Recursos Humanos CONVOCATORIA

Transcripción

1 Recursos Humanos CONVOCATORIA El Instituto Nacional de Información de Desarrollo a través de la Oficina de Recursos Humanos, con base en el Arto. 82 de la Ley 476 Ley del Servicio Civil y de la Carrera Administrativa y arto. 88 de su Reglamento, por este medio comunicamos a todos los Servidores Públicos y personas interesadas, que estamos procediendo a convocar a nivel Interno y Externo, para desempeñar por tiempo determinado, por un perìodo de dos meses a partir del 01 de noviembre del año en curso, la Plaza de Analista de Adquisiciones. Las personas interesadas podrán participar en el Proceso de Selecciòn de la plaza vacante, remitiendo sus documentos con soporte a partir del lunes 15 de octubre, a la Oficina de Recursos Humanos, debiendo cumplir con los requisitos de contratación. Número de plaza vacante: Una. Ubicación de la Plaza Vacante: Analista de Adquisiciones Misión: Elaborar, analizar y dar seguimiento a los procesos establecidos para la adquisición de bienes, obras, consultorías y servicios de la Institución, bajo la modalidad de Compras menores y Licitación y participar en la elaboración de informes tècnicos, de acuerdo a Ley 737 de Contrataciones administrativa del sector público y su Reglamento asì como a las Normativas y Polìticas de los Organismos Donantes, disponibilidades financieras y orientaciones del inmediato superior, a fin de contribuir al suministro oportuno de los bienes y servicios requeridos por la Institución Funciones: Elaborar, analizar y dar seguimiento al proceso de adquisiciones de bienes, obras, consultorías y servicios bajo la modalidad de Compras menores y Licitaciones en la Institución, conforme procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Publico y su Reglamento, normativas, políticas, manuales e instructivos de los Organismos Donantes.

2 Realizar las actividades correspondientes para la adquisición de bienes, servicio, consultorías y obras con fondo Nacionales y financiamientos de Organismos Donantes, en la modalidad de Licitaciones, Concursos y Contratación Simplificada Realizar las actividades correspondientes para la adquisición de bienes, consultorías, obras y servicios con financiamiento nacional y externo, en la modalidad de compra menores Actividades Desarrollar las etapas de la contratación con las diferentes fuentes de financiamiento establecidos en la normativa y reglamentos vigentes. Paralelamente registrarlos en el portal único de contratación y enviarlos a su superior para revisión, aprobación y publicación en el portal. Verificar la vigencia de los proveedores participantes en el portal único de contratación con las salvedades que establece la Ley. Reunir los antecedentes para las licitaciones, concursos, contrataciones simplificadas y contrataciones menores cuyo financiamiento sea Fondos Nacionales y/o Extranjeros. Definir y verificar en conjunto con su superior inmediato y las unidades solicitantes y técnicas, las especificaciones técnicas, las normas de calidad, criterios de ponderación para la evaluación técnica y económica correspondientes, condiciones de mercado, justificación de la aplicación de la modalidad de contratación utilizando los procedimientos de acuerdo al origen de los fondos que financia la adquisición. Enviar a su superior inmediato la información pertinente para los controles sobre las licitaciones que se pacten y garantizar que estas se cumplan de acuerdo con los programas, las fechas y plazos establecidos. Crear el expediente administrativo para cada proceso de contratación, ordenarlo, foliarlo y actualizarlo según se ejecuten las diversas fases del procedimiento.

3 Preparar y remitir al superior inmediato la documentación dirigida a otras unidades internas y a organismos e instituciones del Estado. Verificar el cumplimiento del Régimen de Prohibiciones. Enviar a su Superior Inmediato para su aprobación y remisión, el formato para el reporte de las adquisiciones mediante materia excluida cuyo monto se ajuste a esta modalidad. Ingresar al Sistema Contable del INIDE Soft Solutions, proveedores y productos para proceder a elaborar orden de compra de bienes, obras y servicios. Recibir y analizar las ofertas de bienes, obras, consultorías y servicios de los proveedores, elaborar cuadro de análisis u oferta única y evaluar la mejor opción, para su revisión y aprobación y recomendación del superior inmediato Remitir documentación relativa a la adquisición del bien o servicio a la Oficina de Contabilidad y dar seguimiento a la cancelación del pago al proveedor. Brindar apoyo en la elaboración de informe mensual de adquisiciones realizadas, para su remisión a la instancia superior y Dirección General de Contrataciones del Estado. Dar seguimiento al plan de adquisiciones de bienes, Obras, servicios y consultorìas Elaborar y remitir solicitudes de cotización del bien o servicio a los proveedores autorizados, previo visto bueno del superior inmediato y conforme procedimientos establecidos. Colaborar con su jefe Inmediato en la preparación, revisión y aprobación del Programa Anual de Contrataciones y sus modificaciones para su debida publicación en los medios locales y en el portal Preparar en conjunto con su Jefe Inmediato, los documentos para el inicio del proceso, convocatorias, recomendación y resolución final de adjudicación de los documentos para el inicio del proceso, convocatorias, recomendación

4 y resolución final de adjudicación de los procedimientos de contrataciones de la entidad, para la firma de la Máxima Autoridad del Instituto Nacional de Información de Desarrollo (INIDE). Elaborar en conjunto con su Jefe Inmediato, la Solicitud de No Objeción, o la de Aprobación, ante los organismos externos, cuando sea necesario. Asistir y colaborar en la correcta utilización de los procedimientos de licitación, por parte de los funcionarios competentes y el Comité de Evaluación. Asesorar y asistir al Comité de Evaluación durante la fase de calificación, evaluación y recomendación de ofertas, en los términos que contemple el Pliego de Bases y Condiciones. Comunicar al superior inmediato las faltas en que incurren los oferentes durante eldesarrollo del procedimiento de licitación, para interponer la denuncia a la DGCE Desarrollar y ejecutar la modalidad de contratación menores aplicando las normas que regulan la modalidad de contrataciones. Informar por escrito al funcionario titular del Área Solicitante, sobre el resultado del procedimiento. Solicitar oferta a proveedores vigentes inscritos en el Registro de Proveedores. Incluir en la solicitud de compra en base a la solicitud de las àreas requirentes, las especificaciones técnicas o los términos de referencia del objeto a contratar, así como cualquier otro requerimiento de la entidad. Efectuar las invitaciones para las diferentes contrataciones utilizando los medios indicados en el reglamento que regula la modalidad y publicar la etapa en el portal. Recibir y custodiar las ofertas, recabar y obtener los informes técnicos que se requieran. Conformar el Comité Técnico de Contratación, cuando la màxima autoridad asì lo determine.

5 Perfil de la Plaza: Evaluar las ofertas aplicando el método de evaluación establecido en las solicitudes de cotización, según corresponda. Elaborar índices de ampos de expedientes de contrataciones, para identificar aspectos relacionados con la compra de bienes o servicios. Registrar, fotocopiar y archivar para su resguardo documentos relacionados con los procesos de licitación tales como resoluciones, pliegos de base, actas de homologación, facturas y entradas a bodega y actas de recepción. Actualizar el SISCAE el registro de Régimen de Prohibiciones y Sanciones, así como la inscripción de funcionarios de la Institución, cuando lo instruya el superior inmediato Brindar apoyo en la elaboración de informes de adquisiciones sobre procesos de materias excluidas, adecuación de manuales de contratación de bienes y servicios, entre otros, para su revisión del superior inmediato y remisión posterior a la Contraloría General de la República y Dirección General de Contrataciones del Estado. 1) Formación Académica Graduado Universitario, Titulación Específica Profesional con grado universitario en Lic. en Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería o Ciencias Económicas afines Diplomado en Contrataciones del Estado (No indispensable) Conocimientos específicos 1. Dominio de la Ley de Contrataciones Administrativa del Sector Público Ley 737 y su Reglamento 2. Manual de compra menores 3. Catalogación de Bienes y Servicios 4. Ingresos a la página del Sistema de Contrataciones Administrativa del Sector Público (SISCAE) 5. Normas Técnicas del Control Interno emitidas por la Contraloría General de la República

6 6. Normas, Manuales, Políticas y procedimientos de adquisiciones de organismos internacionales 2) Experiencia: Procesos de adquisiciones y contrataciones en el sector público, y adquisiciones con fondos externos 3) Requisitos Curriculum Vitae Documentos soportes del currìculo en original y copìa Record de Policìa Certificado de Salud Fotocopia cèdula de identidad SALARIO: El salario para esta vacante es de C$ Còrdobas mensuales, menos deducciones de ley Presentación de documentos: Se recibirá currículo con los respectivos documentos soportes a más tardar el día miercoles 17 de octubre, con atención a la Oficina de Recursos Humanos, en la siguiente dirección: Frente al Hospital Lenin Fonseca. Para mayor información llamar al teléfono Managua, 12 de octubre del 2012