ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL GIRASOL

Transcripción

1 CARTA DE INVITACION ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL RESPETABLES SEÑORES CONSTRUCTORES: Guatemala, Enero de 2,010 Por este medio ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL GIRASOL, invita a usted a participar presentando su oferta para la ejecución del proyecto: AMPLIACION ESCUELA MONTECRISTO. Del Municipio de Chimaltenango, del Departamento de Chimaltenango. Las Bases y Términos de Referencia se publican juntamente con el presente Aviso. Las bases, planos, especificaciones técnicas, y los formularios de precios del proyecto se podrán adquirir en las oficinas de ASOCIACION DE DESARROLLO, ubicada en 6ª. Ave Zona 9 Edificio Faillace, 3º. Nivel Oficina 303, ciudad de Guatemala, teléfonos: La oferta deberá entregarse en el mismo lugar el día 20 de ENERO del año en curso en estricto horario de: 15:30 Hrs. No se aceptará ninguna oferta fuera del período establecido (16:00) para la recepción de las mismas y se procederá a la apertura de plicas. ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL se reserva el derecho, sin compromiso alguno de su parte, de rechazar las ofertas que no se ajusten con lo establecido en los términos de referencia y bases de cotización. Atentamente, Nidia Zulema Colocho López Representante Legal ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL

2 ASOCIACION PARA EL DESARROLLO INTEGRAL GIRASOL BASES DE COTIZACIÓN No. C Denominado: AMPLIACION ESCUELA MONTECRISTO. DEL MUNICIPIO DE CHIMALTENANGO A ejecutarse en: MUNICIPIO DE CHIMALTENANGO DEPARTAMENTO CHIMALTENANGO NOG Guatemala, Enero de 2,010.

3 SECCIÓN I 1. ASPECTOS GENERALES Las Presentes Bases de Cotización contienen las condiciones generales, forma y contenido de presentación de ofertas, así como la indicación de los documentos que deben adjuntarse, garantías que deben cumplirse, calidades y características de los oferentes y demás obligaciones que deben cumplir los participantes al presentar sus ofertas. Podrán participar en el Procedimiento de Cotización las personas individuales o jurídicas guatemaltecas o extranjeras, siempre que estén debidamente inscritas y acreditadas en los Registros Públicos correspondientes en este país y se sometan a las presentes bases. En los casos no previstos por las presentes Bases de Cotización, en lo que respecta a este evento, se regirá supletoriamente todo lo que sea aplicable por el Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92), Ley de Contrataciones del Estado y el Acuerdo Gubernativo número un mil cincuenta y seis guión noventa y dos ( ), Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 2. OBJETO El objeto de las bases es establecer los requisitos fundamentales que deben reunir las ofertas, los documentos a presentar con base en los cuales se juzgará la capacidad legal, técnica, y financiera del oferente, otras condiciones a las que se deben ajustar las ofertas, los criterios de la calificación de las mismas y la adjudicación de la Cotización, Los documentos de Cotización incluyen las bases, especificaciones generales, especificaciones técnicas, disposiciones generales, disposiciones especiales y los planos de construcción, los cuales serán adjuntados junto con la invitación por La Asociación de Desarrollo Integral Girasol, por medio del Sistema de Contrataciones y Adjudicaciones del Estado Guatecompras-. En caso de discrepancia entre los documentos de Cotización, la prevalencia de los mismos será en el orden citado a continuación: disposiciones generales, disposiciones especiales, especificaciones técnicas, especificaciones generales, planos y Bases de Cotización. 2. REQUISITOS PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA Y OFERTA ECONÓMICA La participación en el concurso se hará por medio de dos (2) documentos distintos y complementarios: el cual se debe de presentar Original y Copia del mismo

4 A) Oferta Técnica, y; B) Oferta Económica ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL Las ofertas deberán presentarse en original, en idioma español, remitiéndose en dos Sobres cerrados y sellados (plicas), claramente identificados como OFERTA TÉCNICA A y OFERTA ECONÓMICA B, dirigida a la Junta de Cotización. Los sobres sellados deberán rotularse de la siguiente manera: (Ver Anexo 1) Todas las hojas que integran tanto la Oferta Técnica como la Oferta Económica Deberán estar debidamente foliados, firmados y sellados por el Representante Legal de la Entidad o Propietario de la empresa. Deben de presentarse en las oficinas de la Asociación de Desarrollo Integral Girasol, Ubicadas en 6ª. Avenida 1-51 Zona 9, Edificio Faillace, 3º. Nivel, Oficina 303, Ciudad de Guatemala. El día veinte (20) de enero del años dos mil diez a las Quince treinta horas, (15:00) hora límite Dieciséis horas (16:00) No se aceptaran ofertas presentadas por fax, o enviadas por correo físico o electrónico, transcurrido treinta minutos del día y la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas no aceptará ninguna más, y se procederá a la apertura de las plicas según el artículo 41 de la ley de Compras y Contrataciones del Estado. CONTENIDO DE LA OFERTA TÉCNICA (SOBRE A ) Todos los documentos son obligatorios y la presentación de los que se señalan a continuación se considera Requisitos Fundamentales, de conformidad con lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado. La omisión de cualquiera de los siguientes requisitos será causal de RECHAZO de la oferta sin responsabilidad alguna por parte de la Junta de Cotización. Fotocopias legalizadas por Notario activo de los documentos siguientes: La Oferta Técnica debe contener en el inicio, un índice o tabla de contenido. Testimonio de la Escritura Pública de constitución de Sociedad, así como de sus ampliaciones y modificaciones, y el acto de su inscripción en el Registro correspondiente (si fuere Sociedad) Patente de Comercio de Sociedad y Patente de Comercio Empresa (si fuere Sociedad). Cédula de Vecindad del Representante Legal (completa); Acta Notarial de Nombramiento de Representante Legal y el acto de su inscripción en

5 el Registro correspondiente (si fuere Sociedad). En caso que se trate de una Empresa Individual, acompañar Fotocopia Legalizada de la Patente de Comercio de Empresa y Fotocopia legalizada de la Cédula de Vecindad del propietario o del Representante Legal (completa), y de éste último Fotocopia legalizada del Testimonio que acredite la representación. Si se tratare de extranjero no domiciliado en Guatemala Fotocopia legalizada del pasaporte (completa) Constancia de Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) al año Carné de Identificación Tributaria NIT- Declaración mensual o trimestral del pago del impuesto Sobre la Renta ISR correspondiente al mes anterior a la fecha de presentación de la oferta. Declaración mensual del pago del Impuesto al Valor Agregado -IVAcorrespondiente al mes anterior a la fecha de presentación de la oferta. Autorización de Documentos emitida por la Sección de Autorizaciones de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT- en donde describa el número de Resolución de Aprobación de Facturas de la entidad. Contratos, Finiquitos, Actas de Recepción de proyectos ejecutados o en ejecución. Documentos que el oferente debe presentar en Original: Declaración Jurada en Acta Notarial donde se hagan constar los siguientes extremos: a) Que el Oferente o su Representante Legal no se encuentra dentro de las prohibiciones contenidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número b) Que el Oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. c) Que conoce, acepta y se somete a las presentes Bases de Cotización. d) Que la dirección y números de teléfonos consignados en la oferta, son los verdaderos y actuales en donde se ubica la entidad. Constancia de Visita al Proyecto, firmada y sellada por el Presidente o miembros del Comité del lugar, adjuntando fotografía del área de ejecución. (Ver Anexo 2) CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA (SOBRE B ) Este sobre debe contener la información de carácter Económico y Técnico de los Oferentes, de cumplimiento obligatorio y se consideran Requisitos Fundamentales y la omisión de cualquiera será causal de RECHAZO de la oferta, sin responsabilidad alguna por parte de la Junta de Cotización:

6 La Carta de Oferta Económica dirigida a la Junta de Cotización, la cual debe presentarse en papel membretado, con el nombre y firma del Representante Legal de la entidad o Propietario de la empresa, con el sello y la dirección de las oficinas centrales de la empresa, conteniendo el monto ofertado expresado en idioma español y moneda nacional en cifras y letras así como el plazo de ejecución. (Ver Anexo 3) Cuadro de Cantidades Estimadas de Trabajo, Costos Unitarios por Renglón y Cronograma General de Trabajo y de Inversión (Ver Anexo 4). Fianza de Sostenimiento de la Oferta por un valor del cinco por ciento (1%) de la oferta total, vigente ciento veinte (120) días a partir de la apertura de plicas. Fotocopia legalizada del Precalificado General del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, con vigencia para el año dos mil ocho (2009) Fotocopia legalizada de la Constancia extendida por el Registro de Precalificados de Obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. Constancia Especifica, para la realización del proyecto extendida por Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda SECCIÓN II DE LOS OFERENTES 1. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES El oferente deberá cumplir con presentar una sola oferta, si se determinare la existencia de colusión entre los oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas y la Junta de Cotización dará los avisos respectivos para cancelar la inscripción en el Registro de Precalificados correspondiente. Conocer las presentes Bases de Cotización en su totalidad así como los demás documentos que conforman la presente Cotización. 2. CONSULTAS Los oferentes podrán hacer sus consultas con respecto a los documentos de Cotización, por medio del Sistema de Contrataciones y Adjudicaciones del Estado Guatecompras-. SECCIÓN III DEL PROCEDIMIENTO DE COTIZACIÓN 1. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

7 Será el lugar, fecha y hora establecida por La Asociación de Desarrollo Integral Girasol publicado en el Sistema de Contrataciones y Adjudicaciones del Estado Guatecompras-, en la invitación respectiva. 2. RECHAZO DE OFERTAS La Junta de Cotización RECHAZARÁ sin responsabilidad de su parte las ofertas que no se ajusten al contenido de las presentes bases y a los Requisitos Fundamentales definidos como tales en las mismas o cuando los precios, calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de Asociación para el Desarrollo Integral Girasol. 3. JUNTA DE COTIZACIÓN La Junta de Cotización estará integrada por tres (3) personas nombradas por la autoridad superior de Asociación de Desarrollo Integral Girasol de conformidad con el artículo 15 de la Ley de Contrataciones del Estado. 4. MONEDA En la presente Cotización, la moneda que se utilizará tanto para la elaboración de ofertas como para los términos del contrato y los pagos a efectuarse será el Quetzal. 5. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Para determinar cual es la oferta más conveniente y favorable para los intereses de la asociación, se utilizarán los criterios siguientes: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Precio de la obra Plazo de Ejecución Información Legal Requisitos Especificaciones Técnicas Acreditamiento de Experiencia PONDERACIÓN 25 puntos 15 puntos 20 puntos 30 puntos 10 puntos Total 100 puntos Únicamente se calificarán las ofertas presentadas por las entidades que hayan cumplido satisfactoriamente con la presentación y condiciones de los requisitos establecidos en las presentes bases como Fundamentales. 6. DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Dentro del plazo máximo de 5 días hábiles, la Junta de Cotización evaluará y calificará las ofertas presentadas por los oferentes que hayan cumplido satisfactoriamente con la presentación y condiciones de los documentos de tipo Fundamental definidos en las presentes Bases y Adjudicará o no el objeto de la Cotización.

8 7. DE LA ADJUDICACIÓN La Junta de Cotización procederá a adjudicar o no el objeto de la presente Cotización, de conformidad con lo preceptuado supletoriamente en el artículo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado. La Junta de Cotización adjudicará de forma total el proyecto requerido, tomando en consideración la proposición más conveniente para los intereses de Asociación de Desarrollo Integral Girasol y el cumplimiento de las disposiciones legales correspondientes. 8. APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Dentro del plazo de los dos días siguientes a que quede firme lo resuelto por la Junta de Cotización, esta elevará el expediente a la Autoridad Administrativa Superior respectiva, la que probará o improbará lo actuado, y en este último caso con exposición razonada, ordenará su revisión con base en las observaciones que formule. 8. DERECHO DE PRESCINDIR La Asociación de Desarrollo Integral Girasol, a través de la autoridad competente podrá prescindir de la negociación en cualquier fase en que se encuentre, pero antes de la suscripción del contrato. Todo lo relativo a este punto estará a lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento 9. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Dentro del plazo de 10 días hábiles de que quede firme la Aprobación de la Adjudicación se procederá a la firma del contrato. 10. GARANTÍAS Las garantías exigidas en las presentes Bases de Cotización deberán cumplirse mediante Póliza emitida por instituciones autorizadas para operar en Guatemala, las cuales se detallan a continuación: DEL OFERENTE a) Garantía de sostenimiento de oferta: Para participar en esta Cotización y para dar firmeza a la oferta, es requisito indispensable que el oferente constituya una fianza como garantía de

9 Sostenimiento de Oferta a favor de la entidad contratante en una institución afianzadora debidamente autorizada para esta clase de operaciones en Guatemala, por un valor del 1% de su oferta y se deberá adjuntar a la oferta. Esta fianza cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de ofertas hasta la aprobación de la adjudicación, pero para el oferente adjudicatario, se mantendrá vigente hasta la firma del contrato; y en todo caso tendrá una vigencia de ciento veinte días DEL ADJUDICATARIO a) Garantía de Cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, como requisito previo a la aprobación del mismo, el contratista deberá otorgar fianza, a favor de la entidad contratante, que deberá ser emitida por una institución afianzadora debidamente autorizada para esta clase de operaciones en Guatemala, por un valor del 10% al 20% del monto del contrato. La póliza de la fianza debe presentarse garantías antes de la aprobación del contrato respectivo y se mantendrá vigente hasta que la Asociación para el Desarrollo Integral Girasol, extienda la constancia de haberse recibido a satisfacción, los bienes, suministros o servicios objeto de la presente Cotización y se haya emitido a su favor la Fianza de Conservación o Calidad y buen funcionamiento de los bienes adquiridos, según corresponda. b) Fianza de Anticipo: Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el contratista constituirá garantía mediante fianza por el monto del cien por cien (100%). La garantía podrá reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo cubriendo siempre el máximo del saldo deudor y estará vigente hasta su total amortización. c) De Conservación de Obra: El contratista responderá por la conservación de la obra, mediante depósito en efectivo, fianza, hipoteca o prenda, a su elección a favor de Asociación de Desarrollo Integra Girasol, que cubra el valor de las reparaciones o desperfectos que le sen imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses y contados a partir de la fecha de recepción de la obra. La garantía de conservación de obra, deberá otorgarse por el equivalente al quince por ciento 15% del valor original del contrato, como requisito previo para la recepción, de la obra, bien o suministro. El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no exime al contratista de las responsabilidades por destrucción o deterioro de la

10 obra, debido a dolo o culpa de su parte, por el plazo de cinco (5) años a partir de la recepción definitiva de la obra. d) Saldo Deudores: Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del Estado, de la entidad correspondiente o de terceros en la liquidación, el contratista deberá presentar fianza, depósito en efectivo, constituir hipoteca o prenda, a su elección al cinco por ciento (5%) del valor original del contrato. Esta garantía deberá otorgarse simultáneamente con la de conservación de la obra como requisito previo para la recepción de la obra, bien o suministro. Aprobada la liquidación, si no hubiere saldos deudores, se cancelará esta garantía. 11 FORMA DE PAGO: El pago de la obra se realizará de la siguiente manera: 11.1 Anticipo: Se otorgará un anticipo supervisado de un veinte por ciento (20%) del valor del contrato. El porcentaje se calculara sobre el valor original del contrato sin tomar en cuenta el valor del equipo que se adquiera mediante castas de crédito abiertas por la entidad contratante. Previo a otorgarse el anticipo, el contratista debe presentar un programa de inversión, del anticipo, el cual deberá ser aprobado por la autoridad administrativa superior. El contratista amortizará el anticipo mediante la deducción que se le haga en cada pago, de acuerdo con el procedimiento establecido por el reglamento de Ley de Contrataciones del Estado. Si el Contratista no inicia la obra e invierte el anticipo recibido dentro de los términos contractuales, pagará el interés legal (tasa Activa) sobre el anticipo recibido, a favor del Estado o reintegra el Anticipo Los subsiguientes pagos se efectuarán contra estimaciones de trabajo, avaladas con el informe realizado por el Ingeniero supervisor delegado por la Unidad de Supervisión de la Asociación El Ultimo Desembolso se otorgará contra la aprobación del acta de recepción final y liquidación de la obra elaborada por la comisión nombrada para el efecto, por la Asociación de Desarrollo Integral Girasol, y Contra la entrega de las fianzas de conservación de obra y saldos deudores. 12 PRINCIPIO Y TERMINACIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL

11 El plazo del contrato será determinado dentro de los cláusulas del mencionado instrumento, iniciando el día que se le notifique al contratista la resolución a través de la cual se aprueba el contrato correspondiente. 13 ACLARACIONES: La junta de cotización podrá, si así lo considera conveniente, solicitar a los oferentes cualquier aclaración en relación con la oferta presentada. La información que proporcionen los oferentes no debe constituir contra oferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada. 14 DUDAS Y CONSULTAS Cualquier duda aclaración y/o consultas relacionadas con el presente concurso podrán realizarse por escrito y deberán ser enviadas, por medio electrónico a través de la dirección en el apartado de concursos publicados, consultando el Número de Operación de Guatecompras. (NOG) las consultas deberán hacerse a mas tardar 3 días antes de la fecha máxima de recepción de ofertas; y Asociación de Desarrollo Integral Girasol dará respuesta a través del sistema de Guatecompras. SECCIÓN IV ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Ver Anexo No. 5)

12 ANEXO 1 MODELO DE ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL GIRASOL ATENCION: JUNTA DE COTIZACIÓN No. DE PROYECTO: No. DE CONCURSO DE COTIZACIÓN: OFERTA TECNICA OFERTA ECONOMICA NOMBRE DEL PROYECTO: UBICACIÓN: EMPRESA: TELEFONO: FECHA DE RECEPCIÓN: HORA:

13 ANEXO 2 CARTA MODELO DE CONSTANCIA DE VISITA AL TERRENO (En Hoja membretada de la Empresa) Guatemala Día de Mes del 2010 Señores: Junta de Cotización ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL GIRASOL Presente. Estimados Señores: Por Este Medio se Hace Constar que el Señor: xxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxx Identificado con Cedula de Vecindad Registro xxxxx Orden xxxxxx extendida por el Alcalde Municipal de xxxxxxxxxxxxxxxxx Representante de la Empresa xxxxxxxxx HA VISITADO EL TERRENO DONDE SE EJECUTARA EL PROYECTO Financiado con Fondos del CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DE CHIMALTENANGO en la Fecha de xxxxxxxxxxxxx con esta visita la empresa conoció todas las circunstancias que rodean el terreno, su ubicación acceso, y congruencias con los PLANOS de la obra, por lo que el contenido de la oferta contendrá todos los aspectos necesarios para la completa y buena ejecución de la obra. De lo Anterior da Fe: (f) FIRMA Y SELLO DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN (f) FIRMA Y SELLO REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

14 ANEXO 3 CARTA MODELO DE OFERTA ECONOMICA (En hoja membretada de la Empresa) Señores: Junta de Cotización ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL GIRASOL Presente. Estimados Señores: Guatemala xxx dexxxxx del 2,010 Estimado Señores en Respuesta a la publicación que Asociación de Desarrollo Integral Girasol hiciera en Guatecompras con Fecha De Publicación xxxxxxxxxxxxxxx, tengo a bien presentar la oferta económica del proyecto que lleva por Nombre xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ubicado en: xxxxxxxxxxxxxxxx Municipio xxxxxxxxxxxxxx Departamento xxxxxxxxxxxxxx al Cual corresponde el concurso de Cotización No. Xxxxxxxxx. Mi representada de datos Consignados en la parte inferior de la presente se compromete por este medio a ejecutar en su totalidad este proyecto, con apego a los indicado en los datos consignados en la Bases, Especificaciones Técnicas y Planos de diseño de construcción revisados, aprobados y proporcionados por Avocación de Desarrollo Integral Girasol. Para preparar la oferte hemos visitado el área a trabajar, evaluados con las condiciones de acceso, las características de la región y conversado con los miembro de la comunidad; por lo que me comprometo a transportar y entregar ene. Lugar de la obra por mi cuenta, riesgo y por los medios más adecuados todos los materiales necesarios para la ejecución del proyecto, incluyendo estos costos en cada uno de los precios ofertados por reglón. Acepto que la Junta de Cotización no está obligada a adjudicar el proyecto a la empresa con Oferta mas baja ni a la más alta y declaro que conozco y acepto íntegramente todas las condiciones requeridas en las bases de cotización; y autorizo a dicha junta a verificar cualquier información presentada en esta oferta. El precio total que oferto incluyendo el impuesto al valor agregado, es de: (Cantidad en Letras) (Q números) Se Adjunta Esta oferta los siguientes Documentos: Cuadro de Reglones de Trabajo. Cuadro de Integración de Precio de los reglones de trabajo Programa General de Trabajo e Inversión. Fianza de Sostenimiento de oferta. Atentamente (Firma y Sello Representante Legal de la Empresa) Nombre de la Empresa: Nombre del Representante Legal: Dirección de la Empresa: Dirección para recibir notificaciones en la Capital (obligatorio) Teléfonos: Estacionario y Móvil) Fax