Foro sobre deconstrucción ADRP AEDED AEDT

Transcripción

1 Foro sobre deconstrucción ADRP AEDED AEDT Madrid, 24 de septiembre de 2015 Oportunidades de marketing Incluye: Presentación Programa general Sede del foro Oportunidades de marketing Tarifas Página 1 de 8

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3 1. Presentación En el año 2013 las asociaciones ADRP, AEDED y AEDT se unieron para crear el Foro sobre desconstrucción, una jornada de encuentro para todos los profesionales de estos gremios. Dada la buena acogida de la iniciativa, las asociaciones vuelven a unirse este año para celebrarlo por segunda vez. Esta segunda edición del Foro sobre deconstrucción se celebrará en Madrid el próximo 24 de septiembre de El Foro contará con una serie de conferencias y talleres, vinculados a la temática de estos gremios especializados: descontaminación, demolición, corte y perforación. En el evento también habrá momentos de encuentro en los cuales los asistentes podrán aprovechar para intercambiar impresiones sobre sus actividades con otros profesionales del sector. En este documento se describen las oportunidades de marketing del evento. Se aplicará un descuento del 25% a los patrocinios formalizados y abonados antes del 30 de junio de El plazo para formalizar inscripciones de cualquiera de las opciones de marketing finaliza el 31 de agosto de Página 3 de 8

4 2. Programa general 08:00 Se abre la zona de expositores 08:30 Se inicia la acreditación de los asistentes 09:00 Bienvenida y presentación del Foro 09:15 Sesión de conferencias 1 Descanso y café 11:30 Sesión de conferencias 2 Descanso y comida 14:30 Sesión de conferencias 3 Descanso y café 16:30 Sesión de conferencias 4 17:15 Mesa redonda y entrega de premios de las asociaciones organizadoras 18:00 Final de la parte profesional El programa actualizado puede consultarse en: Página 4 de 8

5 3. Sede del foro El hotel elegido para celebrar el Foro sobre deconstrucción es el: Meliá Avenida de América Calle Juan Ignacio Luca de Tena, Madrid Página 5 de 8

6 4. Oportunidades de Marketing Este foro es un evento de intercambio de información, experiencias y contactos entre los empresarios y el resto de profesionales del gremio. En este marco, ofrecemos a las empresas proveedoras de estos gremios la posibilidad de dar a conocer sus productos o servicios, estrechar lazos con sus clientes y también mostrar públicamente su apoyo a las asociaciones organizadoras. Expositor El paquete básico de expositor incluye: Visibilidad de la marca en todo el material promocional del evento: o Envíos de información sobre el evento a asociados y otros profesionales relacionados o Notas de prensa Visibilidad de la marca en toda la documentación del evento Una mesa stand propia en la que exponer sus catálogos el día del Foro: o Se habilita una zona de exposición para colocar las mesas con material promocional de todos los expositores. Cada expositor contará con una mesa propia. o La zona de expositores estará situada junto al salón del foro, y en el mismo espacio donde se servirá el café y la comida en los descansos. Dos pases de acceso al evento que incluyen: o Asistencia a las conferencias o Cafés y comida o Entrega de premios Contacto directo con los contratistas en un ambiente distendido. A cada expositor se le entrega el listado con los contactos de los asistentes al evento. Por favor, tenga en cuenta que si otras personas de la empresa quieren acudir al evento, tendrán que abonar su pase de entrada al foro. Requisitos Enviar el logo de su empresa en alta resolución y formato JPG Preparar su mesa de exposición en el área de exposición llevando sus propios materiales. Los materiales podrán enviarse al hotel unos días antes del evento o llevarlos directamente el mismo día. Se puede mostrar un display/cartel detrás de su mesa (no en los lados). No están permitido displays más anchos que la mesa. Se puede colocar en su mesa la información y materiales que considere oportunos. No se permite introducir maquinaria en la zona de expositores, ni usar equipos de sonido en la mesa del expositor. Se le pedirán los datos de contacto de las personas de su empresa que vayan a utilizar los pases gratuitos al foro 4 semanas antes del evento. Es obligatorio justificar el pago del patrocinio antes de la celebración del evento. Página 6 de 8

7 Patrocinador El paquete de patrocinador incluye: Visibilidad de la marca en todo el material promocional del evento: o Envíos de información sobre el evento a asociados y otros profesionales relacionados o Notas de prensa Visibilidad de la marca en toda la documentación del evento: o Programa (digital e impreso) o Logo siempre al doble de tamaño que un expositor o Página de publicidad A4 en color en el libro de ponencias del evento (en formato digital) Una mesa stand propia en la que exponer sus catálogos el día del Foro: o Se habilita una zona de exposición para colocar las mesas con material promocional de todos los expositores. Cada expositor contará con una mesa propia. o La zona de expositores estará situada junto al salón del foro, y en el mismo espacio donde se servirá el café y la comida en los descansos. Cuatro pases de acceso al evento que incluyen: o Asistencia a las conferencias o Cafés y comida La documentación que aporte el patrocinador se incluirá en el pack de bienvenida que se entregue a cada asistente. Contacto directo con los contratistas en un ambiente distendido. A cada patrocinador se le entrega el listado con los contactos de los asistentes al evento. Por favor, tenga en cuenta que si otras personas de la empresa quieren acudir al evento, tendrán que abonar su pase de entrada al foro. Requisitos Enviar el logo de su empresa en alta resolución y formato JPG Preparar su mesa de exposición en el área de exposición llevando sus propios materiales. Los materiales podrán enviarse al hotel unos días antes del evento o llevarlos directamente el mismo día. Se puede mostrar un display/cartel detrás de su mesa (no en los lados). No están permitido displays más anchos que la mesa. Se puede colocar en su mesa la información y materiales que considere oportunos. No se permite introducir maquinaria en la zona de expositores, ni usar equipos de sonido en la mesa del expositor. Los materiales para incluir en el pack de bienvenida de los asistentes deben estar en el hotel el día anterior al evento. Se le pedirán los datos de contacto de las personas de su empresa que vayan a utilizar los pases gratuitos al foro 4 semanas antes del evento. Es obligatorio justificar el pago del patrocinio antes de la celebración del evento. Página 7 de 8

8 5. Tarifas Las empresas proveedoras de las asociaciones organizadoras pueden participar en el Foro sobre deconstrucción como expositores o patrocinadores. AVISO IMPORTANTE! NO se permite la participación de otros proveedores como asistentes. Pases profesionales Asociados NO Asociados Expositor 2 Gratis 750 euros (+21% IVA) Patrocinador euros (+21% IVA) euros (+21% IVA) Para contratar visite: Página 8 de 8