SERVICIOS PRESTADOS Y HORARIO DE EDIFICIOS NAVIDAD 2016/ de Noviembre de 2016 Gerencia

Transcripción

1 SERVICIOS PRESTADOS Y HORARIO DE EDIFICIOS NAVIDAD 2016/ de Noviembre de 2016 Gerencia

2 Contenido 1. INTRODUCCIÓN 2. SERVICIOS ESPECÍFICOS EN LOS DIFERENTES CAMPUS 2.1. LUZ Y CALEFACCIÓN 2.2. BIBLIOTECA 2.3. AULAS INFORMÁTICAS 2.4. HORARIO DE CIERRE DE PUERTAS 3. HORARIO DE REGISTRO, PIC Y CONSERJERÍAS. 4. ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS. 5. ACTUACIONES A REALIZAR EN SERVICIOS

3 1. INTRODUCCIÓN En el contexto económico actual, con el objetivo de conseguir un uso eficiente de los recursos y en consonancia con las medidas aplicadas en los últimos años, se establece como período de actividad reducida del 24 de diciembre de 2016 al 8 de enero de 2017, ambos inclusive, según resolución del Rector Magnífico de la Universidad Carlos III de Madrid de 14 de diciembre de 2015 y de acuerdo con el calendario laboral y académico de la Universidad para el año Por ello, de forma general, la universidad permanecerá cerrada desde el 24 de diciembre de 2016 (sábado) hasta el 8 de enero de 2017 (domingo). Durante estos días no se prestará ningún servicio en los campus (incluido registro, puntos de información, conserjerías y servicio de limpieza, además del Centro de Salud Laboral). Los edificios permanecerán cerrados, salvo los espacios en los distintos campus y centros en los días y horas que posteriormente se indica. El acceso a los edificios será posible en las mismas condiciones que se prestan habitualmente en los días festivos, aunque la climatización y la luz permanecerán apagadas, funcionando los enchufes de conexión de los equipos informáticos y otro equipamiento técnico. Durante esos días el servicio de seguridad NO está autorizado a poner en funcionamiento la luz de los pasillos, despachos y aulas, a excepción de los espacios indicados. El Parque Científico estará abierto en ese período en su horario habitual durante los días laborables. La luz estará activada en su horario normal y la calefacción funcionará hasta las 16:00 horas. Además, el Servicio de Informática y Comunicaciones llevará a cabo la monitorización remota de los servicios informáticos críticos ofrecidos en red de 9.00 a durante el periodo de actividad reducida de la Universidad (días laborables: 27, 28, 29 y 30 de diciembre y 2, 3, 4 y 5 de enero). Si hubiera un problema en ese horario, y no pudiera resolverse a distancia, se desplazarían a la universidad los técnicos de guardia para restablecer el servicio afectado. Si el problema sucediera fuera de ese horario se atendería presencialmente el siguiente día laboral. Asimismo, por resolución del Rector de la Universidad Carlos III de Madrid de 28 de Octubre de 2016, se declaran inhábiles a efectos de cómputo de plazos en los procedimientos internos los días del 24 de diciembre de 2016 al 8 de enero de A continuación se recoge de forma más detallada la prestación de servicio en los diferentes campus de la Universidad durante este período. 2. SERVICIOS ESPECÍFICOS EN LOS DIFERENTES CAMPUS 2.1.LUZ Y CALEFACCIÓN Desde el 24 de diciembre de 2016 hasta el 8 de enero de 2017 la calefacción y la luz permanecerán apagadas de forma general, salvo en el Parque Científico (días laborables) y en los espacios que estarán abiertos durante este período de actividad reducida. En todo caso, funcionarán los enchufes de conexión de los equipos informáticos y otro equipamiento

4 técnico. El servicio de seguridad NO está autorizado a poner en funcionamiento la luz de los pasillos, despachos y aulas. Si algún usuario necesita que se ilumine algún despacho o laboratorio de forma justificada y durante un tiempo limitado, deberá enviar una incidencia al Centro de Atención y SOporte (CASO) indicando el espacio, fecha, horario y nombre de las personas que necesitan iluminación y justificación de la necesidad. Podrá hacerlo a través de alguno de los siguientes medios: teléfono 6200, a través de la aplicación de gestión de incidencias accesible en Campus Global->Incidencias, o enviando un correo electrónico a caso@uc3m.es, hasta el 21 de diciembre de 2016, inclusive. Será necesario que adjunte la autorización firmada por el Director de Departamento o Unidad Administrativa, en la que se recoja a quién se autoriza el acceso y el motivo. 2.2.BIBLIOTECA HORARIO BIBLIOTECAS, NAVIDAD 2016/2017 Fechas Getafe Leganés Colmenarejo Madrid-Puerta de Toledo 22 y 23 de diciembre de 2016 Abiertas de 9 a 21 horas Del 24 de diciembre de 2016 al 1 de enero de ,3, 4 y 5 de enero de 2017 Biblioteca de Humanidades, Doc. y Comunicación abierta de 9 a 21h. Biblioteca de la EPS abierta de 9 a 21h. Biblioteca CCSSJJ cerrada. 6 de enero de 2017 Del 7 al 23 de Enero de 2017 Biblioteca de Humanidades, Doc. y Com. abierta de L. a V. de 9 a 23 h. Sábados y Domingo de 9 a 21 h Biblioteca CCSSJJ L.a V. de 9 a 21 h. Biblioteca de EPS abierta de L. a V. de 9 a 23 h. Sábados y Domingos de 9 a 21 h Bibliotecas de Colmenarejo y Pta de Toledo abiertas de L. a V. de 9 a 21 h. Sábados y Domingos cerrado. Colmenarejo sí abrirá los fines de semana: 14 y 15, 21 y 22 de 9 a 21 h.

5 Sábados y Domingos cerrada Préstamo de Vacaciones de Navidad del 15 de diciembre hasta el 13 de enero AULAS INFORMÁTICAS HORARIO AULAS INFORMÁTICAS, NAVIDAD 2016/2017 Fechas Getafe Leganés Colmenarejo Madrid Puerta de Toledo 22 y 23 de diciembre de 2016 Del 24 de diciembre de 2016 al 1 de enero de 2017 Abiertas aulas informáticas de las bibliotecas de 9 a 21 horas. Aula 1.1.A07 2, 3, 4 y 5 de enero de 2017 Abiertas aulas informáticas de la Biblioteca de Humanidades, Doc. y Comunicación de 9 a 21h. Abiertas Aulas informáticas de la Biblioteca de la EPS de 9 a 15h. 6 de enero de y 8 de enero de 2017 Abiertas aulas informáticas de las bibliotecas (Humanidades Getafey EPS Leganés) de 9 a 15 horas. Desde 9 de Enero de 2017 Abiertas aulas informáticas en horario habitual. Aulas de las bibliotecas abiertas sábados y domingos de 9 a 15 h. hasta el 22 de enero Abiertas aulas informáticas en horario habitual 2.4. HORARIO DE CIERRE DE PUERTAS RECINTO DE RECTORADO Y FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS: Día 23 de diciembre de 2016 : horario habitual. Del 24 de diciembre de 2016 al 6 de enero de 2017: cerrado. Días 7 y 8 de enero de 2017 : al estar abierta la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas de 9:00 a 21:00 h, permanecerá abiertas las siguientes puertas:

6 PUERTA APERTURA CIERRE Puerta de la C/Madrid 126 A, próxima a edificio de Servicios 8.45 h h. Puerta de acceso a la calle peatonal, próxima a la Biblioteca (ACCESO A METROSUR) 8.45 h A partir del 9 de enero de 2017: horario habitual, adaptado al horario extendido de exámenes. RECINTO DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES Y ACCESO AL EDIFICIO CARMEN MARTÍN GAITE (Edificio 18): Día 23 de diciembre de 2016 : horario habitual. Del 24 de diciembre de 2016 al 1 de enero de 2017: cerrado. Días 2, 3, 4 y 5 de enero de 2017 : al estar abierta la Biblioteca de la Facultad de Humanidades, Comunicación y Documentación, permanecerá abierta la siguiente puerta para facilitar el acceso al recinto en el que se ubica el edificio Carmen Martín Gaite: PUERTA APERTURA CIERRE Puerta de la C/Madrid h h. Estará abierto el acceso central al edificio Carmen Martín Gaite en idéntico horario. 6 de enero de 2017: cerrado. Días 7 y 8 de enero de 2017 : al estar abierta la Biblioteca de la Facultad de Humanidades, Comunicación y Documentación, permanecerá abierta la siguiente puerta para facilitar el acceso al recinto en el que se ubica el edificio Carmen Martín Gaite: PUERTA APERTURA CIERRE Puerta de la C/Madrid h h. Estará abierto el acceso central al edificio Carmen Martín Gaite en idéntico horario. A partir del 9 de enero de 2017: horario habitual, adaptado al horario extendido de exámenes. RECINTO DE LA ESCUELA POLITÉCNICA SUPERIOR Día 23 de diciembre de 2016 : horario habitual. Del 24 de diciembre de 2016 al 8 de enero de 2017: cerrado. Permanecerá abierto el edificio Rey Pastor del 2 al 8 de enero en el horario de prestación del servicio en BIBLIOTECA (día 6 de enero cerrado). A partir del 9 de enero de 2017: horario habitual, adaptado al horario extendido de exámenes. RECINTO DEL CAMPUS DE COLMENAREJO Día 23 de diciembre de 2016 : los accesos al campus se mantendrán abiertos en los horarios habituales. Los accesos al edificio Miguel de Unamuno se cerrarán a las horas, manteniéndose el acceso a la Biblioteca hasta las 21 horas. Del 24 de diciembre de 2016 al 8 de enero de 2017: cerrado. A partir del 9 de enero de 2017: horario habitual, adaptado al horario extendido de exámenes.

7 RECINTO DEL CAMPUS MADRID-PUERTA DE TOLEDO Día 23 de diciembre de 2016 : horario habitual. Del 24 de diciembre de 2016 al 8 de enero de 2017: cerrado. A partir del 9 de enero de 2017: horario habitual.. 3. HORARIO DE REGISTRO, PIC Y CONSERJERÍAS. Horario de Conserjerías y Puntos de Información de Campus (PIC): Las conserjerías y los PIC, permanecerán cerrados entre el 24 de diciembre de 2016 y el 8 de enero de 2017, ambos inclusive. Tampoco prestará servicio el teléfono de información académica a estudiantes. Los días 22 y 23 de diciembre, los PIC permanecerán abiertos solamente en horario de mañana. En todo caso, estará disponible 24 horas al día el registro a través de la Sede Electrónica ubicada en la página web Asimismo, por resolución del Rector de la Universidad Carlos III de Madrid de 28 de octubre de 2016, se declaran inhábiles a efectos de cómputo de plazos en los procedimientos internos los días del 24 de diciembre de 2016 al 8 de enero de ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS. HORARIO DE ATENCIÓN EN CENTRO DE ORIENTACIÓN AL ESTUDIANTE : Permanecerán cerrados del 24 de diciembre de 2016 al 8 de enero de 2017 (inclusive). Del 9 al 13 de enero el horario de atención será del 10 a 14 horas. HORARIOS DE APERTURA DE LOS CENTROS DEPORTIVOS Permanecerán cerrados ambos centros durante los días 24, 25 y 31 de diciembre y 1 y 6 de enero. El horario de apertura y cierre el resto de los días será el mismo que durante el curso académico. POLIDEPORTIVO ALFREDO DI STEFANO (LEGANÉS): o De lunes a viernes: de 8 a h. o Sábados: de 9 a y de 17 a 21 h. o Domingos y festivos: de 9 a 15 h. CENTRO DEPORTIVO SEVE BALLESTEROS (GETAFE): o De lunes a viernes: de 7.15 h a 23 h. o Sábados: de 9 a 21 h. o Domingos y festivos: de 9 a 15 h.

8 5. ACTUACIONES A REALIZAR EN SERVICIOS Los servicios prestados durante los días laborables del 24 de diciembre al 8 de enero serán los siguientes: CAFETERÍA SERVICIOS DETALLE DEL SERVICIO A REALIZAR Día 23 de diciembre : Abiertas de 8 a 18 h las siguientes cafeterías: Getafe: edificio Principal. Leganés: Padre Soler. Abierta de 8 a la cafetería de Colmenarejo: Miguel de Unamuno. Abierta de 8.30 a 18: Madrid-Puerta de Toledo. Cerradas desde el 24 de diciembre hasta el 8 de enero. REPROGRAFÍA LIBRERÍA PAPELERÍA BANCO AGENCIA DE VIAJES SERVICIO DE MENSAJERÍA ATENCIÓN DE INCIDENCIAS (CASO) Parque Científico : Horario habitual los días laborables desde el 23 de diciembre hasta el 8 de enero (de 8 a 17h.) Día 23 de diciembre : estarán abiertos de 9 a 15h los siguientes centros de reprografía: Getafe: planta baja del edificio Adolfo Posada. Centro de Leganés. Centro de Colmenarejo. Centro de Madrid-Puerta de Toledo. Cerradas desde el 24 de diciembre hasta el 8 de enero. LEGANÉS : cerrado del 26 de diciembre al 5 de enero (ambos inclusive). GETAFE : cerrado del 26 de diciembre al 5 de enero (ambos inclusive) GETAFE : cerrada del 26 de diciembre al 5 de enero (ambos inclusive). Estarán desviadas las llamadas. LEGANÉS : cerrada los días 2, 3, y 4 de enero y los días festivos. Resto de los días, abierto en horario de 9 a 15h. De forma general : sin servicio entre el 24 de diciembre y el 8 de enero. Parque Científico : las empresas deberán llamar a sus servicios de mensajería. No prestará servicio del 24 de diciembre hasta el 8 de enero, ambos inclusive (teléfono 6200). Tampoco prestará servicio el teléfono de información académica a estudiantes y futuros estudiantes (teléfono 6000), aunque se atenderán consultas de futuros estudiantes recibidas por correo electrónico los días 26, 28 y 30 de diciembre y 2 y 4 de enero.

9 CALEFACCIÓN LIMPIEZA SEGURIDAD CENTRO SALUD LABORAL Solamente funcionará la calefacción en las Bibliotecas en su horario específico de apertura y el Parque Científico en los horarios especificados. Solamente se prestará servicio de limpieza en los espacios abiertos para acceso de la comunidad universitaria y en el Parque Científico en los horarios especificados. Servicio habitual 24 horas. No se recogerán paquetes durante este período Permanecerá cerrado durante todo el período.