LICITACION PÚBLICA CS-LIC-16/1151

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1 LICITACION PÚBLICA CS-LIC-16/1151 SERVICIO ESPECIALIZADO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE VARIABLES CLAVES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE RIESGOS AMBIENTALES DE LA DIVISIÓN CHUQUICAMATA RESUMEN EJECUTIVO 1. SERVICIO A LICITAR Codelco Chile, para su División Chuquicamata, ubicada en la segunda región, requiere el servicio denominado SERVICIO ESPECIALIZADO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE VARIABLES CLAVES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE RIESGOS AMBIENTALES DE LA DIVISIÓN CHUQUICAMATA 2. DESCRIPCION DEL SERVICIO Los servicios solicitados en las presentes bases técnicas son: Seguimiento y control de vulnerabilidades socio ambientales de la DCH Seguimiento y control de la normativa ambiental aplicable a la DCH Seguimiento y Control de la gestión de resoluciones de calificación Ambiental aprobadas en SEA Seguimiento y control de la gestión de Incidentes ambientales 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 36 meses. 4. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Podrán participar en esta licitación aquellas empresas nacionales o extranjeras que cumplan con los siguientes requerimientos: a) Los Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC) para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar ofertas y participar en las actividades del proceso de licitación previas a la adjudicación del contrato. -1-

2 b) Se podrá presentar oferta en consorcio o asociación de empresas, en cuyo caso la propuesta deberá ser suscrita por todas las empresas que conforman dicho consorcio o asociación, las que deberán obligarse en forma solidaria. Podrá adjudicarse el contrato a una sociedad conformada por las mismas empresas asociadas, en la medida que dicha entidad se constituya con anterioridad a la adjudicación, se inscriba en el REGIC y sus obligaciones se garanticen solidariamente por las empresas que la constituyen. c) Codelco no realiza negocios con Personas Naturales, razón por la cual para participar en este proceso de licitación, es requisito estar constituido como persona jurídica, por ejemplo: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) o Sociedad por Acciones (SPA). 5. INFORMACION COMPLEMENTARIA ASPECTO REQUISITO OBSERVACION SITUACION FINANCIERA DESEMPEÑO COMERCIAL / LABORAL CARPETA TRIBUTARIA EN PDF ÚLTIMOS 36 MESES (IVA, RENTAS, INCLUYENDO RENTA AT 2016). CERTIFICADO DE DEUDA TRIBU- TARIA VIGENTE SEGURIDAD DEUDA: < 0,8 LIQUIQUEZ: > 1 CAPITAL DE TRABAJO: > US$ PATRIMONIO: > SIN ANOTACIONES PERÍODOS ANUALES A CONSIDERAR: Junio 2014 Mayo 2015 Junio Mayo 2016 LOS CERTIFICADOS DEBEN CONTENER: TASA DE FRECUENCIA DE LOS DOS PERÍODOS ANUALES TASA DE GRAVEDAD DE LOS DOS PERÍODOS ANUALES NÚMERO DE ACCIDENTES FATALES DE LOS DOS PERÍODOS ANUALES CERTIFICADO VIGENTE DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE, ENTREGADOS POR EL ORGANISMO CERTIFICADOR. CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE / NO CUMPLE 6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: Los Proponentes deberán presentar una Garantía de Seriedad de la Propuesta la cual consistirá en una boleta de garantía bancaria, emitida por algún banco comercial, tomada a favor de Codelco, pagadera a la vista, irrevocable por un monto ascendente a U.F (mil quinientas unidades de fomento). -2-

3 7. GARATÍAS 7.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO Una vez adjudicado el servicio, se contempla la entrega de una Garantía de Fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas por el Contratista adjudicado, conforme a lo estipulado en la cláusula 1.1 del Anexo I de las BAG. Esa garantía ascenderá al equivalente a un (3%) tres por ciento del precio del contrato GARANTÍA POR LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS De cada estado de pago que corresponda pagar al Contratista, Codelco retendrá una parte para constituir una garantía por la correcta ejecución del servicio, la que podrá utilizar con amplia y total facultad para proveer la correcta ejecución. La parte del monto a retener de cada estado de pago, ordinario y/o extraordinario, será el 3% (tres por ciento) de su monto total neto. La devolución de las retenciones por garantía de correcta ejecución se realizará semestralmente, a partir del segundo semestre, es decir, siempre quedará un período semestral de retenciones caucionado. Al devolverse las retenciones el Contratista emitirá la factura por el reajuste señalado, exento de IVA. 8. REQUISITOS TÉCNICOS Los participantes deberán considerar en su propuesta técnica lo siguiente: a) Experiencia de la Empresa El Proponente deberá acreditar una experiencia mínima de (4) años de experiencia en servicios o proyectos relacionados a gestión ambiental en la minería b) Listado, Perfil Y Experiencia del Personal Clave (Formulario TEC-03) Los proponentes deberán acreditar que cuentan con el siguiente personal clave sugerido y que posee el perfil y experiencia requerida para el desarrollo del servicio. Los Proponentes deberán demostrar la formación académica de su personal propuesto para el servicio adjuntando copia de los certificados de título y currículos de cada uno de los profesionales. Se requiere como mínimo las siguientes categorías de profesionales: b.1) 1 Administrador de Contrato /Profesional Especialista en Gestión Ambiental A Nombre del cargo Función y responsabilidades Administrador de Contrato/ Profesional Especialista en Gestión Ambiental A Profesional idóneo respecto al desarrollo de actividades de gestión ambiental en la minería. -3-

4 Se distinguirán como funciones esenciales para la administración del contrato, las siguientes: Cumplir y hacer cumplir ante Codelco los compromisos del servicio contratado, y obteniendo los resultados de las metas comprometidas. Medir y controlar los KPIs y estándares del servicio con foco en el negocio de Codelco, y en la mutua satisfacción y alineación de intereses. Contribuir con su gestión a lograr el mejor resultado en seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y comunidades cuando corresponda, según los lineamientos divisionales. Condiciones y características del Cargo Nivel de Estudios Años de experiencia Capacitaciones o cursos de perfeccionamiento exigidos Otras funciones: Elaboración de bases de licitación para actividades específicas de gestión ambiental Diagramación de procesos con énfasis en ISO 9001 Asesorías y auditorias de cumplimiento normativo, bajo institucionalidad ambiental vigente Aplicación de la legislación ambiental Fiscalizaciones internas en terreno respecto a gestión ambiental en las operaciones (residuos, incidentes ambientales, etc.) Jornada/Turno: 4x3, (jornada excepcional de lunes a jueves) Condiciones lugar de trabajo: faenas en altura, viajes y traslados Educación superior universitaria 4 o más años (Ingeniero de cualquier especialidad), deseable con postgrado en materias de sustentabilidad (Medio Ambiente o Prevención de Riesgos). Global: a lo menos 05 años de experiencia Específica del servicio:03 años de experiencia en servicios o proyectos relacionados a gestión ambiental en la minería Acreditar cursos o capacitaciones en Gestión Ambiental (Ejemplo: Nueva Institucionalidad Ambiental) b.2) 5 Profesionales Especialista en Gestión Ambiental A Nombre del cargo Función y responsabilidades Profesional Especialista en Gestión Ambiental A Profesional idóneo respecto al desarrollo de actividades de gestión ambiental en la minería. Funciones principales del cargo: Asesorías y auditorias de cumplimiento normativo, bajo institucionalidad ambiental vigente -4-

5 Condiciones y características del Cargo Nivel de Estudios Años de experiencia Capacitaciones o cursos de perfeccionamiento exigidos Aplicación de la legislación ambiental Gestión de permisos o autorizaciones ambientales y sectoriales (elaborar expedientes, presentar a las autoridades competentes hasta la obtención de las respectivas resoluciones) Verificación de cumplimiento de compromisos derivados de resoluciones de calificación ambiental Monitoreo ambiental de resoluciones de calificación ambiental Elaboración de cartas y reportes a las autoridades ambientales Operación de sistemas RCA y operación sistema electrónico de seguimiento ambiental de la Superintendencia del medio Ambiente. Aplicación de la Norma Corporativa de Codelco NCC 38 de Incidentes Ambientales Aplicación de la norma corporativa de Codelco NCC 24 Fiscalizaciones internas en terreno respecto a gestión ambiental en las operaciones (residuos, incidentes ambientales, etc.) Jornada/Turno: 4x3 (Jornada excepcional de lunes a jueves) Condiciones lugar de trabajo: faenas en altura, viajes y traslados Educación superior universitaria 4 o más años (Ingeniero de cualquier especialidad, Arquitectos, constructores civiles, Geógrafos, Abogados u otros) Global: a lo menos 04 años de experiencia Específica del servicio: 03 años de experiencia en servicios o proyectos relacionados a gestión ambiental en la minería. Acreditar cursos o capacitaciones en Gestión Ambiental (Ejemplo: Nueva Institucionalidad Ambiental) b.3) 2 Profesionales Especialista en Gestión Ambiental B Nombre del cargo Función y responsabilidades Profesional Especialista en Gestión Ambiental B Profesional idóneo respecto al desarrollo de actividades de gestión ambiental en la minería. Funciones principales del cargo: Aplicación de la legislación ambiental Gestión de permisos o autorizaciones ambientales y sectoriales (elaborar expedientes, presentar a las autoridades competentes hasta la obtención de las respectivas resoluciones) -5-

6 Condiciones y características del Cargo Nivel de Estudios Años de experiencia Capacitaciones o cursos de perfeccionamiento exigidos Verificación de cumplimiento de compromisos derivados de resoluciones de calificación ambiental Monitoreo ambiental de resoluciones de calificación ambiental Elaboración de cartas y reportes a las autoridades ambientales Aplicación de la Norma Corporativa de Codelco NCC 38 de Incidentes Ambientales Fiscalizaciones internas en terreno respecto a gestión ambiental en las operaciones (residuos, incidentes ambientales, etc.) Jornada/Turno: 4x3 (Jornada excepcional de lunes a jueves) Condiciones lugar de trabajo: faenas en altura, viajes y traslados Educación superior universitaria 4 o más años (Ingeniero de cualquier especialidad y Arquitectos, constructores civiles, Geógrafos, Abogados u otros) Global: a lo menos 02 años de experiencia Específica del servicio:01 años de experiencia en servicios o proyectos relacionados a gestión ambiental en la minería. Opcional b.4) 1 Experto en Prevención de Riesgos Nombre del cargo Función y responsabilidades Experto En Prevención de Riesgos Técnico o Ingeniero de cualquier especialidad acreditado como Experto en Prevención de Riesgos de la Industria Extractiva Minera C o B respectivamente, debidamente registrado en SERNAGEOMIN Funciones del cargo: Formulación de planes de gestión en ambiente, seguridad y salud ocupacional. Elaborar Carpetas de arranque de contratos Realizar Auditorías en ISO y/o OHSAS Revisión y/o Elaboración de Procedimientos Investigación de Análisis Causal de NO Conformidades producto de Auditorías Internas y Externas. Investigación de accidentes Aplicar la normativa de seguridad minera, leyes laborales, y de los Procedimientos y Normativas, vigentes en la División -6-

7 Condiciones y características del Cargo Nivel de Estudios Años de experiencia Adicionalmente a las funciones indicadas, el profesional experto en prevención de riesgos debe prestar servicios propios a los indicados en las presentes bases técnicas, por lo tanto, su tiempo será Full Time para el contrato Jornada/Turno: 4x3 (Jornada excepcional de lunes a jueves) Condiciones lugar de trabajo: faenas en altura, viajes y traslados Educación superior universitaria 2 o más años (Técnico o Ingeniero de cualquier especialidad) Global: a lo menos 10 años de experiencia Específica del servicio: 5 años de experiencia en servicios realizados en faenas mineras. Amplio conocimiento de los riesgos en actividades correspondientes al área industrial y de desarrollo en minas. c) Listado de Recursos Ofrecidos Los Proponentes presentarán una lista indicando las maquinarias, vehículos, equipos, herramientas y otros recursos comprometidos con los que se prestarán los servicios. El proponente deberá contar como mínimo, con el siguiente Equipamiento e Infraestructura: Notebook para los profesionales implementados con windows 7 profesional y toda la batería de software necesarios para realizar los servicios. 4 CAMIONETAS 4X2, doble cabina, acondicionado con sistema antivuelco d) Metodología de Trabajo El Proponente deberá entregar un Plan de Trabajo que asegure el cumplimiento de los objetivos establecidos en las Bases Técnicas, que contengan al menos los siguientes ítems: Procedimientos de trabajo a aplicar en la ejecución del servicio. Evaluaciones y controles previstos. Aseguramiento de la calidad de los servicios. Administración y control de riesgos operacionales, vía implementación del Reglamento Especial de Seguridad y Salud Ocupacional para Empresas Contratistas (RESSO) de CODELCO (mayo 2015, versión 4) Estructura Organizacional del servicio propuesto. 9. VALOR DE BASES 9.1. Empresas No Inscritas en REGIC: Las Bases de licitación serán enviadas vía previo pago de $ (cincuenta mil pesos I.V.A. incluido): -7-

8 Depósito en Cuenta Corriente de Codelco Chile: N de Cuneta Corriente/Vista: Banco: Banco Crédito e Inversiones (BCI) Razón Social: CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE RUT: K Importante: Después de realizar el pago, las empresas interesadas deberán enviar digitalizado a Eugenia Cordero Rodríguez, ecordero@codelco.cl, comprobante de pago y correo electrónico de la empresa postulante para enviar la documentación de la licitación. Así mismo deberá enviar los Datos de la Empresa para emitir la respectiva factura (Nombre de la empresa, RUT, domicilio, teléfono fijo y móvil y correo electrónico) Empresas Inscritas en REGIC: Para las empresas inscritas en Regic las bases de licitación no tienen costo. Para la obtención de las bases se deberá enviar al ecordero@codelco.cl, solicitud de bases que indique el número de registro de Regic. Las bases se enviarán vía correo electrónico. 10. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN El llamado a Licitación será gestionado A través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proveedores deberán contactarse con: Fono de Mesa de Ayuda por inscripción/actualización de datos para proveedores sin licitación en curso. En caso de no poder acceder al Portal de Compras para responder una licitación en curso, dirigir correo a: Pamela.zarate@achilles.com macarena.cornejo@achilles.com Hacemos presente que los oferentes deberán tomar conocimiento del instructivo para ingresar a la plataforma e ingresar a la misma con la debida anticipación para subir su oferta. Sugerimos que la suban un día antes del cierre de recepción de ofertas, de lo contrario corren el riesgo de no poder subirla a tiempo, y cerciorarse que efectivamente enviaron la oferta. -8-

9 Les recordamos que Emitir la oferta no significa que fue enviada la oferta, independientemente que el sistema le entregue un número. 11. CALENDARIO DEL LLAMADO A LICITACION ACTIVIDAD LUGAR FECHAS Depósito en Cuenta Corriente de Codelco Chile: Publicación Página WEB de CODELCO Entrega de Bases Recepción Consultas Llamado a Licitación N de Cuneta Corriente/Vista: Banco: Banco Crédito e Inversiones (BCI) Razón Social: CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE - RUT: K Se enviaran vía correo electrónico a la persona que solicita las bases y estarán publicadas en plataforma SRM Portal de Compra Vía correo electrónico a Eugenia Cordero Rodríguez, ecordero@codelco.cl. Desde el al Respuestas a Consultas Estarán publicadas en plataforma SRM Portal de Compra Recepción de: Grupo 1. Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta e Información Complementaria Plataforma SRM Portal de Compra Hasta las 16:00 hrs. del Grupo 2. Ofertas técnicas Grupo 3. Ofertas Económicas DCM/ECR CODELCO CHUQUICAMATA, JUNIO DE