LICITACIÓN PÚBLICA ARTÍCULO 1º: ANTECEDENTES
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- José Vidal Herrero
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1 LICITACIÓN PÚBLICA BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE UN: DISEÑO GRÁFICO PARA PLATAFORMA ONLINE DE SOLICITUD DE PERMISOS DE FILMACIÓN PARA EL PROYECTO VALPARAÍSO FILM AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 comunas, Código 12BPCR , Región de Valparaíso. ARTÍCULO 1º: ANTECEDENTES Que el Sub Comité de Entorno para la Innovación del Comité INNOVA CHILE, en el Acuerdo N 7 de su Sesión N 229, de fecha 05 de diciembre de 2012, aprobó el Proyecto denominado Valparaíso Film & Media Office; Oficina Fílmica para la Región de Valparaíso y sus 38 Comunas, Código 12BPCR , de la Región de Valparaíso, y asignó los recursos para su ejecución. Que en mérito de lo anterior, con fecha 30 de diciembre de 2012, el Comité INNOVA CHILE representado por el Director Regional de CORFO VALPARAÍSO, celebró un Convenio con CODESSER, para la ejecución de dicho proyecto. ARTÍCULO 2 : OBJETO DEL LLAMADO Que CODESSER en su calidad de organismo ejecutor del proyecto ante CORFO requiere contratar los servicios para la realización de la actividad Diseño Gráfico para Plataforma Online De Solicitud De Permisos De Filmación. contenida en el Plan de Actividades del Proyecto Valparaíso Film & Media Office; Oficina Fílmica para la Región de Valparaíso y sus 38 comunas, Código 12 BPCR , de la Región de Valparaíso. En consecuencia, las presentes Bases fijan el procedimiento administrativo a través del cual se regula el llamado a licitación privada, efectuada por CODESSER por medio del cual se contratará el servicio en comento, de acuerdo a las estipulaciones técnicas contenidas en las Bases Técnicas que se adjuntan y que se entienden parte integrante de estas Bases y del futuro contrato. ARTÍCULO 3 : NORMATIVA La licitación y su consecuente contrato se regirán por las presentes Bases, por las Bases Técnicas, y por las aclaraciones que se efectúen, los que se entenderán en cabal conocimiento de los participantes por el sólo hecho de presentar su interés a la licitación. ARTÍCULO 4 : PARTICIPANTES Podrán participar aquellas personas jurídicas y/o naturales que tengan experiencia en el área, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo siguiente. ARTÍCULO 5 : INCOMPATIBILIDADES Los participantes no podrán incurrir en incompatibilidades para ser contratados por el beneficiario del proyecto CODESSER, para cuyo efecto el postulante deberá suscribir la Declaración Jurada Simple que se acompaña como Anexo Nº 2, parte integrante de las presentes Bases.
2 ARTÍCULO 6 : CONSULTAS Y ACLARACIONES Los postulantes podrán formular consultas a las Bases, a través de un correo electrónico dirigido a monica.gonzalez@codesser.cl, cuyas respuestas serán respondidas por el mismo medio con copia a todos los invitados a participar en esta licitación, para conocimiento de todos los postulantes, resguardando la identidad de los interesados que hubieren efectuado las consultas. No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto. ARTÍCULO 7º: PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las postulaciones deberán presentarse en soporte papel en las oficinas del beneficiario CODESSER ubicadas en Calle 1 Oriente 1075, Viña del Mar, en sobre cerrado dirigido a los encargados del Proceso de Selección rotulado CONSULTORIA Diseño gráfico Plataforma Online De Solicitud De Permisos De Filmación. PARA EL PROYECTO VALPARAÍSO FILM AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 Comunas, Código 12BPCR , Región de Valparaíso. Entre los días 10 y 17 de octubre, hasta las 12:00 hrs. del último día del plazo. Se tendrá por fecha y hora de recepción de la postulación, aquélla que estampe el Beneficiario del Proyecto CODESSER en el sobre cerrado que la contiene, al momento de su recepción. ARTÍCULO 8 : SOBRE LA OFERTA TÉCNICA La Oferta Técnica deberá presentarse, en original y dos copias, en formato carta dentro de sobre o paquete cerrado, sellado y caratulado, conteniendo el nombre y la firma del proponente o de su Representante Legal en su carátula. Las ofertas deberán presentar en documento original firmado por el proponente o representante legal, incluyendo los siguientes antecedentes: 1.- Nombre o Razón social, fotocopia del RUT de la Empresa y de su Rep. Legal o de la persona natural que postula, personería del Rep. Legal, Certificado de Vigencia y Certificado de pago de Leyes Previsionales y Seguro de Desempleo. 2.- Nómina del equipo de trabajo con sus respectivas Cartas de Presentación y CV. 3.- Programa de Trabajo en formato de Carta Gantt Fecha de inicio y término de cada Etapa Reuniones de control de avance para revisión de las maquetas respectivas. 4.- Esquema de trabajo. 5.- Costo de cada una de las etapas.
3 ARTÍCULO 9 : EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS La evaluación de las postulaciones se realizará por una Comisión Evaluadora integrada por Mónica González, Gerente Regional CODESSER y Directora Ejecutiva del Proyecto, Mauricio Hernández F., Presidente de la CORPORACION PARA EL DESARROLLO AUDIOVISUAL VALPARAISO FILMS y Director Ejecutivo Alterno del proyecto y Pilar Peláez, funcionaria CORFO y contraparte técnica del Proyecto en INNOVA CHILE, de acuerdo a los criterios objetivos de evaluación y su ponderación indicados en las Bases Técnicas. La evaluación de cada uno de los factores será de 1 a 5 de acuerdo a la siguiente valoración: 5= Muy bueno 4= Bueno 3= Más que regular 2= Regular 1= Insuficiente No será técnicamente aceptables las Ofertas que: a) La Comisión de Evaluación califique con nota 1, en cualquiera de los factores. b) Hayan obtenido nota final promedio inferior a 3. c) No cumplan con cualquier otro requisito estimado como esencial por la Comisión de Evaluación. Las Ofertas Técnicas evaluadas y seleccionadas en esta forma serán declaradas administrativa y técnicamente aceptables en un Acta de Calificación, la que se firmará por los miembros de la Comisión de Evaluación. ARTÍCULO 10 : APERTURA DE LAS OFERTAS La apertura de las postulaciones se efectuará por los encargados del proceso de selección, en oficinas del Beneficiario del proyecto CODESSER, ubicadas en calle 1 Oriente 1075, Viña del Mar, el día del cierre de la recepción de ofertas, a las 16:00 horas, con la asistencia de los postulantes que lo deseen. Las postulaciones que no sean entregadas dentro del plazo y hora establecidos en las Bases Técnicas, serán declaradas inadmisibles, devolviéndoseles a los respectivos participantes los antecedentes que hayan presentado. Se dejará constancia al momento de la apertura, de la recepción u omisión de los antecedentes generales del postulante solicitado, como asimismo de los errores u omisiones formales que se detecten en los documentos y antecedentes presentados. El Beneficiario del proyecto CODESSER solicitará a los postulantes que salven los errores u omisiones formales detectados en el acto de apertura o en el posterior proceso de revisión de las postulaciones, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos postulantes una situación de privilegio respecto de los demás competidores. Para estos efectos, se otorgará un plazo de 3 días hábiles para que el postulante subsane la omisión de las formalidades requeridas. Transcurrido el plazo otorgado sin que el participante subsane las omisiones señaladas, se rechazará sin más trámite su oferta.
4 ARTÍCULO 11 : RECLAMOS El postulante que desee efectuar algún reclamo u observación en relación a la evaluación de las postulaciones, deberá dirigirlo al correo electrónico de los encargados del proceso de selección indicados en las Bases Especiales, dentro de los cuatro días hábiles siguientes a la apertura de las postulaciones. ARTÍCULO 12 : CONTENIDO Y FIRMA DEL CONTRATO El Contrato contendrá, entre otras estipulaciones, aquellas relativas al precio ofrecido y oportunidad del pago, plazo del contrato, que será firmado por el gerente de CODESSER y por el adjudicatario o por su Representante Legal cuando corresponda. El plazo para suscribir el contrato será de 10 días hábiles contados desde la fecha en que se notifique la adjudicación al postulante seleccionado. ARTÍCULO 13 : OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO a) Será de responsabilidad del adjudicatario que proveerá el servicio, asegurar la participación del personal incluido en su oferta, y será el adjudicatario quien deberá mantenerse en permanente contacto con los profesionales encargados del proyecto. b) Responder por los servicios adjudicados, velando porque éstos cumplan con las características exigidas en las bases, y satisfagan los requerimientos formulados en las reuniones de las diferentes etapas de avance. c) Todas las que le impongan el Contrato y las Bases. ARTÍCULO 14 : TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO CODESSER podrá poner término anticipado al contrato, en forma administrativa, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, en los siguientes casos: 1. Si el adjudicatario incurre en incumplimiento grave del contrato especialmente cuando no se realicen los servicios o trabajos contratados. 2. Disolución de la entidad adjudicataria 3. Atraso injustificado en el cumplimiento de plazos estipulados para la ejecución del servicio o trabajos por el mismo oferente en su presentación de carta Gantt de acuerdo a Artículo 8 de las bases administrativas. SOBRE LA OFERTA TÉCNICA. Los pagos por proveer los servicios se harán en conformidad a los siguientes porcentajes: % en informe final a 30 días de la contratación.- ( $ siete millones de pesos, impuestos incluidos) Los pagos se realizarán en pesos moneda de curso legal, no contemplando reajustes ni intereses de ningún tipo. Las facturas y/o boletas correspondientes a los servicios entregados serán emitidas a nombre de Corporación del Desarrollo Social del Sector Rural CODESSER, RUT
5 ARTÍCULO 16 : JURISDICCIÓN Toda divergencia que surja entre las partes acerca de la interpretación, aplicación o ejecución de las obligaciones estipuladas en las Bases y Contrato, será sometida a la consideración de los Tribunales Ordinarios competentes. ARTÍCULO 17 : DOMICILIO Para todos los efectos legales derivados de esta licitación, las partes fijan domicilio en la ciudad y comuna de Viña del Mar.
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