TEMA 8 PRESENTACIÓN DE TABLAS

Transcripción

1 TEMA 8 PRESENTACIÓN DE TABLAS Muchos de los resultados obtenidos con SPSS se presentan en forma de tablas ( Tablas pivote ), pero a menudo esta presentación no es la que más nos conviene para nuestros trabajos. En este capítulo se presentan de forma resumida las posibilidades de modificar la configuración de las tablas. Una vez que la ventana de resultados nos muestra una tabla, para realizar modificaciones hemos de ir a la ventana Editor de tablas pivote. Para ello hemos de pulsar el botón derecho del ratón sobre la ventana; surgirá un menú contextual, y hay que situarse sobre la opción Objeto tabla pivote de SPSS y elegir la opción Abrir en el nuevo menú contextual que aparece. Pueden editarse simultáneamente varias tablas. PANELES DE PIVOTADO El fabricante se refiere a pivotar como modificar la configuración de las capas, filas y columnas de los elementos de las tablas. Para realizar estas operaciones hay que elegir los menús Pivotar y Paneles de pivotado. Se abrirá una ventana en la que se representan las filas y columnas así como unos iconos que representan los elementos de la tabla (variables, datos...). Para saber qué representa cada icono basta con situar el puntero sobre él, y los iconos pueden desplazarse entre los campos de capas, filas y columnas pinchándolos y arrastrándolos. También pueden cambiarse entre sí directamente las filas y las columnas mediante el menú Transponer filas y columnas del menú Pivotar. La disposición inicial por defecto puede restablecerse eligiendo la opción Restablecer pivotes por defecto del menú Pivotar. Los elementos de las tablas también pueden intercambiarse o cambiar de sitio de forma individual seleccionándolos y después pinchándolos y arrastrándolos hasta su nueva ubicación. Al soltar el botón del ratón aparece un menú contextual con dos opciones, Intercambiar e Insertar antes. Napoleón Pérez Farinós y David Martínez Hernández Página 1 de 6

2 BARRA DE HERRAMIENTAS Nos proporciona acceso directo a diversas opciones de modificación de elementos de la tabla, tales como tipo y tamaño de la fuente, señalizadores elegidos o alineación de elementos. Para visualizarla hay que elegir los menús Ver y Barra de herramientas. AGRUPAR FILAS Y COLUMNAS. ETIQUETAS DE GRUPO Podemos agrupar grupos de datos si nos interesa. Para ello hay que seleccionarlos, y después elegir la opción Agrupar del menú Edición. Automáticamente se agruparán esos elementos y aparecerá una etiqueta de grupo; para cambiar el texto de dicha etiqueta hay que pinchar dos veces sobre ella, y entonces introducir el texto deseado. Para desagrupar elementos hay que seleccionar la etiqueta que los agrupa y elegir la opción Desagrupar del menú Edición. También pueden rotarse las etiquetas en el menú Formato, en las opciones Rotar etiquetas de columna interior o Rotar etiquetas de fila exterior. Sólo pueden rotarse las etiquetas de fila más al exterior y las de columna más al interior. CAPAS En lugar de mostrarse todos los datos a la vez pueden agruparse en capas, de forma que cada capa quede como una tabla de categorías o combinaciones de categorías. De esta forma, la tabla podría considerarse como una apilación de capas en la que sólo se ve la capa superior. Para crear capas sólo hay que abrir el panel de pivotado (como se vio anteriormente) y desplazar arrastrando los elementos con los que se quiera hacer capas al campo correspondiente. Cuando hay muchas capas o capas con muchas categorías, la capa o categoría deseada puede buscarse mediante la opción Ir a capa... del menú Pivotar. SEÑALIZADORES Dado que las tablas pueden adoptar múltiples aspectos, éstos pueden conservarse e intercambiarse fácilmente. Para ello, una vez que hemos confeccionado la tabla a nuestro gusto, elegimos los menús Pivotar y Señalizadores, abriéndose el correspondiente cuadro de diálogo. Napoleón Pérez Farinós y David Martínez Hernández Página 2 de 6

3 Daremos nombre al diseño elegido en el campo Nombre del señalizador y luego pulsaremos el botón Añadir. Pueden cambiarse igualmente los nombres de los señalizadores mediante el botón Cambiar nombre. Para pasar de un señalizador a otro puede hacerse a través del cuadro de diálogo Señalizadores o bien de forma directa mediante la Barra de herramientas, que tiene un campo para realizar esta operación. MENÚ FORMATO Mediante las opciones de este menú pueden modificarse varias de las opciones de presentación de una tabla a partir de sus elementos. PROPIEDADES DE CASILLA Permite modificar las características de una o varias casillas determinadas que previamente hemos de seleccionar. En su cuadro de diálogo aparecen cuatro pestañas para realizar varias acciones. En la pestaña Valor podemos definir qué tipo de dato puede incluir la casilla seleccionada. La pestaña Alineación permite modificar las diferentes alineaciones del contenido de las casillas, al igual que la pestaña Márgenes. Por último, en la opción Sombreado pueden elegirse posibilidades de modificar los colores de las casillas. PROPIEDADES DE TABLA Esta opción permite establecer las propiedades generales de una tabla mediante diferentes pestañas que aparecen en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla. En la pestaña General se pueden modificar las características de Napoleón Pérez Farinós y David Martínez Hernández Página 3 de 6

4 colocación de las etiquetas de las filas así como el ancho de las columnas. También pueden ocultarse o hacer visibles aquellas filas y columnas que no contengan ninguna información. En la pestaña Notas al pie se incluyen las especificaciones para poner notas al pie de la pie de la tabla, en diferentes formatos. La pestaña Formatos de casilla configura el formato de las casillas en las diferentes áreas de una tabla. Para ello, una tabla se divide en las siguientes áreas: Título, capas, etiquetas de esquina, etiquetas de fila, etiquetas de columna, datos, texto al pie y notas al pie. Si seleccionamos una de estas áreas, podemos elegir las opciones de formato que presentará la tabla en ella. Es importante tener en cuenta que las opciones seleccionadas serán aplicadas a las áreas, y no a casillas concretas, es decir, si escogemos unas características para las etiquetas de columna, y luego transponemos las filas y las columnas, las características elegidas anteriormente seguirán estando en las columnas. Si deseamos que alguna casilla mantenga una característica de forma permanente, hay que seleccionarla individualmente. Las opciones de Formatos de casilla se refieren a la fuente, color y alineación. La pestaña Bordes permite seleccionar las características de todos los bordes de la tabla. En primer lugar, si queremos que sean visibles, y además el estilo y el color de línea. En el lado derecho del cuadro de diálogo aparece un esquema de tabla donde podemos ir viendo con que línea se corresponde cada borde especificado en el cuadro del lado izquierdo. En la pestaña Impresión pueden controlarse diferentes propiedades de la impresión de una tabla, relacionadas sobre todo con el tamaño de la misma, como por ejemplo si es demasiado grande, o reducirla para ajustarla al tamaño de página. ASPECTOS DE TABLA Napoleón Pérez Farinós y David Martínez Hernández Página 4 de 6

5 El aspecto de tabla se refiere a una serie de características conjuntas para toda la tabla. Los diferentes aspectos pueden aplicarse a partir de unos ya preestablecidos, o bien crear y personalizar diferentes aspectos. En el cuadro de diálogo Aspectos de tabla aparecen diferentes estilos preestalecidos, que pueden visualizarse en la ventana de la izquierda, donde pone Muestra. Si queremos crear un nuevo aspecto a partir de uno preestablecido hemos de pulsar el botón Editar aspecto, y se abrirá un subcuadro de diálogo similar al Propiedades de tabla, visto anteriormente. En él podremos modificar todas las propiedades que queramos que incluya el nuevo aspecto; una vez finalizadas estas selecciones, pulsaremos Aceptar. Si queremos conservar el aspecto que hemos creado tenemos dos opciones: Guardar aspecto: guarda el nuevo aspecto en lugar del aspecto preestablecido del que partimos, es decir, cambia uno por otro. Guardar como: guarda el aspecto que hemos creado en un nuevo archivo, es decir, respetando el aspecto del que partíamos. Una vez seleccionado un aspecto pueden modificarse propiedades individuales de casillas o grupos de casillas, de manera que si posteriormente volvemos a cambiar el aspecto, esas propiedades de casillas se mantendrán invariables. MARCADOR DE NOTAS AL PIE Mediante esta opción podemos cambiar el carácter o caracteres usados para marcar una nota al pie. Para cambiar el marcador debemos seleccionarlo previamente. Cuando hemos modificado la tabla intercambiando filas, columnas, etc, puede suceder que las notas al pie queden desordenadas. Para volver a ordenarlas hemos de pulsar la opción Renumerar notas al pie del menú Formato. FUENTE Con esta opción podemos elegir las características de la fuente de una casilla o grupo de casillas previamente seleccionadas. CONTROL DE RUPTURA DE TABLAS Cuando una tabla es demasiado grande necesitará más de una página para imprimirla. Si no se especifica nada, SPSS la divide automáticamente, pero tenemos la opción de dividirla por donde más nos interese. Para Napoleón Pérez Farinós y David Martínez Hernández Página 5 de 6

6 ello, seleccionamos la casilla de la fila o columna donde queremos efectuar la división y después pulsamos la opción Ruptura aquí del menú Formato. Además podemos especificar dónde no queremos que se divida la tabla, es decir, si deseamos mantener unidas unas filas o columnas. Para ello seleccionaremos esas filas o columnas y después elegiremos la opción Mantener juntos del menú Formato. Napoleón Pérez Farinós y David Martínez Hernández Página 6 de 6