BASES Y ESPECIFICACIONES DE TRABAJO PARA EL PROYECTO EQUIPAMIENTO DE LA DIVISION DE OPERACIONES CONJUNTAS (DOC)

Transcripción

1 BASES Y ESPECIFICACIONES DE TRABAJO PARA EL PROYECTO EQUIPAMIENTO DE LA DIVISION DE OPERACIONES CONJUNTAS (DOC) I. Introducción: El presente Documento consiste en las bases para la licitación del evento denominado: EQUIPAMIENTO DE LA DIVISION DE OPERACIONES CONJUNTAS (DOC). En este se encontrarán todos los lineamientos a seguir para participar en el evento descrito, así como los criterios para realizar las consultas respectivas. II. Base Legal: a) La base legal para la realización del presente concurso es el convenio de Administración suscrito entre la Fundación para el Desarrollo y Tecnología FUNDTECH - y el Ministerio de Gobernación código No. MINGOB-PNC b) Artículos 13 y 55 del Decreto numero del Congreso de la República, Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2009, reformado por el artículo 1 del Decreto No c) Acuerdo Ministerial número del Ministerio de Finanzas Públicas a través del cual se aprueba el manual de procedimientos para la ejecución presupuestaria mediante convenios con organizaciones no gubernamentales y organismos internacionales, sus reformas contenidas en los acuerdos ministeriales numero del Ministerio de Finanzas Publicas. d) Acuerdo A emitido por el Contralor General de Cuentas, el veintinueve de diciembre de dos mil seis, publicado en el Diario Oficial el 4 de enero de III. Términos y Definiciones: CARTA DE INTERÉS DE PARTICIPACIÓN: Documento que consta de Una carta donde la empresa mercantil, individual o jurídica, muestra interés para participar en el concurso; CARTA DE INVITACIÓN: Carta que será enviada a las empresas que se tomará en cuenta para la presentación de ofertas, con lo cual quedarán 1

2 acreditadas para participar en el concurso. CONTRATISTA: Empresa mercantil, individual o jurídica, que será adjudicada luego de realizado el presente concurso, y con la cual,- FUNDTECH -suscribirá el respectivo contrato. ESPECIFICACIONES GENERALES: Documento adjunto a las presentes bases, que presenta los criterios técnicos a tomar en cuenta para la correcta realización de la oferta. FUNDTECH: Fundación para el Desarrollo y Tecnología, entidad encargada de la Administración del PROYECTO, responsable del presente evento, así como de la suscripción del contrato con la Empresa Adjudicada. JUNTA DE LICITACIÓN: Órgano competente, nombrado por FUNDTECH-, para llevar a cabo la recepción de ofertas, análisis de ofertas y adjudicación del proceso de Licitación o Concurso. LICITACIÓN O CONCURSO: Proceso que lleva a cabo FUNDTECH-, para adjudicar la contratación de UNA empresa mercantil, individual o jurídica, que cumpla con los requisitos necesarios para la ejecución satisfactoria del PROYECTO. MINISTERIO: Ministerio De Gobernación de Guatemala, Institución encargada de brindar los fondos para el PROYECTO, además, en conjunto con FUNDTECH-, entidad encargada de la supervisión y autorización de los trabajos a realizarse en el PROYECTO, y priorización de los trabajos que finalmente serán parte del contrato de ejecución. OFERENTE: Empresa mercantil, individual o jurídica, que presenta una propuesta para la realización del PROYECTO, luego de haber recogido las bases respectivas y haber sido invitada por medio de CARTA DE INVITACIÓN de FUNDTECH-. OFERTA: Pliego de Documentos presentados por el oferente ante la Junta de Licitación, a la hora y fecha señaladas en las presentes bases, y que contempla los lineamientos aquí descritos. La oferta debe contener los documentos descritos en el Numeral VIII de las presentes bases. PROPUESTA ECONÓMICA: Integración Económica propuesta por el 2

3 OFERENTE luego de realizada la oferta PROYECTO: Todas las actividades que involucra la planificación, presupuesto y ejecución de evento denominad: EQUIPAMIENTO DE LA DIVISION DE OPERACIONES CONJUNTAS (DOC) IV. Objetivo de los trabajos. 1. Equipamiento, así como capacitación de personal de la División de Operaciones Conjuntas. V. Requisitos para Recoger Bases: Las bases serán entregadas en las Oficinas Centrales FUNDTECH-, ubicada en la 12ª. Calle 1-25, zona 10, Edificio Géminis 10, Torre Norte Oficina 1802, Penthouse, Guatemala, C.A., el día 19 de junio de 2009 en el horario de 10 a 11 horas, previo a la presentación de la CARTA DE INTERÉS DE PARTICIPACIÓN, y a una donación dineraria en efectivo o por medio de cheque de caja de cualquier Banco del Sistema, por cinco mil quetzales (Q. 5,000.00) a favor de la Fundación para el Desarrollo y Tecnología FUNDTECH-, para lo cual debe requerirse por la persona interesada el recibo correspondiente. Sin el recibo original, la donación y la oferta no tendrán validez. Luego de recoger las bases, a más tardar al siguiente día, será enviada la CARTA DE INVITACION a las empresas, que a criterio de FUNDTECH, cumplan con lo mínimo para la participación en el evento. VI. Contenido de las Bases: Las bases constan del presente documento, más la papelería complementaria, que comprende de las Especificaciones Generales que constan del software requerido, así como la capacitación de personal de mencionada institución. Dichos documentos deberán ser solicitados única y exclusivamente el día 19 de junio de 2009 de 10 a 11 horas en las Oficinas Centrales de FUNDTECH-, ubicada en la 12ª. Calle 1-25, zona 10, Edificio Géminis 10, Torre Norte Oficina 1802, Penthouse, Guatemala, C.A. VII. Plazo para la ejecución de la obra. 3

4 El plazo máximo para la ejecución y entrega del presente evento será 60 días después de haber adjudicado el evento. VIII. Las personas o empresas oferentes deberán presentar la siguiente documentación. 1 Valor y descripción de la oferta, así como las características de lo ofertado en papel membretado de la empresa, debidamente firmada por el Propietario o Representante Legal y con sello de la empresa. 2 El precio de la oferta debe incluir el Impuesto de Valor Agregado IVA-. El monto deberá ser expresado en quetzales, tanto en números como en letras especificando el precio unitario y total de los bienes y/o servicios. 3 Características de lo ofertado en papel membretado debidamente firmado por el Propietario o Representante Legal y con sello de la empresa 4 Todo el equipo ofertado deberá estar garantizado y certificado a nivel internacional. 5 Presentar los últimos finiquitos de los procesos de licitación que ha participado la empresa. 6 Fotocopia legalizada de: 6.1 Patente de Comercio 6.2 Patente de Comercio de Sociedad, si fuera el caso. 6.3 Constancia de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT Carné de Número de Identificación Tributaria -NIT Cédula de vecindad del Propietario o Representante Legal de la empresa. 7 Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores de Guatecompras. 8 Currículum de la empresa. 4

5 . IX. 9 Referencias Bancarias y Comerciales de la empresa. 10 Presentar declaración jurada en la cual se mencione: 10.1 Que el Propietario o Representante Legal así como la empresa no son deudores morosos del Estado. 11 Fianza de sostenimiento de oferta, conforme a la Ley de Contrataciones del Estado, por un monto no menor del 1% ni mayor del 5% del valor ofertado. Requisitos Fundamentales Todas las empresas participantes deberán cumplir de manera estricta con las bases establecidas para este evento, de lo contrario serán descalificadas de dicho evento. X. Criterios Fundamentales 1. No se aceptarán solicitudes de reajuste de precios después de que la oferta haya sido presentada. 3. Los oferentes que necesiten hacer consultas sobre los documentos de invitación a cotizar, deberán hacerlo a través de Internet, en la siguiente dirección: ingresando el NOG que identifica el evento, y las respuestas se les harán llegar por la misma vía. Se atenderá toda consulta relacionada con los requisitos que se requieren en la oferta, así como de los términos de referencia contenidos en las Bases, siempre que estas consultas no constituyan una contraoferta o modificación de la oferta presentada originalmente, lo cual no será considerado. 4. La actuación de la comisión de licitación será confidencial durante el periodo de análisis y adjudicación. Todo intento de un oferente de indagar sobre el estado de la calificación o tratar de influir en el resultado será motivo para la descalificación inmediata de su oferta. 5. La información que se origina como resultado del análisis, evaluación y calificación de las ofertas que realiza la junta de licitación para adjudicar la negociación, podrá ser conocida por los oferentes hasta el momento en que 5

6 se publique el acta de adjudicación vía Guatecompras. XI. Condiciones que deberá cumplir la persona o empresa a la que se le adjudique el PROYECTO. 1. Fianzas. Presentar las fianzas emitidas por Instituciones legalmente autorizadas para operar en Guatemala, a favor de la Unidad Ejecutora, siguientes: 1.1. De anticipo que deberá cubrir el 100% del valor del anticipo De cumplimiento por el 10% del valor del contrato De conservación de obra, extendida por un valor del 15% del valor del contrato, con vigencia de 18 meses contados a partir de la fecha de recepción de la obra De saldos deudores, por un valor del 5%, del valor del contrato. 2. Contrato. En el contrato que se celebre quedará claramente establecido que la sanción por retraso en la entrega de equipo, será aplicado a la empresa, una multa equivalente al cero punto cinco por millar, del valor de la parte incumplida del contrato por cada día de atraso. XII. Plazo y presentación de ofertas. 1. El plazo para la presentación de ofertas es el día veintinueve de junio del año dos mil nueve (29 de junio de 2009), a las 11:00 a.m. 2. Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado, dirigido a Señores Junta de Licitación FUNDACION PARA EL DESARROLLO Y TECNOLOGÍA FUNDTECH - en las Oficinas Centrales de la entidad, ubicada en la 12ª. Calle 1-25, zona 10, Edificio Géminis 10, Torre Norte Oficina 1802, Penthouse, Guatemala, C.A. No se recibirá ninguna oferta pasado 30 minutos después de la hora señalada. XIII. Otras condiciones. 1. La junta de licitación si lo estima necesario podrá hacer las consultas pertinentes, solicitar información complementaria, y realizar en términos generales todas las acciones que permitan verificar la información contenida en la oferta. 6

7 2. La junta de licitación tendrá un máximo de tres (3) días para analizar, calificar y adjudicar el evento. 3. Las Bases Generales de Licitación de la obra, deben recogerse en la 12ª. Calle 1-25, zona 10, Edificio Géminis 10, Torre Norte Oficina 1802, Penthouse, Guatemala, C.A., el día 19 de junio de 2009 de 10 a 11 horas. 4. No se aceptarán licitaciones que no reúnan todos los requisitos anteriormente mencionados. 5. Serán rechazadas las ofertas que dentro de la documentación que presenten, no adjunten fotocopia del recibo original, debidamente numerado, de donación por la cantidad de cinco mil quetzales (Q.5,000.00), a favor de la Fundación para el Desarrollo y Tecnología FUNDTECH -. Guatemala, 17 de junio de