Les comunicamos que conforme a lo dispuesto en la Ley 25/2011 no es necesaria la legitimación notarial de las firmas que autorizan la certificación.

Transcripción

1 DEPARTAMENTO DE CUENTAS ANUALES NOTA INFORMATIVA Les comunicamos que conforme a lo dispuesto en la Ley 25/2011 no es necesaria la legitimación notarial de las firmas que autorizan la certificación. Igualmente y en base a lo dispuesto en la citada Ley, la certificación puede enviarse telemáticamente al Registro, al mismo tiempo que se envía el fichero zip que contiene las cuentas anuales, todo ello con la firma electrónica del presentante del documento. En la certificación debe constar la firma de los administradores que la autoricen constando el nombre y apellidos a pie de firma. Caso de no ser así, deberá firmarse con la *firma electrónica de la persona que expida la certificación, que se puede realizar: 1. A través de la "Sala de firmas" disponible en la web colegial, lo que permite firmar a los Administradores online, en este caso el presentante nada más firmará el envío. 2. Realizando un envío telemático individual, agregando el certificado en PDF y firmando el/los administrador/es digitalmente el documento antes del envío. La certificación debe contener necesariamente el código alfanumérico que genera el fichero zip que contiene las cuentas anuales. Resoluciones. DGRN de 2 de diciembre de 2011 (BOE 2 de febrero de 2012) De esta forma ya no es necesario presentar documentación adicional alguna en el Registro, siendo todo el trámite del deposito de cuentas anuales telemático.

2 *Se permite cualquier tipo de certificado digital soportado por la plataforma Asimismo recordamos Depósito de Cuentas anuales P.G.C. 2007: Reales Decretos 1514/2007 y 1515/2007 de 16/11/07. Ejercicios 2008 y posteriores El deposito de cuentas anuales para los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de debe efectuarse con los modelos aprobados en la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, (BOE de 10 de febrero de 2.009), con la excepción que en la misma se prevee: Las que de acuerdo con la normativa singular que les sea aplicable deban formular sus cuentas con arreglo a modelos específicos. Tal circunstancia deberá hacerse constar expresamente en la certificación de aprobación de dichas cuentas. La presentación de las cuentas anuales, se puede efectuar de dos maneras: De forma telemática En papel o en CD o DVD. En la presentación telemática parcial y presentación física en CD o DVD, el fichero ZIP objeto de depósito debe contener necesariamente la totalidad de los documentos objeto del depósito, exceptuando el certificado de acuerdo de la junta con su huella digital correspondiente y la instancia con el codigo 2D por triplicado. No se aceptara documento alguno en papel excepto los anteriormente indicados conforme al Anexo II de la OM JUS/206/2009 que así lo determina. Presentación telemática: Para la presentación telemática se requiere ser usuario abonado del Colegio de Registradores y ser titular de la firma electrónica reconocida de los proveedores siguientes autorizados por el SCR.: CERES - FNMT. Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda. DNIe - Dirección General de la Policía AC ABOGACÍA ANCERT - Agencia Notarial de Certificación Autoritat de Certificació de la Comunitat Valenciana - ACCV CATCert Firmaprofesional, S.A.

3 REGISTRADORES DE ESPAÑA SCR. La elaboración de los ficheros se realiza a través de los programas contables que dispongan de tal utilidad o bien a través del programa ND2 (v. PGC2007). La presentación telemática conforme dispone la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, B.O.E. de 10 de febrero de 2.009, puede realizarse de dos formas: a). Presentación completa por medios telemáticos. b). Presentación parcial por medios telematicos.. En tal caso podrán presentar las cuentas anuales y demás documentos elaborados conforme a la especificaciones establecidas en la Orden dicha de forma telemática y en el plazo de quince días aportar al registro la certificación que contiene la aprobación de cuentas y el código alfanumérico de la huella digital generada por el programa ND2.. Todo ello junto con copia del acuse de presentación telemática. Presentación en CD o DVD: NO ES VALIDA LA PRESENTACIÓN EN DISKETTE (OM JUS/206/2009 ), solo CD/DVD. En la citada Orden vienen detalladas las instrucciones de cumplimentación de los modelos oficiales, en el apartado "Documentación objeto de depósito" de esta misma página tienen unas instrucciones resumidas. Deberá adquirir la carpeta especial para soporte. El soporte deberá estar elaborado conforme a lo dispuesto en la citada Orden, pudiendo a tal efecto utilizar el programa ND2. Al soporte deberá acompañar: La instancia de presentación, que genera el programa ND2 debidamente cumplimentada. Es necesario que la instancia se presente por triplicado ejemplar. La certificación donde conste la aprobación de las cuentas anuales y demás circunstancias relativas al depósito, que contendrá la huella digital generada conforme a la OM JUS/206/2009. El soporte deberá contener la totalidad de los documentos a depositar salvo los anteriormente citados conforme a la OM. De conformidad con el Anexo II de la orden JUS/206/2009, de 28 de enero, los datos y documentos del depósito deberán presentarse en el

4 Registro mercantil correspondiente en soporte digital CD o DVD exclusivamente Presentación y pago: El pago del importe de las provisiones se efectuará en la Caja del Registro, en efectivo, mediante talón conformado, cheque bancario, tarjeta de debito o crédito. La presentación puede hacerse mediante personación física en ésta oficina o bien por correo, haciendo constar en este caso en la instancia de forma individual la fecha de certificación del Servicio de Correos (procedimiento del apartado 3 del artículo 66 de la Ley de Procedimiento Administrativo). Constancia del depósito de las Cuentas Anuales. El Registro remite, al domicilio o correo electrónico del presentante que figura en la instancia una carta donde se comunica el depósito de las Cuentas efectuado. A estos efectos es imprescindible que los datos de notificación se hagan constar en la instancia de presentación, la cual debe ir firmada en todo caso. Caso de calificación desfavorable: El Registro comunicará por correo electrónico o carta al presentante que el depósito ha sido calificado defectuoso, debiéndose personar, junto con el resguardo de presentación, retirando las cuentas para proceder a su subsanación. Si ud. en el momento de la presentación facilita su dirección de correo electrónico el registro enviará a tal dirección todas las incidencias relativas al mismo. El Registro efectuará las notificaciones a la dirección de correo o domicilio indicado expresamente en la instancia único que se considerará válido a tales efectos. Art LPA y Art 28 Ley 11/2007

5 Información general común: Téngase en cuenta que para los casos de generación de huella digital la misma deberá constar en la certificación de aprobación de cuentas. (OM JUS/206/2009 apartado II.1.1) Los impresos normalizados para la presentación de las Cuentas Anuales en papel se pueden descargar en la web del Ministerio de Justicia. Quedan exceptuados de presentar las cuentas anuales en los modelos aprobados por la Orden JUS/206/2009 de 28 de enero, aquellas entidades que de acuerdo con la normativa singular que les es aplicable deban formular sus cuentas con arreglo a modelos específicos Art 1.3 de dicha Orden. En todo caso deberá constar en la certificación donde conste la aprobación de las cuentas la normativa que exige la presentación en modelos específicos, que son los que se presentan a depósito. A las cuentas anuales, y demás documentos objeto de depósito, deberá acompañarse la certificación que acredite la aprobación de las cuentas y la aplicación de resultados. Respecto Las instancias y carpetas para la presentación en papel pueden adquirirse en el propio Registro.