El servicio de alojamiento reduce los costos a los novios hasta en un 50%.
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- Sandra Sánchez Tebar
- hace 7 años
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1 Medellín, 2015 Cordial saludo, Es muy grato para nosotros ser participes de tan memorable evento. El Hotel Villa del Marqués, es un hotel campestre ubicado en el occidente Antioqueño, a tan sólo 10 minutos de Santa Fé de Antioquia; contamos con el sitio ideal para organizar el evento con más romanticismo de la vida. Ceremonias y recepciones al aire libre en un espacio campestre y de estilo colonial, rodeado de naturaleza, es el entorno que el Hotel Villa del Marqués ofrece a sus invitados. Los servicios que el Hotel Villa del Marqués incluye en el plan de bodas son: Exclusividad del hotel sólo para los novios y sus invitados el día sábado a partir de las 5pm. Alojamiento de sábado a domingo Recepción: o Dotación para el evento o Descorche del licor. o Alimentación o Accesorios que apoyan la decoración o Personal para atender el evento o Remate de la fiesta Obsequio por parte del Hotel: Noche de Bodas. Adicionalmente el Hotel Villa del Marqués ofrece a los novios sin ningún costo adicional el servicio de confirmación de invitados y la asesoría en la planeación y organización del evento. El servicio de alojamiento reduce los costos a los novios hasta en un 50%. Cordialmente, Marcela Marín Uribe PBX. (054) CEL bodas@hotelvilladelmarques.com Página Web: Facebook: Instagram:
2 MATRIMONIOS Y EVENTOS A continuación se detallan los servicios que el Hotel Villa del Marqués incluye en su plan de bodas: Exclusividad del hotel Exclusividad del hotel sólo para los novios y sus invitados el día sábado a partir de las 5pm. Los días Viernes y Domingo no hay exclusividad del hotel ya que es posible que ingresen huéspedes (familias o grupos) para alojarse o para disfrutar del día de sol. Alojamiento de sábado a domingo El Hotel Villa del Marqués incluye dentro de su plan de bodas el alojamiento (en acomodación múltiple) de sábado a domingo para máximo 100 personas incluyendo los novios, los invitados podrán disfrutar de las siguientes comodidades: Habitaciones o Amplias habitaciones con capacidad para 2, 4 y 5 personas entre ellas dos habitaciones adecuadas para personas con limitación física o adulto mayor y 1 suite para los novios. o Balcones con vista hacia jardines o zona húmeda, en primer y segundo piso. o Amplias vidrieras que abren a lado y lado de la habitación. o Aire acondicionado mini Split. o Direct TV. o Iluminación direccionada que genera ambientes óptimos para disfrutar de una buena lectura o el descanso. o Baño con vestier integrado. o Nevera Hotelera. Los invitados podrán ingresar al hotel el día sábado desde las 12:00m (Las habitaciones se entregan a partir de la 1:00pm el día sábado o antes si están disponibles). El check out de los invitados se hará el día domingo a la 1:00pm o podrán hospedarse hasta las 3:00pm según la disponibilidad de la habitación. Si los invitados desean disfrutar de los servicios del hotel después de la 3:00pm, tiene un costo de $ por habitación por hora. Zona Húmeda o Exclusiva zona húmeda del hotel que vincula una espectacular piscina ornamental, con fuente de agua que baja del jacuzzi en cascada con luz azul cielo, turco con aromaterapia y pisos duros que comunican la piscina con el salón principal. Acompañado de amplia vegetación y luces indirectas de color verde y luz amarilla.
3 Zona Común o Salón colonial con acabado rústico en madera, hierro y cerámica, decorado con lámparas de la época y luces indirectas. o Instalaciones eléctricas para los músicos tanto en el área de la piscina como en el salón principal. o Amplias zonas verdes. o Kiosco múltiple para remate de la recepción de 2:00am a 6:00am. o Parqueadero privado con capacidad para 100 vehículos. o Iluminación indirecta del salón principal con luces amarillas en la parte superior del techo. o Sendero ecológico por el Río Aurrá Planta Eléctrica Recepción Este servicio exclusivo para el evento, es por espacio de 6 horas que cuenta a partir de una hora después que comienza la ceremonia civil o religiosa. Después de las 6 horas se hará un cobro adicional. La recepción se podrá realizar en la zona de la piscina o en el salón principal máximo hasta las 2:00 am. A partir de esta hora, se ofrece el kiosco múltiple para remate de la rumba. El servicio de recepción incluye: Dotación para el evento o Opción de silletería Sillas Rimax blancas, con su forro y velo. Sillas Tiffany doradas, plateadas o decapé. Sillas de madera del hotel o Opción de Mesas Mesas redondas de 155 cm de diámetro para máximo 10 personas. o Opción de mantelería Mantel blanco o colores. Sobre mantel o Camino. Servilletas de tela o Cristalería Copas para el agua Vaso largo para la gaseosa Vaso cuadrado para ron o whisky Canteras de vidrio para servir el Copas de aguardiente licor
4 o Vajilla. Platos cuadrados blancos corona y cubiertos. Otro tipo de lencería según el estilo tendrá un excedente adicional. Plato base cuadrado corona. Los daños ocasionados por los invitados en cuanto a los ítems descritos anteriormente serán asumidos por los novios. Alimentación o Entrada. o Bebidas gaseosas ilimitadas. o Mini perros. Personal disponible o Vigilante y acomodador para el parqueadero. o Señora para el aseo de los baños. o Chef. o Plato Fuerte. o Agua, soda y hielo. o Consomé con arepa y limón. o Host para el protocolo del evento. o Meseros. o Barman. Descorche de licor extranjero y Nacional Todo licor nacional, proveniente de Departamentos diferentes al de Antioquia, debe tener la estampilla correspondiente a Rentas Departamentales de Antioquia. El Licor extranjero sin excepción como champaña, vino espumoso, vino blanco, vino tinto, tequila, whisky, ron, entre otros deben tener la estampilla correspondiente a rentas departamentales de Antioquia, estampilla de importación y etiqueta del importador; también se debe presentar la factura de compra. Todas estas medidas buscan garantizar seguridad a los invitados en la procedencia del licor evitando contrabando y adulteraciones. Decoración Les brindamos los siguientes accesorios que apoyan la decoración de la boda: o Candelabros rústicos con 16 velas. o 16 Antorchas. o Bolsas de papel blancas con su vela al interior para ubicar alrededor de la piscina. o Bombas de vidrio con vela al interior para acompañar el centro de mesa. o Mesas rústicas y vintage para la mesa de postres y el brindis. Remate de la fiesta Una vez finalizadas las 6 horas de recepción o después de las 2:00am, el hotel ofrece el kiosko múltiple para continuar con la celebración hasta las 6:00am. Incluye minicomponente, sonido, luces, un mesero y bebidas gaseosas. Sólo está permitido después de las 2:00am los equipos suministrados por el hotel.
5 Obsequio por parte del Hotel: Noche de bodas para la pareja. o Habitación especial decorada con pétalos de rosa y finos detalles. o Botella de vino tinto ó blanco. o Canasta con frutas exóticas. o Desayuno Especial (Room Service) o Almuerzo en nuestro restaurante-bar. o Cena Romántica en la habitación o jardín del hotel. o Noche adicional de domingo al lunes ( el día lunes no incluye alimentación) El Hotel Villa del Marqués ofrece a los novios sin ningún costo adicional los siguientes servicios: Confirmación de invitados. Contactamos a los invitados para confirmar su asistencia a la boda. Este servicio se ofrece a nivel nacional a través de llamadas a celular o por correo electrónico. Asesoría en la planeación y organización de la boda. Asesoramos a los novios en la planeación y organización del evento. Cuando los novios contratan el plan de bodas que ofrece el Hotel, les facilitamos los contactos de los diferentes proveedores que participan en el evento y elaboramos la programación de los maravillosos momentos que componen el día de la boda. Servicios no incluidos. Fotografía, decoración de la ceremonia y de la recepción, música para la ceremonia y la recepción, brindis, bizcocho, mesa de postres, licor, carpas y demás servicios no especificados en el plan.
6 Tarifas (Fin de semana sin día festivo) Exclusividad del hotel noche del sábado a partir de las 5:00pm, $ Alojamiento para máximo 100 personas incluyendo los novios, Recepción entre 80 y 100 personas incluyendo los novios Exclusividad del hotel noche del sábado a partir de las 5:00pm, $ Recepción entre 80 y 100 personas incluyendo los novios (sin alojamiento) Persona adicional recepción $ Desayuno opcional (por persona) $ pax Hora adicional recepción (superior a 6 horas) $ hora Hora adicional de recepción de 2:00am a 3:00am $ hora Las tarifas anteriores son válidas para reservas realizadas antes de: 01nov2015 Observación: Si les interesa la opción sólo de la recepción y la exclusividad (sin alojamiento), nos deben facilitar la lista de los invitados, con sus números telefónicos con el fin de ofrecer el servicio de alojamiento del hotel y realizar la confirmación de invitados. COMO REDUCIR HASTA EN UN 50% LOS COSTOS DE LA RECEPCIÓN A LA PAREJA La celebración de la boda en el hotel Villa del Marqués incluye capacidad de alojamiento para máximo 100 personas incluyendo los novios. El hotel contacta a los invitados para ofrecerles el servicio de alojamiento y el dinero recaudado será abonado a la cuenta de los novios. El pago del servicio de alojamiento es directamente al hotel y las tarifas a ofrecer son indicadas por los novios. A continuación se explica en cifras reales cómo el 98% de nuestros novios han logrado reducir los costos de su boda: *Exclusividad del hotel, Alojamiento para 100 $ personas incluyendo los novios, recepción entre 80 y 100 personas. *Recaudado por alojamiento (90 invitados $ pagando su alojamiento a $ c/u) * Saldo pendiente de los novios con el Hotel $ LA BODA DE TUS SUEÑOS EN SANTA FE DE ANTIOQUIA A TAN SÓLO $
7 Notas de Interés El día del evento se prestará servicio de alimentación y bebidas en el hotel. No se permiten bebidas o comidas diferentes a las del hotel. El check out de los invitados se hará el día domingo a la 1:00pm o podrán hospedarse hasta las 3:00pm según la disponibilidad de la habitación. Después de las 3:00pm los invitados que deseen quedarse en el hotel deben pagar $ por habitación por hora. El día domingo se prestarán los servicios completos del hotel. No se permiten bebidas o comidas diferentes a las del hotel. El día domingo pueden ingresar huéspedes (familias o grupos) al hotel a partir de las 8:00am para alojarse de domingo a lunes o de día de sol. El día viernes se presta servicio de alimentación previa reserva y el servicio de comedor es hasta las 8:00 pm. La hora máxima de ingreso al hotel el día viernes es a las 9:00 pm. Los valores cotizados están sujetos a variaciones y cambios de acuerdo al número de personas confirmadas. El número exacto de personas debe ser confirmado con 10 días de anterioridad al evento y ese será el número a facturar. Los daños ocasionados por los invitados en cuanto a silletería, mesas, mantelería, cristalería, vajilla y decoración ofrecida por el hotel serán asumidos por los novios. No está permitido en el hotel el uso de luces de Neón ni de papel confeti. Por aspectos de seguridad, sólo una empresa tiene la autorización para llevar juegos pirotécnicos dentro del hotel. El contacto de dicha empresa podrá obtenerlo con una de nuestras asesoras.
8 FORMATO CONFIRMACION DE LA BODA FECHA DE REALIZACIÓN DEL EVENTO: HORA INICIAL CEREMONIA: HORA FINAL RECEPCION: NOMBRE Y APELLIDOS: EMPRESA: No. DE PERSONAS QUE CONFIRMA (Aproximadamente): TELEFONO: CELULAR: DIRECCION: FECHA DE CONFIRMACIÓN: FECHA DE CONSIGNACIÓN ANTICIPO ($ ): FIRMA Y CEDULA DE LA PERSONA QUE CONFIRMA C.C. SIN LA COPIA DE LA CONSIGNACION DEL ANTICIPO, ESTE FORMATO NO TIENE NINGUNA VALIDEZ Y EL HOTEL NO DA POR ACEPTADA LA RESERVA. CON ESTA CONFIRMACION EL CONTRATANTE ACEPTA LAS CONDICIONES DE LA COTIZACION. Los valores cotizados están sujetos a variaciones y cambios de acuerdo al número de personas confirmadas. El número exacto de personas debe ser confirmado con 10 días de anterioridad al evento y ese será el número a facturar. Tres (3) meses antes del evento se debe hacer el segundo abono por el mismo valor y el saldo restante debe ser cancelado 15 días antes del evento. Si por algún motivo el evento se cancela se procederá de la siguiente forma: 1) se puede aplazar la boda sin lugar a ningún cobro con previa aceptación del hotel y con una anterioridad de 3 meses. 2) Se reembolsará el 90% del anticipo ($ ) si la cancelación se hace con 6 meses de anterioridad. 3) Se reembolsará el 50% del anticipo ($ ) si la cancelación se hace con un mínimo 3 meses de anterioridad. No hay lugar a devolución del anticipo ($ ) si la cancelación se hace faltando menos de tres (3) meses para el evento. Los daños ocasionados en cuanto a vajilla, mantelería, cristalería u otros del hotel, serán asumidos por el contratante. Favor diligenciar y enviar al PBX , junto con la copia de la consignación y confirmar con una de nuestras asesoras.
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