Sistema de Información Universitaria

Transcripción

1 Sistema de Información Universitaria I Jornadas sobre la gestión de la calidad en las enseñanzas de la UPNA Marzo 2011

2 Antecedentes en la UPNA 1. Incremento del nº de peticiones de información. 2. Variedad de solicitantes de información. 3. Solicitud de datos en distintos momentos del tiempo. 4. Falta de definición de criterios en la solicitud de datos. 5. Elaboración y tratamiento manual de la información.

3 Implantación de un Sistema de Información en la UPNA Año de comienzo: Definición de un Sistema de Información: Conjunto ordenado de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una organización.

4 Actividades básicas de un Sistema de Información La información sigue los pasos: 1. Entrada al sistema. 2. Almacenamiento. 3. Procesamiento. 4. Salida.

5 Objetivos del Sistema de Información en la UPNA 1. Disponer de informes automatizados, para dar respuesta a diversos organismos. 2. Mantenimiento de criterios estables. 3. Tratamiento de la información. 4. Seguridad en el tratamiento de los datos.

6 Situación actual del Sistema de Información de la UPNA Desarrollo gradual por áreas. Área Módulo Fases terminadas Gestión Académica -PAU-Preinscripción -Ciclos -POD -Requerimientos funcionales -Modelo Técnico -Validación Recursos Humanos -Nóminas -Puestos y plazas -Datos laborales y personales -Requerimientos funcionales -Modelo Técnico

7 Desarrollo del Sistema Integrado de Información Universitaria (SIIU) En paralelo, desde el Ministerio de Educación se observaba la siguiente problemática: Diversas instituciones que producen informaciones dispares. Información dispersa, impide una visión global. Criterios de medida no homogéneos. No es posible la comparabilidad de los datos. Es necesario avanzar en el ámbito de la transparencia para que los agentes implicados puedan tomar sus decisiones con un mayor conocimiento

8 CONTEXTO El 26/4/2010 el Consejo de Universidades y la Conferencia General de Política Universitaria aprobaron, el documento de Mejora y Seguimiento de las Políticas de Financiación de las Universidades para promover la excelencia académica e incrementar el Impacto Socioeconómico del Sistema Universitario Español (SUE). Implantación de un Sistema Normalizado de Información Universitaria.

9 Inclusión en la Normativa Modificación del Real Decreto 1393/2007 de ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales. Se añade la disposición adicional decimocuarta: Información sobre el sistema universitario español. La Secretaría General de Universidades impulsará y coordinará la creación de un sistema integrado y general de información en el que participarán las Universidades y las comunidades autónomas

10 Nuevas necesidades Modernización de las Universidades Financiación ligada a objetivos Eficacia y eficiencia en la gestión económico financiera Rendición de cuentas-contabilidad analítica- Coste de las actividades Información pública-siiu

11 OBJETIVOS Disponer de unos indicadores del sistema universitario que: Sean de calidad, con fiabilidad Reflejen fielmente la realidad Permitan la comparabilidad Aporten la información necesaria a todos los agentes del sistema (Ministerio, CCAA, Universidades, Estudiantes, Profesores e Investigadores, )

12 Características del Sistema SIIU Creación de un almacén de datos unificado Intercambio automatizado de información con las Universidades y CCAA Disponibilidad de herramientas de validación Disponibilidad de una herramienta que desarrolle de forma homogénea el cálculo de un conjunto de indicadores

13 SISTEMA FUTURO

14 Dirección del SIIU MINISTERIO DE EDUCACIÓN COMISIÓN DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN UNIVERSITARIA. Formada por MINISTERIO DE EDUCACIÓN CCAA ESTA COMISIÓN DETERMINA: El diseño de la estructura de la información : variables de cada fichero, procesos de validación La selección de los indicadores que calculará el sistema de forma automática. Entre ellos los de ANECA para el seguimiento de los títulos universitarios Los estadísticos a calcular de manera automática para la comparación entre CCAA y Universidades Los usuarios y niveles de acceso

15 ÁMBITOS DE INFORMACIÓN El desarrollo será gradual y avanzará por áreas ÁREA ACADÉMICA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS ÁREA ECONÓMICA ÁREA DE INSERCIÓN LABORAL ÁREA DE I+D..

16 FICHEROS ACTUALMENTE DEFINIDOS Ficheros auxiliares Ficheros del Área Académica Ficheros de Recursos Humanos

17 FICHEROS AUXILIARES 01. Ficheros Auxiliares relativos a la estructura de las Universidades Información sobre los centros, propios y adscritos, departamentos u otras unidades como escuelas de doctorado, centros de investigación, etc. que forman parte de la universidad Fichero de Centros Fichero de Departamentos Fichero de Otras Unidades 02. Ficheros Auxiliares de estudios Información sobre los estudios de Grado, Máster, Doctorado y programaciones conjuntas que se imparten en la universidad Fichero de estudios de Grado Fichero de estudios de Máster Fichero de estudios de Doctorado Fichero de programaciones conjuntas

18 FICHEROS ÁREA ACADÉMICA 01. Ficheros Avance Información básica sobre los estudiantes matriculados 02. Ficheros de Acceso Información de los estudiantes de nuevo ingreso en el Grado universitario 03. Ficheros de Rendimiento Información relativa al rendimiento de los estudiantes matriculados 04. Ficheros de Movilidad Información relativa a los estudiantes que realizan movilidad con algún tipo de programa de movilidad

19 Detalle de Ficheros Área Académica 01. Ficheros avance Avance de matrícula en Estudios de Grado (Centros Propios) Avance de matrícula en Estudios de 1er y 2º Ciclo (Centros Propios) Avance de matrícula en Estudios de Máster (Centros propios) Avance de formación en Doctorado 778/ Avance de formación en Doctorado RD 56/2005 y 1393/2007 (Centros Propios) 02. Ficheros acceso Matrícula de acceso al Estudio de Grado (Centros Propios) 03. Ficheros de rendimiento Estudiantes matriculados en Estudios de Grado (Centros Propios) Estudiantes matriculados en Estudios de 1º y 2º Ciclo (Centros Propios) Estudiantes matriculados en Estudios de Máster (Centros Propios) Formación en Doctorado 778/ Formación en Doctorado 56/2005 y 1393/2007 (Centros Propios) Lectura de Tesis 56/2005 y 1393/2007 (Centros Propios) Lectura de Tesis 778/ Ficheros movilidad Entrada en el sistema universitario español con programa de movilidad Salida a una universidad extranjera con programa de movilidad Salida a otra universidad española con programa de movilidad

20 02. FICHEROS DE ACCESO Y Matrícula de acceso en el estudio de Grado NOMBRE DE VARIABLE 1 D Universidad 2 D Centro DESCRIPCIÓN DE LA VARIABLE Código de la universidad en la que se imparte el Grado ANEXO de UNIVERSIDADES Código del centro en el que se imparte el Grado en el que está matriculado el estudiante ANEXO de CENTROS 3 D Municipio Código del municipio en el que se imparte el Grado en el que está matriculado el estudiante ANEXO de MUNICIPIOS 4 D Campus 5 D Titulación Código del campus en el que se imparte el Grado en el que está matriculado el estudiante ANEXO de CAMPUS Código del Grado en el que está matriculado el estudiante ANEXO de GRADOS 6 D Tipo de documento identificativo 1= NIF 2= NIE 3= Pasaporte 4= Otros 7 D Nº documento identificativo Número de documento que presenta el estudiante. 8 D Año de nacimiento Los cuatro dígitos del año de nacimiento 9 D Nacionalidad Código del país de nacionalidad del estudiante ANEXO de PAÍSES 10 D Sexo H= hombre M= mujer

21 02. FICHEROS DE ACCESO Y Matrícula de acceso en el estudio de Grado (continuación) NOMBRE DE VARIABLE DESCRIPCIÓN DE LA VARIABLE 11 Modalidad de dedicación al estudio 1= Tiempo completo 2= Tiempo parcial 3= Otros 12 Trabajo del estudiante (Las mismas categorías que trabajo del padre y de la madre) 13 Familia numerosa Código 14 Nivel estudios del padre Código de nivel de estudio 15 Nivel estudios de la madre (Las mismas categorías que nivel de estudios del padre) 16 Trabajo del padre Código de profesión 17 Trabajo de la madre (Las mismas categorías que trabajo del padre) 18 D 19 C Forma de admisión a este Grado universitario Estudio de acceso a este Grado universitario Código forma de admisión Si se trata de un estudiante que accede por primera vez al SUE con forma de acceso 1 o 3: Código estudio Si se trata de un estudiante que accede por primera vez al SUE con forma de acceso distinta de 1 y 3: 88= No aplica 99= No consta Si se trata de un estudiante que no accede por primera vez al SUE: 88= No aplica 99= No consta

22 02. FICHEROS DE ACCESO Y Matrícula de acceso en el estudio de Grado (continuación) 20 C C NOMBRE DE VARIABLE Especialidad del estudio de acceso al Grado universitario Municipio del centro en el que cursó el último año del estudio que le da acceso a este Grado universitario Último año que cursó el estudio que le da acceso a este Grado universitario País en que cursó el último año del estudio que le da acceso a este Grado universitario Naturaleza del centro en el que cursó el estudio que le da acceso a este Grado universitario Accede por primera vez al SUE este curso 26 C Año acceso al SUE 27 D Nota admisión al estudio DESCRIPCIÓN DE LA VARIABLE Si en la variable 19 se ha consignado de 01-06: ANEXO de ESPECIALIDADES En caso contrario: 88=No aplica ANEXO de MUNICIPIOS 88888= No aplica 99999= No consta Se consignará el último año natural de los dos que componen el curso académico 9999= No consta ANEXO de PAÍSES Si se trata de un estudiante que accede por primera vez al SUE 1= Centro público 2= Centro privado 3= centro privado concertado 9= No consta En otro caso 8= No aplica 0= NO 1= Sí Se consignará el primer año natural del curso académico 9999 = No consta Nota global de admisión con la que el estudiante ha accedido al grado que cursa (nnnnn (3 decimales)) 88888= No aplica.

23 Detalle de Ficheros Área Académica Responsables CCAA (*) 05. FICHEROS PREINSCRIPCIÓN Fichero agregado de preinscripción Fichero micro de preinscripción (*) En el caso de Navarra, al contar con una única Universidad Pública, estos ficheros los prepara la propia Universidad

24 Detalle de Ficheros Recursos Humanos (Upna) 01. FICHEROS PERSONAL DOCENTE E INVESTIGADOR (PDI) PDI Universidades Públicas. Centros y otras unidades propios 02. FICHEROS PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (PAS) PAS Universidades Públicas. Centros y otras unidades propios 03. FICHEROS PERSONAL INVESTIGADOR (pendiente) 04. FICHEROS MOVILIDAD Movilidad Internacional: entrada en el SUE de PDI Movilidad Internacional: entrada en el SUE de PAS Movilidad Internacional: salida del SUE del PDI Movilidad Internacional: salida del SUE del PAS Movilidad interna PDI Movilidad interna PAS

25 01. FICHERO PERSONAL DOCENTE E INVESTIGADOR PDI Universidades Públicas. Centros y otras unidades propios NOMBRE DE VARIABLE DESCRIPCIÓN DE LA VARIABLE 1 D Universidad Código de la Universidad en la que imparte docencia. 2 D Tipo de unidad responsable 2 = Departamento 3 = Otra Unidad 3 D Unidad responsable Código del departamento u otra unidad en la que está adscrito el profesor 4 C Área de conocimiento Área de conocimiento al que está adscrito el profesor. 5 D Tipo de documento identificativo 1= NIF 2= NIE 3= Pasaporte 4= Otros 6 D Nº documento identificativo Número de documento 7 D Nombre Nombre del profesor 8 D Primer apellido Primer apellido del profesor 9 Segundo apellido Segundo apellido del profesor 10 D Año de nacimiento Año de nacimiento en formato aaaa 11 D Nacionalidad Código del país de nacionalidad del profesor. 12 D Sexo H= Hombre M= Mujer 13 C Municipio de residencia habitual durante el curso académico. Código del municipio de residencia habitual del profesor durante el curso académico = No consta

26 01. FICHERO PERSONAL DOCENTE E INVESTIGADOR PDI Universidades Públicas. Centros y otras unidades propios (continuación) NOMBRE DE VARIABLE 14 C Título de Doctorado 15 C País en el que se ha Doctorado DESCRIPCIÓN DE LA VARIABLE 0 = No, ninguno 1 = Si, uno 2 = Si, más de uno 9 = No consta (sólo este año, en futuras recogidas se eliminará esta opción) Código del país en el que ha obtenido el título de Doctorado. ANEXO PAÍSES. 888 = No aplica (no tiene título de Doctorado). 999 = No consta 16 C Universidad en la que se ha Doctorado Código de la Universidad en la que ha obtenido el título de Doctorado 17 C Año de lectura de tesis Año de lectura de la tesis en formato aaaa 8888 = No aplica (no tiene título de Doctorado) = No consta 18 C 19 C 20 D Año de expedición del título de Doctorado Tiene Mención Europea alguno de sus títulos de Doctorado? Año de incorporación del funcionario de carrera a la Administración Pública. Año de expedición del título de Doctorado en formato aaaa 8888 = No aplica (no tiene título de Doctorado) = No consta Consignar si alguno de sus títulos de Doctorado tiene Mención Europea. Año en el que el PDI funcionario de carrera se incorpora por 1ª vez a la Administración Pública en formato aaaa = No aplica (No es funcionario de carrera) 9999 = No consta.

27 FICHERO PERSONAL DOCENTE E INVESTIGADOR PDI Universidades Públicas. Centros y otras unidades propios (continuación) 22 D 23 D 24 D NOMBRE DE VARIABLE Año de incorporación al cuerpo docente universitario como funcionario de carrera Año de incorporación a la Universidad actual como PDI Tipo de personal (campo múltiple 1. Máximo 3 opciones. ) En caso de más de 3 opciones, consignar las 3 últimas. Categoría/Cuerpo/Escala (campo múltiple 1.Máximo 3 opciones. ) En caso de más de 3 opciones, consignar las 3 últimas. DESCRIPCIÓN DE LA VARIABLE Año en el que el funcionario de carrera se incorpora al cuerpo docente universitario en formato aaaa = No aplica (No es funcionario de carrera) Año de incorporación a la Universidad actual como PDI en formato aaaa 1 = Funcionario de carrera 2 = Personal administrativo LRU 3 = Personal eventual 4 = Funcionario interino 5 = Funcionario en prácticas 6 = Personal laboral, ya sea fijo, por tiempo indefinido o temporal 01 = Catedrático de universidad 02 = Profesor titular de universidad 03 = Ayudante 04 = Profesor ayudante doctor 05 = Profesor contratado doctor 06 = Profesor asociado 07 = Profesor asociado de Ciencias de salud 08 = Profesor emérito 09 = Profesor visitante 10 = Profesor sustituto 11 = Profesor lector 12 = Catedrático de escuela universitaria 13 = Profesor titular de escuela universitaria 14 = Profesor colaborador 15 = Categoría en extinción (no contemplada en el listado) 16 = Otro personal docente 88 = Personal eventual (no aplica)

28 01. FICHERO PERSONAL DOCENTE E INVESTIGADOR PDI Universidades Públicas. Centros y otras unidades propios (continuación) 25 D 26 D 27 D 28 D 29 D NOMBRE DE VARIABLE Fecha de toma de posesión o de inicio del contrato de trabajo (campo múltiple1. Máximo 3 opciones.) En caso de más de 3 opciones, consignar las 3 últimas. Fecha de fin del contrato de trabajo o de jubilación (campo múltiple1. Máximo 3 opciones.) Tipo de contrato (campo múltiple1. Máximo 3 opciones.) Régimen de dedicación (campo múltiple 1. Máximo 3 opciones. ) Horas semanales de dedicación del profesorado a tiempo parcial. (campo múltiple 1. Máximo 3 opciones. ) DESCRIPCIÓN DE LA VARIABLE Día, mes y año de toma de posesión o de inicio del contrato de trabajo en formato ddmmaaaa Día, mes y año de fin del contrato de trabajo o de jubilación en formato ddmmaaaa = No aplica. 1 = Contrato indefinido o contrato fijo 2 = Contrato de duración determinada 8 = Personal funcionario/ Personal (no aplica) 1 = Dedicación a tiempo completo 2 = Dedicación a tiempo parcial 8 = No aplica (se desconoce, en servicio no activo en esta universidad) Número de horas de dedicación a la semana del profesor con dedicación a tiempo parcial. Incluye al profesorado funcionario con dedicación a tiempo parcial. 888 = No aplica ( PDI con jornada a tiempo completo )

29 01. FICHERO PERSONAL DOCENTE E INVESTIGADOR PDI Universidades Públicas. Centros y otras unidades propios (continuación) 30 D NOMBRE DE VARIABLE Situación administrativa (campo múltiple2. Máximo 3 opciones. ) En caso de más de 3 opciones, consignar las 3 últimas DESCRIPCIÓN DE LA VARIABLE 01 = Servicio activo 02 = Comisión de servicio en otras Universidades 03 = Comisión de servicio en otras AAPP (no incluye Universidade 04 = En prácticas 05 = Pendiente de posesión 06 = Suspensión de contrato 07 = Suspensión en funciones 08 = Servicios especiales 09 = Excedencia 10 = Licencia de estudios 31 D 32 D 33 Fecha de inicio de la situación administrativa. (campo múltiple 2. Máximo 3 opciones. ) Fecha de fin de la situación administrativa. (campo múltiple 2. Máximo 3 opciones. ) Ocupa algún cargo unipersonal remunerado económicamente en la Universidad a 14/09/2010 Día, mes y año de inicio de situación administrativa en formato ddmmaaaa. Día, mes y año de fin de situación administrativa en formato ddmmaaaa = No aplica 1 = Sí 0 = No 34 D Trienios a 14/09/2010 Número de trienios a 14 de septiembre del año D Quinquenios estatales a 14/09/ D Sexenios estatales a 14/09/2010 Número de quinquenios estatales a 14 de septiembre del año 2010 Número de sexenios estatales a 14 de septiembre del año 2010

30 Aplicación

31 Definido Anulado Pendiente Urgente Recibido Validar Universidad Validar CCAA Validar SGU Sistema Integrado de Información Universitaria (SIIU) Diagrama de Estados Cargado Publicado

32 CALENDARIO GENERAL DE RECOGIDA UNIVERSIDADES. CURSO X/X+1

33 Resultados del SIIU Indicadores de docencia. Indicadores de recursos humanos. Indicadores internacionales. Indicadores de inserción laboral. Indicadores de I+D+i. Indicadores sociológicos.

34 Impacto en la Upna Necesidad de atender un volumen creciente de peticiones de información, que afectan a diferentes áreas de actividad, para cargar en el SIIU. Involucrar a todos los colectivos: PDI, PAS. Departamentos, Centros y Servicios.

35 Impacto en la Upna Necesidad de explotar (Data Warehouse) esa información para uso interno y contrastar la información de salida del SIIU. Ficheros planos. Conocer en avance, gracias a nuestro Sistema, la información que estamos enviando. Esta información será la base de la estadística externa.

36 Unidad de Auditoría, Organización y Calidad