IMPRESIÓN DE GUIAS Y CUADERNOS DE EDUCACION AMBIENTAL

Transcripción

1 BASES DE COTIZACIÓN POR EXCEPCION MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIO DE LA CUENCA DEL RIO NARANJO IMPRESIÓN DE GUIAS Y CUADERNOS DE EDUCACION AMBIENTAL

2 INVITACION MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIO DE LA CUENCA DEL RIO NARANJO ANUNCIO COTIZACIÓN POR EXCEPCIÓN No Proyecto: IMPRESIÓN DE GUIAS Y CUADERNOS DE EDUCACION AMBIENTAL La presente cotización no está afecta a la ley compras y contrataciones del estado, fundamentados en el artículo 1 de la mencionada ley y también en el artículo 55 de la ley orgánica del presupuesto 2009 sin embargo se garantiza que se seguirá procedimiento confiable y totalmente transparente para su adjudicación. I. BASES: Las bases de COTIZACIÓN se pueden recoger a partir del 10 de diciembre del presente año de 8:30 a 17:00 horas en las oficinas de la Mancomunidad de Municipios de La Cuenca del Río El Naranjo, 9ª Calle A lote No. 24 Zona 3 San Marcos, Guatemala. II. ESPECIFICACIONES GENERALES: En base a lo que estipula el Artículo 2 del Acuerdo Gubernativo , los documentos de cotización podrán adquirirse de la manera siguiente: a. En papel, en la Unidad compradora Mancomunidad de Municipios de La Cuenca del Río El Naranjo, ubicada en 9ª Calle A lote No. 24 Zona 3 San Marcos Guatemala; a partir del 10 de diciembre de 2009 en adelante, de 8:00 a 17:00 horas de lunes a viernes, a través de solicitud por escrito, indicando su dirección de correo electrónico, correo postal, número de teléfono y número de fax. b. Descargar los documentos de cotización del sistema GUATECOMPRAS, El plazo máximo establecido para la entrega de las guías y cuadernos impresos es de un mes, a partir de la firma del contrato.

3 La fuente de financiamiento provendrá de fondos de parte de la Agencia Española de cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID). Los interesados deben presentar su propuesta técnica y su oferta económica en un sobre cerrado, en original y una copia, el que deberá estar debidamente rotulado y dirigido a: Comité de Evaluación: COTIZACIÓN en la cual incluya en la parte exterior, el nombre y dirección del OFERENTE. Se fija para la recepción de las plicas el día 16 de diciembre de 2009 a las 14:30 horas; la apertura de plicas tendrá lugar en la Oficina de, 9ª Calle A lote No. 24 Zona 3, San Marcos, San Marcos, advirtiéndose que transcurridos treinta (30) minutos después de la hora indicada no se aceptarán más ofertas. SECCION I BASES DE COTIZACIÓN IMPRESIÓN DE GUIAS Y CUADERNOS DE EDUCACIÓN AMBIENTAL La Mancomunidad de municipios de la Cuenca del Río Naranjo esta ejecutando el proyecto de educación ambiental en la parte alta de la cuenca con la finalidad de generar cambios en las actitudes de los habitantes principalmente de los niños y niñas del territorio por lo que requiere contratar empresa que imprima los materiales con las siguientes características: 500 ejemplares de GUIAS DE EDUCACION AMBIENTAL PARA MAESTRAS Y MAESTROS DE NIVEL PRIMARIA tamaño carta, vertical, con 150 páginas interiores (incluyendo portada) impresas en papel Bond blanco 80 gramos, de las cuales148 van a full color en tiro y retiro. Pasta y Contrapasta impresa en cartulina Texcote 120 gramos a full color en tiro. Encuadernado a Caballete. Impresión de 15,000 ejemplares de CUADERNO DE EDUCACION AMBIENTAL PARA NIÑAS Y NIÑOS DE ESCUELAS PRIMARIAS: tamaño carta, vertical, con 83 páginas interiores (incluyendo portada) impresas en papel Bond blanco 80 gramos a full color en tiro y retiro. Pasta y Contrapasta impresa en cartulina Texcote 120 gramos a full color en tiro. Encuadernado a Caballete. Impresión de 3,000 ejemplares de CUADERNO DE EDUCACIÓN AMBIENTAL PARA NIÑAS Y NIÑAS DE PREPRIMARIA: tamaño carta, vertical, con 52 páginas interiores (incluyendo portada) impresas en papel Bond blanco 80 gramos a full color en tiro y retiro. Pasta y Contrapasta impresa en cartulina Texcote 120 gramos a full color en tiro. Encuadernado a Caballete.

4 Mancomunidad de Municipios de la Cuenca del Rio Naranjo PLAZO DE ENTREGA: Los materiales impresos deberán entregarse un mes después de firmar el contrato correspondiente que formalice la compra. LUGAR DE ENTREGA El lugar de entrega del material impreso será: 9ª Calle A lote No. 24 Zona 3 San Marcos, Guatemala. 1- CONSULTAS, ACLARACIONES Y DUDAS: Las dudas, consultas o aclaraciones que planteen los OFERENTES para efectos de la preparación de su oferta, podrán presentarlas por escrito a la Unidad Ejecutora La Mancomunidad de Municipios de La Cuenca del Río Naranjo, ubicada en al teléfono Unidad de Gestión Ambiental y Riesgo o por medio de la página consultando el NOG Teniendo como fecha máxima para realizarlas el 14 de diciembre de Las respuestas serán enviadas a todos los OFERENTES que se les entregaron los documentos del concurso y por el sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala GUATECOMPRAS. Se ha establecido como fecha limite para responder a las mismas 15 de diciembre de Si derivado de alguna de las consultas, aclaraciones o dudas, surgiera la necesidad de emitir adenda se estará notificando oportunamente. 2- LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: La recepción de ofertas está fijada para el día 16 de diciembre de 2009, a las 14:30 horas; en la Oficina de,,, advirtiéndose que transcurridos treinta (30) minutos después de la hora indicada no se aceptarán más ofertas 3- PLAZO PARA ADJUDICAR: Se fija el día 18 de diciembre del 2009, para que la Comisión de Cotización nombrada Adjudique los servicios en referencia. ASPECTOS GENERALES: Las presentes bases de cotización contienen las condiciones generales, forma y contenido de presentación de ofertas y documentos que deben adjuntarse, deberes de los contratistas y demás obligaciones que deben cumplir los participantes en sus ofertas. El comité de evaluación determinará cual es la oferta más conveniente y favorable para los intereses de y del Programa. La decisión de adjudicación se realizara con base a la calidad del producto ofertado, el precio de oferta y el tiempo de entrega. Las empresas invitadas a cotizar tendrán 04 días hábiles para presentar sus ofertas, contando desde el día siguiente de la publicación.

5 SECCION II 1 DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS OFERENTES: 1.1 Carta de presentación firmada por el oferente, el propietario en caso de persona individual o el Representante Legal o Mandatario, en caso de persona jurídica en la cual indique, como mínimo: 1.2 Datos de identificación personal de quien suscribe (adjuntar fotocopia de la cédula de vecindad o pasaporte en caso de ser extranjero) 1.3 Referencia a la presente cotización. 1.4 Nombre o Razón Social del OFERENTE 1.5 Dirección para notificaciones, número telefónico, número de fax, correo electrónico y número de identificación tributaria (NIT). 1.6 Oferta Firmada por el Representante Legal en papel membretado de la empresa, numerada y sellada. 1.7 Fotocopia del documento con que acredite la personería del representante legal o propietario, que se encuentre vigente. 1.8 Fotocopia de la Patente de Sociedad y de empresa. En caso de empresa individual fotocopia de la Patente de Comercio. 1.9 Fotocopia simple de la constancia de inscripción en el Registro Tributario Unificado, en el Régimen del Impuesto al Valor Agregado, extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria SAT Fianza de sostenimiento de Oferta. 2. REQUISITOS FUNDAMENTALES: Como parte de los requisitos exigidos en el numeral 1 del presente capítulo, se consideran requisitos fundamentales los contenidos en los numerales 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.8, 1.9 del presente capitulo. LA OFERTA DEBERA PRESENTARSE SIGUIENDO EL ORDEN DE LOS REQUISITOS PLANTEADOS ANTERIORMENTE DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS Y FACILMENTE VISIBLES. 3. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES: Cuando se trate de requisitos no fundamentales, que no se hubieran cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta, antes de adjudicar, la junta cotizadora fijará plazo, para que los mismos sean cumplidos. Si el OFERENTE no cumple con lo requerido en el plazo señalado, su oferta será descalificada automáticamente.

6 SECCION III PREPARACIÓN DE OFERTAS 1. INSTRUCCIONES PARA PREPARAR LA OFERTA: El OFERENTE al preparar su oferta, deberá tomar en cuenta las consideraciones siguientes: 1.1 Llenar el formulario de Solicitud de Cotización de precios que se acompañan en el Anexo 1 de los presentes documentos, los que deben estar firmados por el propietario o representante legal de la empresa OFERENTE. 1.2 Presentar su oferta y la documentación requerida en la Sección II de las presentes bases en el orden y la forma establecida, en un sobre cerrado, identificado con el nombre del OFERENTE y número de cotización. 1.3 La oferta y todos los documentos a presentarse deben ser cuidadosamente redactados, escritos a máquina, en español y no deben contener errores, adiciones, borrones, raspaduras, ni enmiendas, los cálculos se efectuarán con dos decimales expresados y consignados en quetzales y en letras. La presentación de la oferta será considerada como evidencia suficiente, que el OFERENTE tiene pleno conocimiento y acepta todas las condiciones establecidas en estas bases. Cada OFERENTE deberá presentar una sola oferta y deberá concretarse a ofertar lo estrictamente solicitado, bajo ningún aspecto se le permitirá presentar alternativas en su oferta. SECCION IV RESPONSABILIDADES DE LA COMISIÓN DE COTIZACIÓN 1. INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN DE COTIZACIÓN: La Comisión de Cotización estará integrada y nombrada mediante Junta Directiva de la Mancomunidad de Municipios de La Cuenca Río Naranjo. 2. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE COTIZACIÓN: 2.1 Recibe las propuestas de los OFERENTES. 2.2 Revisa la documentación presentada por el OFERENTE que se detalla en las presentes bases. 2.3 Califica y adjudica el servicio de impresión. 3. LA COMISIÓN DE COTIZACIÓN RECHAZARÀ LAS OFERTAS QUE:

7 Mancomunidad de Municipios de la Cuenca del Rio Naranjo 3.1 No cumplan con los requisitos fundamentales exigidos en la sección II, numeral 2 de las presentes bases. 3.2 No se apeguen a lo que estipulen las presentes Bases. 3.3 Si la Comisión de Cotización comprueba falsedad en la documentación presentada por el OFERENTE. 3.4 No sean entregadas en el lugar, fecha y hora establecida en las presentes bases. 3.5 Si la Comisión de Cotización considera que el precio ofertado, las calidades ofertadas u otras condiciones ofrecidas, no convienen a los intereses de la Mancomunidad de Municipios de La Cuenca Río Naranjo 3.6 Las ofertas que no cumplan con todas las especificaciones técnicas solicitadas. 3.7 No subsane los errores u omisiones que la Comisión le señale en atención al Capítulo II, numeral 3 de las Bases. 3.8 Las ofertas que indiquen un tiempo de entrega mayor al requerido en las Bases del Cotización. SECCION V PROCEDIMIENTO QUE APLICARÁ LA COMISIÓN DE COTIZACIÓN PARA CALIFICAR LAS OFERTAS 1. CRITERIOS PARA CALIFICAR OFERTAS: VIII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Para la evaluación de las ofertas la Junta de Cotización tomará como elementos fundamentales de valorización los siguientes aspectos: Una vez cumplidos los requisitos descritos con anterioridad, se procederá a evaluar las ofertas bajo los siguientes criterios: No Descripción Puntos 1 Calidad del producto ofertado de acuerdo a lo requerido por 30 puntos 2 Precio del Producto más bajo manteniendo la calidad especificada 50 Puntos 3 Experiencia en proveer productos similares, 20 puntos Más de cinco años de experiencia: 20 puntos De tres a cinco años de experiencia: 15 puntos

8 Dos años de experiencia: 10 puntos Menos de dos años de experiencia: 5 puntos TOTAL 1. En los Formularios de Cotización deberá indicarse el valor neto de la oferta, el IVA y el total. La oferta que presente la mejor calidad de producto al más bajo precio, tendrá automáticamente 70 puntos; la oferta que ocupe el segundo lugar 50 puntos, el tercer lugar 30 y el resto de ofertas, tendrán 20 puntos. Las ofertas que obtengan un puntaje por debajo del 70% de la ponderación, automáticamente quedarán descalificadas. En caso de empate en la calificación por puntos, la Comisión adjudicará a favor del oferente que haya ofrecido el precio mas bajo. 1. FIANZAS: SECCION VI FIANZAS Las fianzas de Sostenimiento de Oferta y de cumplimiento de Contrato, deberán formalizarse mediante póliza emitida a favor de la Mancomunidad de Municipios de La Cuenca del Río Naranjo, por una institución autorizada para esta clase de operaciones en el país y de reconocida solvencia y capacidad económica. 1.1 FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: Deberá ser por un valor del dos por ciento (2%) del valor total de la oferta. La Garantía de Sostenimiento de Oferta deberá tener una vigencia de 30 días contados a partir de la fecha de apertura de plicas, a excepción del oferente adjudicado para quien tendrá vigencia hasta que sea sustituida por la fianza de cumplimiento. La Mancomunidad de Municipios de la Cuenca del Río Naranjo hará efectiva la Garantía de Sostenimiento de Oferta en el momento en que el OFERENTE: No sostenga el precio ofertado, No suscriba el contrato o Acta Administrativa en el tiempo estipulado No cumpla en el tiempo establecido con la obligación de constituir la Fianza de Cumplimiento correspondiente. 1.2 FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Para la entidad ganadora de la presente cotización deberá constituir a favor de una fianza por un valor del diez por ciento (10%) sobre el valor total del contrato o Acta Administrativa, la cual será necesaria para su aprobación. La Mancomunidad de Municipios de la Cuenca del Río Naranjo hará efectiva la Garantía de Cumplimiento por las siguientes causas:

9 1.2.1 Cuando el adjudicatario incumpla cualquiera de las condiciones que se establezcan en el contrato o Acta Administrativa y en las presentes bases. 1.3 VIGENCIA DE LA FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO La vigencia de la Fianza de Cumplimiento de Contrato o Acta Administrativa será a partir de la suscripción del contrato o Acta Administrativa, hasta que sea recibido el dictamen técnico del análisis cotizado, a entera satisfacción por la Mancomunidad de Municipios de La Cuenca del Río Naranjo y se extienda constancia de haber recibido a satisfacción el trabajo requerido. FORMA DE PAGO: El pago para los bienes y/o servicios suministrados los hará en el tiempo y forma convenida con el oferente en sus oficinas en horario hábil de trabajo. No se acepta la utilización de cartas de crédito como medio de pago FACTURACIÓN Para el cobro de los pagos indicados, el Ejecutor deberá presentar su factura en moneda nacional (quetzales).

10 ANEXOS 1. Formulario de oferta económica

11 FORMULARIO No. 1 COTIZACION DE OFERTA ECONOMICA Cotización No: Proyecto: Lugar de Ejecución Señores Atentamente me permito solicitarles se sirvan cotizar los precios de lo que a continuación se detalla Cantidad Descripción de los renglones de Trabajo Cuadernos de Educación Ambiental para primaria 500 Guías de Educación Ambiental 3000 Cuadernos de Educación Ambiental para preprimaria. TOTAL Unidad Precio Unitario Subtotal Total en cifras y letras Plazo de ejecución Plazo de sostenimiento de oferta NOTA: Las ofertas deberán presentarse a la Junta de Cotizaciones de la Mancomunidad de Municipios de La cuenca del río El Naranjo ubicada en 9ª Calle A lote No. 24 Zona 3, San Marcos Guatemala de acuerdo a las bases de cotización Dirección o razón Social Nombre del propietario o razón social Fecha de presentación de la oferta Número de identificación tributaria (NIT) Sello Firma