Patrocinio. XXXIV Jornadas AEAS Patrocínio pág. 0
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- Carmelo Cortés Sáez
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1 Patrocinio XXXIV Jornadas AEAS Patrocínio pág. 0
2 Presentación La Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento (AEAS) organiza la XXXIV Edición de sus Jornadas Técnicas, que se celebrará del 24 al 26 de mayo de Tendrá lugar en Tarragona, ciudad declarada por la UNESCO Patrimonio de la Humanidad, en el año 2000, así como Lugar de Valor Universal Excepcional por su Conjunto Arqueológico de la Tarraco Romana, en el año Entre sus principales joyas históricas destaca el acueducto, más conocido como Puente del Diablo, que con sus 217 metros de longitud y casi 30 de altura se sitúa como una de las obras hidráulicas romanas más importantes que se conservan en nuestro país. Las Jornadas Técnicas de AEAS constituyen el principal foro nacional de encuentro del sector del agua urbana, donde profesionales, empresas e instituciones se reúnen para el debate y trasferencia de conocimientos de aquellos aspectos que suscitan mayor interés relacionados con el ciclo integral del agua. El programa técnico de las Jornadas se complementará con el Salón Tecnológico del Agua, donde las empresas más representativas del sector mostrarán su actividad y últimas novedades, sea como operadores de abastecimiento y saneamiento, consultores o fabricantes y suministradores de sistemas, equipos y productos. AEAS y la Empresa Municipal Mixta d Aigües de Tarragona S.A. (EMATSA), como entidad anfitriona, os damos la bienvenida a este evento, que cuenta con la colaboración del Consorci d Aigües de Tarragona (CAT). XXXIV Jornadas AEAS Patrocínio pág. 1
3 Patrocinio XXXIV Jornadas AEAS Sede de las Jornadas: EL PALAU Palau Firal i de Congressos de Tarragona Arquitecte Rovira, Tarragona Fechas de Exposición: 24, 25 y 26 de mayo de 2017 El patrocinio se factura como publicidad y, según su importe, tendrá mayor o menor notoriedad en los planes de comunicación y de publicidad de las Jornadas Las XXXIV Jornadas de AEAS pretenden, mediante el patrocinio, involucrar en el éxito de este foro anual a todo el sector del agua y a todos sus proveedores, muchos de ellos vinculados a áreas indirectamente relacionadas con el sector. El patrocinador además colabora en el éxito de esta iniciativa, incorporando las noticias relacionadas con las XXXIV Jornadas a sus principales planes de comunicación. Las modalidades de patrocinio son las siguientes: CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN 1- Patrocinador Patrocinio con notoriedad y posicionamiento, propio para empresas líderes en su campo. Implica una participación de o superior. Esta colaboración supone: Reproducción de su logotipo en los espacios dedicados a información sobre los participantes en el patrocinio, en lugar preferente y a mayor tamaño que el de las otras categorías de participación. Presencia en Planes de Comunicación y Publicidad de las Jornadas. Inscripción gratuita a las Jornadas de 2 congresistas (anexo 2). 2- Promotor Implica una participación de hasta Esta colaboración supone: Reproducción de su logotipo en lugar destacado y a tamaño medio. Presencia en Planes de Comunicación y Publicidad de las Jornadas. Inscripción gratuita a las Jornadas de 1 congresista (anexo 2). XXXIV Jornadas AEAS Patrocínio pág. 2
4 3- Colaborador Implica una participación inferior a Esta colaboración supone: Reproducción de su logotipo en tamaño menor. Presencia en Planes de Comunicación y Publicidad de las Jornadas. OPCIONES DE PATROCINIO El patrocinio de las diversas opciones se obtendrá en función del orden de solicitud y la mejora de las condiciones establecidas por la organización. Pueden patrocinarse, total o parcialmente: 1. Actos sociales Congresistas Almuerzo de bienvenida, miércoles 24 de mayo Patrocinado Visita guiada al Anfiteatro Romano, miércoles 24 de mayo Patrocinado Café permanente en la sala VIP y del Consejo de Dirección 500 Disponible Pausa-café mañana, jueves 25 de mayo Patrocinado Almuerzo de trabajo, jueves 25 de mayo Patrocinado Pausa-café tarde, jueves 25 de mayo Patrocinado Cóctel previo a cena oficial, jueves 25 de mayo Patrocinado Cena oficial, jueves 25 de mayo Patrocinado Copa posterior a cena oficial, 25 de mayo Disponible Autocares traslado hasta la Cena Oficial, jueves 25 de mayo Patrocinado Autocares traslado regreso de la Cena Oficial, jueves 25 de mayo Disponible Pausa-café mañana, viernes 26 de mayo Patrocinado Almuerzo, viernes 26 de mayo Disponible Acompañantes Visita a Tarragona monumental, jueves 25 de mayo Patrocinado 2. Documentación Carteras Patrocinado 3. Obsequios Obsequios ponentes Disponible Obsequios congresistas Patrocinado Obsequios acompañantes 500 Disponible 4. Publicidad en la carpeta de las ponencias de las XXXIV Jornadas Una carpeta-cuadríptico de cartón de las mismas dimensiones y diseño similar a los anteriores libros de las Jornadas (anexo 1) contendrá una llave USB con el texto de las ponencias expuestas en las Jornadas. Finalizadas las Jornadas, la carpeta de ponencias se XXXIV Jornadas AEAS Patrocínio pág. 3
5 conservará en el archivo documental de AEAS, al que periódicamente acuden empresas y profesionales del sector adquiriéndolos para su consulta y elaboración de estudios. Logo en color en cara interna y en USB Patrocinado Los IMPORTES se verán incrementados en un 21 % de IVA. INFORMACIÓN Y CONTRATACIÓN Secretaría Técnica: Av. Luis Montoto, 107, 4ª planta Sevilla Tel.: Fax: aeas2017@atlantacongress.org Información complementaria: XXXIV Jornadas AEAS Patrocínio pág. 4
6 Anexo 1
7 Anexo 2 BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN Expositores y Patrocinadores Cada expositor tiene derecho a una inscripción gratuita de congresista por cada módulo de stand tipo A contratado y a tres inscripciones gratuitas de congresista por cada módulo tipo B o tipo C contratado Cada empresa que contribuye como patrocinador tiene derecho a dos inscripciones gratuitas de congresista, y la que contribuye como promotor tiene derecho a una. Empresa/Organismo: Domicilio:... C.P.:..Ciudad:... Tel.: Fax: C.I.F.: Persona de contacto: Participación como: : Expositor Nº ubicación de stand/s : : : Patrocinador Promotor PERSONA INSCRITA 2 Apellidos / Nombre: Cargo:..... Tel.: Fax: N.I.F.: Agradeceremos que marque las actividades del programa social a las que desea asistir: Miércoles 24 de mayo Almuerzo de bienvenida : Visita al Anfiteatro romano Recepción municipal : Jueves 25 de mayo Almuerzo de trabajo : Cena : Viernes 26 de mayo Almuerzo : Enviar este boletín cumplimentado a: Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento Sor Ángela de la Cruz, 2-13ª Madrid Tel.: Fax: jornadas@aeas.es
8 Boletín de Reserva de Alojamiento Enviar cumplimentado a: Atlanta Viajes Av. Luis Montoto, 107, 4ª planta Sevilla Tel.: Fax: Datos personales: Nombre Acompañante Dirección Apellidos Código Postal Ciudad Provincia Teléfono Datos de facturación: Empresa Dirección Código Postal Ciudad Provincia CIF Reserva de hotel: Hotel SB Ciutat de Tarragona AC Tarragona Imperial Tarraco (*) Imperial Tarraco (**) Sercotel Urbis Alexandra Apartahotel Categoría Doble uso individual Doble 4 estrellas 108,00 119,00 4 estrellas 96,00 107,00 4 estrellas 116,00 127,00 4 estrellas 88,00 99,00 3 estrellas 68,50 80,00 3 estrellas 55,50 61,00 (*) Habitaciones vista mar renovadas (**) Habitaciones vista mar no renovadas Día de llegada: Día de salida:. Forma de pago Precios por habitación y noche, incluyendp desayuno, 10% de IVA y tasa turística Tipo de tarjeta VISA MASTERCARD AMEX Nº de Tarjeta CVC Nombre del titular Fecha de caducidad / Firma del titular TRANSFERENCIA BANCARIA a nombre de Atlanta Agencia de Viajes, S.A. (Imprescindible adjuntar copia) IBERCAJA IBAN: ES ***Las reservas serán efectuadas únicamente cuando vayan acompañadas del correspondiente pago*** Cancelaciones: Todas las cancelaciones han de ser enviadas por escrito a la Secretaría Técnica y, por razones administrativas, los reembolsos de las mismas serán procesados una vez finalizadas las Jornadas. EN CASO DE CANCELACIÓN RECIBIDA: - Antes del 10 de abril: no hay gastos de cancelación. - Entre el 11 de abril y el 1 de mayo: se aplicará 50% de gastos sobre las noches reservadas. - A partir del 2 de mayo: se aplicará el 100% de gastos sobre las noches reservadas.
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