GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE LA RESIDENCIA PROFESIONAL

Transcripción

1 SEP SES DGEST INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CHIHUAHUA II GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE LA RESIDENCIA PROFESIONAL INGENIERÍA INDUSTRIAL 2013

2 Esta Guía estandariza la estructura del Informe Técnico de la Residencia Profesional para facilitar la función del alumno residente y del asesor, así como de los revisores. Se presenta una explicación del contenido de cada uno de los elementos que deberán incluirse y a manera de sugerencia se presenta entre paréntesis el número de páginas para cada sección, sin embargo este número no se deberá tomar como definitivo. La redacción del documento se hará siempre de manera impersonal. PORTADA (Una página) La portada del Informe Técnico de la Residencia Profesional debe contener: Nombre y logotipo de la institución. Nombre y logotipo de la empresa donde se realizó la residencia. Título del proyecto. Periodo de realización del proyecto. Nombres de los asesores, interno (maestro) y externo (empresa). Nombre del alumno que realizó las residencias. Así como su número de control y carrera Ciudad y fecha en que terminó el proyecto, mes y año. Al final (Anexos) se incluye un ejemplo mostrando los márgenes, así como el tamaño y tipo de letra a ser usado. CONSTANCIA DE REVISIÓN En este caso se tratará siempre de una sola página. En Anexos se incluye también una muestra de este documento. 2

3 DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS (OPCIONAL) (Una Página cada uno) Esta sección se puede omitir sin detrimento del trabajo, sin embargo también se deberá de limitar en todos los casos a una sola página para dedicatoria y una página para agradecimientos. ÍNDICE (Una Página) Es la estructura del trabajo, contiene la presentación de los títulos de las secciones del Informe Técnico y la página en que se encuentran. Permite al lector identificar cada una de las secciones del proyecto y relacionarlas entre sí. Antes del índice la numeración es con números romanos en minúsculas. La numeración empieza en la Introducción con números arábigos. Respetando el orden: Preliminares: Portada (le corresponde el número i, pero no se imprime) ii Constancia de Revisión iii Dedicatoria (opcional) iv Agradecimientos (opcional) v Índice (Ver anexos) vi Índice de Figuras (se incluye si aplica)(ver anexos) vii Índice de Tablas (se incluye si aplica)(ver anexos) Los preliminares NO SE INCLUYEN EN EL ÍNDICE 3

4 SECCIONES DEL INFORME TÉCNICO DE LA RESIDENCIA PROFESIONAL Cada inicio de sección se presenta en una nueva página, los títulos van centrados con letra negrita y en mayúsculas, deben numerarse y presentarse en el siguiente orden: 1. INTRODUCCIÓN 2. JUSTIFICACIÓN 3. OBJETIVOS 3.1 General 3.2 Específicos 4. CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA EN QUE SE PARTICIPÓ 5. PROBLEMAS A RESOLVER, PRIORIZÁNDOLOS 6. ALCANCES Y LIMITACIONES 7. FUNDAMENTO TEÓRICO 8. PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS 9. RESULTADOS, PLANOS, GRÁFICAS, PROTOTIPOS Y PROGRAMAS 10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES GLOSARIO (Opcional) (no lleva número de sección) REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y VIRTUALES (sin número de sección) ANEOS (opcional) (sin número de sección) Los Títulos de segundo y tercer nivel (ej. 1.1, 1.2., 3.3.2, etc.) deben tener menor importancia que los títulos de las SECCIONES, por lo que deben alinearse a la izquierda, escribirse con mayúsculas y minúsculas y pueden ir con letra negrita. 1. INTRODUCCIÓN (Tres a Cuatro Páginas) Es la presentación del contenido del trabajo. Se divide en dos partes: Introducción al contenido del proyecto e información sobre la empresa. Se deben 4

5 incluir de manera breve y concreta las partes del proyecto. Incluir también aspectos sobre la empresa en donde se realizó la residencia profesional, como datos generales, misión, visión, producto que elaboran, etc. Sin ser demasiado extenso. 2. JUSTIFICACIÓN (Una a Dos Páginas) Se explica la importancia del estudio exponiendo las razones por las que se realizará y su impacto, beneficios y utilidad para la empresa en que se lleva a cabo y para el área de estudio que representa. Esta sección puede incluir estos tres aspectos: El por qué vale la pena realizar este estudio. Las implicaciones que pueden tener los resultados, cualesquiera que estos sean. Quiénes se beneficiarán con los resultados. 3. OBJETIVOS (Una Página) Se redactan dos tipos de objetivos, el general y los específicos. Objetivo General. Es el enunciado claro y preciso de lo que se pretende alcanzar con el proyecto y debe estar en relación con el título de la residencia. Objetivos Específicos Se refieren a los aspectos que se desea estudiar, o a los resultados intermedios que se espera obtener para dar respuesta final al problema. Estos objetivos están en relación con las actividades a realizar. 5

6 Criterios para redactarlos. Deben estar dirigidos a los elementos básicos del problema. Deben ser medibles y observables. Deben ser claros y precisos. Deben expresarse por medio de un verbo en infinitivo. (Ej. Implementar) Fines de los objetivos: Sirven de guía para el estudio. Determinan los límites y la amplitud del estudio. Orientan sobre los resultados que se espera obtener. Permiten determinar las etapas del proceso. 4. CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA EN QUE SE PARTICIPÓ (Dos a Tres Páginas) Es importante determinar el área o departamento en que el problema está inmerso. Esta sección sirve para informar al lector en dónde se desarrolló el proyecto y en qué área se ubica éste dentro de la empresa o institución. Las empresas o instituciones tienen diversas áreas dentro de las cuales se puede realizar un proyecto, por ejemplo: producción, calidad de procesos, control de calidad, diseño, planeación, etc. Se debe incluir. Organigrama de la empresa señalando el departamento donde se realizó el proyecto. Breve descripción del proceso de producción o del servicio. Distribución de planta de la empresa. Descripción del área donde se realizó el proyecto. 6

7 5. PROBLEMAS A RESOLVER, PRIORIZÁNDOLOS (Dos a Tres Páginas) Este punto se deberá relacionar con los objetivos específicos que se debieron alcanzar para lograr el objetivo general y por consecuencia el proyecto. Deberán ser planteados como situaciones a resolver o corregir, describiendo el estado actual. 6. ALCANCES Y LIMITACIONES (Una a dos Páginas) Establecer los aspectos que abarcará el proyecto, hasta dónde se va a llegar. Las limitaciones son las dificultades y obstáculos que se tienen para la realización del proyecto. 7. FUNDAMENTO TEÓRICO (Tres a Cinco Páginas) Todo proyecto requiere un conocimiento de la teoría que explica el tema, área o fenómeno que se estudia. Esta sección representa el respaldo sobre el que se sustenta el aspecto técnico de la residencia. Se puede basar en libros consultados, artículos, información en páginas electrónicas, manuales de operación, políticas de la empresa, etc. Ejemplos: Las citas en el documento deberán seguir los lineamientos del estilo APA. Cuando es un autor: Al final del párrafo se anota: (Flores Payán, 2010), o se inicia el párrafo con una expresión como: Según Flores Payán (2010) en su trabajo de Cuando son dos autores: (Flores y Ramírez, 2010), o Según Flores y Ramírez (2010) en su trabajo de Cuando son varios autores: (Flores, et al., 2010), o Según Flores et al., en su trabajo de Utilizar solamente un estilo y respetarse en todo el documento. 7

8 8. PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS (Quince a Treinta Páginas) Esta sección describe en detalle las actividades realizadas. Esta es la parte fundamental del trabajo. Se debe especificar qué se hizo y cómo lo hizo. Deben tener una relación directa con el logro de los objetivos y dar respuesta a los problemas planteados. 9. RESULTADOS, PLANOS, GRÁFICAS, PROTOTIPOS Y PROGRAMAS (Diez a Quince Páginas) Esta parte del informe describe las metas logradas o resultados obtenidos. Estos deben estar expresados con respecto a cada uno de los objetivos específicos y en la medida de lo posible estar en términos numéricos. Generalmente los resultados se pueden mostrar por medio de tablas, planos, gráficas o programas, incluyendo en el cuerpo del trabajo los de mayor importancia, siempre y cuando se haga en el texto referencia directa a ellos. Los demás se pueden incluir como anexos. 10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (Dos a Tres Páginas) Se refieren al impacto en la empresa para la que se realizó el proyecto, explicando qué se solucionó, en qué área de la empresa, así como las limitaciones que se tuvieron para lograr algo más. Las conclusiones deben dar respuesta a los problemas planteados y por lo tanto deben también estar relacionadas con los objetivos específicos. De acuerdo a las conclusiones, se hacen en esta sección una serie de recomendaciones para mejorar lo encontrado o evitar que se repitan los problemas. 8

9 GLOSARIO (Dos a Tres Páginas) (Opcional) Es un listado conteniendo las definiciones de los términos técnicos o acrónimos usados en el texto. La primera vez que se mencione en el texto uno de los términos incluidos en el glosario se deberá incluir entre paréntesis su definición. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y VIRTUALES (Una a Dos Páginas) Al finalizar un trabajo deben listarse en orden alfabético, la información completa de todas las referencias bibliográficas que aparecen en el Fundamento Teórico como respaldo del desarrollo del trabajo. Los elementos que constituyen una bibliografía son tres: el nombre del autor o autores, el título de la obra consultada y finalmente los datos relativos a la edición (número de edición, editorial, país, año de publicación y páginas de donde se tomó el artículo). Ejemplo para un libro: Apellido, nombre del autor. Año de publicación. Edición. Título del libro subrayado. Editorial, país donde se publicó. Torres, Melchor a Editorial Universidad Autónoma de Chihuahua, México. Edición. La investigación científica, como abordarla. Ejemplo para publicaciones periódicas: Apellido, nombre del autor. Titulo del artículo entre comillas. Nombre completo de la publicación subrayado. Volumen en número. (número, año): número de la página donde empieza el artículo número de la página donde termina el artículo. 9

10 Domínguez, Carlota. El profesor en la educación tecnológica. Enlace Docente. 4 (20, 1996): 2-9. Ejemplo para citas del Internet: Apellido, nombre del autor. Título. Fecha en que se publicó. Dirección electrónica, fecha en que se consultó. Graham, I. Uniform Resource Locators. 4 de diciembre de agosto de ANEOS (Tres a Cuatro Páginas) Son agregados que se colocan al final de la obra, pueden estar compuestos por gráficas, cuadros, tablas y todo lo que pueda ser importante para complementar el trabajo. Se debe hacer mención de ellos en el cuerpo del trabajo (p. Ej. Ver anexo A). Se deben colocar de acuerdo al orden de que fueron citados. Antes de cada anexo se incluye una hoja con el número o letra del anexo y su título. Cuando se trata de muchos anexos, incluir una sola página con el título general de anexos e incluir el título al principio de cada anexo. PRESENTACIÓN DEL TRABAJO 1. Se utilizará interlineado a 1.5 espacios en todo el documento, incluyendo índices y referencias bibliográficas. Utilizando doble espacio entre cada párrafo. 2. Los márgenes de las hojas regulares son de 3 cm el superior, de 3.5 el izquierdo, mientras que los inferior y derecho son de 2.5 cm. 3. Los márgenes de las hojas de inicio de sección y preliminares son de 5 cm el superior, de 3.5 el izquierdo, mientras que los inferior y derecho son de 2.5 cm. 10

11 4. Usar tipo de letra Arial tamaño Las hojas deben ser de papel bond blanco de 36 kg. tamaño carta. 6. La alineación del texto en todo el documento deberá ser justificado. 7. El Informe Técnico ya aprobado deberá ir engargolado (metálico), usar pasta transparente al frente y contraportada opaca negra. 8. No deberá llevar encabezado y pie de página 11

12 ANEOS 12

13 SEP SES DGEST INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CHIHUAHUA II Logotipo de la Empresa NOMBRE DE LA EMPRESA TÍTULO DEL PROYECTO Periodo de Realización INFORME TÉCNICO DE LA RESIDENCIA PROFESIONAL Asesor Interno: Nombre Asesor Externo: Nombre NOMBRE COMPLETO DEL ALUMNO NÚMERO DE CONTROL INGENIERÍA INDUSTRIAL Chihuahua, Chih., Mes, Año.

14 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CHIHUAHUA II CONSTANCIA DE REVISIÓN A quien corresponda: Por medio de la presente, hacemos de su conocimiento que después de haber revisado el informe técnico final de residencias profesionales denominado que presenta el C. con número de control, se ha determinado que ha sido Aprobado Chihuahua, Chih. a los días del mes de de Asesor Interno Nombre Revisor Revisor Nombre Nombre 14

15 (EJEMPLO) ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN.. 2. JUSTIFICACIÓN.. 3. OBJETIVOS General Específicos. 4. CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA EN QUE SE PARTICIPÓ PROBLEMAS A RESOLVER, PRIORIZÁNDOLOS.. 6. ALCANCES Y LIMITACIONES. 7. FUNDAMENTO TEÓRICO. 8. PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS RESULTADOS, PLANOS, GRÁFICAS, PROTOTIPOS Y PROGRAMAS 10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.. GLOSARIO REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y VIRTUALES ANEOS... 15

16 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1.1 Título de la Figura.... Figura 1.2 Título de la Figura.... Figura 4.1 Título de la Figura.... Figura 4.2 Título de la Figura.... Figura 4.3 Título de la Figura.... Figura 7.1 Título de la Figura.... Figura 7.2 Título de la Figura.... Figura 7.3 Título de la Figura.... Figura 7.4 Título de la Figura.... Figura 8.1 Título de la Figura.... Figura 8.2 Título de la Figura.... Figura 8.3 Título de la Figura.... Figura 8.4 Título de la Figura