Ayuntamiento de CUARTE DE HUERVA (Zaragoza)

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE DESARROLLO DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS DEL AYUNTAMIENTO DE CUARTE DE HUERVA 1.- OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego tiene por objeto regular, establecer y planificar las condiciones que han de regir la prestación del servicio de desarrollo del programa de actividades deportivas del Ayuntamiento de Cuarte de Huerva, mediante la impartición de las actividades y disciplinas deportivas a realizar en las instalaciones deportivas municipales, así como en el Centro Multiusos y otras instalaciones culturales, en su caso. 2.- TIPO MÁXIMO DE LICITACIÓN Se establece en términos de precios unitarios, debiendo el licitador presentar su oferta económica en términos de precio unitario por hora de actividad a prestar, IVA excluido, según lo establecido en el presente pliego y PCAP. Este tipo máximo de licitación se desglosa en cinco grupos de actividades, tal y como se establece en este pliego. 3.- FORMA DE ACTUACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS Exigencias técnicas para la prestación del servicio a) Horarios y duración de las clases: Se exige el cumplimiento de los horarios que se estipularán previamente, con conocimiento de que el monitor/a debe llegar antes del comienzo de la sesión para preparar su material. Del mismo modo, deberá (cuando coincida con una clase posterior) terminar su sesión con el tiempo suficiente para recoger el material utilizado antes de la hora estipulada. Los horarios de celebración de las actividades serán de lunes a viernes de 9 a 22 horas y sábados y domingos, de 9 a 14 horas. La duración mínima de las clases es de 45 minutos y la duración máxima de 1 hora; dicha duración será fijada por el Servicio Municipal de Deportes, y la duración de la clase inicialmente estipulada para cada una de las actividades podrá ser modificada en cualquier momento por el SMD. b) Listados de asistencia: De forma obligatoria, en todas y cada una de las sesiones impartidas, el monitor/a deberá pasar lista de asistencias, mensualmente, y antes de la primera semana del mes siguiente, se entregará al Coordinador Municipal de Deportes, un resumen con las medias de asistencia de todos los programas y clases incluyendo un parte de incidencias. c) Memorias: Se entregará una memoria general antes de finalizar el curso Incluirá una hoja de cada monitor/a (por programa), y una memoria general que presentará la empresa contratista con las oportunas valoraciones de cada programa. d) Encuesta de satisfacción: Se pasará a cada grupo por su monitor/a y con una periodicidad trimestral. e) El área de deportes del Ayuntamiento podrá, en función de la inscripción real, variar los horarios y grupos, así como suspender o anular cualquiera de ellos o adicionar otros de los que se contienen en el presente pliego. Previa notificación a la empresa con al menos 10

2 días naturales de antelación para lo cual se establecerá un protocolo de comunicación entre la empresa y el Servicio Municipal de Deportes. f) La empresa contratista, facturará mensualmente, en función de los programas deportivos efectivamente realizados y no en base al programa provisional especificado en el presente pliego, ya que podría verse reducido o incluso ampliado en función de la demanda real existente. g) La empresa contratista estará obligada a cumplir los requisitos establecidos en la carta de servicios de cada uno de los programas que se relacionan en este pliego, en cuanto al cumplimiento de los indicadores mínimos de calidad que deben establecerse en cada servicio, tales como titulación mínima del monitor, objetivos, metodología de funcionamiento, etc. h) La empresa, en caso de no poseer alguno de los certificados necesarios para la impartición de alguna de las disciplinas previstas en este pliego, queda obligada a obtener la acreditación para su impartición; ello será extensivo a aquellas actividades pudieran introducirse posteriormente según lo previsto en la cláusula 27 PCAP. i) Los gastos que puedan ocasionarse por el pago de franquicias de actividades patentadas serán de cuenta del contratista. j) La empresa contratista deberá disponer de un coordinador de actividades que será el responsable de la interlocución con el Servicio Municipal de Deportes y realizará el seguimiento y supervisión del programa de actividades objeto de este contrato. k) La empresa contratista podrá proponer durante la ejecución del contrato modificaciones y mejoras sobre la base de actividades relacionadas en este pliego Servicio de programas y actividades deportivas dirigidas Programa de actividades de Fitness: Estimación curso 2012/2013: 3600 horas, precio unitario/hora: 15,00 euros, IVA excluido Programa de actividades de gimnasio (GAP, modelaje, body-combat, body-pump, multiactividad, ciclo indoor, step y zumba, con posibilidad de añadir otras actividades relacionadas con el gimnasio): Estimación curso 2012/2013: 1320 horas, precio unitario/hora, 27,00 euros, IVA excluido Programa de práctica de deportes (Tenis y Pádel): Estimación curso 2012/2013: horas, precio unitario/hora, 25,00 euros/hora, IVA excluido Programa de actividades específicas (escuela de espalda, pilates, salsa caribeña, jiu jitsu y patinaje artístico, con posibilidad de ampliación a otras actividades específicas cuya complejidad requiera los mismos requisitos en cuanto a limitación de asistentes): Estimación curso 2012/2013: 700 horas, precio unitario/hora, 30 euros, IVA excluido Programa de actividades y juegos infantiles (atletismo, batuka, iniciación deportiva, zumba, gimnasia rítmica, escuela deportiva, patinaje artístico, ballet, activity family, patinaje en familia, patinaje en línea, kárate, funky, hip-hop, tenis y pádel, con posibilidad de ampliación a otras actividades específicas infantiles): Estimación curso 2012/2013: 1500 horas, precio unitario/hora, 25,00 euros, IVA excluido

3 ESTIMACION PRECIO TOTAL DEL CONTRATO EN SU DURACIÓN INICIAL DE UN AÑO, IVA EXCLUIDO: ACTIVIDADES DE FITNESS: ,00 euros ACTIVIDADES DE GIMNASIO: ,00 euros DEPORTES ESPECIFICOS: ,00 euros ACTIVIDADES ESPECÍFICAS: ,00 euros ACTIVIDADES Y JUEGOS INFANTILES: euros TOTAL ESTIMACION PRECIO DEL CONTRATO, EXCLUIDO IVA: ,00 euros La distribución del número de horas anuales antes especificado es proporcional a todo el año excluido el mes de agosto, si acaso un pequeño descenso en los meses de julio y septiembre El equipo de monitores/as deberá reunir, de forma preceptiva, al menos los siguientes requisitos: -es deportiva/-as reconocidas oficialmente, que acrediten su formación en materia físico deportiva sobre el tipo/-s de servicios que impartirá. Valorándose la experiencia y titulación polivalente. experiencia acreditada en las actividades físico-deportivas que vaya a realizar. animación deportiva. Máxima polivalencia. Exigencia de disponer la titulación académica, deportiva correspondiente ó la formación técnica necesaria para impartir las actividades de que se trate. Preferentemente personas jóvenes y dinámicas, con buenas habilidades sociales desarrolladas y con capacidad de liderazgo. Igualmente se valora la capacidad creativa e innovadora, así como la inquietud de mejora y aprendizaje constantes. Experiencia como practicante deportivo y preferentemente si ha ejercido anteriormente como monitor/a de actividades físicas relacionadas con esta actividades. 4.- MARCO REGULADOR DE RELACIONES ENTRE EL ADJUDICATARIO Y EL AYUNTAMIENTO DE CUARTE DE HUERVA. El adjudicatario se limitará estrictamente al cumplimiento de sus compromisos contractuales y no podrá adoptar decisiones particulares en relación a los usuarios, organización del servicio, personal del Ayuntamiento o de otras empresas que actúen en la instalación, o cualquier otra iniciativa que no estuviera recogida en el presente pliego de condiciones o que no haya sido consensuada previamente con el SMD. El SDM supervisará el contrato, si bien corresponderá a la empresa adjudicataria el control y seguimiento diario conforme se cumplen todas las condiciones requeridas en el mismo. Para llevar a cabo este proceso de valoración, la empresa designará un responsable que cumplirá las funciones de interlocutor representativo de la empresa, con potestad para llevar a cabo lo acordado. 5.- LUGARES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. Las actividades contratadas en este servicio se realizarán en las siguientes instalaciones municipales: o Pabellón polideportivo o Centro multiusos municipal o Naves cultura o Cualesquiera otras instalaciones culturales y deportivas municipales

4 6.- EQUIPAMIENTO Y MATERIAL. Las instalaciones disponen de un equipamiento y material básico para el desarrollo en correctas condiciones de las distintas actividades, si bien el adjudicatario deberá velar por su correcta utilización, conservación y almacenamiento. 7.- VARIACIONES HORARIAS. En caso de no realizarse una actividad, o verse obligado el Ayuntamiento a suspender por causas diversas la prestación de algunos servicios, la actividad o servicio de que se trate se cancelará sin indemnización alguna para el adjudicatario. Partiendo de las horas establecidas en cada programa de actividades que se fijen por el Servicio Municipal de Deportes, se podrá no obstante en cualquier momento modificar el número de éstas así como el horario. Podrán asimismo encargarse servicios extraordinarios por razones de urgencia y/o no previstos inicialmente en este pliego. Se exige el cumplimiento de los horarios que se estipularán previamente, con conocimiento de que el monitor/a debe llegar antes del comienzo de la sesión para preparar su material. Del mismo modo, deberá (cuando coincida con una clase posterior) terminar su sesión con el tiempo suficiente para recoger el material utilizado antes de la hora estipulada. 8.- EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS La empresa contratista, facturará mensualmente, en función de los programas deportivos efectivamente realizados y no en base al programa provisional especificado en el presente pliego, ya que podría verse reducido o incluso ampliado en función de la demanda existente. La empresa contratista deberá de disponer de un/a coordinador/a de actividades que será el responsable de la interlocución con el Servicio Municipal de Deportes y realizará el seguimiento y supervisión de los programas objetos de este contrato. 9.- VESTUARIOS Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN. Será a cuenta del adjudicatario el vestuario del personal, que deberá estar debidamente uniformado y ser adecuado al puesto que desempeñe, para ser localizado visualmente por los usuarios y responsables de la instalación. En la ropa deportiva que vistan los trabajadores de la empresa, en todos los casos deberá de situarse en la parte izquierda del pecho y en lugar visible el escudo del Ayuntamiento de Cuarte de Huerva FORMA DE PAGO. A efectos de pago, el adjudicatario expedirá mensualmente las facturas que correspondan a los servicios efectivamente prestados durante ese período de tiempo, debiendo desglosarse debidamente el importe correspondiente a cada servicio.

5 En este sentido, se facturará haciendo referencia a las diferentes disciplinas que figuran en la cláusula 3 con su correspondiente desglose. Las unidades de actividad facturadas deberán ser justificadas con los cuadros horarios u otra documentación adicional, que acredite las unidades prestadas y permita su comprobación por parte del Servicio Municipal de Deportes. Cuando así lo solicite el Servicio Municipal de Deportes, se presentará junto con la factura, la documentación correspondiente al pago de la cotización a la Seguridad Social de la totalidad de los trabajadores de la empresa adjudicataria, que hayan prestado servicio en el mes de que se trate OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO. 1. Contratación de una póliza de seguro de responsabilidad civil que presta la cobertura necesaria para cubrir suficientemente las posibles contingencias que puedan ocasionarse derivadas de la prestación de los servicios. Este documento deberá presentarse antes del inicio de la actividad. 2. Programa de Evaluación y Prevención de Riesgos Laborales del personal contratado para el desarrollo de los servicios, que deberá presentarse en plazo no superior a un mes contado desde la firma del contrato de servicios. 3. Programa de formación anual del personal haciendo hincapié en el desarrollo y puesta en marcha de las últimas tendencias pedagógicas en actividades físicas y deportivas aplicadas a los programas que conforman este pliego. Este documento deberá presentarse en plazo no superior a un mes contado desde la firma del contrato de servicios. 4. Memoria final. El adjudicatario deberá presentar una memoria final que contenga los aspectos más relevantes de la prestación (aspectos relacionados con los usuarios, actividades, instalaciones, materiales, personal ), así como todas aquellas propuestas o sugerencias para la mejora de ésta. La memoria deberá ser presentada dentro de los quince días posteriores a la finalización de la prestación. DILIGENCIA: Para hacer constar que el presente Pliego, que consta de 5 páginas, ha sido aprobado por la Junta de Gobierno Local el 20 de junio de EL SECRETARIO, Fdo.: Fernando Della-Casa Dulanto.