Presentación. XXXIII Jornadas AEAS Patrocínio pág. 1

Transcripción

1 Patrocinio

2 Presentación Del 28 al 30 de abril de 2015, la Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento (AEAS), celebrará las XXXIII Jornadas Técnicas de AEAS. Tendrán lugar en Burgos, a orillas de la confluencia del Arlanzón con el Vena, donde a unos pocos kilómetros aguas arriba y a cientos de miles de años atrás, se agruparon algunos de los primeros europeos. A nivel nacional, las Jornadas Técnicas de AEAS constituyen el principal foro de encuentro del sector del agua urbana que agrupa tanto a profesionales, como a empresas y organismos. Es el ámbito propicio para el intercambio de conocimientos técnicos, legales y de gestión; para el fortalecimiento de relaciones comerciales y para actualizar los aspectos de interlocución con las instituciones. Como es habitual, el Salón Tecnológico del Agua complementará el programa técnico de las Jornadas y, en el mismo, las empresas más representativas del sector mostrarán su actividad, sea como operadores de abastecimiento y saneamiento, consultores o fabricantes y suministradores de sistemas, equipos y productos. Desde AEAS y la Sociedad Municipal de Aguas de Burgos, S.A.U., empresa anfitriona y colaboradora en la realización de estas Jornadas, damos la bienvenida a todos y deseamos que esta sea una nueva oportunidad para el encuentro personal y profesional. XXXIII Jornadas AEAS Patrocínio pág. 1

3 Patrocinio XXXIII Jornadas AEAS Sede de las Jornadas: FÓRUM EVOLUCIÓN Palacio de Congresos y Auditorio Pº Sierra de Atapuerca, s/n Burgos Fechas de Exposición: 28, 29 y 30 de abril de 2015 Las XXXIII Jornadas de AEAS pretenden, mediante el patrocinio, involucrar en el éxito de este foro anual a todo el sector d el agua y a todos sus proveedores, muchos de ellos vinculados a áreas indirectamente relacionadas con el sector. El patrocinador además colabora en el éxito de esta inicia tiva, incorporando las noticias relacionadas con las XXXIII Jornadas a sus principales planes de comunicación. MODALIDADES 1- Patrocinador Patrocinio con notoriedad y posicionamiento, propio para empresas líderes en su campo. Implica una participación superior a Esta colaboración supone: Reproducción de sus anagramas en soportes institucionales de las XXXIII Jornadas en lugar preferente y a mayor tamaño que el resto de los otros patrocinadores. Presencia en Planes de Comunicación y Publicidad de las Jornadas. Inscripción gratuita a las Jornadas de 2 congresistas (anexo 2). 2- Promotor Implica una participación de a Esta colaboración supone: Reproducción de sus anagramas en lugar destacado y a tamaño medio. Presencia en Planes de Comunicación y Publicidad de las Jornadas. Inscripción gratuita a las Jornadas de 1 congresista (anexo 2). 3- Colaborador Implica una participación inferior a Esta colaboración supone: Reproducción de sus anagramas en tamaño menor. Presencia en Planes de Comunicación y Publicidad de las Jornadas. XXXIII Jornadas AEAS Patrocínio pág. 2

4 OPCIONES DE PATROCINIO El patrocinio de las diversas opciones se obtendrá en función del orden de solicitud y la mejora de las condiciones establecidas por la organización. Pueden patrocinarse, total o parcialmente: 1. Actos sociales Congresistas Almuerzo de trabajo, martes 28 de abril Pausa-café tarde, martes 28 de abril Pausa-café mañana, miércoles 29 de abril Almuerzo de trabajo, miércoles 29 de abril Pausas-café tarde, miércoles 29 de abril Actuación de guitarra tarde de miércoles 29 de abril Cena, miércoles 29 de abril Pausa-café mañana, jueves 30 de abril Servicio de café permanente en la sala VIP 500 Almuerzo típico, jueves 30 de abril Lanzadera Aeropuerto de Madrid/Burgos, martes 28 de abril Lanzadera Estación Atocha Madrid/Burgos, martes 28 de abril Lanzadera Burgos/Aeropuerto de Madrid/Estación Atocha, jueves 30 de abril Acompañantes Visita a Burgos monumental, miércoles 29 de abril Documentación Carteras Obsequios Obsequios ponentes Obsequios congresistas Obsequios acompañantes Publicidad en el CD de ponencias de las XXXII Jornadas El CD irá e n una carp eta-tríptico de cartón d e las mism as dimensiones y diseñ o que lo s anteriores libros de las Jornadas (anexo 1). Finalizadas las mismas el CD de ponencias se conserva en el fondo de documentación de AEAS, al que periódicamente acuden empresas y profesionales del sector adquiriéndolos para su consulta y elaboración de estudios. Publicidad en color en índice interno CARACTERÍSTICAS XXXIII Jornadas AEAS Patrocínio pág. 3

5 El patrocinio se factura como pu blicidad y, según su importe, ten drá mayor o menor notoriedad en los planes de comunicación y de publicidad de las Jornadas Los servicios de catering y restauración se verán incrementados en un 10 % de IVA. El resto de las opciones tendrán un incremento del 21 % de IVA. Caso de q ue el patro cinador, en cualquiera de sus dive rsas modalidades, quiera contratar directamente con FÓRUM EVOLUCIÓN Palacio de Congresos y Auditorio de Burgos la utilización de espacios o servic ios de catering durante los días 28, 29 y/o 30 de ab ril de 2015, solicitará previamente la autorización escrita para ell o de la Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento (AEAS), c omo entidad organizadora del evento. INFORMACIÓN Y CONTRATACIÓN Secretaría Técnica: Av. Luis Montoto, 107, 4ª planta Sevilla Tel.: Fax aeas2015@atlantacongress.org Información complementaria: XXXIII Jornadas AEAS Patrocínio pág. 4

6 Anexo 1 XXXIII Jornadas AEAS Patrocínio pág. 5

7 Anexo 2 BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN Expositores y Patrocinadores Cada expositor tiene derecho a una inscripción gratuita de congresista por cada módulo de stand tipo A contratado, tres inscripciones gratuitas de congresista por cada módulo tipo B contratado y cinco por cada módulo tipo C contratado Cada empresa que contribuye como patrocinador tiene derecho a dos inscripciones gratuitas de congresistas, y la q ue contribuye como proveedor tiene derecho a una. Empresa/Organismo: Domicilio:... C.P.:..Ciudad:... Tel.: Fax: C.I.F.: Persona de contacto: Participación como: : Expositor Nº ubicación de stand/s : : Patrocinador : Promotor PERSONA INSCRITA 2 Apellidos / Nombre: Cargo:..... Tel.: Fax: N.I.F.: Le rogamos que marque las actividades del programa social a las que desea asistir: Martes 28 de abril Almuerzo de bienvenida : Recepción municipal : Miércoles 29 de abril Almuerzo de trabajo : Cena : Jueves 30 de abril Almuerzo típico : Enviar este boletín cumplimentado a: Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento Sor Ángela de la Cruz, 2-13ª Madrid Tel.: Fax: jornadas@aeas.es XXXIII Jornadas AEAS Patrocínio pág. 6

8 Boletín de Reserva de Alojamiento A rellenar por la Secretaría Nº de reserva: Enviar cumplimentado a: Atlanta Viajes Av. Luis Montoto, 107, 4ª planta Sevilla Tel.: Fax: aeas2015@atlantacongress.org Datos personales: Nombre Apellidos Acompañante Dirección Código Postal Ciudad Provincia Teléfono Datos de facturación: Empresa CIF Dirección Código Postal Ciudad Provincia Reserva de hotel: Día de llegada: Hotel Categoría Doble uso individual Doble nh Collection Palacio de la Merced 4 estrellas 109,00 121,00 Hotel Silken Gran Teatro 4 estrellas 90,00 100,00 AC Hotel Burgos 4 estrellas 98,00 106,70 Hotel RICE Palacio de los Blasones 4 estrellas 85,00 95,00 Hotel RICE Bulevar 3 estrellas 57,00 64,00 Día de salida:. Forma de pago Precios por habitación y noche, desayuno y 10% de IVA incluido Tipo de tarjeta VISA MASTERCARD AMEX Nº de Tarjeta CVC Nombre del titular Fecha de caducidad / Firma del titular TRANSFERENCIA BANCARIA a nombre de Atlanta Agencia de Viajes, S.A. (Imprescindible adjuntar copia) IBERCAJA c/c: IBAN: ES ***Las reservas serán efectuadas únicamente cuando vayan acompañadas del correspondiente pago*** Cancelaciones: Todas las cancelaciones han de ser enviadas por escrito a la Secretaría Técnica y, por razones administrativas, los reembolsos de las mismas serán procesados una vez finalizadas las Jornadas. EN CASO DE CANCELACIÓN RECIBIDA: - Antes del 13 de marzo: no hay gastos de cancelación. - Entre el 14 de marzo y el 1 de abril: se aplicará 50% de gastos sobre las noches reservadas. - A partir del 2 de abril: se aplicará el 100% de gastos sobre las noches reservadas.