Escanear documentos e imágenes: 02/12/10

Transcripción

1 Este manual nos ayuda a escanear documentos con el escáner del MediaLab (Edificio 1). Hemos creado un usuario (Medialab) para facilitar el uso del escáner para este tipo de tareas. Nos logaremos con el nombre de Medialab. Nombre Usuario: Contraseña: Medialab Multimedia 1. Digitalizar documentos de texto y guardarlos en PDF: Si queremos digitalizar documentos de texto, aquí aprenderemos el procedimiento para escanear documentos en papel y exportarlos a PDF con el programa Adobe Acrobat Pro. El texto del documento PDF generado será seleccionable y se podrá copiar y pegar en cualquier aplicación (Reconocimiento óptico de caracteres, OCR) siempre y cuando sea legible. 2. Digitalizar imágenes y guardarlas en JPG. Si en cambio lo que queremos es digitalizar imágenes y guardarlas como JPG, seguiremos este manual. Tenemos también la opción de guardar las imágenes en otro formato: TIFF, BMP

2 1. Digitalizar documentos de texto y guardarlos en PDF. Si queremos digitalizar documentos de texto, aquí aprenderemos el procedimiento para escanear documentos en papel y exportarlos a PDF con el programa Adobe Acrobat Pro. El texto del documento PDF generado será seleccionable y se podrá copiar y pegar en cualquier aplicación (Reconocimiento óptico de caracteres, OCR) siempre y cuando sea legible. Abriremos el programa a partir del acceso directo del escritorio y accederemos a la aplicación haciendo doble clic. Adobe Acrobat Pro se abrirá y junto a él, una ventana en la que debemos seleccionar algunas características del documento. Si el documento a digitalizar es un documento con solo texto en negro se recomienda la opción de Documento en blanco y negro. Si el documento posee texto en negro y gráficas elegir la opción de Documento en escala de grises. Si el documento posee texto y gráficas en color elegir la opción de Documento en color. Una vez seleccionado el tipo de documento, el escáner se pone en marcha.

3 Cuando termina el escaneo y la trasferencia de datos de la primera página, aparece una ventana preguntándonos si deseamos escanear más páginas. Si ese es el caso, cambiaremos la página antes de seleccionar la opción Digitalizar más páginas. Si ya hemos terminado de escanear todas nuestras páginas, seleccionaremos la opción Digitalización finalizada. A partir de ese momento Acrobat procesará la información y realizará el reconocimiento OCR (Reconocimiento óptico de caracteres). Dependiendo del número de páginas, esto podría tardar varios minutos. En la parte inferior izquierda aparecerá una barra de progreso. Si se desea hacer algún retoque básico de cada página, podemos hacer clic derecho en la barra de miniaturas y allí encontraremos varias opciones. Una opción bastante útil es la de recortar los márgenes. Para ello elegiremos la opción de Recortar páginas.

4 Nos aparecerá una ventana en la que podemos recortar los bordes no deseados en la sección de Controles de imagen. Podemos aplicar estos cambios en algunas páginas en concreto, o a todo el documento. Aquí ya tenemos digitalizado nuestro documento. Ahora sólo nos falta darle nombre y guardarlo en una ubicación conocida, a través del menú Archivo -Guardar como.

5 2. Digitalizar imágenes y guardarlas en JPG. Este apartado nos ayudará a digitalizar imágenes y guardarlas como imágenes JPG con el escáner HP Laser Jet Presionar el botón con el ícono escáner. que se encuentra ubicado en la tapa del Se abrirá una nueva ventana, elegimos la opción Asistente para escáneres y cámaras de Microsoft y presionamos el botón Aceptar El Asistente de Windows nos permite escoger diferentes opciones básicas, para personalizar la digitalización presionar el botón Configuración personalizada, y podremos definir la resolución (píxeles por pulgada), brillo y contraste.

6 Podemos establecer el área de digitalización a través de las líneas discontinuas que aparecen en la vista previa. Vista previa Se recomienda utilizar: 72 píxeles para imágenes cuyo destino sea la web 300 píxeles para imágenes para documentos e impresiones. Tener en cuenta que la relación píxeles-tamaño del fichero es directamente proporcional. Una vez tengamos todo a punto, el siguiente paso es decidir el nombre del fichero y su ubicación.