mesa circular de melamina de 100 cm. de diámetro, color haya y pie plateado 2 sillas color haya 1 papelera Tarifa (21 % de IVA no incluido): Empresas miembros de AEAS: Empresas NO miembros de AEAS: 450,00 el m 2 570,00 el m 2 STAND TIPO B Diseño y configuración libre con altura de 3 m Estructura 24 m 2 de superficie 3 m de altura Cuadro eléctrico de 5,5 Kw Tarifa (21 % de IVA no incluido): Empresas miembros de AEAS: Empresas NO miembros de AEAS: 450,00 el m 2 570,00 el m 2 XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 2

4 STAND TIPO C Diseño y configuración libre Estructura 24 m 2 de superficie 4,5 m de altura Cuadro eléctrico de 5,5 Kw Tarifa (21 % de IVA no incluido): Empresas miembros de AEAS: Empresas NO miembros de AEAS: 680,00 el m 2 860,00 el m 2 CONDICIONES GENERALES 1. Cada expositor podrá contratar el número de módulos que estime oportuno, pudiendo ser comunicables los del Tipo A y no existiendo descuento por la contratación de más de uno. 2. Cada expositor, por cada módulo de stand tipo A contratado, tendrá derecho a: Una inscripción gratuita como congresista a las Jornadas, con todos las opciones respectivas a dicha categoría (anexo 4) Dos acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), exclusivamente con opción de asistir al acto de apertura y a los almuerzos de trabajo de los días 28 y 29 de abril de Cada expositor por cada módulo de stand tipo B contratado, tendrá derecho: Tres inscripciones gratuitas como congresista a las Jornadas, con todos las opciones respectivas a dicha categoría (anexo 4) Tres acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), exclusivamente con opción de asistir al acto de apertura y a los almuerzos de trabajo de los días 28 y 29 de abril de Cada expositor por cada módulo de stand tipo C contratado, tendrá derecho: Cinco inscripciones gratuitas como congresista a las Jornadas, con todos las opciones respectivas a dicha categoría (anexo 4) Cinco acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), exclusivamente con opción de asistir al acto de apertura y a los almuerzos de trabajo de los días 28 y 29 de abril de La contratación del stand se considerará en firme cuando se reciba en la Secretaría Técnica (Atlantacongress) un original firmado del contrato adjunto (anexo 3) acompañado del cheque o de una copia de la transferencia por el importe correspondiente a todos los elementos contratados (stands y accesorios anexo 1). Las solicitudes recibidas por fax o correo electrónico se considerarán como una información provisional pendiente de formalizar. 6. Una vez realizada la contratación en firme y considerando el orden de la fecha de contrataciones, la Secretaria Técnica (Atlantacongress) adjudicará el stand y se comunicará al expositor la numeración del mismo. La ubicación de los stands en el FÓRUM EVOLUCIÓN Palacio de Congresos y Auditorio de Burgos figura en la web XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 3

5 FORMA DE PAGO 7. El pago puede efectuarse de los siguientes modos: Transferencia bancaria a Atlanta Agencia de Viajes S.A. IBERCAJA c/c: IBAN: ES Cheque Nominativo a Atlanta Agencia de Viajes S.A. UTILIZACIÓN 8. La organización no se responsabiliza de posibles desperfectos o sustracciones causadas en el material expuesto en los stands. 9. En la decoración del stand, el expositor utilizará medios de sujeción que al retirar los elementos correspondientes no causen deterioro en los componentes y estructuras facilitados por la organización. De acuerdo a las normas de seguridad, los materiales a utilizar en los stands de configuración libre deben ser ignífugos. 10. La utilización del stand se circunscribe al titular del mismo y al espacio por él contratado, sin ceder a terceros su uso o utilizar los espacios comunes para actividades informativas o promocionales. Caso de estar el expositor interesado en ofrecer algún servicio de restauración se lo comunicará a la organización. 11. Para contratar directamente con FÓRUM EVOLUCIÓN Palacio de Congresos y Auditorio de Burgos la utilización de espacios o servicios de catering durante los días 28, 29 y/o 30 de abril de 2015, el expositor solicitará previamente la autorización escrita para ello de la Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento (AEAS), como entidad organizadora del evento. INSTALACIÓN Y DESMONTAJE 12. Los envíos de material para el Salón Tecnológico irán perfectamente identificados pudiendo ser entregados a partir de las 10:00 hrs. del domingo 26 de abril de 2015, directamente en el FÓRUM EVOLUCIÓN Palacio de Congresos y Auditorio, Pº Sierra de Atapuerca, s/n, Burgos 13. Para la instalación: Los expositores con stand Tipo A (modular) podrán acceder a partir del lunes 27 de abril, de 14:00 a 18:00 horas. Los expositores con stand Tipo B o Tipo C (configuración libre) podrán acceder a la zona de exposición el domingo 26 de abril, de 10:00 a 18:00 hrs. En caso de utilizar los servicios de una empresa montadora, el expositor deberá comunicar a la Secretaría Técnica (Atlantacongress) el nombre y persona de contacto de la misma. Los expositores son responsables del transporte de su propio stand y receptores de sus propias mercancías. 14. En los tres tipos, la actividad expositora comenzará exclusivamente a partir de las 09:00 hrs. del martes 28 de abril. XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 4

6 15. El desmontaje y retirada de los materiales se realizará a partir de las 15:00 del jueves 30 de abril de 2015, ocupándose el expositor de que quede el espacio contratado tal como lo recibió. DIVULGACIÓN 16. El expositor enviará a la Secretaría Técnica (Atlantacongress) antes del 1 de abril de 2015 el nombre exacto que ha de aparecer en el rótulo del stand. 17. Por necesidades de imprenta, en el programa oficial que se entregará a todos los congresistas, aparecerá el plano con la ubicación de cada uno de los stands y el nombre de los expositores que hayan formalizado la contratación antes del 1 de abril de ANULACIONES 18. Si el expositor desea anular la participación en las Jornadas, lo hará por escrito a la Secretaría Técnica (Atlantacongress) y ello comportará los siguientes gastos a su cargo: Entre el 1 y 15 de abril de 2015: 50% del importe del stand y accesorios contratados y anulación de las correspondientes inscripciones como congresista. Posterior al 15 de abril de 2015: no habrá devolución del importe INFORMACIÓN Y CONTRATACIÓN Secretaría Técnica: Av. Luis Montoto, 107, 4ª planta Sevilla Tel.: Fax aeas2015@atlantacongress.org Información complementaria: XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 5

7 Salón Tecnológico del Agua Anexo 1 ELEMENTOS ADICIONALES PARA EL STAND ME-10 Mesa confidente DADO blanco Tablero cuadrado 70 x 60 cm 70 cm de altura 34,00 ME-10 B Mesa confidente DADO blanco Tablero circular 60 cm diámetro 70 cm de altura ME-10C Mesa alta DADO redonda blanca. Tablero circular 60 cm diámetro 105 cm de altura XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 6

8 ME-10 D Mesa blanca. 125x74x VI-1 Vitrina negra Vitrina de cristal con peana y remate en melanina negra. Altura zona exposición 160 cm Altura total 195 cm Base 37 x 40 cm S-1 Silla LINK Polietileno con acabado brillo y colores blanco, rojo y gris S-2 Silla AQUA Polietileno con acabado mate y colores blanco y rojo XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 7

9 S-3 Silla madera lacada blanco S-4 Silla madera ROBLE/WENGË Madera curvada en roble y roble teñido wengé con pata cromada S-5 Silla plegable XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 8

10 T-1 Taburete blanco respaldo T-2 Taburete negro respaldo E-1 Estantería/mueble bajo Formato 80 X 80 X 40 Acabado lacado blanco XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 9

11 E-2 PORTACATALOGOS Soporte en metacrilato transparente con 4 bolsillos A E2-D MOSTRADOR CON VITRINA. Con armario y cierre Vitrina de vidrio cúbica cerrada formato 40x40x40cm Dimensiones totales : 120 x 100 x 40cm XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 10

12 L-1 LAMPARA PIE PANTALLA NEGRA. Altura: 150 cm Base: 30 cm diámetro Pantalla 50 cm diámetro L-2 LAMPARA PIE PANTALLA BLANCA. Altura: 140 cm Base: 20X20 Pantalla 15 cm diámetro 35,00 XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 11

13 F-1 FRIGORIFICO FERIAL 140 L Formato: 55 x 85 x w F-2 FRIGORIFICO FERIAL 220 L Formato: 55 x 170 x w **21% de IVA no incluido XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 12

14 Salón Tecnológico del Agua Anexo 2 SOLICITUD DE ELEMENTOS ADICIONALES PARA EL STAND Empresa:. Representante:D/Dña Cargo:...C.I.F.(empresa): Domicilio:. C.P.:.Ciudad: Provincia:. Tfno:. Fax: ... Nombre en el catálogo Cantidad Importe Unitario Subtotal Forma de pago: Subtotal : 21% de IVA : TOTAL : Transferencia Bancaria a Atlanta Agencia de Viajes, S.A. IBERCAJA c/c/c: IBAN: ES Cheque nominativo a: Atlanta Agencia de Viajes, S.A. Banco / Caja :.... Nº Cheque: XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 13

15 Salón Tecnológico del Agua Anexo 3 CONTRATO DE EXPOSICIÓN Y RESERVA DE ESPACIO EXPOSITIVO Espacio reservado para la Secretaria Fecha: Nº: Empresa:. Representante:D/Dña Cargo:...C.I.F.(empresa): Domicilio:. C.P.:.Ciudad: Provincia:. Tfno: Fax: ... Solicito la reserva de. stand(s), situado(s) en la zona de exposición comercial: 1ª opción stand(s) nº... total m 2... Total... 2ª opción stand(s) nº... total m 2... Total... 3ª opción stand(s) nº... total m 2... Total... IMPORTE TOTAL % de IVA En nombre de la firma que r epresento, firmo y apruebo las Normas de Exposición del Salón Tecnológico del AGUA y me comprometo a cumplir sus Normas Generales y mis obligaciones de Expositor desde el momento de la firma del presente contrato. A la vez, abonamos el importe total en concepto de Reserva de stand solicitado en primer lugar, quedando a la espera de comunicación respecto a la disponibilidad del mismo o bien de los siguientes. Transferencia Bancaria a Atlanta Agencia de Viajes, S.A. IBERCAJA c/c: IBAN: ES Cheque nominativo a: Atlanta Agencia de Viajes, S.A. Banco / Caja.... Nº Cheque: Nombre con el que desea figurar en la documentación del congreso (escriba mayúsculas)... En. a.. de.. de 2015 Firma. XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 14

16 Anexo 4 BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN Expositores y Patrocinadores Cada expositor tiene derecho a una inscripción gratuita de congresista por cada módulo de stand tipo A contratado, tres inscripciones gratuitas de congresista por cada módulo tipo B contratado y cinco por cada módulo tipo C contratado Cada empresa que contribuye como patrocinador tiene derecho a dos inscripciones gratuitas de congresistas, y la q ue contribuye como proveedor tiene derecho a una. Empresa/Organismo: Domicilio:... C.P.:..Ciudad:... Tel.: Fax: C.I.F.: Persona de contacto: Participación como: : Expositor Nº ubicación de stand/s : : Patrocinador : Promotor PERSONA INSCRITA 2 Apellidos / Nombre: Cargo:..... Tel.: Fax: N.I.F.: Le rogamos que marque las actividades del programa social a las que desea asistir: Martes 28 de abril Almuerzo de bienvenida : Recepción municipal : Miércoles 29 de abril Almuerzo de trabajo : Cena : Jueves 30 de abril Almuerzo típico : Enviar este boletín cumplimentado a: Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento Sor Ángela de la Cruz, 2-13ª Madrid Tel.: Fax: jornadas@aeas.es XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 15

17 Anexo 5 XXXIII Jornadas AEAS Expositor pág. 16

18 Boletín de Reserva de Alojamiento A rellenar por la Secretaría Nº de reserva: Enviar cumplimentado a: Atlanta Viajes Av. Luis Montoto, 107, 4ª planta Sevilla Tel.: Fax: aeas2015@atlantacongress.org Datos personales: Nombre Apellidos Acompañante Dirección Código Postal Ciudad Provincia Teléfono Datos de facturación: Empresa CIF Dirección Código Postal Ciudad Provincia Reserva de hotel: Día de llegada: Hotel Categoría Doble uso individual Doble nh Collection Palacio 4 estrellas de la Merced 109,00 121,00 Hotel Silken Gran 4 estrellas Teatro 90,00 100,00 AC Hotel Burgos 4 estrellas 98,00 106,70 Hotel RICE Palacio 4 estrellas de los Blasones 85,00 95,00 Hotel RICE Bulevar 3 estrellas 57,00 64,00 Día de salida:. Forma de pago Precios por habitación y noche, desayuno y 10% de IVA incluido Tipo de tarjeta VISA MASTERCARD AMEX Nº de Tarjeta CVC Nombre del titular Fecha de caducidad / Firma del titular TRANSFERENCIA BANCARIA a nombre de Atlanta Agencia de Viajes, S.A. (Imprescindible adjuntar copia) IBERCAJA c/c: IBAN: ES ***Las reservas serán efectuadas únicamente cuando vayan acompañadas del correspondiente pago*** Cancelaciones: Todas las cancelaciones han de ser enviadas por escrito a la Secretaría Técnica y, por razones administrativas, los reembolsos de las mismas serán procesados una vez finalizadas las Jornadas. EN CASO DE CANCELACIÓN RECIBIDA: - Antes del 13 de marzo: no hay gastos de cancelación. - Entre el 14 de marzo y el 1 de abril: se aplicará 50% de gastos sobre las noches reservadas. - A partir del 2 de abril: se aplicará el 100% de gastos sobre las noches reservadas.